浅谈润滑油企业基础油的仓储管理

浅谈润滑油企业基础油的仓储管理
作者：上海友华润滑油销售有限公司整理编辑仓储管理是指对仓库以及仓库内存储物资进行的有效管理，是为了充分利用仓储资源进行的计划、组织、控制和协调的过程。

仓储管理在整个供应链管理中占据着重要的地位。

仓储管理的布局、设施和人员配置等一系列良好规划与建设在很大程度上对企业的供应链管理起到非常重要的作用。

进行有效的仓储管理，优化企业物流管理体系，可以节约企业运营成本，有效调节供应和需求之间的关系。

中国石油化工股份有限公司润滑油滨海分公司（以下简称滨海分公司）是中国石化润滑油公司（以下简称润滑油公司）下属单位，拥有一条铁路专用线及一座自用码头，可以接卸5000t级以下油轮，兼备海上运输、公路运输、铁路运输的装卸、中转能力，建立了便利的物流运输网络。

滨海分公司科学合理地做好基础油的入库、储存、出库等作业，在仓储期间做好基础油的保管、质量监控及安全防护等工作；同时遵循高效低耗原则，充分利用先进的设备及保管技术、有效的管理手段，实现仓储快进、快出，提高仓储的利用效率，降低成本，不发生差、损、错事故，保证仓储工作的连续稳定进行。

基础油供应现状
目前润滑油公司生产所需基础油分别由中国石油化工股份有限公司（以下简称中国石化）内部5家炼油厂互供和以及部分系统外采购解决。

滨海分公司存储的基础油主要来自这2大部分。

滨海分公司存储的中国石化系统内基础油主要分三大类别：
◇HVI基础油，主要牌号有75、150、350、400、500、650等，以及光亮油120BS、150BS；
◇加氢基础油，主要牌号有2号、4号、6号、8号、10号、26号等；
◇MVI基础油，主要牌号有150、500、600、900等。

中国石化系统外的基础油主要用于弥补内部HVI基础油及光亮油的不足，以及用于物资外购外销的基础油。

滨海分公司基础油仓储的作用
滨海分公司基础油仓储的作用主要是旺季满足各分子公司生产及外销需求，淡季配合机关部门做好基础油存储，同时解决炼油厂基础油后路，保证润滑油公司生产经营的顺利进行。

满足各生产单位生产及外销需求，保持各单位生产活动的连续性和稳定性在润滑油生产经营活动中，从制定生产经营计划、提出基础油需求计划，到基础油发运、入库等环节，都需要一定的时间。

如果有一定的库存，就能满足顾客的短期大批量需求。

同时，某些产品的生产和需求具有较强的季节性，供应和需求往往不同步。

如果没有一定的库存储量，企业就无法保证生产活动的连续性。

配合公司做好淡储旺销安排，同时解决炼油厂后路
润滑油产品有淡季旺季之分，月度基础油的使用量不均衡，而中国石化五大炼油厂的基础油生产为连续性生产，这样就会出现旺季基础油不足，淡季基础油过剩的情况。

滨海分公司作为基础油仓储基地，可充分发挥仓储作用，旺季补充各生产单位基础油的不足，淡季存储过剩基础油资源，从而保证五大炼油厂基础油生产装置的平稳运行，解决炼油厂后路问题。

稳定基础油价格，使润滑油生产组织平稳进行
基础油价格波动频繁，对润滑油的生产组织会造成不利影响，需要有足够的基础油仓储容量对基础油进行贸易操作，平抑基础油市场波动，保持国内基础油价格相对稳定。

滨海分公司基础油仓储管理现状
滨海分公司基础油仓储作业流程:
滨海分公司基础油出入库计划安排主要来自润滑油公司的综合计划部和物资供应部，分别用于满足各分公司生产需求和贸易需求。

由于基础油品种繁多，不同牌号、级别及产地的基础油不能混放存储。

按润滑油公司要求，基础油在出入库房前必须经过检验。

为保证每个环节的工作正常进行，计划协调起着承上启下的作用，即：
◇对外：根据润滑油公司的安排，积极与供需单位进行沟通，掌握基础油到货或需求的品种、数量、运输方式及时间；
◇对内：与相关部门保持信息畅通，随时将运输方式的动态及下一步工作通知相关部门，使相关部门做好各项准备工作，尽力减少因船运、铁路等滞留产生的费用；同时配合好润滑油公司加快基础油仓储周转。

2005-2011年滨海分公司基础油出入库及周转情况见表1.
表1 2005-2011年滨海分公司基础油出入库及周转情况
项目2005年2006年2007年2008年2009年2010年2011年基础油入库/（x104）t 6.43 11.56 15.63 17.32 16.65 20.11 19.16 基础油出库/（x104）t 6.33 11.09 15.69 13.66 13.44 15.49 14.29 罐存能力/（x104）t 3.4 3.4 3.4 3.7 3.75 3.75 5.0
周转率/% 1.86 3.26 4.61 3.69 3.58 4.13 2.86 由表1可以看出，滨海分公司基础油的接收及中转需求呈现出逐年增加的趋势。

滨海分公司基础油仓储管理的内容
仓储设备管理
设备的好坏直接影响工作能否正常运行。

滨海分公司基础油仓储设备主要有储罐、机泵、管线、汽付平台、叉车、计量设备、检验仪器等。

在设备管理上，滨海分公司采取了如下措施：
◇由设备主管部门建立分公司一级设备台账，各部门建立部门二级设备台账；◇各部门负责设备的日常维护工作，分公司设备主管部门定期根据设备情况逐一进行检维修及检定，以确保设备的正常运转。

仓储安全质量管理
安全管理
在安全管理上，滨海分公司采取了如下措施：
◇建立安全消防工作网络，完善工作制度。

加强对消防设施器材的配备，要害部位、重点设备、消防器材等安全设施落实到岗位、个人，设置安全设施和存放安全设施的部位都有明显的标志；对安全消防设施定期进行检查和更换，确保消防设施完整好用，保证消防设施在危急时刻能正常使用。

◇加强安全巡检，定期进行安全综合检查，明确规定检查的内容和范围。

安全主管部门每月一次、具体岗位每日一次进行安全检查，做到检查有记录，隐患有整改、有措施、有报告。

◇定期对职工进行安全教育，加强员工的安全意识。

质量管理
在质量管理上，滨海分公司依托质量管理系统，采取科学的管理方法，严把基础
油的入库和出库检验关，同时定期对基础油进行复检，保证基础油质量。

基础油检测设备定期送检校验，把设备日常维护和保养工作落实到岗位、个人，保证检测设备正常工作运行，确保供给各生产单位及物资外销的基础油满足各项质量指标的要求。

仓储信息网络化
随着计算机技术和通信技术的发展以及全球信息网络的建立仓储的信息化趋势也将得到进一步的发展。

仓储信息网络是一个利用现代信息技术、数学和管理方法对仓储信息进行收集、加工、储存、分析和交换的综合系统。

采用现代化的信息技术，不仅可以影响仓储管理的日常操作模式，还可以通过这些技术及时有效的跟踪物品、提高产品的生产、流通过程中的精确性。

润滑油公司不断建设、完善、优化、提升综合网络系统，形成了覆盖全面、集中管控、专网、公网、无线通讯相融合的较为完善、高效、顺畅、安全的管理信息网络。

该网络实现了公司本部和14家直属单位各主要生产装置、科室、车间的互联互通，既为生产执行管理、经营管理、综合管理等提供了很好的技术支撑，更为以ERP（企业资源管理系统）为核心的信息化系统建设和应用奠定了良好的基础。

2010年，润滑油公司生产营运及物流系统上线，建立了生产营运信息集成平台，实现了与ERP、BW（商务信息仓库）、LIMS（实验室管理系统）、CRM（客户管理系统）、CRM（客户管理系统）、物流商GPS（全球定位系统）系统的数据集成共享。

滨海分公司利用这些网络信息平台，纵向收集内部基础油数量、质量等信息，并对信息进行加工、统计、分析，为业务运行提供了快速、准确的信息支持；同时横向获取总部及分子公司的产品及需求信息，为基础油仓储的快速周转提供了有利条件。

结束语
随着我国经济的飞速发展，润滑油市场竞争也将更加激烈，仓储业发展前景光明。

同时随着润滑油公司的不断发展，各生产单位生产能力不断扩大，产品不断升级，对基础油需求的数量和质量也不断提高。

为了提高基础油仓储管理及服务的竞争力，应当在管理观念更新与创新、现代物流管理信息技术的应用、人员素质的提高、服务领域的延生上多下功夫，不断优化配置仓储资源。

润滑油公司“十二五”发展定位是建设与中国石化相匹配的国内第一、世界一流的润滑油专业公司，发展目标为做大总量，即“十二五”末期实现润滑油产销量3.1X106t。

未来滨海分公司将进一步提高经营管理水平和设备仓储能力，更好的匹配润滑油公司“十二五”发展目标，满足润滑油公司的整体发展要求。