如何整理办公桌桌面归类
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办公桌整理的好,会给人留下比较干净利落的印象,但有时候办公桌面物品太多,整理起来会非常的困难。
一个干净的办公桌可以高效的提高办公效率。
想要保持办公环境的整洁,基本思路就是断舍离,只要是超出一定限度的物品,就需要进行清理,
1、盘点办公物品
首先需要清点你的办公用品,并列出清单。
其次需要对对物品进行分类。
最好按使用频率排序:每天使用、几天使用、每周使用、每月使用,这样的话会给自己的工作带来很多便利的。
2、全部放入抽屉
通常公司都会配一个三层抽屉柜。
请按以下规则收纳:
•上层:文具。
笔、计算器、回形针、印章,等等。
•中层:私人物品。
茶包、手机、数据线、零食,等等。
•下层:文件。
书籍、杂志、合同,等等。
物品简单的放入就行,不用极致收纳。
整理的目的是提高效率,随取随用,别弄的太复杂。
3、让物品一目了然
如果物品能一眼看到,可以节省大脑思考。
尽量使用透明的袋子或盒子来进行收纳,有标签更好。
比起回想这件东西在哪里,如果能看见的话,取用更省力。
4、丢掉不常用的物品
办公室会杂乱无章一个很大的原因就是有很多不需要的东西却一直没有丢弃,整理办公桌的时候一定要记得丢弃多余的不需要的东西,多件同类物品,保留一件,其余丢弃,留下使用频率较高的20类物品,低频物品用的时候问别人借,不用自己保留。
东西少一点当然办公桌就会看得整齐了。
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