visio使用简要说明

2007

h r p

smart

2009-07-31

帮助您制作流程

分析流程

再造流程

的工具

目录

第一节什么是形状 (3)

第二节放置、堆叠和组合形状 (4)

第三节文本：另一个关键 (5)

第四节数据链接到图表I：入门 (7)

摘要： (7)

讲述 (8)

第五节将数据链接到图表II：数据图形 (11)

目的： (11)

目标： (12)

摘要： (12)

讲述 (13)

第六节将数据链接到图表III：定位数据图形 (19)

目标： (20)

讲述 (20)

第七节将数据链接到图表IV：自动链接数据 (23)

目的： (23)

目标： (23)

摘要： (23)

设置页面以及要自动链接的数据 (23)

自动将行链接到形状 (24)

设置“自动刷新” (24)

讲述 (24)

第一节什么是形状

1、一维和二维

1)作用：形状可以组成任何Visio 图表，无论此图表是流程图、组织结构图、路线图、项

目日历还是办公室布局。形状是图表的实质内容和精髓。您可以使用形状来表示对象、操作和观点。在排列和连接形状后，将显现出直观的关系。

一维连接二维，二维表示意义；

任何内容都是形状；

2)区分：通过单击形状确定，有8个点的是二维；

3)某些形状有黄色的控制手柄，这些控制手柄使您能够与形状交互；

4)获得形状的方式：

a)选择一个模版；

b)搜索形状；

c)浏览模具，如下图：

“形状”窗口：此窗口包含模具。

模具：模具不是形状。这一点非常重要。模具包含形状。

形状：在Visio 中，形状就是一切。但形状不是模具。模具包含形状。

插图显示了“组织结构图形状”模具及其形状。注意另外两个模具：“边框和标题”以

及“背景”。要查看其中任意一个模具中的形状，只需单击该模具的名称。

d)从其他地方获得，文件->形状；

e)创建自己的形状，您自己的形状可以简单也可以复杂，从一条波浪线到一件自定义

办公室设备都可以；

f)插入图片。

EXP:

根据练习单元中所学的方法，应该如何保存搜索结果供以后使用？

用鼠标右键单击模具的标题栏，然后单击“保存”。

在绘图中使用结果中的形状，然后保存绘图。

在“文件”菜单上，单击“另存为”。

在“文件”菜单上，单击“导出”，然后单击“模具”。

第二节放置、堆叠和组合形状

1、显示或隐藏标尺：在“视图”菜单上，单击“标尺”。

2、在页面上放置参考线：单击水平或垂直标尺，将参考线拖到绘图页上，然后释放鼠标按钮。

3、对形状位置进行细微调整：选择形状，用方向键。

4、“对齐”选项，工具->对齐和粘附。

5、视图->“大小和位置”窗口。

6、对齐形状：选择与之对齐的形状，按住shift选择要对齐的其他形状->“形状”菜单->对齐形状。

7、对布形状：选择3个或以上形状，同上即可。

8、翻转形状

9、更改形状的堆叠顺序

10、组合形状。

第三节文本：另一个关键

作为任何Visio 图表的组成部分，形状无疑在传达信息、思想、流程等方面发挥着极大的作用。但是，在图表中如果没有文本，形状也是孤掌难鸣。无论文本长短，也无论文本是描述性的还是指示性的，都很重要。

1、作用

在Visio 图表中，有许多地方都要用到文本。您要使用文本来标注形状，以便向他人说明形状的含义；还要用文本标注形状之间的连接线。

不仅如此，若要在页面顶部为图表添加标题，也必须使用文本。有时，您希望文本单独显示，也就是说，文本独立于形状。

2、操作

单击添加，双击编辑。

为组合形状添加和编辑文本的方法：

使用“指针工具”单击形状组合。

再次单击以选择组合中的某个形状。

单击“文本工具”按钮。

Visio 会将形状文本放大。此时，您可以根据需要添加或更改文本。完成后记得单击页面的空白区域，以便返回到原来的缩放级别。

---为什么要返回到“指针工具”？您可能没有注意到，在Visio 中，大约有90% 的时间您都是在使用“指针工具”。通过该工具，您可以完成一件非常重要的操作：选择。但是如果将“文本工具”保持为活动状态，您将无法选择任何内容，而只能键入文本。

我们要讨论一种被称为“字段”的特殊文本。字段是一个特殊的文本区域，它指示Visio 自动显示信息。例如，您可以将一个日期字段插入到形状中，Visio 便会自动显示当前日期，无需您键入。

当您结合图表使用数据时，字段会非常方便。例如，一个组织结构图可能具有与之关联的数据。这些数据可能包括雇员的姓名、部门、电话号码等。通过使用字段，形状会自动显示这些信息。您无需为每个形状键入信息，这非常方便。

大多数情况下，当您开始键入时Visio 会放大，那么在哪种情况下当您开始键入时它不放大呢？

当您为纯文本形状键入文本时。

当您为非常大的形状键入文本时。

当形状的文本已经足够大，阅读不会有困难时。

当您键入非常小的文本行时。

完成练习单元之后，您应该能够回答这个问题。若要始终阻止Visio 在您键入时放大，应该在“编辑文本字号小于”框中输入哪个数字呢？

-1

10

8

3、文本块

该工具用于移动形状中文字的位置。单击边上的下拉箭头可见。

问题

能否在调整形状大小时调整文本大小？默认情况下，答案是否定的。

例如，在此插图中，可以注意到，即使形状放大了，文本大小也没有增加。只是有了更多的空间，从而消除了一些换行符。

然而，对于某些形状，可以通过执行一些额外操作来实现上述目的。这需要为要调整大小的形状修改ShapeSheet。那么，何为ShapeSheet 呢？