财务管理制度-山西漳泽电力 财务报销制度 精品

山西漳泽电力股份有限公司内蒙古分公司

规章制度发布通知

20XX年第2号

《山西漳泽电力股份有限公司内蒙古分公司财务报销管理办法》已经于20XX年6月21日通过，现予发布，自发布之日起施行。

总经理

二〇〇九年六月二十一日

规章制度控制表

山西漳泽电力股份有限公司内蒙古分公司财务报销管理办法（试行）

1 目的

加强山西漳泽电力股份有限公司内蒙古分公司（以下简称公司）及各代管单位财务管理，规范费用报销行为，特制定本办法。

2 适用范围

本办法适用于山西漳泽电力股份有限公司内蒙古分公司及各代管单位管理费及前期费开支。

3 一般规定

3.1 费用报销程序

3.1.1 公司统一设计印制费用报销单据，报销人应按费用开支的用途按时间顺序填写费用报销单，并根据开支类别分别填写如下费用清单，并做合计数，分别经部门经理审批、会计人员审核、财务资产部经理审批、分管财务领导审批、公司总经理批准后予以报销。

3.1.2 填写完整费用报销单据。

3.1.2.2 交通费：应列明时间、往返地点、事由、金额等。

3.1.2.3 业务招待费：应说明宴请时间、地点、事由、金额等，并经综合管理部登记。

3.1.2.4 办公用品、劳保用品、图书资料等物资采购以及文

件资料的印刷、邮寄费、电话费、报刊杂志征订费等物资统一由综合管理部采购，物资采购需要办理入库验收手续，并附经审批的办公用品采购申请单。购买图书资料报销由档案室管理人员验收签字，并注明相关分类号和序列号。

3.1.2.6 会议费：应列明会议名称、会议时间、会议地点、会议人数、会务人数、住宿标准、伙食标准、会议室费用、印刷费用、文具费用以及其他费用等，并附会议通知，会议费审批表、发票及消费清单。

3.1.2.7 运输费：公司办公用车油料费一律由综合管理部统一管理结算，司机不得报销。去外地出差中途加油的油料费报销，可与其过路费一并报销，并注明车牌号。

车辆过路费按次报销，并附派车申请单，注明车牌号、出差地点、路线、时间、公里数、用车部门、用车人员等。

3.1.2.8 办公车辆维修保养费，应注明车牌号、行驶公里数等。

3.1.2.9 培训费用：应说明培训内容、培训时间、天数等并附培训通知。

3.1.2.10 其他需要列明的事项，但下列属于个人的费用支出不得报销。

1)娱乐、健身、旅游、招待、购物、馈赠等支出。

2)购买商业保险、证券、股权、收藏品等支出。

3)个人行为导致的罚款、赔偿等支出。

4)购买住房、支付物业管理费等支出。

5)应由个人承担的其他支出。

3.1.4 报销金额在2000元以上的，应提前一天通知财务资产部。

3.3 报销票据要求

报销的原始凭证必须真实合法。发票、收据必须盖有开票单位财务专用章或发票专用章；私营企业开具的发票必须盖有税务局印章和开票人公章（开票人为个人需有其本人签字）。发票的内容必须真实完整，品名应具体，数量、单价、金额应计算准确，大、小写必须相符。购买实物的票据，必须有手续完备的验收证明。

3.4 其他规定

3.4.1 办理预付款，应严格按照合同规定执行，并由收款单位开具收据，不得以银行付款单据代替。

3.4.2 呼市、达茂旗、乌拉特中旗发生的办公用品购置、举办会议等发生的费用，一律银行转帐结算，不得现金结算。

3.4.3 属于现金发放性质的凭证，原则上由本人领取签字，委托他人代领的，由代领人签字。

3.4.4 报销单内容必须填写齐全，不得涂改。凡票据内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符，财务人员有

权不予办理。

3.4.5原始凭证的粘贴必须整洁、完整，容易辨认，否则，财务人员有权要求经办人按规定进行补充或更换。

制度执行情况反馈意见表