帮你管理好时间ppt课件共36页文档
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《合理安排时间》ppt课件
02
03
积极面对时间管理
将时间管理视为一种积极 的生活态度，而不是压力 和负担。
乐观面对挑战
遇到时间管理方面的挑战 时，保持乐观的心态，相 信自己能够克服困难。
培养自信心
通过有效的时间管理，逐 步提高自己的自信心，更 好地应对生活中的各种挑 战。
学会说“不”
学会拒绝
在时间安排上，学会拒绝 一些不重要或紧急的事情， 以便更好地集中精力处理 重要任务。
优化时间安排可以减少加班和延 误，提高工作满意度和职业成就
感。
减少压力和焦虑
有效的时间管理有助于减轻压力和焦虑，避免时间紧迫和任务繁重带来的负面情绪。 合理规划时间可以避免临时抱佛脚和赶工的情况，减少紧急情况带来的紧张和焦虑。
良好的时间管理有助于平衡工作、学习和生活，降低工作压力对个人生活的影响。
总结词
数据分析和报告功能
详细描述
时间追踪软件通常具备强大的数据分析和报告功能，用户 可以通过查看报告了解自己的时间使用情况，从而更好地 规划时间。
番茄工作法
总结词
简单易行的时间管理方法
详细描述
番茄工作法是一种简单的时间管理方法，通过将工作时间划 分为25分钟一个单位，称为一个“番茄”，每个番茄后休 息5分钟，重复进行4个番茄后休息15分钟，有助于提高工 作效率。
03
时间管理工具
日历和日程表
总结词
传统的时间管理工具
详细描述
日历和日程表是最早的时间管理工具之一，通过在纸上 或电子设备上记录待办事项和活动安排，帮助用户规划 时间。
总结词
易于使用和携带
详细描述
日历和日程表通常设计简单，易于使用，用户可以随时 随地查看和记录时间安排。
学会管理好你的时间PPT课件
23
计划的制定与实施（1）
根据事实加以分析 ➢5W：Why, When,
Who, Where, What ➢2H: How, How much
健全性的判断
➢是否符合目标
➢就效能角度分析
➢相关者及单位可否 配合
➢时机是否适当
24
计划的制定与实施（2）
✓具体明确 ✓确认工作程序 ✓参考相关建议 ✓让部属共同参与 ✓从执行者的立场思考 ✓将计划实行日程列出
➢澄清什么对你是真正的重要
➢将自我抉择的价值观及目的牢记心中
➢提供方向及价值
➢协助你向长期目标进展
快乐工作 快乐生1活7
通过制定目标，你能。。。
➢ 更有效地实现目标 ➢ 改善绩效 ➢ 提高你实现目标的动机 ➢ 提高你对成就的自豪和满足 ➢ 提高你的自信心 ➢ 有计划地消除你止步不前和不高兴的想法
18
22
通过目标分解&计划制定，你能……
充分利用企业的有限资源，发挥最大效能 预测问题，防范事端于未然 事情推展前，做有效沟通，让其他部门/人员了解我
们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些什么 协助评估目标的可行性 避免不必要的重复，减少无谓的浪费 建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班
时间管理的关键
28
工作绩效的20：80原则
20%的时间
80%最佳效果 的工作，来自
80%的时间
20%较为次要 的工作，花去
➢去寻找用20%的努力就可以得 到80%的效果的领域 ➢集中精力解决少数重要问题,而 不是解决所有问题 ➢在每天中思维最活跃的时间内 做最有挑战和最有创意的工作
29
弄清重要性和紧急性
目标的重要性
工作的依据 安定的力量
计划的制定与实施（1）
根据事实加以分析 ➢5W：Why, When,
Who, Where, What ➢2H: How, How much
健全性的判断
➢是否符合目标
➢就效能角度分析
➢相关者及单位可否 配合
➢时机是否适当
24
计划的制定与实施（2）
✓具体明确 ✓确认工作程序 ✓参考相关建议 ✓让部属共同参与 ✓从执行者的立场思考 ✓将计划实行日程列出
➢澄清什么对你是真正的重要
➢将自我抉择的价值观及目的牢记心中
➢提供方向及价值
➢协助你向长期目标进展
快乐工作 快乐生1活7
通过制定目标，你能。。。
➢ 更有效地实现目标 ➢ 改善绩效 ➢ 提高你实现目标的动机 ➢ 提高你对成就的自豪和满足 ➢ 提高你的自信心 ➢ 有计划地消除你止步不前和不高兴的想法
18
22
通过目标分解&计划制定，你能……
充分利用企业的有限资源，发挥最大效能 预测问题，防范事端于未然 事情推展前，做有效沟通，让其他部门/人员了解我
们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些什么 协助评估目标的可行性 避免不必要的重复，减少无谓的浪费 建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班
时间管理的关键
28
工作绩效的20：80原则
20%的时间
80%最佳效果 的工作，来自
80%的时间
20%较为次要 的工作，花去
➢去寻找用20%的努力就可以得 到80%的效果的领域 ➢集中精力解决少数重要问题,而 不是解决所有问题 ➢在每天中思维最活跃的时间内 做最有挑战和最有创意的工作
29
弄清重要性和紧急性
目标的重要性
工作的依据 安定的力量
时间管理如何做好时间规划培训教育课程PPT课件
淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一 浪盖过 一浪， 连绵不 绝，源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ，在现 在的我 眼中， 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着， 玩累了 ，便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。
淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一 浪盖过 一浪， 连绵不 绝，源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ，在现 在的我 眼中， 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着， 玩累了 ，便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。
时间：
淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一 浪盖过 一浪， 连绵不 绝，源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ，在现 在的我 眼中， 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着， 玩累了 ，便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。
XX年XX月XX日 淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一浪盖过一浪，连绵不绝，源源不断。海水在人们的心中无非是易怒的。可是，在现在的我眼中，如同母亲的手温柔的抚摸着这岸上的一切生灵。贝壳与螃蟹戏玩着，玩累了，便躺在柔软的沙上睡上一会儿。
淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一 浪盖过 一浪， 连绵不 绝，源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ，在现 在的我 眼中， 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着， 玩累了 ，便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。 淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一 浪盖过 一浪， 连绵不 绝，淡源蓝源色不的断海。水海轻水轻在地人拍们打着的沙心滩中，无一非浪是盖易过怒一的浪。，可连是绵，不在绝现，在源的源我不眼断中。，海如水同在母人亲们的的手心温中柔无的非抚是摸易着怒这的岸。上可的是一，切在生现灵在。的贝我壳眼与中螃，蟹如戏同玩母着亲，的玩手累温了柔，的便抚躺摸在着柔这软岸的上沙的上一睡切上生一灵会。儿贝。壳与 螃蟹戏 玩着， 玩累了 ，便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。 淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一 浪盖过 一浪， 连绵不 绝，源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ，在现 在的我 眼中， 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着， 玩累了 ，便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。
淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一 浪盖过 一浪， 连绵不 绝，源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ，在现 在的我 眼中， 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着， 玩累了 ，便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。
时间：
淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一 浪盖过 一浪， 连绵不 绝，源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ，在现 在的我 眼中， 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着， 玩累了 ，便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。
XX年XX月XX日 淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一浪盖过一浪，连绵不绝，源源不断。海水在人们的心中无非是易怒的。可是，在现在的我眼中，如同母亲的手温柔的抚摸着这岸上的一切生灵。贝壳与螃蟹戏玩着，玩累了，便躺在柔软的沙上睡上一会儿。
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时间管理PPT课件模板
培养良好的时间观念
制定计划：明确目标，制定详细的时间表和计划
01
优先级排序：根据任务的重要性和紧急程度进行排序
02
集中注意力：避免分心，集中精力完成当前任务
03
学会拒绝：学会拒绝无关紧要的请求，避免浪费时间
04
定期评估：定期评估自己的时间利用情况，及时调整计划和策略
05
4
时间管理的难点与解决方法
演讲人
时间管理PPT
目录
01.
引言
02.
时间管理的原则
03.
时间管理的方法
04.
时间管理的难点与解决方法
05.
个人时间管理案例分析
06.
总结与建议
1
引言
时间管理的重要性
提高工作效率：合理安排时间，提高工作效率，减少拖延和浪费
01
平衡生活与工作：合理安排时间，平衡生活与工作，提高生活质量
02
培养良好习惯：合理安排时间，培养良好的生活习惯，提高自律能力
汇报人
感谢您的观看
03
如何克服缺乏自律：制定计划、人时间管理案例分析
案例一：如何提高学习效率？
01
制定学习计划：明确学习目标，制定合理的学习计划和时间表
02
集中注意力：排除干扰，集中注意力，提高学习效率
03
学会休息：合理安排休息时间，保持良好的学习状态
04
及时复习：及时复习学过的知识，加深理解和记忆
制定详细的计划：为每个任务制定详细的计划，包括任务分配、时间安排和资源分配。
定期检查进度：定期检查团队成员的工作进度，及时发现问题并调整计划。
鼓励团队成员之间的沟通：鼓励团队成员之间的沟通，以便更好地协调任务和时间。
制定计划：明确目标，制定详细的时间表和计划
01
优先级排序：根据任务的重要性和紧急程度进行排序
02
集中注意力：避免分心，集中精力完成当前任务
03
学会拒绝：学会拒绝无关紧要的请求，避免浪费时间
04
定期评估：定期评估自己的时间利用情况，及时调整计划和策略
05
4
时间管理的难点与解决方法
演讲人
时间管理PPT
目录
01.
引言
02.
时间管理的原则
03.
时间管理的方法
04.
时间管理的难点与解决方法
05.
个人时间管理案例分析
06.
总结与建议
1
引言
时间管理的重要性
提高工作效率：合理安排时间，提高工作效率，减少拖延和浪费
01
平衡生活与工作：合理安排时间，平衡生活与工作，提高生活质量
02
培养良好习惯：合理安排时间，培养良好的生活习惯，提高自律能力
汇报人
感谢您的观看
03
如何克服缺乏自律：制定计划、人时间管理案例分析
案例一：如何提高学习效率？
01
制定学习计划：明确学习目标，制定合理的学习计划和时间表
02
集中注意力：排除干扰，集中注意力，提高学习效率
03
学会休息：合理安排休息时间，保持良好的学习状态
04
及时复习：及时复习学过的知识，加深理解和记忆
制定详细的计划：为每个任务制定详细的计划，包括任务分配、时间安排和资源分配。
定期检查进度：定期检查团队成员的工作进度，及时发现问题并调整计划。
鼓励团队成员之间的沟通：鼓励团队成员之间的沟通，以便更好地协调任务和时间。
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
有关管理时间的ppt课件
故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务， 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用，支持多 种平台同步，具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便 地创建、安排和管理日程 ，支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用，具有语音识别功能 ，可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制 定详细计划并确保项目按时完成，提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证 了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具，简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效 管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理 优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理，提高了团队协作效率，实现了快 速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用 于项目管理、任务分配和 跟踪，支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具，适用于各种项目 和任务管理场景，支持自 定义字段和标签。
正确管理自己的时间主题班会PPT课件
珍惜时间的名人名言
故事
✓ 时光荏苒，光阴如梭岁月匆匆，不虚度，时光似箭，不妄为，珍惜时间，就是珍惜生命时光荏 苒，光阴如梭岁月匆匆，不虚度，时光似箭，不妄为，珍惜时间，就是珍惜生命时光荏苒，光 阴如梭岁月匆匆，不虚度，时光似箭，不妄为，珍惜时间，就是珍惜生命时光荏苒，光阴如梭 岁月匆匆，不虚度，时光似箭，不妄为，珍惜时间，就是珍惜生命时光荏苒，光阴如梭岁月匆 匆，不虚度，时光似箭，不妄为，珍惜时间，就是珍惜生命时光荏苒，光阴如梭岁月匆匆，不 虚度，时光似箭，不妄为，珍惜时间，就是珍惜生命时光荏苒，光阴如梭岁月匆匆，不虚度， 时光似箭，不妄为，珍惜时间，就是珍惜生命。
答案：时间
时间的确是上天分配给每个人绝对公平的东西，每天
24
1440
86400
小时
分钟
秒
目录
壹
一分钟我们可 以做些什么？
贰
珍惜时间的 名人名言
叁
如何安排和 管理时间？
一分钟 我们可以做些什么？
一分钟我们可以做些什么？
一分钟可以阅读一篇五六百字的文章 一分钟可以浏览一份40多版的报 一分钟可以打字200个，读70多个单词 一分钟可以······
不要太执着于完美，你想把每一件 事都做得完美无缺。但是，完美只 能浪费时间。在适当的时候放手不
是一件坏事。
感谢您的聆听
正确管理自己的时间主题班会通用PPT
珍惜时间 赢在起跑
正确管理自己的时间主题班会通用PPT
某某
猜谜语
时光荏苒，光阴如梭岁月匆匆，不虚度，时光似箭，不妄为，珍惜时间， 就是珍惜生命时光荏苒，光阴如梭岁月匆匆，不虚度，时光似箭，不妄为， 珍惜时间，就是珍惜生命时光荏苒，光阴如梭岁月匆匆，不虚度，时光似 箭，不妄为，珍惜时间，就是珍惜
如何管理你的时间(PPT页).pptx
五、时间管理的原则
1、明确目标
有了目标，才能判断时间怎么用才最有 价值。人生的道路，存在着时间与价值 的对应关系，有目标，一分一秒就是成 功的记录；没有目标，一分一秒都是生 命的流逝。
有了目标，才能明确在什么地方有权使 用自己一生的时间，在什么地方无权滥 用。有一个使用时间的首先限度，才能 正确对待时间，把握时间，利用时间， 成功地运筹时间。
不要事事追求完美，20%最有价值的事情， 要尽力做好，其它的事情一般做好。
或者先做最容易的，把最困难的留到最 后，结果永远办不到最难办但又最重要 的事。
因此，把重要的事情放在前面，集中精 力做好，就可获得最大的帮助。如果你 所决定的优先次序是正确的，那么最大 的好处，已经由你所选择的最重要的几 件事中获得。
克服做事缓慢的习惯，调整你的步 伐和行动。养成快速的节奏，不仅提高 效率，节约时间，给人以良好的作风印 象。日本人把“快食”、“快便”、 “快睡”、“快行”、“快思”、“快 说”的“六快”之人，称为人中之杰。
六、提高效率的一些方法：
在有限的时间内完成尽可能多的事情， 这是我们一直追求的目标。为此，可以借 鉴如下的办法：
做计划时，要设定完成期限。有期限才有 紧迫感，也才能珍惜时间。设定时限，是时间 管理的重要标志。
4、遇事马上做，现在就做
“有空再做、明天做、以后做”、“拖”、 “等”、“研究、商量”等等，这是一种最浪 费时间的坏习惯。
“时间的最大损失是拖延、期待和依赖将 来。”
养成遇事马上做，现在就做的习惯，不仅 克服拖延，而且能占“笨鸟先飞”的先机。
3、管理时间不是管理别人，
而是管理好自己
有人作过统计，假设一个人寿命是72岁。 睡觉：20年 工作：14年 文体活动：8年 旅行：5年 吃饭：6年 聊天：4年 等人：3年 生病：3年 等人+聊天=7年
管理时间课件ppt
作法等。
02
时间管理的核心技巧
计划与组织
制定明确的目标
组织工作空间
在开始工作之前，先确定目标，以便 更好地组织时间和资源。
保持工作区域整洁，以便快速找到所 需物品，减少不必要的时间浪费。
制定计划
根据目标制定详细的计划，包括任务 、时间表和优先级。
优先级排序
确定紧急和重要的任务
根据任务的紧急程度和重要性进行排序，优先处理紧急且重要的 任务。
时间是宝贵的
时间是不可逆的，一旦失 去就无法挽回，因此要珍 惜时间，充分利用时间。
时间管理的重要性
提高效率
合理的时间管理能够使人 们更高效地完成任务，减 少时间的浪费。
减轻压力
有效的时间管理能够减轻 人们的压力，避免任务堆 积和拖延。
实现目标
通过合理规划时间，人们 可以更好地实现自己的目 标和梦想。
避免时间浪费
减少干扰
尽量避免不必要的干扰，如关闭 社交媒体通知，减少电话和电子
邮件打扰。
集中注意力
创造专注的工作环境，集中精力完 成一项任务，避免频繁切换任务导 致效率下降。
避免拖延
意识到拖延的危害，采取有效措施 克服拖延习惯。
时间管理工具与技术
使用日历和计划工具
利用日历和计划工具来组织时间、设置提醒和安排会议。
时间管理与个人成长案例
01
总结词：时间管理与个人成 长案例主要强调个人在成长 过程中如何通过时间管理实
现自我提升。
02
详细描述
03
04
个人在求学、求职、升职等 过程中，通过合理规划时间 、设定阶段性目标、持续学 习等方式，不断提升自己的
能力和价值。
时间管理与个人成长案例还 可以包括一些普通人如何通 过时间管理实现人生逆袭的 例子，例如一个通过高效学 习计划成功考上名校的学生
02
时间管理的核心技巧
计划与组织
制定明确的目标
组织工作空间
在开始工作之前，先确定目标，以便 更好地组织时间和资源。
保持工作区域整洁，以便快速找到所 需物品，减少不必要的时间浪费。
制定计划
根据目标制定详细的计划，包括任务 、时间表和优先级。
优先级排序
确定紧急和重要的任务
根据任务的紧急程度和重要性进行排序，优先处理紧急且重要的 任务。
时间是宝贵的
时间是不可逆的，一旦失 去就无法挽回，因此要珍 惜时间，充分利用时间。
时间管理的重要性
提高效率
合理的时间管理能够使人 们更高效地完成任务，减 少时间的浪费。
减轻压力
有效的时间管理能够减轻 人们的压力，避免任务堆 积和拖延。
实现目标
通过合理规划时间，人们 可以更好地实现自己的目 标和梦想。
避免时间浪费
减少干扰
尽量避免不必要的干扰，如关闭 社交媒体通知，减少电话和电子
邮件打扰。
集中注意力
创造专注的工作环境，集中精力完 成一项任务，避免频繁切换任务导 致效率下降。
避免拖延
意识到拖延的危害，采取有效措施 克服拖延习惯。
时间管理工具与技术
使用日历和计划工具
利用日历和计划工具来组织时间、设置提醒和安排会议。
时间管理与个人成长案例
01
总结词：时间管理与个人成 长案例主要强调个人在成长 过程中如何通过时间管理实
现自我提升。
02
详细描述
03
04
个人在求学、求职、升职等 过程中，通过合理规划时间 、设定阶段性目标、持续学 习等方式，不断提升自己的
能力和价值。
时间管理与个人成长案例还 可以包括一些普通人如何通 过时间管理实现人生逆袭的 例子，例如一个通过高效学 习计划成功考上名校的学生
《如何管理时间》课件
分心和中断
频繁的中断和分心会导致工作效率低下，难 以集中注意力完成任务。
任务优先级不清
没有明确的任务优先级，容易陷入繁忙但不 重要的工作中。
缺乏时间管理技巧
缺乏有效的时间管理技巧和工具，无法高效 地安排时间。
提高时间管理能力的方法
以下是一些提高时间管理能力的方法和技巧，帮助我们更好地管理时间并提高工作效率。
根据个人习惯和生物钟，合理安排任务的 时间和顺序。
优秀的时间管理可以避 免任务积压、时间紧迫 的情况，减轻工作和生 活的压力。
3 创造自由
有效管理时间可以创造 更多的自由时间，用于 追求个人兴趣、休闲娱 乐和与家人朋友共度时 光。
常见的时间管理挑战
许多人都面临着以下时间管理挑战，了解并解决这些挑战可以帮助我们更好地管理时间。
缺乏计划
没有清晰的时间计划和目标，容易陷入无效 的工作和拖延行为。
1
设置目标和优先事项
明确自己的目标和优先事项，为日程
制定时间表和日程安排
2
安排和任务安排提供指导。
制定详细的时间表和日程安排，合理
分配时间用于各项任务和活动。
3
避免分心和拖延
采取措施避免分心和拖延，如限制社
使用时间管理工具
4
交媒体使用、减少会议时间等。
使用时间管理工具和应用程序，如日 历、提醒事项和任务管理工具等。
实践时间管理技巧的建议和提示
以下是一些建议和提示，帮助我Βιβλιοθήκη 将时间管理技巧应用于日常生活和工作中。
1 设立明确的目标
2 排除干扰
设定具体、明确的目标，帮助我们更有动 力和效率地完成任务。
创造一个无干扰的工作环境，集中精力完 成任务，避免分心。
时间管理PPT课件模板
提高生活质量：通过 时间管理，提高生活 质量，实现个人成长 和自我价值的实现。
平衡生活与工作：合 理安排时间，平衡生 活与工作，实现个人 和家庭的和谐发展。
培养良好的习惯：通 过时间管理，培养良 好的习惯，提高自律 性和自我管理能力。
01
02
03
04
时间管理的基本原则
目标明确：设定明确的目标，确保 0 1 时间管理的针对性和有效性。
02
时间管理有助于 实现个人目标
03
时间管理有助于 平衡工作和生活
04
时间管理有助于 提高生活质量
掌握基本的时间管理概念和方法
时间管理概念：对时间 进行有效管理，提高工 作效率和生活质量
时间管理方法：制定计 划、设定优先级、分配 时间、评估效果等
时间管理工具：如日历、 任务列表、时间记录等
时间管理原则：如集中 注意力、避免拖延、保 持自律等
先处理重要且紧急的任务
04
保持专注：避免分心，集中 精力完成当前任务
感谢您的耐心观看
汇报人
和提高自己的时间管理能力
分享时间管理经验，帮助他人提高效率和实现目标
制定明确的目标：明确目标， 制定计划，分阶段实施
01
学会拒绝：学会拒绝无关紧
要的请求，集中精力处理重 03
要任务
定期回顾与调整：定期回顾
计划，调整目标和计划，确 05
保目标的实现
优先级排序：根据任务的重
02 要性和紧急性进行排序，优
提高工作效率
持续学习和改进，提高时间管理能力
制定明确的目标：明确自己的 目标，制定详细的计划和时间
表
学会合理分配时间：根据任务 的重要性和紧急程度，合理分
配时间
平衡生活与工作：合 理安排时间，平衡生 活与工作，实现个人 和家庭的和谐发展。
培养良好的习惯：通 过时间管理，培养良 好的习惯，提高自律 性和自我管理能力。
01
02
03
04
时间管理的基本原则
目标明确：设定明确的目标，确保 0 1 时间管理的针对性和有效性。
02
时间管理有助于 实现个人目标
03
时间管理有助于 平衡工作和生活
04
时间管理有助于 提高生活质量
掌握基本的时间管理概念和方法
时间管理概念：对时间 进行有效管理，提高工 作效率和生活质量
时间管理方法：制定计 划、设定优先级、分配 时间、评估效果等
时间管理工具：如日历、 任务列表、时间记录等
时间管理原则：如集中 注意力、避免拖延、保 持自律等
先处理重要且紧急的任务
04
保持专注：避免分心，集中 精力完成当前任务
感谢您的耐心观看
汇报人
和提高自己的时间管理能力
分享时间管理经验，帮助他人提高效率和实现目标
制定明确的目标：明确目标， 制定计划，分阶段实施
01
学会拒绝：学会拒绝无关紧
要的请求，集中精力处理重 03
要任务
定期回顾与调整：定期回顾
计划，调整目标和计划，确 05
保目标的实现
优先级排序：根据任务的重
02 要性和紧急性进行排序，优
提高工作效率
持续学习和改进，提高时间管理能力
制定明确的目标：明确自己的 目标，制定详细的计划和时间
表
学会合理分配时间：根据任务 的重要性和紧急程度，合理分
配时间
时间管理PPT课件模板
优先级排序：根据任 务的重要性和紧急程 度进行排序
定期评估：定期检查 计划的执行情况，及 时调整计划
优先级排序
确定任务优先级：根据任务的 01 重要性和紧急程度进行排序
制定计划：根据优先级制定详 02 细的任务计划和时间表
集中精力：优先处理高优先级 03 任务，避免分散注意力
定期评估：定期检查任务完成 04 情况，调整优先级和计划
03
待办事项列表：列出待办 事项，提醒用户按时完成
04
番茄钟：设定工作时间， 提醒用户保持专注
时间规划软件：Pomodoro
介绍：Pomodoro是一款时间管理软件， 通过将时间划分为多个时间段，帮助用 户集中注意力，提高工作效率。
功能：Pomodoro具有倒计时、任务列 表、提醒功能等，用户可以根据自己的 需求设置任务和时间段。
TickTick：一款简洁明了的任务管 理工具，支持提醒、重复任务等功 能，适合个人使用。
时间跟踪工具：RescueTime、Toggl等
01
RescueTime：一款用于记录 和管理时间的软件，可以自动 记录用户在计算机上的活动， 并生成详细的时间报告。
02
Toggl：一款在线时间跟踪工 具，可以记录用户在不同项目 上的工作时间，并生成时间报 告。
焦虑
提高生活质量
制定合理的时 间计划：合理
安排时间，提 1
高工作效率
培养兴趣爱好： 4
丰富业余生活， 提高生活质量
保持良好的生 活习惯：早睡
2 早起，健康饮
食，锻炼身体
3 学会放松和休
息：适当放松， 保持身心健康
实现个人和职业目标
设定明确的目标：明 确个人和职业目标， 制定详细的计划和行
时间管理课件ppt(87张)
➢ [3] 象限 目标，乃是有截止日期的梦幻
承诺太多，没能说“不”
短视近利，缺乏目标、计划和自制
剔除、简化、调整、合并重组
➢ [4] 象限 无责任和安全感，甚至令工作不保
组织层面造成的效应
➢ 帕金森定律 ➢ 梅菲定律 ➢ 彼得定律 ➢ 二八定律
时间管理•优先管理
时间管理•优先管理
20 / 80 法则（帕列托 Pareto 法则）
成功的含义
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
➢ 必须有预期目标 ➢ 目标必须达成 ➢ 成功的不同标准 ➢ 在一生中，你最珍视的是什么
➢ 你的目标是什么 目标必须数学量化
➢ 你现在需要做什么以帮助在未来达成目标
成功的决定因素
时间管理•取得个人最大成就
➢ 7% 为其它因素 ➢ 13% 取决于知识技能
争取每天省1个小时的时间做自己喜欢的事情
➢ 优先管理 目标不明确、议事过多、时间地点不当、参加者不当、通知欠详、 无备而来
我做的哪些事对我的目标很重要，哪些是既紧急又重要的
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
时间管理•取得个人最大成就
➢ 有效授权 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人
综合 —— 困难、障碍、资源
分解目标的多杈树法*
进行成本效益分析/培训
在我们不知觉的情况下出现，往往问题源于我们自己（自己造成）
8、事必躬亲，无效授权
确定约见的优先次序和时间，成为“歧视主义者”
停止责备，对自己100%的负责
是否能帮助我达成人生某些重要目标
先做大的、重要的事情
Who 主语开头（我将或责任人）
重要不紧急 孩子哭
重要紧急 水开
[2] [1]
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3、Do it every day! 每天这么做！
每日计划： Plan the next d
在你 办公室
b you l 前，计划
the office. 天的工作。
23
To-Do List待处理事项
Delegate to
授权
A/B
To-Do 事项
Time 需 Required 时
Ref 参见
Name 姓名
4 、看电视
不能自我约束
5、放弃工作
不能自我约束
6、赖床
不能自我约束
7、没有带一些文件回家 8、上班
善忘 交通堵塞
5
假设平均80岁寿命
1-20岁、60-80岁属于非工作时间，其余40年为工作时间
项目
每天耗时 40年耗时
结余
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视、上网
3小时
看报、聊天
偏重第一类事务，结果 • 压力 • 精疲力竭 • 危机处理 • 忙于收拾残局
紧急
不重要 12
偏重第二类事务，结果 重要
• 有远见，有理想
• 平衡
• 纪律
• 自制
不紧急 • 少有危机
紧急
不重要 13
不紧急
重要
紧急
偏重，结果 • 短视近利 • 危机处理 • 被视为巧言令色 • 轻视目标与计划 • 缺乏自制力，怪罪他人 • 人际关系浮泛，甚至破裂
时间管理就是管理时间？
其实真正的“时间管理”就是 “自我”管理 “不能管理时间，便什么都不能管理”
——（美）杜拉克
4
案例：老王的故事
延误
原因
1、没有以第一时间把报告做好 2、打算做报告的当天
——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话
3、下班回家
拖延，没有界定缓急先后
—— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞
I+重要性
I+ U—
MII
I+ U+
MI
I— U—
MIV
I— U+
MIII
U+紧迫性
重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。 紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。 紧迫的事情不一定是重要的事情。
10
‘重要’与‘紧要’之区别
重要
• 防患未然 第二类事务
• 改进产能
从容人
• 建立人际关系
• 发掘新机会
7
时间的秩序
时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向 面包的比喻
错误：3成时间缅怀过去、4成时间梦想将来、 3成时间应付目前的一切
正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考 1成时间计划未来
8
时间管理学的演变
•记事便条
•做一些计划、规划
•挖掘人的资源、重视人
•分出优先顺序
9
工具：区分时间的重要性和紧迫性
不重要 14
重要
不பைடு நூலகம்急
偏重第四类事务，结果 • 全无责任感 • 工作不保 • 依赖他人或社会机构维生
不重要
紧急
15
4D原则
Diarize（定出做的
时间）
Do it now！
重
变为
（马上就做）
要
Do it latter（待会做）
Don`t do it。
Delegate
（别去做了） 授权别人去做
紧迫
作用的任务。
你应当完成的任务——一般指应最先完成的任务。 你喜欢做的任务——在事先安排时间时，通常从
不会去做的事。
不甚重要的任务——容易而有趣，通常首先会去做。
22
优先管理的核心
1、Make a list of things to do today 把每天要做的事情列一份清单
2、Set priority and work on the most important 确定优先次序，从最重要的开始做
• 规划、休闲
第一类事务
• 危机
压力人
• 急迫的问题
• 有期限压力的计划
不紧急
紧急
• 繁琐的工作 第四类事务 • 不速之客 第三类事务
• 某些信件 • 某些电话
• 某些电话
无用人
无聊人
• 某些信件与报告
• 浪费时间之事
• 某些会议
• 有趣的活动
• 必要而不重要的事
• 受欢迎的活动
不重要
11
不紧急
重要
16
客户规划、重点优先工具：
高
市
第二重点
第一重点
场 吸
MIII
MI
引
力
非重点
第三重点
低 小
MIV
成功可能性
MII
大
17
时间自然法则总结
Parkingson’s Law
帕金森原则 Pareto’s Principle
帕雷托原则
时间象一根弹筋：设立期限
80%的结果来源20%的努 力
Concentration Enigmas 注意力需要及时恢复
帮你管理好时间ppt课件
61、辍学如磨刀之石，不见其损，日 有所亏 。 62、奇文共欣赞，疑义相与析。
63、暧暧远人村，依依墟里烟，狗吠 深巷中 ，鸡鸣 桑树颠 。 64、一生复能几，倏如流电惊。 65、少无适俗韵，性本爱丘山。
一、课程导入 二、时间是什么 三、什么是时间管理 四、时间管理的重要性 五、如何做好时间管理 六、个人成效
3小时
刷牙、洗脸、洗澡 1小时
13.3年 4.2年 2.5年 1.7年
5年 5年 1.7年
26.7 22.5
20 18.3 13.3
8.3 6.6
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
2小时
3.3年
3.3年
最后我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？
6
秘诀
知道什么是重要的 •做计划 •实践
重要、计划、实践
19
订定每日工作计划
详细地计划每天的工作计划，并坚决的执行自己的计划
工作计划
----------------
20
避免分散注意力
你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最 后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将 有助于在短时间内达到要的成果。
21
确定优先顺序
基本任务——如果不去做，就无法有效发挥你的
Delegation 授权跟进
Return 返还 Time 时间
Ref 参见
Notes 备注
24
Clear the Desk 清理桌面
1、Create 3 files 建三个文件档案
2
时间是什么
时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”；
时间对有爱心的人来说是永恒。 朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死； 海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年
人生的每一刹那都是唯一的
3
什么是时间管理
注意力之谜
Internal Energy Levels 内在能量水平
有效地利用你的生物钟
Efficacy ＆Efficiency 效能与效率
做正确之事，做好它
18
我的生物钟
6:00-8:00
14:00-16:00
8:00-12:00 16:00-20:00
20:00-睡觉
不能控制它，就去合理利用它