Office使用指南管理数据库ACCESS
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• 使用向导创建窗体 :Access 2013提供了一种功能强大的创 建窗体的窗体向导，根据用户的选择，窗体向导将能够逐 步引导用户创建需要的窗体。
• 创建包含数据表的窗体 ：为了方便操作，在Access 2013 窗体中可以包含数据表。
在设计视图中快速创建窗体
• 在设计视图模式下，可以直接创建空白表单，通过对表单进 行设计，如添加控件、修改样式和指定字段等操作来创建需 要的窗体。
使用报表
• 报表是Access 2013中打印和显示数据库数据的一种最 佳方式，报表既可以输出到屏幕上，也可以传送给打印 设备。使用报表能够帮助用户轻松地获取数据摘要和数 据绘制，并控制数据的显示和排序方式。
• 创建报表 :在Access 2013中，报表向导提供了一种灵活 创建报表的方式。使用报表向导，用户可以指定报表中 显示的字段，同时可以根据需要设置报表的布局和格式 以美化报表。
• 报表的计数 ：报表的使用是为了方便数据的打印和显示 ，有时需要添加记录。同时，为了方便查看，往往需要 对报表中的每一个记录添加行号。
创建报表
• 在Access 2013中，报表向导提供了一种灵活创建报表 的方式。使用报表向导，用户可以指定报表中显示的字 段，同时可以根据需要设置报表的布局和格式以美化报 表。
• 创建查询表
• Baidu Nhomakorabea行汇总查询
创建查询联接
• 在查询中可以添加多个表或查询，同时在一个查询中也可以 联接多个表和查询，这样可以实现对多个表中的数据或相关 数据进行查询。
创建窗体
• 窗体是Access 2013数据库的一个重要对象，使用窗体可 以直接从表中获取数据，并在屏幕上进行合理的安排，使 数据的显示更加直观。同时，使用窗体还可以获得更加友 好的人机交互界面，使数据库的各个对象结合得更加紧密 。
小结
本章重点介绍了在Access 2013数据库中创建和使用查询、 窗体和报表的方法，帮助读者掌握充分利用数据库中数 据的各项技巧。
表是Access 2013数据库的基础，而查询、窗体和报表则是 Access数据库的重要组成部分。利用查询、窗体和报表 能够方便实现对指定数据的查询，可以直观地查阅数据 库中的各项记录，并根据需要实现对指定数据的打印， Access 2013借助于它们提升了用户数据库的管理和维 护能力，使Access 2013数据库能够真正地解决实际问 题。
第18章管理数据库
课程内容安排
• 创建查询 • 创建窗体 • 使用报表 • 小结
创建查询
• 查询是数据库中的一个重要对象，是从一个或多个表中搜索用 户所需字段的一种工具。用户可以将查询到的符合条件的数据 组成一个集合，这个集合就是一个查询对象。一旦在Access中 建立了查询，用户就可以使用它来创建窗体、报表或其他的查 询。在Access数据库中，表只是一个存储数据的单元，而查询 则是让这些数据能够为用户所用的工具。
使用报表
• 报表的使用是为了方便数据的打印和显示，有时需要添 加记录。同时，为了方便查看，往往需要对报表中的每 一个记录添加行号。
打印报表
• 用户创建报表的目的常常是制作书面文件以供阅读，这就 需要将报表打印出来。为了获得外观精美、符合要求的打 印效果，通常需要对打印效果进行预览并进行打印设置。
• 创建包含数据表的窗体 ：为了方便操作，在Access 2013 窗体中可以包含数据表。
在设计视图中快速创建窗体
• 在设计视图模式下，可以直接创建空白表单，通过对表单进 行设计，如添加控件、修改样式和指定字段等操作来创建需 要的窗体。
使用报表
• 报表是Access 2013中打印和显示数据库数据的一种最 佳方式，报表既可以输出到屏幕上，也可以传送给打印 设备。使用报表能够帮助用户轻松地获取数据摘要和数 据绘制，并控制数据的显示和排序方式。
• 创建报表 :在Access 2013中，报表向导提供了一种灵活 创建报表的方式。使用报表向导，用户可以指定报表中 显示的字段，同时可以根据需要设置报表的布局和格式 以美化报表。
• 报表的计数 ：报表的使用是为了方便数据的打印和显示 ，有时需要添加记录。同时，为了方便查看，往往需要 对报表中的每一个记录添加行号。
创建报表
• 在Access 2013中，报表向导提供了一种灵活创建报表 的方式。使用报表向导，用户可以指定报表中显示的字 段，同时可以根据需要设置报表的布局和格式以美化报 表。
• 创建查询表
• Baidu Nhomakorabea行汇总查询
创建查询联接
• 在查询中可以添加多个表或查询，同时在一个查询中也可以 联接多个表和查询，这样可以实现对多个表中的数据或相关 数据进行查询。
创建窗体
• 窗体是Access 2013数据库的一个重要对象，使用窗体可 以直接从表中获取数据，并在屏幕上进行合理的安排，使 数据的显示更加直观。同时，使用窗体还可以获得更加友 好的人机交互界面，使数据库的各个对象结合得更加紧密 。
小结
本章重点介绍了在Access 2013数据库中创建和使用查询、 窗体和报表的方法，帮助读者掌握充分利用数据库中数 据的各项技巧。
表是Access 2013数据库的基础，而查询、窗体和报表则是 Access数据库的重要组成部分。利用查询、窗体和报表 能够方便实现对指定数据的查询，可以直观地查阅数据 库中的各项记录，并根据需要实现对指定数据的打印， Access 2013借助于它们提升了用户数据库的管理和维 护能力，使Access 2013数据库能够真正地解决实际问 题。
第18章管理数据库
课程内容安排
• 创建查询 • 创建窗体 • 使用报表 • 小结
创建查询
• 查询是数据库中的一个重要对象，是从一个或多个表中搜索用 户所需字段的一种工具。用户可以将查询到的符合条件的数据 组成一个集合，这个集合就是一个查询对象。一旦在Access中 建立了查询，用户就可以使用它来创建窗体、报表或其他的查 询。在Access数据库中，表只是一个存储数据的单元，而查询 则是让这些数据能够为用户所用的工具。
使用报表
• 报表的使用是为了方便数据的打印和显示，有时需要添 加记录。同时，为了方便查看，往往需要对报表中的每 一个记录添加行号。
打印报表
• 用户创建报表的目的常常是制作书面文件以供阅读，这就 需要将报表打印出来。为了获得外观精美、符合要求的打 印效果，通常需要对打印效果进行预览并进行打印设置。