备机管理制度
设备备机管理制度
第一条目的
为了加强设备备机的管理，做好备机的维护与保养，贯彻“预防为主”和“维护与计划检修相结合”的原则，做到正确使用、精心维护、使备用设备处于良好状态，保证设备的长周期、安全、稳定运行，满足安全生产需要，特制定本制度。
第二条适用范围
适用于公司所有车间备用设备的管理。
第三条备机的定义范畴
与车间生产工艺有关的所有备用设备，包括机械设备与电气设备。
第四条职责
一、生产技术部负责制定并完善本制度，督促检查、考核本制度的执行情况。
二、相关各车间按要求执行本制度。
第五条管理的内容及方法
一、设备归属车间和责任车间要检查掌握备机管理情况和完好情况。
二、定期检查、维护，做好防冻、防凝、保温、防腐、润滑、电气测试、清洁等维护保养等工作。
三、确保备用设备处于完好状态，保证随时能启动、切换、使用。
四、备用设备的电力设施不能损坏，应能随时接通，并有相应的安全措施。
五、备机切换工作应合理安排，不能频繁切换设备。
六、备机常用的备件要按设备管理制度中的规定执行，不得随意放置或丢弃。
七、各车间应根据备用设备的结构和使用情况来制定备机的检修、保养周期。
八、备机切换投入使用后停用的设备物料要采取措施，防止串料，并做好维护保养工作。对因故障切换下的设备应及时督促实施检修，确保其随时能启动和切换。
九、备机投入使用注意设备的支行状态，如介质温度、介质压力、轴承温度、设备振动情况、启动电流、运行电流、运行电压等。
十、电气仪表车间定期对备用设备的电机、仪表做一次全面检查。
十一、每月对备用电机摇一次绝缘，发现问题及时联系处理并做好记录。
十二、组织检修人员，做好故障设备的检修、消
缺工作。
第六条考核
一、备机管理不到位，影响设备运行或车间正常生产的，视情况考核责任车间1--3分/次。
二、备机没有定期进行维护、保养，设备的卫生不合格，保温等发生损坏或设备的配件发生缺失的，视情况考核责任车间1-3分/次。
三、备机未及时进行检查、检修，考核责任车间2分/次。
第七条附则
6.1本制度由生产技术部负责解释并监督执行。
6.2本制度自下发之日起执行。
大客户销售部项目报备制度
大客户销售部项目报备制度 为更好地开发和管控市场，公司工程销售执行项目备案制度，所有区域对于将要参与开发的项目均需在公司大客户销售部进行项目备案，未经备案的项目开发与销售，为避免造成混乱，公司不予承认，也不予价格支持及供货和提供市场及服务支持，相关销售费用亦不予核销。 项目备案以填报《工程项目报备表》为确认依据。客户带项目直接向公司进行采购时，由销售人员或经销商填报《工程项目报备表》进行备案确认。 以此有效规范全国工程通路从立案跟踪到结案过程中资料的报备，以确保资料真实完整有效，并对公司的资源之有效运用，避免工程项目资源浪费，促使业绩之达成。 具体要求如下： 1、所有工程项目必须报备，否则公司不予承认，也不能作为考核依据； 2、工程项目报备，需填报《大客户项目报备表》由南北销售大区经理、 大客户销售部经理、营销总监进行审批； 3、项目报备审批标准： A、工程项目甲方、室内设计、施工方关键负责人核实准确，通联信 息完整，缺一不可； B、工程项目拜访次数不低于3次，工程项目进展能够清晰表述。 C、工程项目采购单一系列产品金额10万；低于此金额按零售处理， 不予报备； D、凡是出货产品需低于营销中心出货价的必须进行报备处理，如无 报备，财务部及营销管理部有权不发货； E、项目为标志性工程、精装样板间、小型会所等，视具体情况确定；
项目性质：是否样板间或形象工程。 是否样板间：此项目是否为房开商样板间采购，且有助于后续精装项目的采购达成； 关于样板间项目，具体细分为三类： 是否形象工程：项目面积虽然较小，合同金额也不大，但是项目在所在地具有地标性、形象性、突出性等特点，也被认可为符合报备标准； 战略客户项目：属于战略合作的地产商、设计公司、工装公司的项目，无论采购面积大小、项目性质如何，一律视为工程项目，允许优先报备并免审通过； 报备审批原则： 1、时间优先原则：同一项目多人报备，以时间优先顺序确认项目操作人； 2、合作共赢原则：同一项目多人报备且资源不同，可由总部协调或自行协商，确立利益分配方式，共同操作项目； 特别强调：《项目报备表》信息填写是否完整，作为报备审批的重要依据，如甲方、室内设计、预计供货数量、预计合同金额等没有明确填写或填写不完整，项目不予报备。 大客户销售部项目开发工作流程：
XX金融控股公司辖属企业重大事项报批与报备管理办法
XX金融控股集团有限公司辖属企业重大事项 报批与报备管理办法 第一章总则 第一条为加强对国有资产的监督管理，维护出资人权益，落实国有资产保值增值责任，根据《中华人民共和国公司法》、《企业国有资产法》等法律法规及相关规定，结合XX金融控股集团有限公司（以下简称集团公司）实际，制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司辖属一级全资及控股企业（以下简称企业）。 第三条本办法所称的重大事项是指企业在经营定位、发展战略规划、财务预决算、投融资和担保、产权变动、资产处置和评估、改制重组、收益分配、法律纠纷、薪酬管理、企业领导人员管理等方面涉及企业重大利益或影响出资人权益的行为和事项。 第四条重大事项分报批事项和报备事项。报批事项须经集团公司审批同意后方可实施；报备事项为告知事项。 第五条本办法的报告责任人为企业负责人。 第二章报批事项 第六条企业下列事项为报批事项： （一）企业的经营定位和发展战略规划； （二）企业章程的制定和修改； （三）企业新设子公司（企业）、分公司（企业）； （四）企业改制、上市、重组、申请破产、解散及增减注册资本； （五）企业股权、债权的置换、划拨、转让等导致权属变化的事项； （六）单项价值200万元人民币以上的固定资产及土地使用权等无形资产的投资及处置； （七）单项房产面积1500平方米以上及单项土地面积15000平方米以上的租赁； （八）单次出租期限6年以上的房产及土地的租赁； （九）年度财务预算及调整方案； （十）现金利润分配、以盈余公积或资本公积弥补亏损及转增资本； （十一）担保事项； （十二）发行股票、债券及其他金融产品； （十三）资产减值准备财务核销及其他权益的核销； （十四）对外20万元人民币以上的单笔捐赠、赞助； （十五）企业领导班子成员（副职以上，下同）的任免； （十六）企业财务部门负责人的任免； （十七）企业年度薪酬总额及考核办法；
项目报备管理规定
项目报备管理办法 为了规范节能项目的拓展过程，及时对项目拓展进度、项目资金使用进行备案，经分公司决定，对分公司的所有开展项目实行备案管理制度，请业务部门遵照执行。 一、立项报备范围：市场拓展经理在项目立项前要对“目标客户”的基本情况和购买计划等信息进行了解，并对估计有成功可能的客户及时申请立项报备，并且在项目拓展跟进过程中，及时填报项目进度信息。 目标客户是指该项目的目标签约金额在10万以上，且该项目极可能在六个月内实施的客户。分公司对备案的项目实行半年有效期，对六个月后，该项目的市场拓展经理还末取得项目实质性进展的，分公司可另外更换该项目拓展经理。 二、工作流程： 三、时限要求： 1、拓展经理须在确定客户项目符合基本要求时1工作日内填报附件1、2并上报项目立项审查小组； 2、项目立项审查小组须在1个工作日内作出是否立项的决定；
3、经过批准立项的项目、或已经结束的项目信息由技术文秘在当天内填报附件3，并即时OA至分公司市场部全体、各部门经理及以上领导； 4、备案后的项目技术部门要在1个工作日确定项目技术负责人，并确定是否需要进行客户项目现场调研；需要现场进行调研的，需要在3个工作日内确定现场调研安排；技术部须在现场调研完成后的5个工作日内出具项目技术方案； 5、在项目有关键进展时，拓展经理必须在1个工作内填报附件4。 附件：1、节能项目立项报备申请表 2、节能项目客户信息基本情况调查表 3、项目立项汇总表 4、节能项目跟进情况表
附件1：节能项目立项报备申请表
附件2：节能项目客户信息基本情况调查表客户名称（出资方）： 项目地址：
包机管理制度
山东道恩钛业有限公司 设备包机管理制度 1 目的 通过全员参加设备维修，实施包机到人制度，使生产线上的每个员工都能正确使用、精心维护生产设备，达到提高设备作业率，降低设备故障率的目的，特制定本制度，从下发之日起各车间遵照执行。 2 包机到人管理制度的方式 2.1 包机人必须由操作工、专职点检员组成。 2.2包机的形式可结合各单位自身的特点，根据包机人的工作内容或专业特点进行单机承包或多机承包。 2.3确定包机负责人，并明确相关责任人的责任。 3 包机到人职责分工 3.1操作工职责：通过日常的维护和精心操作来抑制设备性能的劣化。 3.1.1 按照操作规程对设备进行精心操作。 3.1.2 小修理：能在较短的时间内处理完较为简单的小修理任务。如管网、阀门跑冒滴漏处理等。 3.1.3 加润滑油：定期、定人、定量、定质对设备的润滑部位进行润滑保养。包括加油装置的检查或协助更换。 3.1.4 螺丝紧固：对松驰的设备紧固联接螺栓进行及时紧固 3.1.5 清扫：对设备本体（非解体性）和作业现场进行清理和清扫，始终保持设备见本色，作业环境清洁有序。对设备现场卫生负主要责任。 3.1.6 调整：对弹簧、皮带、制动器、限位器、液压装置等机器和部件的简单调整。 3.1.7 日常点检：在设备运转中或运转前后，依靠五官，即：视、听、嗅、味、触等感觉来进行检查，主要是振动、异响、损伤、异味、泄漏、腐蚀、松驰、温度、压力等。 3.1.8 与维修工共同参与现场岗位设备维修和保养，杜绝“我管操作、不管维修”。 3.2 操作工的责任 3.2.1 对设备性能不熟，不懂参数误操作造成的设备损坏负责。 3.2.2 对超负荷操作、野蛮作业造成的设备损坏负责。 3.2.3 对日常点检维修不及时、巡检不到位造成的设备损坏负责。 3.3 操作工的权利 3.3.1 有权拒绝违章操作指挥。 3.3.2 对保护装置不齐全、不完善、安全装置不可靠的设备有权拒绝操作。 3.4 维修工的职责：通过及时维修来控制设备性能的恶化
集团报备报批管理制度
集团审批管理制度 目的 为明确集团各部门、各大区分公司和子公司在人事、财务审批和日常管理中的的权责，减少不必要的审批程序和环节，提高工作效率，特制订本制度。 第一部分财务审批控制管理制度 第一章总则 一、为进一步强化大区分公司财务管理，完善财务审批权限，合理控制费用支出，规范分公司的财务审批报销行为，使公司财务管理制度化、规范化和可控性，发挥财务管理在公司生产经营管理中的作用，提高公司的运行效率，特制定本制度。 二、财务审批控制定义：财务审批控制是指集团各部门、分公司及相关层次岗位的员工按照本制度审批授权的规定和工作程序，对有关财务支出事项的必要性、可行性、真实性、合规性、合理性以及相关资料的完整性进行审核，并通过签字或者签章方式做出批准和不予批准或者其他处理的决定。 三、财务审批控制原则 （一）分公司范围内所有财务支出事项均应得到审批控制。 （二）坚持事前审批控制与事后审批控制相结合的原则。 财务支出审批控制包括事后审批控制和事前审批控制(包括事前预算控制)。对于金额较大或者重要的财务支出，必须实行事前预算控制审批；费用报销支出坚持事前申请审批和事后审批控制的原则。 （三）坚持先批后办、预算控制和重要财务支出事项重点审批控制原则。 （四）坚持财务支出逐级审批原则。
财务支出事项审批时，必须按规定的程序和层次进行审批，即先下级、后上级；先定性、后定量。 （五）成本效益原则。成本效益原则是指财务支出事项审批控制过程中要坚持效益大于成本的原则。 四、本规定适用于大区分公司各部门及全体员工。 第二章资金预算的审批与管理 一、公司所有涉及价值形式的经营管理活动，都应纳入预算管理，明确预算目标，实现预算控制；公司预算管理应当以提高经济效益为目标、以财务管理为核心、以资金管理为重点，全面控制公司经济活动。 二、公司预算作为预算期内组织公司内部生产经营活动、实现经营目标的基本依据，预算一经批准下达，即具有指令性，各预算责任部门必须认真组织实施 三、资金预算的编制： （一）各大区分公司依据公司年（季）度经营目标、战略规划和成本限额编制资金预算。 （二）各大区分公司所拟定编制的资金预算以一个季度一个预算周期，当前季度拟定编制下一个季度的资金预算，以此类推滚动编制上报，公司根据资金预算核定每个大区公司的备用金数额。 （三）各大区所拟定编制的资金预算必须在每季度最后一个月二十二日前送交财务管理中心，由财务管理中心汇总并按审批程序在二十五日前上报集团董事长审批。 第三章公司备用金管理制度 一、备用金的适用范围 1、范围
报备管理制度定
报备管理制度 一．目的 随着公司在市场的业务不断拓展，在各业务系统实际操作中不断出现项目碰撞现象，为维护广大客户利益、规范整个市场运作、保证销售活动有序的进行，特制定以下关于工程报备的规定。 二．适用对象 本制度适用范围为四川金兴防水工程有限责任公司的销售人员及其他形式存在的销售人员（如工程代理、各地经销商及分公司）。 三．报备的原则 工程报备本着谁先报备谁先获得工程（项目）授权的原则，以保证发现机会和付出努力最多客户获得工程授权的唯一性。 四．报备的期限 项目报备有效期为1个月，1个月内无进一步完善信息和项目跟踪情况回馈，则该报备自动失效。 五．报备的前提 1、所有从事四川金兴防水工程有限责任公司的销售人员及其他形式存在的销售人员（如工程代理、各地经销商及分公司）在所属区域进行工程项目操作，都要在公司总部进行报备。在取得公司总部的报备认可后，方可正式进行项目工作。 2、报备方初步介入工程并取得较完备工程信息，即能完全准
确、真实填写工程报备表中全部内容。为避免对已操作项目报备冲突，要求所有工程在进入正式报价环节前都应进行报备。 六、协调处理原则 1、以确保公司最终获得工程的供应权为目标开展工程保护和协调工作。 2、报备期限内未能提供进一步材料（资料递交、报价、施工方案、投标、《供货合同》等能证明工程供货成功率的材料）申报，该报备自动取消。 3、报备同一工程，同等条件下优先考虑先报备者，但预报备超过1个月的，可优先考虑新报备者。若双方条件相当，且难以取舍，双方各写出自己的关系网及优势后，书面形式报总经理审核决定。 4、因工程项目名称等相关信息偏差，造成报备失效或已报备工程被其他代理商同时报备，后果自负。 5、工程非分期施工，报备当年有效，超过当年的需另行报备。工程是分期的则需另行报备。 七、报备的操作流程 各报备人员填写《信息报备申请表》后，直接提交给区域负责人，区域负责人附意见后报合约部；合约部根据报备的内容核实进行报备登记。 八、报备的续延 如果在报备有效期内因项目本身原因，不能提供进一步资料完
有限公司项目报备管理办法
XXXX公司 项目报备管理办法二〇一四年三月
第一章总则 第一条目的：为了规范XXXX公司的业务运行管理，保障公司各部门业务的顺利开展，制定本办法。 第二条适用范围：公司工程事业部、各办事处。 第三条报备的效力：对项目进行有效报备的部门，有该项目的优先实施权，可以进行项目的资质文件、技术文件盖章以及签订合同等活动，否则综合办公室不予执行项目文件用印程序。 第四条责任部门、人员：报备管理的责任部门为综合办公室，报备管理人员仅限1人，由公司总经理办公会决定。 第五条管理职责：报备管理人员负责项目报备的审核、查重、确认、退回、登记等工作，对报备信息严格保密。 第二章报备流程 第六条报备原则：各部门从事工程设计施工、产品销售等经营活动，明确项目名称后，应立即进行报备，以最先进行报备，同时项目名称最准确的报备为主。 第七条报备的发起：各部门经理填写电子版《项目报备表》，通过OA将报备表发送给综合办公室报备管理人员，非部门经理进行报备的，发起人应在OA发送前关联本部门经理，否则报备无效，予以退回。
第八条报备信息审核：要求项目名称准确，并且详细注明项目所在地，否则报备无效，予以退回。 第九条报备内容查重：将项目信息按分段关键字进行查重（如分别对项目的地点、单位、部位等关键字进行检索），如各关键字均无重复，则项目报备成功，报备管理人员通过OA审核同意此项报备，否则执行报备冲突处理流程。 第十条报备冲突处理： 1、如项目信息各段关键字检索均高度重复，通知新报备的部门此项目已报备，退回报备申请； 2、如项目信息部分关键字检索重复，要求冲突涉及部门分别进一步明确项目名称，如核实后确定重复，则退回报备申请； 3、如新报备部门有意继续跟进此项目，则提请分管领导出面协调，决定由某一部门承担，或合作开展此项目。 第十一条报备登记：经审核无误、查重无重复的，报备管理人员予以登记，通过OA发送确认回执，证明报备有效。 第三章其他 第十二条报备有效期：报备有效期1年，1年后自动撤销，如继续跟进需重新报备；各部门确定不再继续跟进的项目应及时通过OA申请撤销报备。
机械设备管理制度
机械设备管理制度 机械设备操作按规定配备足够的工作人员，贯彻谁使用，谁管理的原则。操作人员必须按规定持证上岗，自觉遵守定人定机制度。所有机械设备的使用，应按照使用说明书的规定要求进行,,严禁超负荷运载.现在，就来看看以下三篇机械设备管理制度吧! 机械设备管理制度 1、管段内禁止使用国家、行业或地方明文淘汰的施工机械设备。施工单位机械主管人员应对所有进场的机械设备进行验收验证并实行动态管理。进场机械清单报监理单位总监办备案。 2、大型和特种机械设备(如大中型起重机械、架桥机、施工电梯、打桩机、混凝土拌合站、锅炉压力容器等)应当具有法定检验检测合格证明及以下资料：1)产品的生产许可证和出厂产品质量合格证;2)产品的有关技术、标准、规范和有关安全操作的说明;3)产品的有关图纸及技术资料;4)产品的技术性能、安全防护装置的说明等。 3、用于施工现场的起重机械设备，其安装，拆卸必须有施工方案及安全技术措施审批手续，由有安装，拆卸资质和从业人员资格的队伍进行。严禁不具备相应资质的单位或不具备相应资质的人员从事特种机械设备的安装、拆卸工作。也不得将施工起重机械的拆装工作分解给两个或两个以上的队伍进行。 4、施工现场新安装或者停工6个月以上又重新使用的塔式起重
机、龙门架、井字架、整体提升脚手架、滑模爬模、架桥机等自行式架设设施，使用前应当报请当地技术监督部门进行验收，或委托具有相应资质的检验检测机构进行检测验收。经检测合格，取得合格证书后方可使用。并于验收合格后30日内向当地交通主管部门登记。 5、带计量装置的机械设备(如沥青拌合站、水泥混凝土拌合站、水稳拌合站等)在使用前，要仔细对计量装置进行检定或校准(经当地技术监督部门检定)后方可使用。 6、安全使用机械设备 6.1 施工单位在使用机械设备时应建立安全操作制度，健全安全管理制度和岗位安全责任制，定人定机，并落实专人管理，制定要求、职责和权限，确定监督检查，考核的办法，施工中机械操作人员必须持证上岗。劳动防护用品应佩戴齐全。 6.2 施工单位应确定责任人对施工使用的机械设备进行定期检查，发现隐患或者不符合要求的，应当立即采取措施解决。 7、监理单位驻地办应对施工单位进场的机械设备清单、合格证、人员上岗证等进行核对和监督，对特种设备安装、拆卸队伍及检测单位的资质进行审核。应对现场安装、拆卸施工进行监督，对在施工过程中发生的不安全因素，应及时制止。对检测不合格的机械设施，责令停止使用并清退出场。 8、建设单位在工程开工前应对施工单位进场的机械设备进行抽查。并不定期对机械管理制度、机械安全操作制度、持证上岗情况、责任制度、劳动防护用品采购发放等情况进行抽查。
报备管理制度最新版
***有限公司工程报备管理制度 一.目的 随着市场业务不断拓展，在业务实际操作中不断出现工程撞车现象，为维护广大客户利益、规范整市场运作、保证销售活动有序的进行，特制定以下关于工程报备的规定。 二.适用对象 本制度适用范围为销售***有限公司产品的所有区域代理商及其他形式的经销商。 三.报备的原则 工程报备本着谁先报备谁先获得工程（项目）授权的原则，以保证发现机会和付出努力最多客户获得工程授权的唯一性。 四.报备的期限 项目报备期限一般为2个月。 五.报备的前提 1、所有从事***有限公司产品销售的区域代理商及其他形式存在的经销商（如工程代理及大客户）在所属区域进行销售活动，都要对公司进行报备。在取 得公司的报备认可后，方可正式进行销售。 2 、报备方初步介入工程并取得较完备工程信息，即能完全准确、真实填写工程报备表中全部内容。为避免对已操作项目报备冲突，要求所有工程在进入正式报价环节前都应进行报备。 3、确认授权前须经区域业务人员、办事处经理及公司共同认定。 六.报备金的收取 1、原则上报备方应按照1元/卅交纳备案保证金，最低不低于1万元；如遇特殊情况保证金可另行商定（例如工程体量较大）。 2、已交纳代理保证金的区域代理商报备工程 七.协调处理原则 1、以确保公司最终获得工程的供货权为目标开展工程保护和协调工作。 2、报备期限内未能提供进一步材料（工程项目使用材料决定权单位的证明 文件、书面内定或承诺为供应商的书面材料、《供货合同》等能证明工程供货成 功率的材料）申报，该报备自动取消。 3、报备同一工程，同等条件下优先考虑先报备者，但预报备超过二个月的，可优先考虑新报备者。若双方条件相当，且难以取舍，由营销总经理审核决定。 4、因工程项目名称等相关信息偏差，造成报备失效或已报备工程被其他代理商同时报备，后果自负。 5、工程非分期施工，报备当年有效，超过当年的需另行报备。工程是分期的则需另行报备。 6保证金作为诚信有效的保证，约束报履行相关规范，作为违规处罚和补偿之用。（处罚和补偿情况例如：退出报备者透露信息、支持帮助他人或本人恶意冲击新报备人；或者新报备人报虚假材料赢得报备，而导致原报备人失去工程供货机会。）
机要管理制度.doc
机要管理制度1 一.制度名称 机要管理制度 二.目的意义 为了加强公司正规化管理，规范公司机要工作，维护公司利益，特制定本规定。 三.具体内容 3.1文件档案管理规定 3.1.1收文 3.1.1.1凡寄送公司的文件，统一由公司接待文秘签收。接待文秘收文后，按 轻、重、缓、急分别办理，急件、急电要随到随办。 3.1.1.2凡正式来文，均要建立登记，按收文时间、内容和来文单位、发文字 号等在“收文登记传阅表”上逐项填写，并统一编号。 3.1.1.3接待文秘在来文登记后，先送行政人事部经理提出批办或拟办意见， 由接待文秘按批办或拟办意见分送公司有关领导批示或送有关部门办
理。 3.1.1.4对需要办理相关工作的文件，各主办部门要及时办理，有时限要求的， 应在规定时限内处理完毕；在规定时限内处理不完的，请提前做出请 示或说明。涉及两个以上部门办理的文件，主办部门请主动协调、及 时处理。 3.1.1.5文件办理结果请在“收文登记传阅表”上注明，并按“复命程序”执 行，同时告知行政人事部。 3.1.1.6文件办理结束后请交公司行政助理存档。 3.1.2发文 3.1.2.1发文部门撰写人应填写“发文单”，并经有相应权限级别的领导审批签 发，经行政人事部经理规范审核，必要时经财务部经理经济审核或公 司法律顾问法律审核，统一由公司行政助理登记编号、安排打印，并 及时交相关部门下发文件。
3.1.2.2经领导签发的文件，请勿随意更改，确需更改的，要经签发人同意。 未经领导签发的文件，请勿印发。 3.1.2.3打印的文件校样由承办部门负责校对，校对者应在“发文单”上签名。 公司行政助理负责复印、用印和分发、存档。 3.1.2.4重要的机密文件都要加盖“秘密”章后下发。 3.1.2.5公司各部门不能对外行文，只能内部行文。 3.1.3公文归档 3.1.3.1公司的公文立卷归档工作由公司行政助理负责办理。 3.1.3.2凡收文和公司发文，均应立卷归档。归档公文必须是原件，收文按一 文一份、发文一文一份印件连同“收文登记传阅表”和“发文单”一 并立卷保存。 3.1.3.3公文立卷分永久、长期、短期三种，每年归档一次，按其内容分类管 理，依时间顺序排列。 3.1.3.4各部门应注意收集与公司业务、办公有关而未下发的
设备包机管理制度
设备包机管理制度 一、管理目的： 为进一步明确岗位职责，切实落实设备管理责任，以实现设备保养及时、检修及时、缺陷发现及时、缺陷消除及时，致保证设备使用寿命、提高完好率，最终确保生产稳定运行，特制定本制度。 二、管理职责： 1、生产技术部负责全公司设备包机职能管理工作； 2、公司各基层单位（生产车间、化检验中心、后勤保卫部）负责本单位所属设备、设施之使用包机管理工作；行政主管全面负责，合理划分班子成员及班组级管理人员之责任范围，逐级认真履行日常监督管理职责； 3、机动热力车间负责全公司设备、设施之检修包机管理工作； 4、设备使用包机人负责对包机设备进行日常检查、维护保养及卫生清扫，做到及时发现并参与消除设备缺陷，并认真如实填写《设备缺陷记录》； 5、设备检修包机人负责对包机设备进行定期专业检查和专业性维护保养，参加并监督包机设备的定期检修工作； 6、生产外协部分分属所属车间管理。 三、管理要求： 1、各单位根据岗位设置情况，合理划分包机范围（含单位领导班子成员分工），编制《包机责任划分明细表》，并报生产技术部备案；如有岗位调整、人员调动、工艺改变等变动，必须立即对《包机责任划分明细表》进行相应调整，并在2日内报生产技术部备案； 2、倒班制岗位之使用包机要全台套、全时段覆盖，同时做到同一班次内每台套设备设施之包机人唯一；白班制岗位之使用包机和全部检修包机
要全台套覆盖，同时做到每台套设备设施之包机人唯一； 3、包机人应按责任范围，认真履行各项相关规程、制度，认真检查、操作、保养、维护和检修设备； 4、包机人必须严格按巡检制度要求对包机设备进行检查，在检查过程中要做到认真细致，检查中发现的问题能处理的必须及时处理，不能处理的要逐级上报，以便安排计划检修； 5、包机制度确立的相关责任人必须严格执行本制度，如有违反，一经发现，立即追究其相关责任。 四、检查与考核： 1、各基层单位班子成员负责分管范围内的现场抽查、周定期检查、人员考核、设备缺陷情况（周、月）汇总分析； 2、各基层单位行政主管负责组织本单位全范围设备缺陷情况月汇总分析，并负责对分管干部的考核； 3、生产技术部每月对各单位设备包机制度执行情况进行监督检查，对制度执行不好的单位，视情况给予相应经济处罚； 4、本制度由各基层单位贯彻落实，生产技术部负责检查和考核。
项目报备管理规定
项目报备管理规定 一、报备的意义 1、信誉是整个渠道体系的根基，一旦出现代理商抢渠道项目的情况、将严重损害渠道的信心，而这个信心的建立需要长期的努力。因此，需要建立有效的报备体系，把工作做到事前，减少不必要的冲突，防止内耗。 2、报备是对代理商利益的有效保护，如果代理商A先接触客户、但没有报备。这时代理商B也接触客户、取得了客户的认可并且及时报备，公司只能优先支持先报备的B代理商。 3、报备后能获得公司的售前支持。公司能够协助代理商一起赢得竞争、拿下项目。 4、当代理商报备通过审核后，公司将提供必要的支持和配合，帮助代理商拿下该项目。如果出现不可抗原因（如其他与客户有密切关系的渠道商介入，客户坚持从其他渠道出货等），公司将与报备的代理商坦诚沟通、共同商定处理策略。 5、如渠道没有按规定进行项目报备或报备未获批准的情况下，所产生的任何损失由代理商自行承担。 二、报备的方式 1、代理商需要完整填写项目报备表并将表格发至接口负责人处。 2、接口负责人确认项目有效后通报全体代理商。 三、报备的审核 1、报备通过审核的前提是客户已经明确需求并立项，有明确的资金预算及 预计购买日期，并且代理商开展了必要的工作并得到了客户的认可。 2、公司不承诺全部报备项目均能通过审核。未通过审核的原因可能是： （1）客户名称或联系方式错误，或者联系不上客户，或者客户联系人不认识报备渠道； （2）客户表示没有明确的产品需求，或无明确项目； （3）其他渠道已报备；
（4）对客户并未开展工作（如有些渠道把电话销售获得的客户信息直接报备，而并未开展任何实质性工作）； （5）其他原因。 3、报备审核人为代理商对应的接口负责人。接口负责人必须在代理商报备后的3个工作日内审核报备，对未通过报备的项目必须说明原因。 4、报备有效期限制（时间以代理商报备时间为准） （1）项目报备的有效期可根据项目情况由代理商和接口负责人协商确定。通常中小项目为三个月、重大项目为半年到一年。 （2）有效期满后如果因为客户采购周期等原因导致项目未能完成，经公司接口负责人审核后，报备有效期可酌情延长；如果是因为代理商自身原因导致项目未能完成（如代理商未对客户开展有效工作），报备将被取消。 （3）过了有效期，且报备代理商未和接口经理申请延期的报备项目，其他代理商可以报备。 5、如代理商没有按规定进行报备或报备无效的项目，则在项目出现其他任何问题（如因其他渠道介入而丢单等），公司概不负责。 四、报备信息填写及更新要求 1、代理商报备项目时，必须按要求将信息录入完整，包括报备客户名称、客户地址、联系人信息、产品线、预签金额及日期、竞争对手、客户决策链、客户跟踪记录。 2、客户名称必须使用全称，使用简称报备无效。 3、报备项目成功后，代理商必须每隔15天上报项目跟踪记录。如连续30天未上报跟踪记录，报备项目自动失效。 项目报备表
活动报批报备制度
关于印发《XXX辖区各单位举办大型社会活动方案 上报备案规定》的通知 各村委会、企事业单位： 经镇政府同意，现将《XXX辖区各单位举办大型社会活动方案上报备案规定》印发你们，请认真贯彻执行。 XXX人民政府 二〇一七年三月十六日 XXX辖区各单位举办大型社会活动方案上报备案规定为了认真贯彻《安全生产法》和《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》，维护社会稳定，保护国家、集体和人民群众生命财产安全，杜绝群死群伤等恶性事件、事故的发生，进一步落实安全生产责任制和责任追究制，特制定本规定。 一、本规定所称大型社会活动是指公民、法人和其他组织在本辖区风景旅游区、广场、公共道路、居民生活区等场所举办的下列活动： （一）演唱会、音乐会等大型文艺活动； （二）游园会、灯会、花会等大型民间传统活动；
（三）体育比赛、民间竞技、健身等大型群众体育性活动； （四）节日庆典、焰火晚会等庆祝活动； （五）订货会、展销会、博览会等商贸活动； （六）其他大型活动。 二、举办大型社会活动除符合国家法律、法规的有关规定以外，还应具备与活动形式、参加人数相适应的安全条件。大型社会活动的总体方案、实施方案和事故预案必须齐全、完备和可行。 三、举办大型社会活动在申报公安、城管综合执法等部门审批的同时，必须上报XXX安全生产委员会办公室备案，同时将其他各审批单位审批文件一并上报。 四、上报备案材料主要包括以下内容： （一）主办、承办、协办单位及主管单位名称、相关负责人联系方式； （二）活动总体方案、实施方案和事故预案及有关说明； （三）安全工作方案和应急防范措施。 五、根据“谁主办、谁负责”，“谁审批、谁负责”的原则，主办单位的主要领导是安全生产第一责任人，主办单位应对活动的安全措施承担全部责任。主办、承办、协办单位要制定并落实安全措施，确保活动安全有序地进行。审批单位应对活动各项安全条件及措施进行必要的监督检查和管理，发现问题及时督促主办单位进行整改，并向负有监督管理职责的部门报告。 六、对大型社会活动应严格落实安全生产责任制和责任追究制。大型社会活动的每个环节都必须明确安全责任和责任人。对不经过审批及上报备案，擅自举办大型社会活动，导致重大事故发生的，要按有关规定严肃追究主办单位的责任。
应急预案报备制度三篇
应急预案报备制度 应急预案报备制度 【篇一：公司应急预案备案制度】 xxx有限公司 应急救援预案修订备案上报制度 1、目的 为了规范安全生产事故应急预案的管理，完善公司应急预案体系，增强应急预案的科学性、针对性、实效性，依据《中华人民共和国突发事件应对法》、《中华人民共和国安全生产法》、《生产安全 事故应急预案管理办法》（国家安监总局令第17号）等法律法规和规章，特制定本制度。 2、范围 本制度适用于公司应急预案的编制、评审、发布、备案、培训、演练和修订等工作。 3、应急预案的编制
3.1应急预案的编制应当符合下列基本要求： 3.1.1符合有关法律、法规、规章和标准的规定； 3.1.2结合本项目的安全生产实际情况； 3.1.3结合本项目的危险性分析情况； 3.1.4应急组织和人员的职责分工明确，并有具体的落实措施； 3.1.5有明确、具体的事故预防措施和应急程序，并与其应急能力相 适应； 3.1.6有明确的应急保障措施，并能满足本项目的应急工作 要求； 3.1.7预案基本要素齐全、完整，预案附件提供的信息准确； 3.1.8预案内容与相关应急预案相互衔接。 3.2公司根据有关法律、法规和《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》(以下简称导则)，结合本单位的危险源状况、危险性分 析情况和可能发生的事故特点，制定相应的应急预案。 3.3公司应急预案体系为综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。 3.3.1针对公司存在的各种风险，由公司安全环保部组织编制的综合
应急预案。综合应急预案包括应急组织机构及其职责、预案体系及 响应程序、事故预防及应急保障、应急培训及预案演练等主要内容。 3.3..2对于某一种类的风险，由公司安全环保部和公司技术总工组 织制定相应的专项应急预案。 ①专项预案包括：特种设备事故应急救援预案、火灾事故应急预案、危险化学品事故应急预案、突发事件应急预案。②专项应急预案包 括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防 措施、应急处置程序和应急保障等内容。 3.3..3对于危险性较大的重点岗位——关键岗位、重点部位，由所 在生产车间技术员组织制定现场处置方案。现场 处置方案应当包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急处置程序、应急处置要点和注意事项等内容。 3.4综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案之间应当相互衔接，并与所涉及的其他单位的应急预案相互衔接。 3.4应急预案应当包括应急组织机构和人员的联系方式、应急物资储备清单等附件信息。附件信息应当经常更新，确保信息准确有效。 4、应急预案的评审
工作流程审批管理规定
工作流程审批管理规定 （D版） 发布日期：2014年12月09日实施日期：2014年12月09日 1 目的 1.1 提高公司业务流程处理的规范化和及时性，强化审核审批环节责任意识，提升工作效率、提升执行力。 1.2 加强业务工作事前沟通，增强业务工作策划的准确性与科学性。 2 使用范围 广西南宁玉柴马石油润滑油有限公司（简称南宁公司）、广西北海玉柴马石油高级润滑油有限公司（简称北海公司）所有OA业务审批流程。 3 职责 3.1 管理部 3.1.1 公司工作流程归口管理部门，负责建立和完善工作流程管理机制。 3.1.2组织工作流程增减和修订工作，对职能部门提出的流程增减及修订进行审核。
3.1.3工作流程审批执行的监督、考核、通报。 3.2 信息部 3.2.1 对经批准的各职能部门的工作流程予以实现电子化。 3.2.2 负责监控工作流程审批环节的进程，按月统计报备管理部。 3.3 各职能部门 3.3.1 建立、健全职责范围内的工作流程。 3.3.2 组织业务工作的事前沟通，发起业务流程。 4 工作要求 4.1 流程发起 4.1.1 业务流程发起单位，必须于流程发起前，组织相关单位或人员，对流程业务内容进行有效沟通或评审。 4.1.2 业务流程发起单位必须根据业务内容选准对应的专项工作流程，对无专项工作流程的可以走通用报告审批流程。 4.1.3 流程发起人必须填写流程提醒，明确每一个环节的审核审批人。格式要求：环节名称（处理人姓名）——环节名称（处理人姓名）……，其中环节名称必须与流程图中环节名称一致。 4.2 期量要求 4.2.1 南宁公司政策类、销售类和费用类工作流程，每个环节处理的时间不超24小时；下班时间到达的工作流程，从下一个工作日上班时点开始计时（遇周未或节假日时间，紧急流程必须按要求及时处理）。 4.2.2南宁公司、北海公司除4.2.1外其他业务审批流程每个环节的处理时间不超12小时；下班前2小时内到达的流程，环节处理时间不超工作时间8小时（工作时间指公司规定的上班时间）。 4.2.3工作计划、通报、分析报告发布时间按对应制度要求期量标准发布。 4.3 过程沟通 4.3.1流程发起单位必须对流程各环节进行有效监督和督促，流程到达某环节时，必须以电话或其他有效方式通知该环节处理人。 4.3.2流程环节处理人需要进一步调研或完善方案的，必须OA给予明确处理时间节点答复。 4.4 监督统计 4.4.1 信息部每月前5个工作日内完成上月度工作流程审批情况监控，并将监控结果OA 提交到管理部。
报备管理制度
文件编号： ***有限公司工程报备管理制度 一．目的 随着市场业务不断拓展，在业务实际操作中不断出现工程撞车现象，为维护广大客户利益、规范整市场运作、保证销售活动有序的进行，特制定以 下关于工程报备的规定。 二．适用对象 本制度适用范围为销售***有限公司产品的所有区域代理商及其他形式的经 销商。 三．报备的原则 工程报备本着谁先报备谁先获得工程（项目）授权的原则，以保证发现机会 和付出努力最多客户获得工程授权的唯一性。 四．报备的期限 项目报备期限一般为2个月。 五．报备的前提 1、所有从事***有限公司产品销售的区域代理商及其他形式存在的经销商 （如工程代理及大客户）在所属区域进行销售活动，都要对公司进行报备。在取 得公司的报备认可后，方可正式进行销售。 2、报备方初步介入工程并取得较完备工程信息，即能完全准确、真实填写 工程报备表中全部内容。为避免对已操作项目报备冲突，要求所有工程在进入正 式报价环节前都应进行报备。 3、确认授权前须经区域业务人员、办事处经理及公司共同认定。 六．报备金的收取 1、原则上报备方应按照1元/㎡交纳备案保证金，最低不低于1万元；如遇 特殊情况保证金可另行商定（例如工程体量较大）。 2、已交纳代理保证金的区域代理商报备工程 七、协调处理原则 1、以确保公司最终获得工程的供货权为目标开展工程保护和协调工作。 2、报备期限内未能提供进一步材料（工程项目使用材料决定权单位的证明 文件、书面内定或承诺为供应商的书面材料、《供货合同》等能证明工程供货成 功率的材料）申报，该报备自动取消。 3、报备同一工程，同等条件下优先考虑先报备者，但预报备超过二个月的， 可优先考虑新报备者。若双方条件相当，且难以取舍，由营销总经理审核决定。 4、因工程项目名称等相关信息偏差，造成报备失效或已报备工程被其他代 理商同时报备，后果自负。 5、工程非分期施工，报备当年有效，超过当年的需另行报备。工程是分期 的则需另行报备。 6、保证金作为诚信有效的保证，约束报履行相关规范，作为违规处罚和补 偿之用。（处罚和补偿情况例如：退出报备者透露信息、支持帮助他人或本人恶 意冲击新报备人；或者新报备人报虚假材料赢得报备，而导致原报备人失去工程 供货机会。）
大客户销售部项目报备制度
大客户销售部项目报备制度 大客户销售部项目报备制度 为更好地开发和管控市场，公司工程销售执行项目备案制度，所有区域对于将 要参与开发的项目均需在公司大客户销售部进行项目备案，未经备案的项目开发与 销售，为避免造成混乱，公司不予承认，也不予价格支持及供货和提供市场及服务 支持，相关销售费用亦不予核销。 项目备案以填报《工程项目报备表》为确认依据。客户带项目直接向公司进行 采购时，由销售人员或经销商填报《工程项目报备表》进行备案确认。 以此有效规范全国工程通路从立案跟踪到结案过程中资料的报备，以确保资料 真实完整有效，并对公司的资源之有效运用，避免工程项目资源浪费，促使业绩之 达成。 具体要求如下: 1、所有工程项目必须报备，否则公司不予承认，也不能作为考核依据; 2、工程项目报备，需填报《大客户项目报备表》由南北销售大区经理、大客 户销售部经理、营销总监进行审批; 3、项目报备审批标准: A、工程项目甲方、室内设计、施工方关键负责人核实准确，通联信息完整， 缺一不可; B、工程项目拜访次数不低于3次，工程项目进展能够清晰表述。 C、工程项目采购单一系列产品金额10万;低于此金额按零售处理，不予报备; D、凡是出货产品需低于营销中心出货价的必须进行报备处理，如无报备，财 务部及营销管理部有权不发货; E、项目为标志性工程、精装样板间、小型会所等，视具体情况确定;
项目性质:是否样板间或形象工程。 是否样板间:此项目是否为房开商样板间采购，且有助于后续精装项目的采购达成; 是否形象工程:项目面积虽然较小，合同金额也不大，但是项目在所在地具有地标性、形象性、突出性等特点，也被认可为符合报备标准; 战略客户项目:属于战略合作的地产商、设计公司、工装公司的项目，无论采购面积大小、项目性质如何，一律视为工程项目，允许优先报备并免审通过; 报备审批原则: 1、时间优先原则:同一项目多人报备，以时间优先顺序确认项目操作人; 2、合作共赢原则:同一项目多人报备且资源不同，可由总部协调或自行协商，确立利益分配方式，共同操作项目; 特别强调:《项目报备表》信息填写是否完整，作为报备审批的重要依据，如甲方、室内设计、预计供货数量、预计合同金额等没有明确填写或填写不完整，项目不予报备。 大客户销售部项目开发工作流程: 一、表格一《项目报备表》 1、工程项目应该在项目信息明确后及时报备给销售部及大客户销售部，由大客户销售部核实项目的有效性，并返回一个报备回执给代理商; 2、跨区域项目须在获知相关项目必备信息后及时报备，否则不予保护; 3、项目报备必须在收到总部回传的报备回执后开始正式生效; 4、项目报备的有效期为9个月，过期未成单，须重新报备。 二、表格二:工程信息登记表 三、表格三: 客户访问记录 A级:为合同谈判中 B级:有明确购买意向 C级:有意向可持续跟进的
机泵管理制度
机泵管理制度 第一章总则 第一条为加强机泵管理，减少机泵故障，确保机泵处于完好状态，滿足安全生产需要，特制订本制度。 第二条各单位应当健全机泵设备的操作、巡检、点检、维护和检修规程（制度），做好为备的运行、维护保养和检修工作。 第三条机泵维护保养应实行专机专职制或包机制为要划分区域和设备，做到每台机泵设备有人负责。设备现场应在明显的位为悬挂设备包机牌，内容一般包括设备位号、 名称、型号、介质、操作维护人员姓名或岗位、维修人员姓名等。 第四条各保运单位机、电、仪各专业应按照相关合同（协议）要求，建立健全相应的设备巡检、维修、特护等岗位责任制，认真做好机泵设备的曰常维护、检修和抢修 工作。 第二章在用机泵管理 第五条在用机泵设备应确保完好，并达到总部（石油化工设备维护检修规程）中的设备完好标准。 （一）运转正常，无超温、超压、超负荷现象，运转平稳。 （二）运转平稳无杂音，振动符合集团（股份）公司《石油化工旋转机械振动标准》（SHS 01003-2004）。 （三）静密封无泄漏，轴封无明显泄漏。 （四）润滑、冷却系统畅通，液位计清晰并有高低液位刻度，油位在刻度内，轴承温度符合标准，一般为： 1、强制润滑系统：轴承金属温度应小于93℃。 2、油环润滑或飞溅润滑：油池温度应小于82℃。 3、有特殊要求的机泵应根据制造厂出厂说明书要求确定控制指标。 （五）主体整洁，零附件齐全好用，保温油漆完整。 第六条车间操作人员应将机泵巡检作为岗位巡检工作的重点内容之一，巡检时要携带必备的工具，并按要求填写巡检记录。在巡检时发现设备有不正常情况时，应立即 检查原因，及时汇报，在紧急情况下，可按有关规程和岗位操作法采取果断措施
建议提报管理制度
有限公司 合理化建议管理办法 一、总则 1、目的：为鼓励员工开展合理化建议活动，积极参与公司管理，充分发挥全体员工的集体智慧，促进企业健康发展，特制订本办法。 2、参与人员：部门经理级（含）以上人员每月至少提报2条合理化建议；鼓励全体员工提报合理化建议。 3、组织管理：集团运营管理部是公司合理化建议的归口管理部门，负责合理化建议的收集、跟踪落实、效果确认、组织评比。 4、提报渠道： 4.1 部门经理级（含）以上人员提报的合理化建议于每月25日前本人签字提交集团运营管理部。 4.1 一般员工可直接把建议书面资料提交集团运营管理部，亦可通过合理化建议箱提报。 （合理化建议箱位于各厂区餐厅） 二、合理化建议的范畴 1、提案范围包括但不局限于： 1.1 组织、机构、管理制度、工作方法、流程的改进和创新； 1.2 产品工艺、制程和操作方法改善、产品质量提升、改进设备的性能、维护、保养、工具、仪器、装置的改进、物料仓库管理及运输搬运方法改善、废料的利用、原料的节省及其他降低材料成本、节能降耗等； 1.3 改善工作环境、预防事故发生等方面； 1.4 新技术、新产品开发的建议； 1.5 营销策略、渠道建设改进方面的建议； 1.6 成本节约、开源节流方面的建议； 1.7 员工培训和成长，激励和考核； 1.8 有关后勤管理方面建议； 1.9 有关企业文化建设、员工凝聚力提升的建议； 1.10 其它任何有利于本公司的改进事项。
特别说明：本规定中的合理化建议可以是涉及本部门的工作，也可以是涉及其他部门的工作改进建议。 2、合理化建议不包含以下内容： 2.1 仅提出缺陷或问题，而缺少具体改善方法和措施的； 2.2 为完成建议的任务而无新意的； 2.3 正在改善或实施的项目； 2.4 已被采用过或以前已有的重复建议； 2.5. 针对个人私事的； 2.6 诉苦或要求改善待遇的； 2.7 举报类不属于合理化建议，走其它反馈渠道向公司反映。 三、可采纳性合理化建议立项管理 1、合理化建议采纳评估： 1.1 集团运用管理部收到合理建议进行登记后，根据业务性质转给归口部门，由归口部门判断可实施性。对建议可执行性难以判断的，归口部门负责人可以提请上一级主管给予意见；归口部门合理化建议的可执行性在五个工作日不回复的，给予归口部门负责罚款200元/项。 1.2 合理化建议是否被采纳，由集团运营管理部在收到七个工作日内回复提报人。 1.3 对不采纳实施的建议由集团运营管理部存档管理。 2、可执行性合理化建议进行立项管理： 2.1 所有可执行合理化建议均由承担改进部门进行立项，拟定改进的具体措施和完成的时间节点。 2.2 集团运营管理部对可执行的建议在完成时间节点进行跟进，对建议的实际成效进行评估登记。 3、集团运营管理部每月向全体员工公布收到的合理化建议清单和合理化改进结果清单。 四、合理化建议提报奖惩 1、部门经理级（含）以上人员合理化建议提报数量作为晋升及工资晋级的条件之一，未达成提报目标的不予晋升。 2、奖励： 2.1对本年度所有人员提报的合理化建议跟进执行效果进行评比，未实施完成的改善建议纳入下一年度评比。