某公司合同专用章用印审批单
公章审批表(范本,仅供参考)
印章使用审批表
备注:1、行政文件指:工商文件、行政人事部保管的文件等;财务文件:财务出具的报表及审计报告等;业务文件:指业务部门需要文件;其他文件:指以上三种文件类型
之外的所有文件。
2、凡使用公司印章须填写此表;
3、盖章文件一栏应将用印的文本名称及文本内容填写清楚;如文本是合同的应填写
涉及金额数及签订合同的对方的单位名称;
4、审批后将统一交到行政部存档保管;
5、盖章后统一把文件附在审批单后一并存档。
6、所有财务部门所出具的文件都需财务部门负责人签字核准信息无误后方可盖章。
企业印章的使用与销毁管理方案
企业印章的使用与销毁管理方案第一章总则第一条为了规范印章的使用范围及使用审批程序,明确印信的管理、审批与使用责任,根据企业实际情况,特制定本方案。
第二条本办法所称印章是指企业公章、法定代表人章、各类专用章、部门印章等。
第三条本办法适用于公司。
第四条实行印章使用审批制度。
印章使用按制度办理,事先必须经过本企业法定代表人批准或授权人批准;批准手续不完备,一律不能使用印章。
第二章公章第五条公章使用范围:(一)企业上报下发的文件;(二)定期财务报告、审计、统计报表;(三)情况汇报、经验介绍材料;(四)对外投资、担保、抵押、贷款合同;(五)其他相关文件或材料。
第六条公司下发的文件,企业向各级政府和行业管理机关上报的文件,由法定代表人或授权人签字后,可以加盖公章。
第七条公司定期财务报告、财务统计报表,经财务总监审核、公司法定代表人或授权人签字后,可以加盖公章;企业定期财务报告、统计报表经企业财务负责人审核、企业法定代表人或授权人签字后,可以加盖公章。
第八条企业外发、上报的情况汇报、经验介绍材料,由企业法定代表人或授权人签字后,可以加盖公章。
第九条企业公章由公司行政部专人保管,凡用印材料必须登记编号、存底,并且与用印会签单一同保存,由印章管理员负责保管。
保管人不准随意委托他人代为盖印,也不准给空白信件盖印。
更不准没经批准加盖印章。
第十条加盖公章的文字材料的行文及格式必须符合有关规定要求。
第三章专用章第十一条专用章的种类:本办法所指专用章包括财务专用章、合同专用章。
第十二条合同专用章(一)合同专用章使用范围:1.产品买卖合同;2.建设工程承包合同;3.加工承揽合同;4.财产租赁合同;5.仓储保管合同;6.借款合同;7.财产保险合同;8.货物运输合同;9.供用电、水、汽、热力合同;10.其他有关合同。
(二)合同专用章管理:1.合同经企业法定代表人或授权人正式签字后,方可加盖合同专用章。
2.为保证合同的正常运转,合同印章管理员应在公司合同管理员递送来的、经会签审批的合同上用印,其他人员递送的合同一律不予用印。
公司印章管理制度及用印表格模板
公司印章管理制度第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和平安性,依据公司标准运营、防范风险的管理规定,为有效地确保维护公司利益,特制定本管理方法。
第二条、本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条、本管理方法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、印章授权管理和使用部门:〔一〕公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销;〔二〕公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用:〔三〕公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意前方可施印。
1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用;2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用;3、法定代表人印章由专人负责管理和使用;4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请,经总经理批准同意后配置或更换印章。
5、印章刻制由公司总经办全面负责,经公安机关核准,到指定的单位刻制;印章的规格、样式按有关规定办理。
第五条、印章的管理〔一〕公司的所有印章,均由总经办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。
〔二〕印章专管员需交接时,应严格按交接手续办理,填写?印章交接单?,登记交接日期、管理印章类别。
交接人员签字,印章授权人签字认可后备存。
〔三〕印章专管员要坚持原那么,遵守保密规定,严格照章用印。
未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印章专管员不予用印;经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的,印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
〔四〕印章专管员用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。
介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。
〔五〕未经总经理批准,印章专管员不得擅自用印,或私自将印章转移他处,一经发现必将严肃处理;假设导致公司遭受经济损失时,由相关责任人承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处分。
用印审批单(合同、协议类)
2、分管校领导对合同(协议)归属类型签署意见。
3、校办主任对合同(协议)是否跟法律顾问审核通过的文本一致签署意见。
金陵科技学院合同(协议)用印审批单
用印单位
基建处
用印时间
年月日
用印材料
名 称
用印种类
及 数 量
金陵科技学( )
用 印 人
用印单位
意 见
(公章)
签名:年 月 日
法律顾问
意 见
本合同(协议)已经过审核。□
本合同(协议)未经过审核。□
签名:年月日
分 管 校
领导意见
本合同(协议)为常规工作。□
本合同(协议)已经校长办公会研究通过。□
本合同(协议)已经过招标程序。□
其他情况
签名:年月日
校办主任核稿
跟法律顾问审核通过的合同(协议)文本一致。□
跟法律顾问审核通过的合同(协议)文本不一致,需修改。□
签名:年月日
校长意见
同意用印□不同意用印□
签名:年月日
监 印 人
备 注
用印审批单
用印审批单
制表:学校办公室注:1、备注栏请注明用章的类别(校章、党章、深研院章、学院章、法人章、领导签字章)
2、用印文件名称应根据用印的内容写,例如:关于什么的证明,含附件的需标明附件份数
3、用印单位的负责人用签字章审批,被授权人需签字。
4、批量用印需附上主管领导签字的名单。
用印审批单
制表:学校办公室注:1、备注栏请注明用章的类别(校章、党章、深研院章、学院章、法人章、领导签字章)
2、用印文件名称应根据用印的内容写,例如:关于什么的证明,含附件的需标明附件份数
3、用印单位的负责人用签字章审批,被授权人需签字
4、批量用印需附上主管领导签字的名单。
印章使用审批单
用印日期
LOGO
xx投资集团有限公司
印 章 使 用 审 批 单
用印部门
文件名称
件数
收文单位
文件内容
印章名称
xx投资集ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ有限公司
公章()合同章()财务章()手章()
用印申请人
部门负责人
主管副总(总监)
执行总经理
复核
用印日期
1、各审批人员审批权限
每次用章必须由部门负责人、主管副总(总监)、执行总经理审批。
印章名称
xx房地产开发有限公司
公章()合同章()财务章()手章()
用印申请人
部门负责人
主管副总(总监)
执行总经理
复核
用印日期
xx置业有限公司
印 章 使 用 审 批 单
用印部门
文件名称
件数
收文单位
文件内容
印章名称
xx置业有限公司
公章()合同章()财务章()手章()
用印申请人
部门负责人
主管副总(总监)
执行总经理
xx物流港开发有限公司
印 章 使 用 审 批 单
用印部门
文件名称
件数
收文单位
文件内容
印章名称
xx物流港开发有限公司
公章()合同章()财务章()手章()
用印申请人
部门负责人
主管副总(总监)
执行总经理
复核
用印日期
LOGO
xx房地产开发有限公司
印 章 使 用 审 批 单
用印部门
文件名称
件数
收文单位
文件内容
2、各审批人员审批时限
部门经理0.5天
主管副总(总监)0.5天
执行总经理0.5天
合同用印申请审批管理范文
合同用印申请审批管理范文一、目的。
为了规范公司合同用印的申请和审批流程,确保合同的合法性、有效性和安全性,避免不必要的风险,特制定本管理办法。
这就好比给合同用印这个事儿立个规矩,让它规规矩矩地为公司服务,可不能像没头的苍蝇乱撞,给公司捅娄子。
二、适用范围。
本管理办法适用于公司内部所有需要使用公司印章(包括公章、合同专用章等)签订合同的部门和员工。
不管你是销售部门想签个大订单合同,还是行政部门处理一些合作协议,都得按照这个规定来哦。
三、用印申请流程。
(一)申请人准备。
1. 合同文本审核。
- 申请人在提交用印申请之前,必须确保合同文本已经经过相关部门或人员的审核。
比如说,如果是涉及采购的合同,得让采购部门的同事把把关,看看采购条款有没有问题;要是销售合同呢,销售团队得仔细检查销售相关的条款,像价格、交货期之类的。
这就像厨师做菜,得先把食材准备好,检查新鲜不新鲜,不能把坏东西下锅。
- 合同文本应符合法律法规的要求,不得包含任何违法或违规的内容。
要是合同里有什么违法的条款,那可就像在马路上逆行,迟早得出事儿。
2. 填写用印申请表。
- 合同名称:要写清楚是什么合同,像“[公司名称]与[合作方名称]的产品销售合同”,可不能含糊其辞。
- 合同编号(如有):如果合同有编号,就规规矩矩地写上去,方便以后查找和管理。
- 合同对方当事人:把合作方的名字写准确了,别写错字或者简称写得让人看不懂。
- 合同金额:这可是个重要的数字,要写得明明白白,精确到小数点后几位(根据公司财务要求)。
- 用印类型:是盖公章还是合同专用章,得写清楚。
- 申请用印份数:要印几份合同,别到时候印少了不够用,或者印多了浪费纸张。
- 申请日期:啥时候提交的申请,记录得清清楚楚。
(二)部门审批。
1. 部门负责人审批。
- 部门负责人主要审查合同是否符合部门业务需求,是否与公司的业务战略相符。
比如说,市场部门签订的推广合同,部门负责人得看看这个推广方案是不是符合公司当前的市场推广策略。