合同专用章管理制度

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合同印章管理办法

合同印章管理办法第一条合同印章保管制度(一)合同专用章（以下简称“印章”）应由公司法人授权指定专人保管；(二)严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

若因工作需要, 确需将印章带出使用, 由用印人填写《印章外借申请单》（格式见附件一）, 标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间, 经分管领导和总经理批准。

印章外出期间, 借用人只可将印章用于申请事由, 并对印章使用后果承担一切责任；(三)印章保管人因事离岗时, 须由部门主管指定人员暂时代管, 以免贻误工作；(四)严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印, 不允许在未填写或者未填写完整的材料上加盖印章。

因工作特殊需用印时, 须经公司领导签字同意方可；待工作结束后, 必须及时向公司签字用印领导汇报用印空白文件的使用情况, 未使用的必须立即收回作废, 已使用的合同协议类文件须报商务中心备案；印章保管必须安全可靠, 加锁保存, 严防被盗用、丢失。

不可私自委托他人代管；印章保管有异常现象或者遗失, 应保护现场, 及时向印章管理部门负责人报告, 同时采取紧急补救措施, 以免造成损失, 并配合查处。

第二条印章的交接印章移交须办理手续, 签署《印章移交记录表》（格式见附件二）, 注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等。

印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一部分。

第三条用章审批规定合同、协议需要加盖公合同专用章。

首先由部门负责人对需盖章材料签字确认, 经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖章。

第四条印章的使用程序印章使用人须先经部分主管审核批准后方可用印, 同时应在《印章使用登记簿》（格式见附件三）上登记印章使用日期、使用部门、用印人、用途及批准人等；印章使用必须建立用章登记制度, 严格审批手续, 不符合规定、超越审批权限或不经主管领导审批签发的文件、合同等, 印章管理人应当拒印, 并且及时向上级领导报告。

第五条责任(一)违反以上规定者, 公司将追究相关人员的责任, 若给公司造成经济损失或者不良社会影响者, 公司将追究其法律责任；印章保管员应将印章审批资料保存完好, 汇总存档；公司部门相关部门负责不定期组织检查用章情况, 印章使用和保管部门也应定期检查并核对用印情况。

企业合同印章管理制度最新

企业合同印章管理制度最新第一章总则第一条为了规范企业合同印章的管理和使用，加强对合同印章的保管和使用的监督，维护企业合法权益，保证合同的真实性和有效性，特制定本规定。

第二条本规定适用于本企业的所有合同印章的管理和使用，其它相关印章的管理和使用可以参照执行。

第三条合同印章是企业对外签订合同和文件的法定凭证，是企业法定代表人或者其授权代表签署和盖章的证明标志。

第四条合同印章的种类包括：公司公章、法人代表印章、财务专用章和专用章等。

第五条企业合同印章的管理原则是：统一管理、分工负责、严格保管、安全使用。

第二章合同印章管理第六条企业应当设立专门的合同印章管理部门或者由专人负责合同印章的管理。

第七条企业应当在专门的印章管理部门或者专人的协助下，建立合同印章台账，对合同印章的种类、编码和数量进行登记。

第八条企业应当根据实际需要，定期对合同印章进行盘点和清查，确保合同印章的数量和种类齐全。

第九条企业应当建立合同印章使用登记制度，对合同印章的使用情况进行登记，包括使用单位、使用人员、使用内容等。

第十条企业应当建立合同印章使用审批制度，规定合同印章的使用必须经过审批，由规定的审批人员进行审核和签字确认。

第三章合同印章保管第十一条企业应当建立严格的合同印章保管制度，对合同印章进行安全保管，防止合同印章的遗失和被盗用。

第十二条企业应当将合同印章放置在专门的印章柜中，由专人进行保管，不得将合同印章随意携带和存放在他处。

第十三条企业应当建立合同印章保管权限制度，原则上只有经过授权和审批的人员才能够使用合同印章，未经授权和审批的人员不得擅自使用合同印章。

第十四条企业应当建立合同印章遗失和损坏报告制度，对发生合同印章遗失和损坏的情况及时向有关部门进行报告，并及时补办或者更换合同印章。

第四章合同印章使用第十五条企业合同印章的使用必须符合法律法规和企业的相关规定，遵循真实、合法、公正的原则。

第十六条企业应当建立合同印章使用申请制度，对使用合同印章的申请进行审核，确保使用合同印章的合法性和有效性。

合同印章管理制度范本

合同印章管理制度范本第一章总则第一条为规范公司印章管理，提高印章使用安全性和管理效率，制定本制度。

第二条公司印章是公司重要的财务凭证和审批工具，必须严格保管和正确使用。

第三条公司印章必须统一规格、统一样式、统一管理，未经批准不得私自使用。

第四条印章管理委员会负责公司印章的审批、使用和监督管理。

第二章印章种类和用途第五条公司设立专用印章和业务用印章两种类型。

第六条专用印章包括公司公章、法人代表专用章、财务专用章、财务封条等。

第七条业务用印章包括合同章、发票章、收据章等。

第八条不同的印章用途不同，使用时必须按照规定的权限和程序进行。

第九条各部门使用印章应当在规定的范围内，不得超越权限擅自使用。

第三章印章的保管和使用第十条公司印章必须由专人保管，保管人必须履行保密责任，确保印章安全。

第十一条印章使用必须按照规定的程序和流程进行，确保法律效力和合规性。

第十二条印章使用前必须经过审批手续，申请人必须填写《印章使用申请表》，经审批后方可使用。

第十三条印章使用后必须及时登记，登记人必须填写《印章使用登记表》，确保印章使用情况清晰可查。

第十四条印章使用情况应当经常检查和核对，确保无误和合规。

第四章违规处理和责任追究第十五条任何违反规定擅自使用印章的行为都应当受到严肃处理，情节严重者应当追究法律责任。

第十六条对于保管和使用印章不当造成公司损失的，应当承担相应的赔偿责任。

第十七条对于印章管理制度的漏洞和不完善之处，应当及时调整和完善，确保印章管理工作的规范和高效。

第五章附则第十八条本制度自颁布之日起正式生效，公司全体员工必须严格遵守并落实执行。

第十九条公司印章管理制度的具体实施细则由印章管理委员会根据实际情况制定和调整。

第二十条本制度解释权归公司印章管理委员会所有，如有修订或更新，应当经公司领导同意。

第二十一条本制度未尽事宜，由印章管理委员会另行规定或解释。

合同印章管理制度制定之日公司印章管理委员会制表：审定：编号：生效日期：公司印章管理制度模板结束。

合同专用章的使用印章管理制度

合同专用章的使用印章管理制度合同专用章的管理规定与保管权限合同专用章必须由公司行政部统一管理。

使用印章人所在部门和公司总经理对盖章材料共同对外承担责任，或责任落实到个人。

合同章专用保管人不得私下自用、丢失印章、外借，未经批准不得将印章交接给他人保管或使用。

合同专用章的盖章要求需要盖印章的材料不得用传真件。

字迹必须正确、清晰。

盖印章的材料必须已经填写完毕，合同专用章不得盖在有空白未填写部分或盖在空白的纸张上。

用印人提供的材料不符合上述条件的，行政部门不给予盖印章。

合同专用章使用范围为规避风险，行政部门有权向用印人询问所需盖印章的材料相关信息，并有权决定是否盖印章，行政部门经审核不同意盖印章的，须向使用印章人说明不给予盖印章的理由。

行政部门不说明不给予盖印章的理由，使用印章人可向部门总经理投诉，由公司总经理决定是否盖此合同印章。

以公司名义签订的收件收据、补充协议、证明或其他材料，可申请盖此合同专用章。

合同专用章的使用印章程序需要使用合同专用章的相关同事申请使用印章须按照以下程序进行，不得简化或违规使用合同专用章。

使用合同专用章前必须填写《用印章申请单》。

表格范本如下：用章申请单用章部门用章种类□公章□法人章用章文件用章份数用章时间年月日用章人签字部门负责人签字审批人签字盖印章按类按件分别存档，盖印一件材料填一份申请单。

印章使用申请单由经理级别以上人员在印章使用申请书上签字确认，申请单必须是原件，若传真件、复印件须确认其真实性后再签字确认。

保管人依此申请单进行盖印章。

若无部门经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向部门经理请示，经同意后予以盖印章，事后经理在申请单上补签字确认。

必要时对印章使用申请单的进行复印保留，以便以后对盖印章情况进行核实。

销售合同专用章管理制度

一、总则为了规范销售合同专用章的使用和管理，确保合同签订的合法性和有效性，维护公司利益，特制定本制度。

二、专用章的使用1. 合同专用章由公司综合管理部负责印制、保管和分发。

2. 合同专用章仅限于公司内部使用，不得借给外部单位或个人。

3. 合同专用章的使用范围包括：销售合同、代理协议、委托协议等涉及公司利益的重要文件。

4. 使用合同专用章时，必须按照公司规定的格式和流程进行。

三、专用章的保管1. 合同专用章由综合管理部指定专人负责保管，确保其安全。

2. 保管人员必须严格执行保密制度，不得将专用章泄露给无关人员。

3. 保管人员离职时，应将专用章交还综合管理部，并办理交接手续。

四、专用章的使用流程1. 销售部门在签订合同前，应向综合管理部申请使用合同专用章。

2. 综合管理部对申请使用合同专用章的合同进行审核，确认无误后，将专用章交予销售部门。

3. 销售部门在签订合同时，必须按照公司规定的格式和流程使用合同专用章。

4. 合同签订后，销售部门应将合同副本报送综合管理部存档。

五、专用章的收回1. 合同专用章使用完毕后，销售部门应及时将专用章交还综合管理部。

2. 综合管理部在收回专用章时，应检查合同专用章的完好情况。

3. 如发现专用章遗失或损坏，应及时上报公司领导，并按照相关规定进行处理。

六、违规处理1. 未经批准，擅自使用合同专用章的，将依法追究相关责任。

2. 将合同专用章借给外部单位或个人的，将依法追究相关责任。

3. 保管人员泄露专用章信息或玩忽职守导致专用章遗失、损坏的，将依法追究相关责任。

七、附则1. 本制度由公司综合管理部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上销售合同专用章管理制度，旨在加强公司内部管理，规范合同专用章的使用，确保合同签订的合法性和有效性，为公司的发展提供有力保障。

合同专用章管理制度

合同专用章管理制度合同专用章是企业用于签署各类合同文件的专用印章，是企业在日常经营活动中必不可少的管理工具。

由于合同专用章的重要性，合同专用章的管理制度对企业的合同管理工作起到了至关重要的作用。

下面是一份合同专用章管理制度，供参考。

一、章程制定的目的和依据本章程的制定旨在规范企业内部合同专用章的管理，确保合同专用章的安全、合法使用，提高合同管理的效率和质量。

二、合同专用章的定义和种类1.定义：合同专用章是企业用于签署合同文件的专用印章，具有合同效力。

2.种类：（1）公司名章：适用于公司与外部单位签署的合同协议。

（2）法定代表人名章：适用于公司法定代表人与外部单位签署的合同协议。

三、合同专用章的保管和使用1.保管：（1）合同专用章由公司总经理或授权人员保管，必须存放在防火、防盗、防潮的专用保险柜中，并定期检查。

（2）合同专用章的保管人员应定期对章面进行检查，确保章面清晰、无损。

（3）合同专用章丢失或损坏的，应立即报告公司负责人，办理挂失手续并重新申领。

2.使用：（1）公司与外部单位签署合同时，应由公司授权的人员使用合同专用章。

（2）使用合同专用章前，签约人员必须核对合同的真实性、合法性，并确保所签署的合同符合公司的授权和规定。

（3）签约人员在使用合同专用章时必须亲自盖章，严禁擅自委托他人盖章。

（4）签约人员应妥善保管合同专用章，严禁私自将章面与合同专用章分离。

四、合同专用章的申领和报废1.申领：（1）公司内部需要申领合同专用章的人员，需提供相关证明材料并经公司负责人审批后，方可申请。

（2）申领合同专用章的人员必须签订保管责任书，并按照规定使用和保管合同专用章。

2.报废：（1）合同专用章损坏或过期的，应立即报告公司负责人，并办理报废手续。

（2）报废的合同专用章应进行统一处理，确认不可使用后，交由专人销毁并做好相关记录。

五、违规处理对于违反合同专用章管理制度的行为，公司将依法进行处理，包括但不限于：口头警告、书面警告、停职、开除等处罚，并追究相关责任人的法律责任。

合同专用章管理制度

合同专用章管理制度合同专用章管理制度一、背景合同是企业在经营过程中不可或缺的重要文件，它记录着双方的权利义务，约束着各方的行为。

为了规范合同管理流程，提高合同管理效率，确保合同的合法有效性和安全性，企业需要建立合同专用章管理制度。

二、管理范围合同专用章管理制度适用于公司内部所有与外部单位或者个人签订的合同文件，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

三、章的使用1. 使用原则所有合同必须使用公司统一规定的合同专用章，未经授权不得使用其他章。

合同专用章由专人保管，严格按照章的使用规定进行使用。

2. 章的保管章必须妥善保管，避免遗失或被盗用。

章的使用人员必须定期检查章的完整性和使用情况。

3. 章的使用流程合同签署前，需经相关部门审核后方可盖章。

盖章人员必须严格按照章的位置和数量要求进行盖章，不得擅自更改章的内容。

四、章的权限1. 授权管理每个部门或岗位需要经过公司授权才能使用合同专用章。

需要不定期对章的使用权限进行审核和调整。

2. 权限限制合同专用章只限用于公司内部合同签署，不得用于其他用途。

五、章的管理1. 章的登记公司需建立专门的章登记册，记录每次章的使用情况，包括章的盖章日期、文件名称等信息。

2. 章的审查定期对章的使用情况进行审查，及时发现问题并进行纠正。

六、章的变更1. 章的更换当章损坏或遗失时，需及时更换新章，同时报告领导进行登记。

2. 章的更新随着公司发展和变化，章的内容或形式可能需要更新，需要经过公司内部讨论和审批。

七、章的追溯1. 章的追溯在发现合同纠纷或者争议时，需要对章的使用进行追溯，确定盖章人员和章的使用情况。

八、章的作废1. 章的作废当章不再使用或者发现章被盗用时，需要立即进行作废处理，同时通知相关部门进行备案。

以上是合同专用章管理制度的相关内容，希望能够帮助企业建立规范的合同管理流程，提高管理效率，确保合同安全有效。

合同章使用管理制度

合同章使用管理制度
第一条：目的
为规范公司合同章的使用和管理，确保合同的法律效力和公司利益，特制定本制度。

第二条：合同专用章的使用
1、公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。

否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。

2、合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。

3、合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。

4、合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。

5、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。

严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。

第三条：合同专用章的管理
1、各有关部门的合同专用章由合同管理机构统一归口管理。

合同管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。

2、合同专用章的刻制由合同管理机构负责。

任何部门不得擅自
刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用(合同)管理机构审查后统一办理。

3、凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。

如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。

4、合同专用章不得代用，混用。

第四条：附则
1、本制度由公司办公室制定并负责解释。

2、本制度自2022年04月27日起实施。

合同专用章管理制度

合同专用章管理制度合同专用章管理制度一、制度目的本制度旨在规范和管理公司合同专用章的使用，确保合同专用章的使用符合法律法规和公司内部规定，保障合同的有效性和安全性。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工使用合同专用章的相关事宜。

三、定义1. 合同专用章：公司为签署合同所使用的专用印章，仅用于合同事务，不得滥用。

2. 印章保管人员：指公司指定负责管理和保管合同专用章的员工。

四、合同专用章的管理和使用4.1 印章的保管1. 公司应设立专门的印章保管室，保证印章的安全性。

2. 印章保管室由印章保管人员负责管理和保管，必须保证印章的完整性和不被私自调换。

3. 印章保管人员应制定详细的印章管理制度，并定期组织对印章进行清点和验收。

1. 使用合同专用章前，必须进行严格的核对和授权，确保印章的使用符合规定。

2. 单位或部门在办理合同事务时，根据工作需要，由负责人书面授权特定人员使用合同专用章。

3. 使用合同专用章时，必须填写《合同专用章使用登记表》，并由授权人签字确认。

4. 使用合同专用章的具体事项需要书面确认时，必须在相关合同上注明印章使用情况，并由当事人或法定代表人签字确认。

4.3 印章的管理1. 单位或部门对合同专用章的使用情况应进行定期检查，并制定相应记录。

2. 印章保管人员应严格按照公司制度管理合同专用章，并根据需要随时提供合同专用章的使用情况和相关记录。

五、印章的丢失和损坏5.1 印章的丢失1. 发现合同专用章丢失，保管人员应立即向上级报告，并向公安机关报案。

2. 同时，将丢失的印章号码、印制情况等信息报告给印章管理机构，并根据要求进行补办手续。

1. 发现合同专用章损坏，保管人员应立即向上级报告，并及时进行修复或更换。

2. 经修复或更换后的印章，应重新登记并报备给印章管理机构。

六、违反规定处理对于违反本制度的行为，根据严重程度，可给予相应的纪律处分，并追究相应责任人的法律责任。

七、附则本制度经公司领导小组讨论通过，并于立即生效。

合同专用章管理制度

合同专用章管理制度合同专用章管理制度一、背景合同章是公司在签署合同时盖的专用章，有助于确认合同的真实性和有效性。

为了规范公司合同章的使用，保障公司的权益，特制定本管理制度。

二、章的设置1. 公司将设立合同专用章，用于公司内部合同的签署和认可。

2. 合同章应清晰易识别，不得与其他章相混淆。

3. 每个部门应具有其独立的合同章，但统一规范。

三、章的使用1. 合同章应仅限于公司内部使用，不得外借或私自使用。

2. 除非获得授权，任何人员不得冒用他人合同章。

四、章的保管1. 合同章由各部门专人保管，并建立相应登记簿。

2. 出现章的遗失或损坏情况应立即上报，补办手续。

五、章的使用流程1. 合同签署前，须确认对方章的真实性，避免盲目签署。

2. 在合同正本上使用章，避免使用复印件。

3. 签署后，立即归还章，确保章的安全。

六、章的更新1. 如有章的更换需求，需提前向主管部门提出申请，并提交合理理由。

2. 主管部门审核通过后方可更换章，并及时通知相关人员。

七、章的作废1. 章因已失效合同而作废时，应及时予以销毁或标记作废。

2. 作废章不得再次使用，否则将追究相应责任。

八、章的监督1. 公司将设立专门的监督机构，对章的管理进行定期检查。

2. 对章的使用情况和管理情况进行适时公布和通报。

九、章的违规处理1. 对违反章管理制度规定的行为，公司将进行相应处理，包括但不限于批评教育、记过、停用章等处罚。

2. 涉及法律问题的，公司将及时配合相关部门处理。

十、附则1. 本管理制度经公司领导审核通过后正式执行，如有调整需及时通知相关人员。

2. 其他与本制度相冲突的规定，以本制度为准。

以上为合同专用章管理制度，望各部门严格遵守，共同维护公司的利益和形象。

持本文档的有效性，任何部门和员工均须按照本制度的规范执行，如有违反，造成后果自负。

合同印章管理制度范本

合同印章管理制度范本第一章总则第一条为了加强合同印章管理，规范合同印章使用，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司合同印章的刻制、领取、使用、保管、销毁等管理工作。

第三条公司合同印章分为合同专用章、合同备案章等，各类印章的使用范围、权限和管理要求分别如下：（一）合同专用章：用于公司对外签订的各类合同、协议、意向书等法律文书。

（二）合同备案章：用于公司内部合同的备案、归档。

第四条公司合同印章的管理应遵循合法、合规、合理、安全的原则。

第二章印章的刻制与领取第五条合同印章的刻制应由公司法务部门或者财务部门提出申请，经公司总经理审批后，由刻章单位进行刻制。

第六条合同印章的领取应由申请人向公司法务部门或者财务部门提出申请，经审批通过后，由印章保管人领取并签字确认。

第七条领取合同印章时，应填写《合同印章领取表》，注明印章名称、数量、领取人等信息。

第三章印章的使用与保管第八条合同印章的使用应严格遵守法律法规和公司制度，不得用于非法目的和非法事项。

第九条合同印章的使用应由合同经办人提出申请，经部门负责人审核，总经理审批后，由印章保管人负责盖章。

第十条合同印章的保管人应妥善保管印章，确保印章安全，不得随意放置、携带或泄露印章信息。

第四章印章的销毁与补制第十一条合同印章如有损坏、遗失或其他原因需要销毁的，应由公司法务部门或者财务部门提出申请，经总经理审批后，由专业人员进行销毁。

第十二条合同印章的补制应由公司法务部门或者财务部门提出申请，经总经理审批后，按照第五条至第七条的程序进行刻制和领取。

第五章监督与责任第十三条公司法务部门应加强对合同印章管理的监督和检查，确保合同印章的合法、合规使用。

第十四条违反本制度的，一经查实，公司将依法追究相关责任人的法律责任，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。

第六章附则第十五条本制度由公司法务部门负责解释和修订。

合同专用章管理制度

合同专用章管理制度1. 引言合同专用章是公司进行业务活动中最常使用的公章之一，为确保合同的合法性、安全性和有效性，以及防止合同纠纷的发生，公司特制定本合同专用章管理制度。

2. 适用范围本管理制度适用于公司内所有合同专用章的管理和使用。

3. 合同专用章的定义与种类3.1 核准章核准章适用于公司签订具备一定法律效力的重要合同，如合资合作协议、购销合同等。

核准章由公司法务部门统一保管，只能由法务人员使用。

3.2 用印章用印章适用于公司签订一般性合同，如劳动合同、租赁合同等。

用印章由公司行政部门负责保管，只限于经过相关职能部门审核的合同使用。

3.3 文件专用章文件专用章适用于公司内部行政文件、通知等。

文件专用章由行政部门统一保管，只能由行政人员使用。

4. 合同专用章的管理责任各级部门领导对本部门合同专用章的安全、使用和保管负有直接责任，并下发本制度到各级岗位职责人。

5. 合同专用章的使用程序5.1 申请使用合同专用章前，申请人需填写《合同专用章使用申请表》，并注明使用的具体文件类型和目的。

5.2 审批申请表需要经过申请人所在部门主管的批准，并由行政部门进行审核。

5.3 使用经批准后，申请人凭借批准的申请表和有效联系件到行政部门领取相应的合同专用章，使用后及时归还。

6.1 保管责任合同专用章的保管责任由各级部门领导承担，并指派专人负责具体的保管工作。

6.2 保管措施合同专用章应妥善存放于专用印章箱内，并设有相应的密码锁。

保管人员离开办公室时应将印章箱进行上锁。

6.3 盘点和定期检查为确保合同专用章的安全性和完整性，应定期对印章库存进行盘点，并进行定期检查。

7. 合同专用章的变更和报废7.1 变更申请如需变更合同专用章的设计或样式，申请人需填写《合同专用章变更申请表》，并经过行政部门审核和核准。

7.2 报废程序合同专用章因破损、丢失或不再使用时，应填写《合同专用章报废申请表》，经相关人员核准后进行报废处理。

公司合同印章管理制度

公司合同印章管理制度第一章总则第一条为规范公司印章管理，保护公司合法权益，提高公司管理效率，根据《公司法》等相关法律法规和公司内部制度规定，制定本印章管理制度。

第二条公司印章是公司法定代表人授权按其命令或授权合伙人签署文件、行使公司权利、承担公司义务的证明标志，具有法定效力。

公司印章由公司授权的专人保管和管理，任何人未经授权不得盗用或私自使用公司印章。

第三条公司印章管理应当遵循合法、合规、合理的原则，确保印章使用的安全性和准确性。

第四条公司印章使用范围限于公司正常经营活动，不得用于非法活动。

第二章印章种类及规定第五条公司设有以下印章：1. 公司法定代表人授权使用的公章；2. 公司财务部门授权使用的财务专用章；3. 公司办公室授权使用的行政专用章；4. 公司人事部门授权使用的人事专用章；5. 公司合同专用章；第六条公司印章均经公司法定代表人或授权合伙人签名确认后方可使用，未经签名确认的印章无效。

第七条公章、财务专用章、行政专用章、人事专用章等印章使用时，应当如实填写相应的表格、单据，并由负责人签名确认。

第八条公司印章不允许超范围使用，一切与公章有关的事项必须经过公司法定代表人或授权合伙人书面同意。

第九条公司印章不得丢失、损坏或私自带出公司，一旦发现印章遗失或损坏，应当及时向公司领导汇报并补办手续。

第十条公司印章应定期审查保管情况，确保使用的安全性和准确性。

第三章印章使用管理第十一条公章使用前，须经公司法定代表人或授权合伙人签字确认，并在相应的文书上加盖公司印章。

第十二条公章使用后，须及时将使用情况进行登记、备案，并做好相关的档案管理。

第十三条公章应当妥善保管，确保不被他人盗用或私自使用，如有遗失或损坏情况，应当及时向公司领导汇报并补办手续。

第十四条公章的使用应当符合公司章程、法律法规及公司内部制度规定，不得违法或越权使用。

第十五条公章使用过程中如发生错误，应当及时向公司负责人汇报并协商解决。

第四章处罚规定第十六条对于违反本印章管理制度的行为，公司将进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职检查等，严重者将依法追究法律责任。

企业合同印章管理制度

企业合同印章管理制度一、总则为了规范企业合同印章的管理，维护企业合法权益，有效防范合同风险，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于本企业所有合同印章的管理和使用，包括但不限于法人章、公章、财务专用章等。

三、管理原则1. 合规原则：合同印章使用应符合相关法律法规和本企业规定，确保合法有效。

2. 严格保密原则：合同印章使用应严格保管，未经授权不得擅自使用。

3. 限制使用原则：合同印章只能在特定情况下使用，不能滥用或转借。

4. 追溯责任原则：对于合同印章使用不当引起的风险和损失，应当追究相应责任。

5. 信息记录原则：对于合同印章的使用情况应当进行记录和备案。

四、管理机构本企业设立合同印章管理委员会，负责全面协调、管理和监督合同印章的使用。

委员会成员包括法务部门负责人、财务部门负责人、行政部门负责人等相关人员，委员会成员由董事长任命。

五、印章的制作和备案1. 印章制作：所有合同印章必须在有资质的印章制作单位制作，印章刻制完成后需送达印章管理委员会备案。

2. 印章备案：备案要求包括印章的材料、印图，印章的规格和用途等信息，并由印章管理委员会进行审查确认。

六、印章的保管和使用1. 印章保管：所有合同印章必须由指定的专人负责保管，严禁私自带出公司，避免遗失或被盗用。

2. 印章使用：印章使用必须经过授权人员的书面申请，并经过相关审批程序后方可使用。

3. 印章使用记录：对印章的使用情况必须进行详细的记录和备案。

七、印章使用的限制1. 不得私自转让或出借。

2. 不得在无效合同上使用。

3. 不得将印章用于非法用途。

4. 不得擅自变更印章的规格或修改印章的内容。

八、风险防范和责任追究1. 风险防范：对于合同印章的管理和使用情况应建立相应风险评估机制，及时发现和解决问题。

2. 责任追究：对于违反管理制度和规定的行为，将严肃追究相关人员的责任，给予相应的处理。

合同印章使用管理制度

合同印章使用管理制度第一章总则为规范公司（以下简称“甲方”）印章使用管理，防止印章被非法使用、损失或盗用，提高印章使用的安全性和管理效率，特制定本管理制度。

第二章印章种类和用途1. 甲方印章包括公司公章、财务专用章、票据专用章、合同专用章等。

2. 公章：盖于重要文件、重要合同、重要交流文件上，表示公司意愿和公信力。

3. 财务专用章：盖于财务相关文件上，表示财务部门审核及认可。

4. 票据专用章：盖于公司票据上，如支票、汇票等，进行交易结算。

5. 合同专用章：盖于公司合同文件上，表示公司接受或订立的法律文件。

第三章印章管理责任1. 董事长：负责全面领导公司印章管理工作，审批重要文件盖章事宜。

2. 制订印章使用管理制度，保证印章使用的安全性和合规性。

3. 部门负责人：负责本部门印章的保管和使用管理，严格规范印章使用。

4. 监事会：监督公司印章管理情况，提出改进建议和监督措施。

第四章印章使用程序1. 申请印章：部门负责人填写《印章使用申请单》，注明印章种类及用途，经相关领导审批后方可领取。

2. 盖章范围：公章、财务专用章、票据专用章由相关部门使用，负责人必须在使用过程中亲自监督并签字确认。

3. 盖章时限：印章一经领取应当及时使用，如有变更或停用需及时通知印章管理员。

4. 盖章记录：每次使用印章需填写《印章使用登记表》，详细记录印章使用情况。

5. 印章存放：印章应当存放在专用印章盒中，并设置特定存放位置，保证安全。

第五章印章使用安全控制1. 严格控制印章使用权限，限定相关人员使用范围，禁止私自盖章。

2. 定期检查印章的完好性，如有损坏或变形应当及时更换。

3. 发现印章丢失或遗失，应当立即报告上级主管部门和相关部门，停止使用。

4. 离职员工必须如实交出手中的印章，并将印章移交给印章管理员进行管理。

5. 印章使用出现问题时，及时报告上级领导，并配合相关部门调查处理。

第六章处罚和奖励1. 对于印章泄露、私自盖章等严重违规行为，公司将给予追责处理，并可追究法律责任。

合同专用章的使用印章管理制度

合同专用章的使用印章管理制度为了规范公司印章的使用管理，防止印章被滥用、遗失及伪造等危害公司利益的情况发生，制定合同专用章的使用印章管理制度如下：一、印章种类及用途1.合同专用章：公司合同专用章仅限用于公司合同及相关文件的盖章，不得用于其他用途。

2.公司公章：公司公章仅限用于公司对外公开事务及法律文件的盖章，不得用于其他用途。

3.公司法人章：公司法人章仅限用于公司法定事务及法律文件的盖章，不得用于其他用途。

二、印章保管与使用1.合同专用章的保管：公司应设立专门的印章保管室或印章保险柜，由专人负责管理合同专用章，禁止私自带出公司。

如需使用合同专用章，应提前向相关负责人申请，并经过审核批准后方可使用。

2.合同专用章的使用范围：合同专用章只能由授权的负责人员使用，未经批准不得擅自使用。

使用合同专用章时，需谨慎核对文件内容，确保文件真实有效，并在盖章后及时将相关文件归档。

3.合同专用章的领用登记：每次领用合同专用章，需填写印章领用登记表，包括领用人、领用日期、使用用途等内容，并在盖章后将相关信息归档保存，以备查阅。

4.合同专用章的使用限制：合同专用章不得超过规定的使用范围，不得用于非公司合同及文件上，如有违规使用行为，责任人将被追究相应责任。

5.合同专用章的定期检查：公司应定期对合同专用章进行检查核对，确保印章完好无损、无遗失现象，并及时更新相关登记信息。

三、印章遗失及报警处理1.合同专用章遗失：如合同专用章因故遗失，请立即向公司相关部门报告，并重新办理合同专用章，同时及时向有关部门报案处理。

2.印章滥用处理：如有员工私自使用合同专用章，违规盖章，一经发现将按公司管理规定进行相应的纪律处分，并向相关部门进行通报。

3.印章伪造处理：如发现有人伪造公司印章进行违法犯罪活动，公司应立即向公安机关报案处理，同时配合公安机关展开调查。

四、制度的宣传与培训1.制度宣传：公司应定期对印章管理制度进行宣传，提高员工对印章管理的重视和合规意识，防止印章被滥用、遗失及伪造等情况的发生。

合同专用章的管理制度

合同专用章的管理制度一、总则为规范合同专用章的管理，保障合同专用章的安全、完整和有效性，提高合同管理效率，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有与外部单位签订的合同。

三、合同专用章的管理（一）合同专用章的统一规格公司统一制定合同专用章的规格和样式，包括章的形状、尺寸、颜色、材料等。

（二）合同专用章的制作1. 合同专用章应当由公司指定的专门印章制作单位制作，并在章面刻上公司名称、单位统一社会信用代码等相关信息。

2. 制作完毕后，需经过公司相关部门审核确认后，方可启用。

（三）合同专用章的保管1. 合同专用章由公司指定的专门保管人员进行保管，并定期进行清点、检查和登记。

2. 保管人员要对合同专用章进行认真细致的保管，并做好相关安全保密工作。

3. 合同专用章不得外借、转让、私自擅用等行为，一经发现，将依据公司规定进行严肃处理。

（四）合同专用章的使用1. 在签订合同时，须使用公司规定的合同专用章。

2. 使用合同专用章的人员需在章面刻上签章人的姓名、日期等相关信息。

3. 使用合同专用章需经过部门负责人的批准，并在合同文本中详细记录印章使用情况。

4. 若需要盖章的合同需要复核人员进行核对并确认。

（五）合同专用章的损坏或遗失1. 如合同专用章发生损坏、磨损或者遗失的情况，需及时向公司负责人报告，并在查明原因后进行补章或挂失。

2. 对于合同专用章的损坏或遗失，需进行登记，以备查验。

四、违规处理对于违反本管理制度的行为，将依据公司相关规定进行相应的违规处理。

五、其他本管理制度自颁布之日起生效，并由公司相关部门负责解释和修改。

合同印章行政管理制度范本

第一章总则第一条为规范合同印章的使用和管理，确保合同印章的权威性和严肃性，维护公司的合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同印章的使用和管理。

第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：合同印章的使用和管理必须符合国家法律法规和公司内部规定。

（二）安全性原则：合同印章的保管和使用必须确保安全，防止印章遗失、被盗或被滥用。

（三）责任原则：合同印章的使用和管理责任明确，各相关人员必须承担相应的责任。

第二章合同印章的管理第四条合同印章的种类：（一）公章：公司对外行使法人代表权利、签订合同、出具文件等使用。

（二）合同专用章：公司签订各类合同、协议等使用。

（三）财务专用章：公司办理财务业务、支付款项等使用。

（四）其他专用章：根据公司业务需要，由公司总经理批准使用的专用章。

第五条合同印章的保管：（一）合同印章由公司行政部负责保管，财务专用章由财务部负责保管。

（二）合同印章的保管人员应具备较高的责任心和保密意识，确保印章安全。

（三）合同印章的保管人员应定期检查印章的完好状况，发现异常情况应及时报告。

第六条合同印章的使用：（一）使用合同印章需经公司总经理或授权的部门负责人批准。

（二）使用合同印章时，应确保文件内容真实、完整，并符合公司利益。

（三）使用合同印章的人员应填写《合同印章使用申请表》，经批准后方可使用。

（四）使用合同印章后，应在《合同印章使用申请表》上注明使用时间、使用人及使用情况，并由保管人员签收。

第七条合同印章的废止与更换：（一）合同印章因损坏、遗失等原因需要废止时，应由保管部门提出申请，经公司总经理批准后，由行政部或财务部办理废止手续。

（二）合同印章的更换，需经公司总经理批准，由行政部或财务部负责办理更换手续。

第三章责任与奖惩第八条合同印章使用和管理责任：（一）保管人员对合同印章的保管负有直接责任，应确保印章安全。

（二）使用合同印章的人员对印章的使用负有直接责任，应确保文件内容真实、完整。

事业单位合同章管理制度

第一章总则第一条为规范事业单位合同章的使用和管理，保障合同的法律效力，维护事业单位的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本事业单位所有合同章的使用和管理。

第三条事业单位合同章是单位对外签订合同、协议等法律文件的专用印章，具有法律效力。

第二章合同章的刻制与保管第四条事业单位合同章的刻制应当遵循以下原则：（一）符合国家有关法律法规和规定；（二）按照单位名义刻制；（三）刻制材质、规格应符合要求。

第五条事业单位合同章的刻制，由单位法定代表人或者其授权的负责人审批，报上级主管部门备案。

第六条合同章的保管由专人负责，确保合同章的安全、完整。

第三章合同章的使用第七条合同章的使用范围：（一）单位对外签订的各类合同、协议等法律文件；（二）单位内部需要对外报送的文件，如申请报告、证明材料等。

第八条使用合同章应当遵守以下规定：（一）使用合同章时，必须由专人负责，不得私自转借、转让；（二）使用合同章时，应当严格审查合同、协议等法律文件的内容，确保符合法律法规和政策要求；（三）使用合同章时，应当在合同、协议等法律文件上注明使用日期和保管人姓名。

第九条合同章使用完毕后，应当立即交回保管人，不得擅自留存。

第四章合同章的销毁第十条事业单位合同章因以下原因需要销毁：（一）单位撤销或者合并；（二）合同章损坏无法使用；（三）其他需要销毁合同章的情形。

第十一条合同章销毁前，应当由单位法定代表人或者其授权的负责人审批，并报上级主管部门备案。

第十二条合同章销毁时，应当由两名以上工作人员在场监督，确保合同章被完全销毁。

第五章附则第十三条本制度由事业单位法定代表人或者其授权的负责人负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第十五条本制度如有未尽事宜，按照国家有关法律法规及上级主管部门的规定执行。

合同专用章管理制度

合同专用章管理制度合同专用章管理制度1. 引言合同专用章是企业用于签署合同文件的重要工具之一，对于保证合同签署的合法性、可靠性以及保护企业合法权益具有重要意义。

为了建立规范、高效的合同专用章管理制度，本文档旨在明确合同专用章的使用范围、管理流程、保管责任以及风险防控等内容。

2. 合同专用章的定义合同专用章是指企业注册的法定章、合同章或其他经合法程序授权的章，用于对合同文件进行签署、认证、确认等用途。

企业及其相关人员应当严格遵守合同专用章的管理制度，确保合同的合法性、真实性和完整性。

3. 合同专用章的使用范围合同专用章仅限于用于企业内部相关人员签署、认证合同文件。

未经授权的个人或部门不得私自使用合同专用章，且不得将合同专用章外借或转让给他人使用。

4. 合同专用章的保管责任4.1 合同专用章的保管地点合同专用章必须妥善保管，设立专门的章库或保险柜，保管地点应安全可靠，并且对于非必要人员应设有访问限制。

4.2 合同专用章的保管责任企业应明确合同专用章的保管责任人，并建立合同专用章的保管登记制度。

保管责任人应负责合同专用章的安全保管，定期检查合同专用章的完整性和可用性，并做好防盗、防损、防丢失措施。

4.3 合同专用章的临时借用如有合法合规的需要，经相关主管部门批准，可以临时借用合同专用章。

在借用期间，借用人必须履行严格的保管责任，借用期满后应及时归还或上报。

5. 合同专用章的使用流程5.1 合同文件的起草与审批合同起草人根据需要撰写合同文件，并按照公司内部的合同审批流程进行审批。

合同草稿的最终版本应由合同起草人负责，确保准确无误。

5.2 合同文件的签署合同签署前，必须对合同内容进行仔细阅读和核对，以确保合同的内容符合双方意愿和法律要求。

签署合同时，必须使用合同专用章，且签署位置应与合同文本对应。

5.3 合同的公章及法定代表人章的使用签署合同时，除了使用合同专用章外，还应同时使用企业的公章和法定代表人章（如适用）。