公章、合同章的文档新管理规定

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印章及合同管理制度

印章及合同管理制度第一节：总则为规范公司的印章及合同管理，保护公司的利益，维护公司的正常运营秩序，特制定本制度。

第二节：印章管理1. 公司印章种类及用途公司设有公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等印章。

各印章的用途分别为：（1）公章：用于公司对外事务的文件、合同、章程等。

（2）法定代表人章：用于公司法定代表人代表公司签订文件、合同等。

（3）财务专用章：用于公司财务交易、票据等。

（4）合同专用章：用于公司与外部单位或个人签订合同。

2. 印章的使用管理（1）严格限制印章的使用权限，规定哪些人员可以使用哪些印章，并建立相应的审批流程。

（2）对所有印章进行编号管理，建立印章使用登记簿，记录印章的使用情况。

（3）定期对印章使用情况进行审查，及时发现并纠正印章使用不当的情况。

（4）丢失或损坏的印章应及时上报，并进行封存处理。

第三节：合同管理1. 合同的签订（1）公司合同应当经过法定代表人或其授权代表签署，并加盖公司章。

（2）签订合同前，必须进行充分的业务谈判，明确双方的权利义务，并在合同中详细约定。

（3）涉及重大合同的签订，应该经过公司董事会或股东大会的审批。

2. 合同的归档管理（1）公司应建立合同档案管理制度，将签订的合同归档保存，并按照法律法规的要求，保存一定期限。

（2）合同档案应分类保存，便于查阅和管理。

（3）对合同档案的借阅，必须经过相关人员的审批，并留下借阅记录。

3. 合同的履行（1）公司应严格履行合同约定，如有变更，必须经过双方协商一致，并签订书面变更协议。

（2）对合同履行过程中的问题或纠纷，应当及时与对方进行沟通协商，保障合同履行。

（3）如出现无法履行的情况，应当及时通知对方，协商解决方案。

第四节：违规处理1. 对于违反印章及合同管理制度的行为，公司将按照公司规定予以处罚，包括但不限于口头批评、书面警告、降职或辞退等。

2. 对于严重侵害公司利益的行为，公司将追究相关人员的法律责任。

第五节：附则1. 本制度最终解释权归公司总经理办公室所有。

公章使用管理规定(4篇)

公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。

公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。

公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。

公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。

使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。

批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。

事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、审批权限。

（一）单位行政章。

所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。

其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。

凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

（二）单位党组印章。

须报经单位党组书记签字批准后用章。

（三）单位领导名章。

须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

（四）业务章。

按业务审批权限报相关领导批准后用章。

（五）财务章。

政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。

与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。

（六）办公室等处室印章。

经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。

其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

（七）因专项工作需要刻制的印章。

合同印章和合同文本管理规定

合同印章和合同文本管理规定一、目的和范围本规定的目的是确保合同印章和合同文本的管理规范化，提高合同管理的效率和准确性。

适用于公司内部所有与合同印章和合同文本相关的工作。

二、合同印章管理1. 合同印章的种类公司设立以下合同印章：法定代表人印章、财务专用印章、合同专用印章、一般公章等。

各类印章的使用范围和权限由公司法务部门进行明确规定。

2. 合同印章的保管2.1 合同印章由公司法务部门负责保管，确保安全可靠。

2.2 合同印章应存放在专用的印章保险柜中，保险柜应定期检查并保持干燥、通风良好的环境。

2.3 合同印章的使用必须经过授权，未经授权不得私自使用。

3. 合同印章的使用3.1 合同印章的使用必须符合公司内部规定的权限和程序。

3.2 合同印章的使用应由合同相关人员在合同签署前进行，确保印章的正确性和有效性。

3.3 合同印章的使用记录应详细记录，包括使用日期、使用人员、使用事由等信息。

4. 合同印章的挂失和补办4.1 发现合同印章丢失或遗失应立即向公司法务部门报告，并进行挂失。

4.2 挂失后，公司法务部门应及时进行补办手续，并重新分配权限。

三、合同文本管理1. 合同文本的起草和审核1.1 合同文本的起草应由公司法务部门负责，确保合同内容的合法性和准确性。

1.2 合同文本的审核应由相关部门负责，确保合同内容符合公司政策和法律法规要求。

2. 合同文本的存档2.1 合同文本应按照文件管理制度进行存档，确保合同的完整性和可追溯性。

2.2 存档的合同文本应标明合同编号、签署日期、合同主体等信息，并按照一定的分类和归档规则进行管理。

3. 合同文本的变更和修订3.1 合同文本的变更和修订应经过合同相关方的协商一致，并按照公司内部规定的程序进行。

3.2 变更和修订后的合同文本应及时归档，并对旧版合同文本进行废止处理。

4. 合同文本的查阅和提供4.1 公司内部相关人员有权查阅合同文本，但需遵守保密和授权的原则。

4.2 外部人员如需查阅合同文本，应提供合法的授权和合同编号等信息，并经过公司法务部门的审批。

合同印章和合同文本管理制度

合同印章和合同文本管理制度一、引言合同印章和合同文本管理制度是为了规范和管理公司合同印章的使用以及合同文本的起草、审批、签订和存档等工作。

本制度的目的是确保合同的合法性、合规性和有效性，减少合同风险，保护公司的利益。

二、合同印章管理1. 合同印章的种类及使用范围公司设立统一的合同印章，包括公章、法人章、财务章等。

不同种类的印章使用范围应明确规定，确保合同印章的使用符合法律法规和公司规定。

2. 合同印章的保管和使用（1）公司设立专门的印章管理部门，负责合同印章的保管和使用。

（2）合同印章应存放在专用印章箱中，由专人保管，定期进行盘点和检查。

（3）合同印章的使用应经过授权，并按照授权程序进行。

3. 合同印章的使用程序（1）合同印章的使用应经过合同双方的授权，并在合同上加盖相应的印章。

（2）印章使用人应核对合同内容和印章的准确性，并在合同上签字确认。

三、合同文本管理1. 合同文本的起草和审批（1）合同文本的起草应由专业的法务人员进行，确保合同的合法性和合规性。

（2）合同文本的审批应按照公司内部的审批流程进行，确保合同的准确性和有效性。

2. 合同文本的签订和存档（1）合同签订应由经过授权的人员进行，确保合同签订的合法性和有效性。

（2）签订后的合同文本应及时归档，并按照一定的分类和编号规则进行存档，便于查阅和管理。

3. 合同文本的变更和终止（1）合同变更和终止应按照合同约定和法律法规进行，确保变更和终止的合法性和有效性。

（2）变更和终止后的合同文本应及时更新和归档。

四、合同管理的监督和评估1. 合同管理的监督（1）公司设立合同管理监督部门，负责对合同管理制度的执行情况进行监督和检查。

（2）定期进行合同管理的内部审核和外部审计，发现问题及时进行整改和改进。

2. 合同管理的评估（1）定期对合同管理的效果进行评估，包括合同的履行情况、合同纠纷的处理情况等。

（2）根据评估结果，及时调整和改进合同管理制度，提高管理水平和效率。

公司印章及合同的管理制度

公司印章及合同的管理制度一、印章管理1. 印章的种类与制作公司应根据业务需要设立必要的印章，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章等。

所有印章应由专业机构制作，确保其合法性和安全性。

2. 印章的使用与保管（1）公司应明确指定印章管理人员，负责日常的印章保管和使用。

（2）印章管理人员应建立印章使用登记簿，详细记录每次印章使用的时间、用途、使用人等信息。

（3）严禁未经授权私自使用或携带印章外出。

3. 印章的遗失或损坏处理一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司管理层，并按照相关法律法规进行公告作废或重新制作。

二、合同管理1. 合同的签订程序（1）合同签订前，应由相关部门对合同内容进行审查，确保合同条款合法、合规。

（2）合同签订需经过公司授权代表的审批，非授权人员不得擅自签订合同。

（3）合同签订后，应及时归档保存，并对合同执行情况进行跟踪管理。

2. 合同的履行监控（1）公司应建立合同执行监控机制，定期检查合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行。

（2）如遇合同履行过程中的问题，应及时与对方协商解决，必要时可依法采取法律手段。

3. 合同的变更与终止（1）合同变更或终止应严格按照合同约定和相关法律法规办理。

（2）任何形式的合同变更或终止都应书面形式确认，并经双方授权代表签字盖章。

三、责任与处罚1. 违反印章管理规定的，根据情节轻重，给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚。

2. 违反合同管理规定导致公司损失的，依法追究当事人的法律责任。

四、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。

2. 公司管理层可根据公司实际情况和管理需求，对本制度进行适时修订。

总结：。

合同印章和合同文本管理制度

合同印章和合同文本管理制度一、合同印章管理合同印章是公司事务中非常重要的证明和见证工具，因此，合同印章管理至关重要。

1.合同印章的使用与管理：（1）严格控制印章的使用权限，由负责合同管理的部门负责人负责统一管理。

（2）对于重要合同，应进行临时挂失，临时挂失的印章由部门负责人临时保管，无关人员不能使用。

（3）合同签订完毕后，应立即收回印章，并进行整理归档，确保印章的安全。

（4）外借印章的情况，必须汇报给公司领导，并有书面材料作为备案。

2.印章备案管理：（1）对所有公司印章进行全面登记备案，并及时更新印章备案表。

（2）印章备案表中需要记录印章的使用人、使用权限、归属部门等详细信息。

（3）定期对印章进行清点和核对，确保印章的完整性和安全性。

3.印章的保管：（1）专门设立印章保管室，由负责合同管理的部门负责人负责印章的保管工作。

（2）印章保管室必须保持常年清理，定期检查印章的完整性。

（3）印章保管室的钥匙必须由公司高层管理人员保管，且在印章的使用过程中，必须有两人以上的授权方可开启。

二、合同文本管理合同文本是公司合同实施的重要依据，合同文本管理的规范性直接影响合同的有效性。

1.合同文本的起草与审批：（1）合同起草必须由熟悉合同法律法规的律师进行，确保合同内容的合法性和有效性。

（2）合同草拟完成后，必须提交给公司领导进行审批，确保合同的合规性和风险控制。

2.合同文本的归档：（1）合同文本必须归档存储，确保合同的安全性和便捷性。

（2）合同归档应按照时间、序号等方式进行分类归档，便于查找和管理。

（3）归档材料必须进行备份，以防止合同遗失或损坏。

3.合同文本的保密措施：（1）合同文本属于公司机密信息，必须严格保密。

只有获得授权的人员才有权查看合同文本。

（2）合同文本的传输、发送必须采用加密方式，避免合同内容泄露。

4.合同文本的变更与审批：（1）合同文本的变更必须经过公司高层领导的审批，并在合同文本上进行修改和注释。

公章使用管理规定范文（四篇）

公章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范公章的使用管理，保护公章安全，维护企事业单位的利益，根据《中华人民共和国公章法》及相关法律法规，制定本管理规定。

第二条本规定适用于本单位及其下属各部门、事业单位的公章使用管理。

第三条公章是企事业单位的法定印章，单位公章包括法定机关、事务性独立法人、校办企业及其他经法定程序设立的企事业单位等各种类型的公章。

第四条公章的管理原则是“定期检查、保密操作、限量用印、责任追究”。

第二章公章的保管和使用管理第五条公章必须经过单位领导或授权领导的签字确认后方可使用。

第六条公章必须由经过公章使用管理培训的人员使用，未经培训合格的人员不得使用公章。

第七条公章保管人员必须具备以下条件：担任单位行政、财务或法律职务，对公章保密制度有所了解，具备相关的公章使用操作技能。

第八条公章保管人员应做到以下要求：保管公章必须放在专用的保险柜中，不得存放在办公桌抽屉或其他易被他人取得的地方；保管人员必须将公章用途报备至单位领导或授权领导；公章保管人员必须定期向单位领导或授权领导进行公章使用情况的报告。

第九条公章使用过程中，保管人员应严格按照公章使用的流程和规定进行操作，确保公章使用的合法性、准确性和安全性。

第十条公章的使用范围必须符合相关法律法规及本单位规定的权限，不得超出规定的使用范围。

第三章公章的用途和流程第十一条公章的用途是证明单位行为的合法性和真实性，必须在法定范围内使用。

第十二条公章的用途包括但不限于：合同签订、文件归档、授权委托、财务支付、法律诉讼等。

在使用公章前，必须进行相应的备案或报备程序。

第十三条公章的使用流程包括但不限于以下环节：用章申请、审批签字、文书起草、用印确认、盖章复核、归档保存等。

在公章使用的整个流程中，必须严格按照程序进行，确保正当合法。

第四章公章使用的监督和责任追究第十四条单位领导必须加强对公章使用的监督管理，确保公章使用的安全和合法。

第十五条对违反公章使用管理规定的行为，单位领导必须严肃处理，追究相关责任。

公章使用管理规定（5篇）

公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。

第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

2、公章由综合管理部经理或专人保管。

各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。

3、合同章：合同章由综合管理部保管。

主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。

4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

合同印章和合同文本管理规定

合同印章和合同文本管理规定一、目的和范围本协议旨在规范合同印章的使用和合同文本的管理，确保合同的合法性、真实性和完整性，保护公司和合同当事方的合法权益。

二、合同印章管理1. 合同印章的种类和用途（1）公司公章：用于公司与外部机构或个人签署的重要合同、协议等文件。

（2）公司合同专用章：用于公司内部签署的合同、协议等文件。

（3）个人名章：用于公司员工个人签署的合同、协议等文件。

2. 合同印章的保管和使用（1）公司公章和公司合同专用章由公司法定代表人或其授权代表保管，严禁私自擅自使用。

（2）个人名章由员工个人保管，未经授权不得使用于公司合同。

（3）使用合同印章前，应核对印章的完整性和准确性，确保印章清晰可辨认。

（4）签署合同时，应将合同印章按照规定位置盖章，并在印章上注明日期。

3. 合同印章的挂失和变更（1）一旦发现合同印章丢失或被盗用，应立即向公司法定代表人报告，并向相关部门报案。

（2）公司法定代表人有权决定是否挂失合同印章，并及时通知相关部门和合同当事方。

（3）合同印章的变更必须经公司法定代表人批准，并及时通知相关部门和合同当事方。

三、合同文本管理1. 合同文本的起草和审批（1）合同文本的起草应遵循法律法规并符合公司政策和规定。

（2）合同文本的起草由相关部门或专业人员负责，并由公司法务部门进行审查和确认。

（3）合同文本的审批应按照公司内部流程进行，并由公司法务部门最终审批。

2. 合同文本的归档和保管（1）合同文本的归档应按照合同类型和时间顺序进行分类，并建立相应的档案管理系统。

（2）合同文本的保管由公司法务部门负责，确保合同的安全性和机密性。

（3）合同文本的保管期限应符合法律法规的规定，并在保管期满后进行及时销毁或归档转移。

3. 合同文本的查询和提取（1）公司内部人员如需查询合同文本，应向公司法务部门提出书面申请，并提供合理的理由。

（2）公司法务部门有权根据申请人的身份和需要，决定是否提供合同文本的查询和提取服务。

文档印章管理制度规定

文档印章管理制度规定
第一章总则
为规范公司印章的管理和使用，保障公司印章的安全，提高公司印章的使用效率和管理水平，制定本制度。

第二章印章种类
公司设有公章、法人章、财务章、合同章、发票章等各种印章，其中公司章为最高权限印章。

第三章印章管理责任者
公司印章由公司领导负责管理，对公司印章的使用进行严格控制。

第四章印章存放
公司印章应存放在专门的印章柜或者保险箱内，保持干燥、清洁，防止受潮、曲折、腐蚀
等情况。

第五章印章使用
1.印章必须由指定人员使用，未经授权不得私自使用印章。

2.印章不得遗失或外借，如有遗失或损毁应及时向公司领导汇报，补办手续。

3.印章不得随意更换，如需更换应经公司领导批准。

第六章印章使用审批
1.使用公司印章必须经过相关部门审批，并由专人监督。

2.印章使用审批应注明使用范围、用途、日期、审批人员等相关信息。

第七章印章监督检查
1.公司领导应定期对印章的使用情况进行检查，查看印章管理制度的执行情况。

2.发现印章使用不当、违规使用等情况，立即予以责任追究。

第八章印章管理改进
公司应根据实际情况不断完善和改进印章管理制度，提高公司印章的管理水平和使用效率。

第九章附则
本制度自发布之日起开始执行，如有变更应经公司领导批准。

以上是关于公司印章管理制度的规定，希望所有员工能够严格执行，确保公司印章的安全和规范使用。

公章、合同章的管理规定

公章、合同章的管理规定公章和合同章是单位的权利象征和重要的管理工具，对维护单位的合法权益和提高工作效率具有不可替代的作用。

因此，对于公章、合同章的管理需严格按照规定来执行。

一、公章管理规定1.公章的申请、制造、管理应由单位负责人或相关职能部门负责人授权，由专人负责。

公章的使用应当按照业务程序、明确审批范围和权限。

在实际操作中，应当明确指定专职保管员，制定详细的使用流程，严格控制公章的使用和发放。

2.公章包括单位章、法定代表人章、财务章、人事章等，不同类型的公章在使用中有不同的权限。

严禁使用公章处理与公章权限不符的业务，严禁将公章借给他人或转让他人使用。

公章丢失或被盗时，应当及时向公安机关报案，并向有关机构提供公章备案号、样式、规格等信息。

3.在使用公章时，应当核对公章的真伪、准确性和法定代表人授权等情况，防范公章被外借或人为伪造公章的风险。

在公章使用过程中，须制定完善的审批程序，确保使用公章的人员和事项符合实际业务需要。

4.公章应当妥善保管，避免和其他印章混淆或被损坏。

公章保管制度应当明确，进出记录应当详细。

同时，应当对公章进行定期检查，以确保公章的印刷质量和样式符合要求。

二、合同章管理规定1.合同章是单位签订并履行合同的重要工具，是法律效力的证明。

单位应当对合同章的使用实行严格的制度规范，确保不发生与合同业务不符的情况。

2.合同章的使用应当细化到具体的业务操作程序，严格限制合同章的使用权限，防止印章被外借或恶意使用。

合同章使用应当按照业务登记流程和授权申请程序办理。

3.合同章保管应当由专人负责，制定相关保管制度和标准化流程，定期对合同章的使用和保管状况进行审核，确保合同章在使用中的合法性和合理性。

4.在合同组织和签订过程中，应当有专人负责合同审核和合同备案工作，由相关职能部门对合同文件进行质量检查，确保合同条款符合法律规定并加盖在章章。

同时，对于法律诉讼等风险，提前预警，作出合理的防范措施。

总之，公章、合同章的管理是单位正常运转的重要保障，需要建立科学合理的管理制度，加强自身保密意识，防止发生不必要的风险和损失。

公司公章、合同章、财务章管理规则

公司公章、合同章、财务章管理规则第一条公章、合同章管理一、公章管理1.1 公章刻制。

公章由行政机关制定刻制机构刻制，并按照国家有关规定执行印章的形体和规格。

新刻制公章留样保存，以便备查。

1.2 公章保管。

公司公章交由行政部并指定负责人专门保管。

1.3 公章使用1.3.1 行政部制作盖章登记表，表格内容包括：盖章日期、申请部门、申请人、文件标题和内容简述、文件数量。

1.3.2 申请盖章流程。

申请盖章的部门员工，填写盖章申请表，申请文件内容—部门负责人签字—上级部门负责人签字—总经理签字。

1.3.3 各级领导签字流程完成后，盖章申请员工到行政部门提交申请表，填写盖章登记表，公章负责人盖章。

1.3.4 完成盖章的合同或文件，须备存一份原件或复印件给行政部，以便备查。

1.4 公章负责人如因（包括但不限于）请假、出差等暂时离岗，应提前向行政部负责人请示，由行政部负责人安排临时负责人公章使用的员工。

二、合同章管理2.1 合同章刻制。

合同章由专门的印章刻制机构刻制，并按照国家有关规定执行印章的形体和规格。

新刻制合同章留样保存，以便备查。

1.2 合同章保管。

公司合同章交由行政部并指定负责人专门保管。

1.3 合同章使用1.3.1 行政部制作盖章登记表，表格内容包括：盖章日期、申请部门、申请人、文件标题和内容简述、文件数量。

1.3.2 申请盖章流程。

申请盖章的部门员工，填写盖章申请表，申请文件内容—部门负责人签字—上级部门负责人签字—总经理签字。

1.3.3 各级领导签字流程完成后，盖章申请员工到行政部门提交申请表，填写盖章登记表，合同章负责人盖章。

1.3.4 完成盖章的合同，须备存一份原件或复印件给行政部，以便备查。

1.4 合同章负责人如因（包括但不限于）请假、出差等暂时离岗，应提前向行政部负责人请示，由行政部负责人安排临时负责人合同章使用的员工。

第二条财务章管理一、财务章刻制。

财务章由行政机关制定刻制机构刻制，并按照国家有关规定执行印章的形体和规格。

合同印章和合同文本管理规定 (2)

合同印章和合同文本管理规定一、目的和范围本管理规定的目的是为了规范公司内部合同印章的使用和合同文本的管理，确保合同的合法性、有效性和安全性。

本规定适合于公司内所有合同的签订、盖章和存档等相关工作。

二、合同印章的管理1. 合同印章的种类和用途公司设有公章、法定代表人名章、财务专用章等多种合同印章。

公章用于公司重要合同的签订；法定代表人名章用于法定代表人亲自签订的合同；财务专用章用于财务部门相关合同的签订。

2. 合同印章的保管和使用（1）合同印章由专门负责人保管，必须妥善保存，防止遗失或者被盗用。

（2）合同印章的使用必须经过授权，未经授权的人员不得擅自使用印章。

（3）签订合同时，必须将合同印章使用记录在册，并由相关人员签字确认。

3. 合同印章的使用限制（1）合同印章只能用于公司合同事务，不得私自外借或者用于其他用途。

（2）合同印章不得随意更改或者涂抹，如需更换或者作废，必须经过相关部门的批准和记录。

三、合同文本的管理1. 合同文本的起草和审核（1）合同文本的起草由相关部门负责，必须符合法律法规和公司规定的格式要求。

（2）合同文本的审核必须经过法务部门的审查，确保合同内容的合法性和准确性。

2. 合同文本的归档和存档（1）合同文本必须按照合同编号和日期进行归档，确保合同的查找和管理便捷。

（2）合同文本的存档必须采用电子存储和纸质存档相结合的方式，确保合同的安全性和可追溯性。

（3）合同文本的存档必须备份，并定期进行检查和更新。

3. 合同文本的保密和权限控制（1）合同文本必须严格保密，未经授权的人员不得查阅或者复制合同内容。

（2）合同文本的权限控制必须根据岗位职责进行划分，确保惟独相关人员才干访问和修改合同文本。

四、违规处理和责任追究1. 对于未经授权擅自使用合同印章或者私自更改合同印章的行为，将依法赋予相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。

2. 对于未经审核或者违反规定私自签订合同的行为，将依法赋予相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。

公司办公用章管理制度

公司办公用章管理制度一、总则本公司为规范办公用章的使用与管理，确保公司对外文件及合同的法律效应，特制定本管理制度。

所有员工必须严格遵守本制度的规定，任何违反规定的行为将受到相应的纪律处分。

二、印章种类与管理部门公司的印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章等。

所有印章由行政部门统一管理，指定专人负责日常使用和维护。

三、印章使用范围1. 公章用于公司对外正式文件、证明文件、报告等具有法律效力的文件。

2. 财务专用章用于财务报表、收据、支付凭证等财务相关文件。

3. 合同专用章用于各类合同文书的签订。

四、使用程序1. 使用印章前，需填写《印章使用申请表》，明确用印目的、文件名称、使用时间等信息，并由部门负责人审批。

2. 对于涉及重大事项的用印，需经过总经理或授权高层管理人员的批准。

3. 使用印章时，必须在行政部门指定的管理人员监督下进行。

4. 使用后，应及时归还印章，并在《印章使用登记簿》上签字确认。

五、印章保管与安全1. 印章在非使用状态下应由指定人员保管在专用的印章保管箱内，并确保存放地点的安全。

2. 保管人员应定期检查印章的完好性，发现损坏或异常情况立即上报。

3. 严禁私自携带印章外出，特殊情况需外出使用的，应按照使用程序申请并获得批准。

六、违规处理1. 未经批准擅自使用印章的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 对于因管理不善导致印章丢失、被盗等情况，将对相关责任人进行问责。

七、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。

如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。

印章管理规定范本(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强印章管理，规范印章使用，保障单位合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国印章管理条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的印章管理，包括但不限于公章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等。

第三条印章管理应当遵循以下原则：（一）统一管理，专人负责；（二）严格审批，规范使用；（三）安全保管，防止遗失；（四）定期检查，及时报告。

第二章印章的种类及用途第四条印章种类：（一）公章：用于单位对外发文、对外签订合同、对外授权等重大事项；（二）财务专用章：用于财务收支、资金结算等财务事项；（三）业务专用章：用于业务审批、业务往来等业务事项；（四）合同专用章：用于签订、变更、解除合同等合同事项。

第五条印章用途：（一）公章：用于单位对外代表权、法定代表权等事项；（二）财务专用章：用于财务收支、资金结算等事项；（三）业务专用章：用于业务审批、业务往来等事项；（四）合同专用章：用于签订、变更、解除合同等事项。

第三章印章的审批与颁发第六条印章的审批：（一）单位公章、财务专用章、业务专用章的审批，由单位法定代表人或授权负责人提出申请，经单位领导班子集体研究决定；（二）合同专用章的审批，由单位法定代表人或授权负责人提出申请，经单位法律事务部门审核后，报单位领导班子集体研究决定。

第七条印章的颁发：（一）单位公章、财务专用章、业务专用章的颁发，由单位法定代表人或授权负责人签发；（二）合同专用章的颁发，由单位法定代表人或授权负责人签发，并报单位法律事务部门备案。

第四章印章的使用第八条印章的使用应当遵循以下规定：（一）使用印章必须经过审批，未经审批不得擅自使用；（二）使用印章应当填写《印章使用登记表》，登记使用人、使用时间、使用事由等；（三）使用印章应当保证印章的清晰、完整，不得擅自涂改、伪造；（四）使用印章应当妥善保管，防止遗失、损坏。

第九条特殊情况下印章的使用：（一）单位法定代表人或授权负责人因故不能亲自使用印章时，可以委托其他负责人代为使用，但需提供授权委托书；（二）紧急情况下，经单位法定代表人或授权负责人同意，可以先行使用印章，事后及时补办审批手续。

公章和合同章的管理制度

公章和合同章的管理制度第一章总则第一条为规范公章和合同章的管理、使用，加强事务管理规范化建设，保证章的统一、规范和安全使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位一切公章和合同章的管理与使用。

第三条公章和合同章是公共财产，管理人员应当严格遵守国家法律法规和单位规定，妥善保管和使用公章和合同章。

第四条管理人员应当严格执行本制度，加强公章和合同章的使用和管理。

第五条本制度由本单位负责人负责解释。

第二章公章的管理与使用第六条公章是本单位事务联系的专用章，用于证明和确认本单位的法定身份、资质、产权等，不得挪作他用。

第七条公章由本单位财务部门负责统一印制，并设专人保管，定期清点并登记公章的使用情况。

第八条使用公章的人员必须经过批准，公章不得外借、买卖、私用或者挪为他用。

第九条凡使用公章的业务，必须在指定的章证平台上制作公章和证章，同时在事务对接事项中呈现。

第十条发生公章被盗、丢失或者损毁的情况，必须立即报告单位领导，并向公安机关报案处理。

第三章合同章的管理与使用第十一条合同章是本单位在签署正式合同文件时用于确认本单位的法定身份、资质、产权等的专用章，不得挪作他用。

第十二条合同章由本单位财务部门负责统一印制，并设专人保管，定期清点并登记合同章的使用情况。

第十三条凡使用合同章的人员必须经过批准，合同章不得外借、买卖、私用或者挪为他用。

第十四条凡使用合同章的业务，必须在指定的章证平台上制作公章和证章，同时在事务对接事项中呈现。

第十五条发生合同章被盗、丢失或者损毁的情况，必须立即报告单位领导，并向公安机关报案处理。

第四章管理制度第十六条对于违反章程规定，私自外借或者挪作他用公章和合同章的，应当承担相应的法律责任。

第十七条管理人员对于章的使用和管理要加强监督和检查，确保章的安全和有效使用。

第十八条本制度自发布之日起正式施行。

原有有关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十九条本制度的解释权及其修订权归本单位负责人，由财务部门负责具体事宜。

2024版合同印章和合同文本管理规定

2024版合同印章和合同文本管理规定一、总则1.1 为加强公司合同印章和合同文本的管理，确保合同签订的合法性和有效性，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特制定本规定。

1.2 本规定适用于公司各部门、各子公司及控股公司的合同印章和合同文本管理工作。

1.3 本规定所称合同印章，是指公司用于签订合同、授权书、证明文件等具有法律效力的印章。

1.4 本规定所称合同文本，是指公司与其他法人、非法人组织或自然人签订的合同文件。

二、合同印章管理2.1 合同印章的刻制、启用、停用、销毁等事项，应由公司法定代表人或其授权人审批。

2.2 合同印章应统一由公司办公室负责保管，未经授权，任何人不得私自使用、携带或外借合同印章。

（1）合同印章使用前，需提交合同审批表，经法定代表人或其授权人审批同意；（2）合同印章使用时，需由印章保管人员现场监督，确保印章使用合规；（3）合同印章使用后，需在合同审批表上登记使用情况，并由使用人和保管人签字确认。

2.4 合同印章保管人员应定期检查印章使用情况，确保印章安全、完整。

三、合同文本管理3.1 合同文本的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等环节，应严格按照公司相关规定执行。

3.2 合同文本应采用公司统一格式，特殊情况需使用非统一格式合同的，须经法定代表人或其授权人审批同意。

（1）合同主体是否具有签订合同的资格；（2）合同条款是否合法、合规、合理；（3）合同签订程序是否符合公司规定；（4）合同是否存在潜在风险。

3.5 合同履行过程中，如发生合同变更、解除、终止等事项，应及时办理相关手续，并更新合同文本。

四、责任与处罚4.1 违反本规定，私自使用、携带、外借合同印章的，公司将依法追究相关人员的法律责任，并予以相应处罚。

4.2 违反本规定，导致合同纠纷、损失或其他不良后果的，公司将依法追究相关人员的责任，并予以相应处罚。

4.3 合同印章保管人员未尽到保管职责，导致印章丢失、损坏或被盗用的，公司将依法追究其责任，并予以相应处罚。

合同印章和合同文本管理制度

合同印章和合同文本管理制度一、引言合同印章和合同文本管理制度是为了规范和管理企业合同签订和管理过程，确保合同的合法性、有效性和安全性，保护企业的合法权益，提高合同管理的效率和质量。

二、适用范围本制度适用于我公司所有合同的签订、管理和归档工作。

三、合同印章管理1. 合同印章的种类和用途(1) 公司公章：用于公司重要合同、协议的签署；(2) 公司合同专用章：用于公司一般合同、协议的签署；(3) 个人章：用于公司员工代表公司签署合同。

2. 合同印章的保管(1) 合同印章由公司指定人员保管，保管人员应当妥善保管，严禁私自使用；(2) 合同印章应存放在专用的印章柜中，柜子应加锁，并定期检查柜子的安全性；(3) 离职人员应及时交回合同印章，由公司进行登记注销。

3. 合同印章的使用(1) 合同印章的使用应符合公司授权和程序，必须经过合同相关方的确认和签字；(2) 合同印章的使用应在合同正本上进行，不得在合同副本上使用；(3) 合同印章使用后应及时归还给保管人员，保证印章的安全。

四、合同文本管理1. 合同文本的起草(1) 合同文本的起草应由合同起草人根据公司的模板和要求进行，确保合同的准确性和完整性；(2) 合同文本的起草应经过相关部门的审核和审批，确保合同的合法性和风险可控性。

2. 合同文本的存档(1) 合同文本应存档在公司指定的电子文档管理系统中，确保文档的安全和可查阅性；(2) 存档的合同文本应按照合同的类别和时间进行分类，并进行编号，方便管理和检索；(3) 存档的合同文本应备份至少两个地点，确保数据的安全性和防止意外丢失。

3. 合同文本的归档(1) 合同文本的归档应在合同签订后的一周内完成，由合同管理人员负责；(2) 归档的合同文本应按照合同的类别和时间进行整理，放置在专用的文件柜中，并进行登记；(3) 归档的合同文本应定期进行检查和整理，确保文件的完整性和可读性。

五、合同管理责任1. 公司领导应高度重视合同管理工作，明确合同管理的重要性和责任；2. 各部门应配合合同管理工作，按照制度要求进行合同的签订、管理和归档；3. 合同管理人员应具备相关的合同管理知识和技能，严格执行合同管理制度；4. 对于违反合同管理制度的行为，公司将依法追究相应责任。

合同印章和合同文本管理规定

合同印章和合同文本管理规定一、引言本协议旨在规范合同印章和合同文本的管理，确保合同的安全性、真实性和合法性，促进合同的有效履行。

本协议适用于公司内部所有与合同相关的部门和人员。

二、合同印章管理1. 合同印章的种类和用途1.1 公司应根据实际需要设立不同种类的合同印章，包括公章、法人章、财务章等。

1.2 合同印章仅限于用于公司内部的合同签署和管理，严禁私自外借或用于非法活动。

2. 合同印章的申领和使用2.1 合同印章的申领应由合同管理部门负责，经相关部门审批后方可领取。

2.2 合同印章的使用应严格按照授权范围和程序进行，未经授权擅自使用印章的行为将被追究责任。

2.3 合同印章的保管应交由专人负责，定期进行清点和检查，确保安全可靠。

3. 合同印章的盖章要求3.1 盖章人员应核对合同内容的准确性和完整性，确保合同的真实性。

3.2 盖章位置应与合同文本相符，确保印章的清晰可辨认。

3.3 盖章后应在合同文本上注明盖章日期、盖章人员和印章类型，以便后续管理和查询。

三、合同文本管理1. 合同文本的起草和审核1.1 合同文本的起草应由合同管理部门负责，确保合同条款的合法性和合理性。

1.2 合同文本的审核应由法务部门或专业律师进行，确保合同的合规性和风险控制。

2. 合同文本的备案和归档2.1 合同管理部门应建立合同文本的备案和归档制度，确保合同的完整性和可追溯性。

2.2 合同文本的备案应包括合同编号、签署日期、相关方信息等重要信息，便于后续查询和管理。

2.3 合同文本的归档应按照一定的分类和存储方式进行，确保合同的安全和易于管理。

3. 合同文本的修订和变更3.1 合同的修订和变更应经过相关部门的审批和记录，确保合同的合法性和有效性。

3.2 修订和变更的合同文本应与原合同文本进行核对和比对，确保修订和变更的准确性。

四、合同管理系统1. 合同管理系统的建设和使用1.1 公司应建立合同管理系统，实现合同的电子化存储、查询和管理。

合同印章和合同文本管理规定

合同印章和合同文本管理规定一、目的和范围本协议的目的是确保合同印章和合同文本的规范管理，保护合同的合法权益。

适用于本公司及其子公司的所有合同管理活动。

二、定义1. 合同印章：指用于合同签署、认可和验证的印章，包括公司公章、法定代表人名章等。

2. 合同文本：指合同的书面内容，包括合同正文、附件、补充协议等。

三、合同印章管理1. 合同印章的保管：合同印章应由公司指定的专人负责保管，确保安全可靠。

保管人员应备有相应的保管记录，并定期进行盘点。

2. 合同印章的使用：合同印章的使用必须符合公司授权程序，确保合同签署的合法性和有效性。

未经授权的印章不得用于合同签署。

3. 合同印章的使用记录：每次使用合同印章都应有相应的使用记录，包括合同名称、签署人、签署日期等信息。

记录应妥善保存并定期进行审核。

四、合同文本管理1. 合同文本的归档：合同文本应按照合同类别、日期等进行分类归档。

归档应包括电子文档和纸质文档，确保合同文本的完整性和可追溯性。

2. 合同文本的备份：合同文本应进行定期备份，确保合同数据的安全性和可恢复性。

备份数据应存放在安全可靠的地方，并定期进行验证。

3. 合同文本的查阅：合同文本的查阅应符合公司的相关规定，确保合同的保密性和合法性。

查阅记录应进行登记，并限制非授权人员的查阅权限。

4. 合同文本的保存期限：合同文本的保存期限应符合法律法规的要求，并根据公司的业务需要进行相应的调整。

过期的合同文本应进行及时销毁。

五、合同管理流程1. 合同签订流程：合同签订应符合公司的相关流程，包括合同起草、审批、签署、归档等环节。

各环节的责任人应按照规定及时完成相应的工作，并确保合同的合法性和有效性。

2. 合同变更流程：如需对合同进行变更，应按照公司的相关流程进行，包括变更申请、审批、签署、归档等环节。

变更后的合同文本应及时更新和保存。

3. 合同终止流程：合同终止应按照公司的相关流程进行，包括终止申请、审批、解除、归档等环节。