公章及合同章管理制度 - 副本
公司公章专用章管理制度
公司公章专用章管理制度一、总则1. 本公司制定本制度，旨在规范公司公章及专用章的使用、管理和维护，保障公司对外签署文件的合法性和有效性。
2. 公章及专用章包括但不限于公司印章、财务专用章、合同专用章等，所有印章均应遵循本制度进行管理。
3. 本制度适用于全体员工，特别是负责印章保管、使用和管理的工作人员。
二、印章的制作与备案1. 公司公章及专用章由法定代表人或授权管理人员委托专业机构制作，并依法进行备案登记。
2. 任何个人或部门未经授权不得擅自制作、复制或销毁公司印章。
3. 印章制作完成后，应由授权管理人员验收并登记备案，包括印章种类、形状、尺寸、制作日期等信息。
三、印章的保管与使用1. 公司公章由公司法定代表人指定的专人负责保管，专用章由相关部门负责人指定专人保管。
2. 保管人必须对印章的安全性负责，确保印章存放在安全的地方，防止丢失或被盗用。
3. 使用印章时，必须严格遵守审批流程，非经审批不得使用印章。
4. 每次使用印章后，保管人应及时将印章归还至固定位置，并做好使用记录。
四、印章使用的审批流程1. 使用公司公章需经过法定代表人或其授权人审批；专用章的使用需经过相关部门负责人审批。
2. 申请人需填写印章使用申请表，明确用途、文件内容及使用时间等信息。
3. 审批人应根据公司规定和实际情况，审慎审批印章使用申请。
4. 紧急情况下，可采取特殊审批程序，但事后必须及时补正相关手续。
五、违规处理1. 对于未经审批擅自使用印章的行为，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因保管不当导致印章丢失或被盗用，保管人需承担相应的责任。
3. 对于伪造、变造或滥用印章的行为，公司将依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。
2. 本制度的修改和完善应当及时通告全体员工，并做好文件存档工作。
公司印章及合同的管理制度
公司印章及合同的管理制度一、印章管理1. 印章的种类与制作公司应根据业务需要设立必要的印章，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章等。
所有印章应由专业机构制作，确保其合法性和安全性。
2. 印章的使用与保管（1）公司应明确指定印章管理人员，负责日常的印章保管和使用。
（2）印章管理人员应建立印章使用登记簿，详细记录每次印章使用的时间、用途、使用人等信息。
（3）严禁未经授权私自使用或携带印章外出。
3. 印章的遗失或损坏处理一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司管理层，并按照相关法律法规进行公告作废或重新制作。
二、合同管理1. 合同的签订程序（1）合同签订前，应由相关部门对合同内容进行审查，确保合同条款合法、合规。
（2）合同签订需经过公司授权代表的审批，非授权人员不得擅自签订合同。
（3）合同签订后，应及时归档保存，并对合同执行情况进行跟踪管理。
2. 合同的履行监控（1）公司应建立合同执行监控机制，定期检查合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行。
（2）如遇合同履行过程中的问题，应及时与对方协商解决，必要时可依法采取法律手段。
3. 合同的变更与终止（1）合同变更或终止应严格按照合同约定和相关法律法规办理。
（2）任何形式的合同变更或终止都应书面形式确认，并经双方授权代表签字盖章。
三、责任与处罚1. 违反印章管理规定的，根据情节轻重，给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚。
2. 违反合同管理规定导致公司损失的，依法追究当事人的法律责任。
四、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 公司管理层可根据公司实际情况和管理需求，对本制度进行适时修订。
总结：。
公司公章及合同管理制度
公司公章及合同管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司公章的使用和合同的管理，确保公司行为的合法性、有效性，防范经营风险。
2. 公司所有员工必须遵守本制度，对于违反规定的行为，公司将依法追究相关责任。
二、公章管理1. 公章的种类与保管1.1 公司公章包括但不限于公司章、法定代表人章、财务专用章等。
1.2 公章由行政部门负责保管，设立专人负责日常的管理和登记工作。
2. 公章使用2.1 使用公章需提前向行政部门提出申请，并填写《公章使用申请表》。
2.2 申请人需明确用章目的、文件内容及使用时间，并由直接上级审批。
2.3 紧急情况下，可经过授权人员批准后使用，但事后应立即补充相关手续。
3. 公章的携带外出3.1 公章原则上不得携带外出使用。
确因工作需要外带时，须经公司高级管理人员批准。
3.2 外出使用公章，必须有两名以上公司员工同行，确保公章使用的监督与安全。
三、合同管理1. 合同的签订1.1 所有合同必须经过法务部门或指定的专业人员审核，确保合同内容的合法性和完整性。
1.2 合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估。
1.3 合同签署应由授权的法定代表人或其委托的代理人完成。
2. 合同的执行与变更2.1 合同一旦签订，各相关部门应严格按照合同约定执行。
2.2 如遇特殊情况需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并按照原审批程序重新审批。
3. 合同的存档与保管3.1 所有合同原件应由行政部门统一编号、归档，并建立电子档案备份。
3.2 合同档案应定期检查，确保资料的完整性和可追溯性。
四、违规处理1. 对于未经批准擅自使用公章或签订合同的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 若因违规使用公章或管理不善导致公司损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
合同印章和合同文本管理制度
合同印章和合同文本管理制度一、合同印章管理合同印章是公司事务中非常重要的证明和见证工具，因此，合同印章管理至关重要。
1.合同印章的使用与管理：（1）严格控制印章的使用权限，由负责合同管理的部门负责人负责统一管理。
（2）对于重要合同，应进行临时挂失，临时挂失的印章由部门负责人临时保管，无关人员不能使用。
（3）合同签订完毕后，应立即收回印章，并进行整理归档，确保印章的安全。
（4）外借印章的情况，必须汇报给公司领导，并有书面材料作为备案。
2.印章备案管理：（1）对所有公司印章进行全面登记备案，并及时更新印章备案表。
（2）印章备案表中需要记录印章的使用人、使用权限、归属部门等详细信息。
（3）定期对印章进行清点和核对，确保印章的完整性和安全性。
3.印章的保管：（1）专门设立印章保管室，由负责合同管理的部门负责人负责印章的保管工作。
（2）印章保管室必须保持常年清理，定期检查印章的完整性。
（3）印章保管室的钥匙必须由公司高层管理人员保管，且在印章的使用过程中，必须有两人以上的授权方可开启。
二、合同文本管理合同文本是公司合同实施的重要依据，合同文本管理的规范性直接影响合同的有效性。
1.合同文本的起草与审批：（1）合同起草必须由熟悉合同法律法规的律师进行，确保合同内容的合法性和有效性。
（2）合同草拟完成后，必须提交给公司领导进行审批，确保合同的合规性和风险控制。
2.合同文本的归档：（1）合同文本必须归档存储，确保合同的安全性和便捷性。
（2）合同归档应按照时间、序号等方式进行分类归档，便于查找和管理。
（3）归档材料必须进行备份，以防止合同遗失或损坏。
3.合同文本的保密措施：（1）合同文本属于公司机密信息，必须严格保密。
只有获得授权的人员才有权查看合同文本。
（2）合同文本的传输、发送必须采用加密方式，避免合同内容泄露。
4.合同文本的变更与审批：（1）合同文本的变更必须经过公司高层领导的审批，并在合同文本上进行修改和注释。
印章、合同、重要证件管理制度
印章、合同、重要证件管理制度合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，为规范甲方印章、合同及重要证件的管理，确保乙方的权益得到充分保障，经甲乙双方友好协商，特订立本管理制度。
第一条印章管理1.1 甲方应向乙方提供合法、有效、清晰的印章一枚，作为双方签订合同的有效证明。
1.2 甲方应对印章进行妥善保管，防止印章被盗用、伪造或损坏。
1.3 甲方在使用印章时，应确保盖章文件符合法律法规及双方约定。
1.4 未经乙方同意，甲方不得将印章借给他人使用或复制印章。
1.5 如印章遗失、被盗或损坏，甲方应及时告知乙方，并共同查明原因，承担相应责任。
第二条合同管理2.1 甲方应确保与乙方签订的合同内容真实、合法、完整，符合国家法律法规及双方约定。
2.2 甲方应在合同签订后七个工作日内，将合同副本一份交乙方留存。
2.3 甲方应妥善保存合同及相关文件，便于乙方在需要时查阅。
2.4 未经乙方同意，甲方不得单方面变更、解除或终止合同。
2.5 如合同履行过程中发生争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同约定的仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第三条重要证件管理3.1 甲方应将涉及合同履行的重要证件（如营业执照、组织机构代码证、税务登记证等）原件交乙方留存。
3.2 甲方应确保提供的重要证件真实、有效，如有虚假、失效等情况，应立即通知乙方。
3.3 未经乙方同意，甲方不得将重要证件借给他人使用或复制。
3.4 甲方应妥善保管重要证件，防止丢失、被盗或损坏。
第四条违约责任4.1 甲方违反本管理制度，导致乙方权益受损的，应承担相应的违约责任。
4.2 乙方违反本管理制度，导致甲方权益受损的，应承担相应的违约责任。
第五条争议解决5.1 本管理制度的解释及履行过程中发生的争议，甲乙双方应友好协商解决。
5.2 协商不成的，可向合同约定的仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
公司印章、证照管理制度
公司印章、证照管理制度篇一：公司印章、证照管理制度江苏太瑞生诺生物医药科技公司印章、证照管理制度〔征求意见稿〕为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益，特订立公司印章、证照管理制度如下：一、印章、证照类别说明印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章、各部门章等印章；证照包括公司营业执照〔正、副本〕、组织机构代码证〔正、副本〕、银行账户、税务登记证及公司开展经营活动所需的其他证照。
二、公司印章、证照管理制度1. 公司的公章、法人章、合同章由公司负责人管理；财务专用章由公司办公室管理。
特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由公司负责人安排管理人员，各部门章由部门负责人管理。
2．公司的营业执照正、副本、组织机构代码〔正、副本〕、税务登记证及其它证照由公司办公室负责统一管理。
3．印章、证照使用前应填制公章使用登记表或公司证照使用登记表〔附件1、2〕，登记使用日期、用途、使用人，并报公司负责人审批。
4．公司的营业执照正、副本不得外借。
5．公司的印章未经公司负责人批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。
如需启用新印章，必须经公司负责人同意和授权。
6. 公司各员工不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动。
7. 公司印章、证照丧失时应立即向公司负责人报告，并依法公告作废，重新刻制。
8. 责任：公司各相关人员不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关管理责任人处分，情节严重者追究其刑事责任。
本规定在执行过程中假设有不明确或不完善之处，由办公室报请公司负责人裁示后补充或修改。
1公章使用登记表2公司证照使用登记表3篇二：印章证照管理规定一、目的为防范经营风险，维护公司的利益，标准公司各类印章及证照的管理，确保公司此工作有效运转，特制定本方法。
二、适用范围本规定适用于机构总部、属下各子公司。
三、证照印章类型1、印章类型公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章、及各类专门印章。
医院印章使用管理制度和副本
医院印章使用管理制度和副本一、总则医院印章是医院机构的重要财产，是医院行政、财务、办公等事务的必要工具。
为规范医院印章的使用和管理，保障医院的利益和安全，制定本管理制度。
二、印章的种类和用途医院印章包括公章、合同章、财务章、业务章等。
各种印章的主要用途如下：1.公章：用于医院重要文书、合同、法律文件等的签署和批准；2.合同章：用于医院与外部单位或个人签订合同、协议等文件；3.财务章：用于医院财务收支等相关事务的签章；4.业务章：用于医院内部各部门的行政事务和业务活动。
三、印章的保管和使用1.印章保管（1）医院应设立专门的印章保管室，并派专人负责印章的保管工作；（2）印章保管室必须有闭路电视监控系统，并定期检查设备的运行情况；（3）印章保管室应配有封条、保险箱等保管印章的设备，并定期检查设备的完好情况；（4）印章保管室应制定进出印章的登记制度，每次进出印章都必须登记，确保印章使用的可追溯性；（5）印章保管室不得存放其他物品，严禁将印章带离印章保管室。
2.印章使用（1）印章使用必须经过授权，未经授权不得擅自使用印章；（2）印章使用须由授权人亲自签章或委托经过授权的人代为签章；（3）印章使用时，必须在相应的文件或合同上进行签章，并注明签章人的姓名、职务和日期；（4）印章一经使用，无论是否签署文件，均视为有效使用；（5）发现印章遗失或被盗，应立即向负责人报告并报案；（6）印章临时借用时，应由印章保管人填写《印章借用登记表》，并由借用人签字确认，借用期限不得超过7个工作日；（7）印章的制作、使用和保管必须符合相关法律法规和医院管理规定。
四、副本管理1.副本定义医院印章的副本是印章留底并备查的文件，用以证明印章的使用情况。
2.副本的保存（1）医院应设立专门的副本保存室，并由专人负责副本的保存工作；（2）副本保存室应具备防火、防潮等功能，副本应妥善存放，防止遗失、损毁等情况；（3）副本保存室应按照文件类型进行分类存放，并建立相应的档案管理制度。
2023年公司印章管理制度
2023年公司印章管理制度2023年公司印章管理制度1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。
二、保管及使用：1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。
三、审批：3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批；3、财务部盖章，并存档保管；4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。
确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。
3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批或补签；3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
2023年公司印章管理制度2为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。
分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。
公章 合同章管理制度
公章合同章管理制度第一章总则第一条为规范公司合同章的使用及管理，减少合同纠纷风险，提高合同执行效率，保障公司合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及人员在公司合同章的使用、管理等相关事宜。
第三条公章是公司法定的法人章及企业标识，具有法律效力，使用及管理应遵守法律法规。
各单位和人员必须保护、妥善使用，不得挪作他用或私自管理。
第四条公章应按规定标准制作，加盖后应清晰、完整、不可涂改、错位或破损。
第五条公章由公司分管领导负责保存，并由专人保管，不得随便借给他人，如遗失或损坏，应及时报告领导并补办相应手续。
第六条公章使用必须至公章经核对复印件。
不得未经授权擅自使用公章。
第七条在合同签署环节，应严格按照公司相关规定程序办理，经过合同评审、法律审核、授权签字等程序。
第八条公章章面为公司名称，章底为设的法定注册地址及邮编，不得擅自更改或更换。
第九条公章使用范围按照公司相关规定执行，不得超越授权使用范围。
一旦超越授权使用范围造成损失，相关人员将承担相应的法律责任。
第十条公章借用应填写《公司公章借用登记表》，并注明借用事由、借用人及借用期限，之后必须按时归还，若逾期未归还，将追究相关人员的责任。
第十一条公章使用环节应及时录入电子备案，确保公章的使用情况真实可查。
第二章公章管理第十二条公章管理应实行封存制度，由公司指定的专人封存公章，必须办理《公司公章封存登记簿》手续。
第十三条公章封存后，不得私自开封，如需使用，应按规定程序办理。
第十四条公章使用人员发生变更时，应及时通知公司分管领导并办理公章登记表手续。
第十五条公章使用人员因涉密或离职等原因变更时，应立即归还公章，注销相应借用登记，在调出后进行重封。
第十六条公章管理人员要定期对公章进行检查，确保公章不被擅自使用。
第十七条公章临时使用时，应由公司领导审批，使用完毕后应立即归还并注销相应的借用登记。
第十八条公章在特殊情况下如丢失、被盗等状况发生时，应及时报告公司高层领导，并立即补办手续。
公司证件公章合同管理制度
公司证件公章合同管理制度一、总则1. 本公司为规范证件、公章及合同的管理和使用，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部所有证件、公章和合同的管理。
3. 公司设立专门的管理机构，负责证件、公章和合同的保管、审批、使用和归档工作。
二、证件管理1. 公司证件包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类资格证书等。
2. 所有证件应当由专人负责保管，并建立证件台账，记录证件的种类、数量、有效期限等信息。
3. 证件使用时，需提出书面申请，经相关责任人审批后方可借出，使用后应及时归还。
4. 证件如有遗失或损坏，应立即报告公司领导，并按照相关规定办理补办手续。
三、公章管理1. 公司公章包括公司印章、财务专用章、合同专用章等。
2. 公章应由指定的管理人员保管，不得擅自带离公司或外借他人使用。
3. 使用公章必须遵循严格的审批流程，未经审批的文件不得盖章。
4. 每次使用公章都应当进行登记，详细记录用章时间、文件名称、用章目的等信息。
四、合同管理1. 公司合同包括销售合同、采购合同、合作协议等所有对外签订的法律文书。
2. 合同的起草、审核、签订和履行应有明确的流程和责任人。
3. 合同签订前，必须经过法务部门或指定人员的审核，确保合同条款的合法性和合理性。
4. 签订合同时，应当严格按照授权范围行事，超出授权范围的合同必须报请上级批准。
5. 合同履行过程中，如遇变更或解除情况，应及时通知相关部门和人员，并做好记录。
五、违规处理1. 对于违反本制度的个人或部门，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款或其他纪律处分。
2. 如因管理不善导致公司遭受损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司管理层，任何修改都应及时通知全体员工。
公司公章、合同章、财务章管理规则
公司公章、合同章、财务章管理规则公司公章、合同章、财务章管理规则协议书协议编号： ____________________________签订日期： ____________________________签订地点： ____________________________合同有效期： ____________________________合同双方：甲方：姓名：____________________________职务：____________________________乙方：姓名：____________________________职务：____________________________公章、合同章、财务章的定义与用途1.1 公章：公司公章用于公司各类正式文件、合同、协议的盖章确认，具有法律效力。
1.2 合同章：合同章专门用于合同的签署，确保合同的合法性和有效性。
1.3 财务章：财务章用于财务相关文件的盖章，包括但不限于支票、报销单、财务报表等。
章印管理2.1 章印保管2.1.1 公章、合同章、财务章应由专人保管，并放置在安全的地点，例如保险柜中。
2.1.2 章印保管员应对章印的使用情况进行详细记录，包括使用时间、用途及相关文件。
2.2 章印使用2.2.1 使用公章、合同章、财务章前，需经相关负责人审批，并记录审批意见。
2.2.2 章印使用记录应包括：使用时间、使用人、用途、审批人及相关文件编号。
2.2.3 非经批准，任何部门或个人不得擅自使用公章、合同章、财务章。
章印的申请与审批3.1 章印申请3.1.1 申请使用公章、合同章、财务章时，需填写《章印使用申请单》，并附上相关文件。
3.1.2 申请单需由申请部门负责人签字确认，并提交至章印管理部门。
3.2 章印审批3.2.1 章印管理部门负责审核《章印使用申请单》，确认文件的合法性及章印的使用目的。
3.2.2 审核通过后，章印管理部门将安排专人进行章印操作，并记录详细信息。
公司印章与合同管理制度
公司印章与合同管理制度
一、公司印章管理
公司印章是企业法人身份的象征，其使用应严格规范。
印章的管理应遵循以下原则：
1. 明确责任人：指定专人负责公司印章的保管和使用，该责任人应具备良好的职业道德和
责任心。
2. 限定使用范围：公司印章的使用应严格限制在授权范围内，非经批准不得擅自使用印章。
3. 登记备案：每次使用公司印章时，必须在印章使用登记簿上记录使用时间、用途、使用
人等信息，以便追踪和审计。
4. 安全管理：公司印章应在安全的地方存放，防止丢失或被盗用。
一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告并采取相应措施。
二、合同管理
合同是企业与外部主体进行权利义务交换的法律依据，其管理应遵循以下原则：
1. 制定标准流程：建立标准化的合同审批流程，确保每一份合同都经过严格的审查和批准。
2. 分类管理：根据合同的性质和重要性进行分类管理，对重大合同实行特别控制。
3. 归档保存：所有合同原件应妥善保存，建立电子档案和纸质档案，便于查询和追溯。
4. 风险评估：在签订合同前，应对合同内容进行全面的风险评估，避免潜在的法律风险。
三、实施监督
为了确保公司印章和合同管理制度的有效执行，企业应建立相应的监督机制：
1. 定期审计：定期对公司印章使用情况和合同执行情况进行审计，确保符合制度要求。
2. 违规处理：对于违反印章和合同管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理，严
重者可追究法律责任。
3. 持续改进：根据内外部环境的变化，不断优化和完善印章和合同管理制度，提高管理效
率和安全性。
总结：。
盖章印章管理制度模板范文
第一章总则第一条为加强公司公章管理，规范公章的使用，确保公司各项业务的正常开展，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公章、合同章、部门专用章等。
第三条本制度旨在明确公章管理的职责、权限、流程，确保公章使用的安全、规范、高效。
第二章印章种类及使用范围第四条公司公章：用于公司对外行文、签订合同、办理工商、税务、银行等业务。
第五条合同章：用于公司内部合同、协议、招投标等文件的签署。
第六条部门专用章：用于公司内部各部门之间的联系、协调、审批等事务。
第三章印章的刻制第七条印章刻制需经公司法定代表人或授权人批准。
第八条刻制印章时，需提供以下材料：1. 公司营业执照副本复印件；2. 法定代表人或授权人签字的印章刻制申请；3. 印章设计图样。
第九条印章刻制完成后，由刻章单位将印章及刻章申请、设计图样等材料报送公司审批。
第四章印章的保管与使用第十条印章保管实行专人负责制，指定专人负责印章的保管和使用。
第十一条印章保管人应妥善保管印章，确保印章安全，不得随意将印章带出公司。
第十二条印章使用时，需填写《公章使用登记表》，登记用印日期、用印名称、用印事由、份数、用印人等信息。
第十三条未经公司法定代表人或授权人批准，任何部门和个人不得擅自使用公章。
第五章印章的登记与备案第十四条公司应建立印章登记簿，详细记录印章的名称、规格、刻制单位、刻制时间、保管人等信息。
第十五条印章登记簿应妥善保管，不得遗失或损坏。
第十六条公司应定期对印章进行备案，包括印章名称、规格、刻制单位、刻制时间、保管人等信息。
第六章印章的销毁第十七条印章因损坏、遗失、停用等原因需要销毁时，需经公司法定代表人或授权人批准。
第十八条销毁印章时，应由印章保管人将印章及销毁申请、批准文件等材料报送公司审批。
第十九条销毁印章后，应将销毁情况记录在印章登记簿中。
第七章附则第二十条本制度由公司办公室负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
公司印章及证照管理制度三篇
公司印章及证照管理制度三篇篇一：公司印章及证照管理制度印章、证照管理制度一、印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、公司相关业务质资证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。
二、公司的公章、合同章由公司负责人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由分公司负责人负责安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部门章由部门负责人管理。
三、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司综合部负责统一管理。
四、公司综合部必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规要求。
五、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。
六、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。
印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。
各分公司及办事处或办事处应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传公司综合部。
七、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。
八、未经公司批准，公司部门、各分公司及办事处不得以公司名义对外联系业务，签各种单据、打欠条等行为。
九、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。
十、公司各部门、分公司及办事处现行的印章、印鉴未经公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。
如需启用新印章、印鉴，必须经公司领导同意和授权。
十一、公司各部门、各分公司及办事处责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。
公章合同章管理制度范文
公章合同章管理制度范文公章合同章管理制度范第一章总则第一条为了规范公司公章和合同章的管理，确保公章和合同章的安全性和有效性，维护公司合法权益，提高管理效率，根据《公司法》等法律法规，制定本管理制度。
第二条公章和合同章是公司对外发出的正式文件的签章标志，是公司法定代表人或授权代表行使权利的工具，必须严格按照法律法规和公司制定的规定使用。
第三条公章和合同章的管理包括印章的使用、保管、制作和管理。
第二章公章的使用第四条公章的使用必须符合法律法规和公司规定使用范围及权限，以保证公章的合法有效。
第五条公章的使用分为常规使用和特殊使用。
常规使用是指公司日常业务活动中的公章使用，包括合同签署、文件盖章等。
特殊使用是指公司涉及重要业务、重大决策、重要合同等方面需要授权人签章的使用。
第六条公章使用必须经过授权，公章使用权限分为一级和二级两个等级。
一级权限由公司法定代表人和授权代表具有，用于涉及公司重要业务、重大合同等方面。
二级权限由分管副总经理和授权代表具有，用于涉及一般业务活动、一般合同等方面。
第七条公章的使用必须经过公司制定的审批程序，包括申请、审批、备案等环节。
第八条公章的使用必须确保使用人真实身份，包括核实身份证明、核实使用权限等。
第三章公章的保管第九条公章的保管是公司重要安全工作，必须由专人负责，确保公章的安全性和完整性。
第十条公章的保管必须实行封存制度，保管人员必须做到保密、防盗、防丢。
第十一条公章必须妥善保管，存放在防火、防潮、防腐蚀、防盗的专用柜，并定期检查公章的完整性和可用性。
第四章合同章的使用和保管第十二条合同章是为了避免公司公章在合同盖章过程中被滥用和篡改而设立的特殊章。
合同章的使用必须符合法律法规和公司制定的规定使用合同章。
第十三条合同章的使用必须经过授权，授权人员必须对合同进行仔细阅读和核对，确保合同的真实性和合法性。
第十四条合同章的保管必须严格按照公司规定的程序和制度进行，合同章必须存放在封存的专用柜中，定期检查其完整性和可用性。
印章合同管理制度
印章合同管理制度第一章总则第一条为了规范印章使用，保护公司合法权益，维护企业形象，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印章使用管理，包括公司公章、法人章、财务专用章等。
第三条公司印章使用应当遵循合法、合规、合理的原则，并严格按照公司内部规定进行管理。
第四条公司印章由指定人员保管，并进行相应的登记备案。
凡有新印章设立或者变更，都须经过公司相关领导批准。
第五条公司印章使用必须按照相关程序进行，任何违反规定使用印章的行为都将受到相应的纪律处分。
第六条公司印章使用应当做到安全保管，禁止私自携带、外借他人使用。
一旦印章遗失或者被盗，必须立即向公司有关领导汇报，并及时进行挂失处理。
第七条公司印章使用过程中如发生违规使用、滥用职权等行为，将依据公司相关规定进行问责处理。
第八条公司内部相关人员一定要履行好印章使用管理的职责，杜绝任何违法、违纪、违规的行为。
第九条公司印章使用管理制度不断完善，根据实际情况随时进行调整，以适应公司经营发展的需要。
第二章公章的使用管理第十条公司公章是公司的法定印章，必须由法定代表人或者其授权代表使用。
公章的使用范围包括公司重大合同、协议、承诺书、法律文书等。
第十一条公章的使用必须在法定代表人或者其授权代表的指导下进行，不能私自使用，且必须符合公司内部相关规定。
第十二条公章的使用管理要求相关人员必须确保公章使用的真实性、合法性，一旦发现公章的违规使用行为，必须立即进行严肃处理。
第十三条公章的使用管理要求公章必须定期进行检查，确保印章的完整性和安全性。
任何发现印章有损坏或者异样的情况都要及时向公司领导报告。
第三章法人章的使用管理第十四条公司法人章是公司的章程规定的章程章，必须由法定代表人或者其授权代表使用。
法人章的使用范围包括公司日常业务范围内的文件、凭证、证明等。
第十五条法人章的使用必须严格按照公司章程及相关程序进行，切实保障法人章的安全性和完整性。
第十六条法人章的使用管理要求相关人员必须严格遵循相关程序，并按照规定进行使用。
公章和合同章的管理制度
公章和合同章的管理制度第一章总则第一条为规范公章和合同章的管理、使用，加强事务管理规范化建设，保证章的统一、规范和安全使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位一切公章和合同章的管理与使用。
第三条公章和合同章是公共财产，管理人员应当严格遵守国家法律法规和单位规定，妥善保管和使用公章和合同章。
第四条管理人员应当严格执行本制度，加强公章和合同章的使用和管理。
第五条本制度由本单位负责人负责解释。
第二章公章的管理与使用第六条公章是本单位事务联系的专用章，用于证明和确认本单位的法定身份、资质、产权等，不得挪作他用。
第七条公章由本单位财务部门负责统一印制，并设专人保管，定期清点并登记公章的使用情况。
第八条使用公章的人员必须经过批准，公章不得外借、买卖、私用或者挪为他用。
第九条凡使用公章的业务，必须在指定的章证平台上制作公章和证章，同时在事务对接事项中呈现。
第十条发生公章被盗、丢失或者损毁的情况，必须立即报告单位领导，并向公安机关报案处理。
第三章合同章的管理与使用第十一条合同章是本单位在签署正式合同文件时用于确认本单位的法定身份、资质、产权等的专用章，不得挪作他用。
第十二条合同章由本单位财务部门负责统一印制，并设专人保管，定期清点并登记合同章的使用情况。
第十三条凡使用合同章的人员必须经过批准，合同章不得外借、买卖、私用或者挪为他用。
第十四条凡使用合同章的业务，必须在指定的章证平台上制作公章和证章，同时在事务对接事项中呈现。
第十五条发生合同章被盗、丢失或者损毁的情况，必须立即报告单位领导，并向公安机关报案处理。
第四章管理制度第十六条对于违反章程规定，私自外借或者挪作他用公章和合同章的，应当承担相应的法律责任。
第十七条管理人员对于章的使用和管理要加强监督和检查，确保章的安全和有效使用。
第十八条本制度自发布之日起正式施行。
原有有关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十九条本制度的解释权及其修订权归本单位负责人，由财务部门负责具体事宜。
关于公司公章的管理制度
关于公司公章的管理制度
一、总则
本制度旨在明确公司公章的管理规定，确保公章使用的合法性、安全性和有效性。
公司所有员工必须遵守本制度，对违反规定的行为将依法追究责任。
二、公章的种类与保管
1. 公司设立以下种类的公章：公司章、财务专用章、合同专用章等。
每种公章具有不同的使用范围和权限。
2. 公章由行政部门统一保管，指定专人负责，并建立公章使用登记簿。
3. 公章应存放于保险柜或其他安全的场所，严禁私自携带外出。
三、公章的使用
1. 使用公章必须提出书面申请，注明用章目的、文件名称及内容摘要，并由有权批准人签字同意。
2. 公章使用后，应及时归还并登记用章情况，包括用章日期、文件名称、用章结果等。
3. 任何未经授权的公章使用行为均视为非法，公司将依规追究相关责任人的责任。
四、公章的审批流程
1. 普通文件的公章使用由部门负责人审批。
2. 涉及公司重大利益、权益转让或对外承诺等重要文件的公章使用，需由公司法定代表人或其授权人审批。
3. 财务专用章的使用应由财务负责人审批，并对用章事项进行严格审核。
五、违规处理
1. 对于未经审批擅自使用公章的员工，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
2. 如因违规使用公章导致公司遭受损失，违规者应承担相应的赔偿责任。
六、制度的修订与解释
本制度由公司董事会负责修订，行政部门负责解释。
制度的修订应及时通知全体员工，并在公司内部公示。
七、附则
本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司董事会根据实际情况补充完善。
总结：。
合同及公章管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司合同及公章管理，规范合同签订、履行和公章使用行为，防范法律风险，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同及公章的使用与管理。
第三条公司各部门、子公司及全体员工应严格遵守本制度，确保合同及公章管理的规范、高效。
第二章合同管理第一节合同签订第四条公司签订合同应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规及政策要求；2. 维护公司利益，确保合同条款公平合理；3. 明确合同主体、权利义务、违约责任等关键内容；4. 遵循合同签订程序，确保合同效力。
第五条公司合同签订程序：1. 合同承办部门根据业务需求提出合同签订申请；2. 合同承办部门负责合同起草，并征求相关部门意见；3. 合同承办部门将合同文本提交合同管理部门审核；4. 合同管理部门组织法律顾问室对合同进行法律审查；5. 经审查通过的合同，由合同管理部门报公司总经理审批；6. 经批准的合同，由合同承办部门与对方签订。
第二节合同履行第六条公司应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。
第七条合同履行过程中，如遇合同条款不明确或发生争议，合同承办部门应积极与对方协商解决。
第八条如协商不成，合同承办部门应及时报告公司总经理，并按照公司规定程序处理。
第三节合同变更与解除第九条合同签订后，如需变更或解除，双方应协商一致，并按照合同约定办理。
第十条合同变更或解除后，合同承办部门应及时将变更或解除情况报告公司总经理，并按照公司规定程序进行备案。
第三章公章管理第一节印章保存第十一条公司公章由办公室负责保管，指定专人负责印章的领取、使用、归还及登记。
第十二条公司公章的使用范围：1. 公司对外签订的各类合同、协议、授权书等；2. 公司对外发送的正式文件、通知、函件等；3. 公司内部行政管理、人事管理、财务管理等事项。
第二节印章使用第十三条公司公章的使用应遵循以下原则：1. 严格按照合同及公司规定使用公章；2. 使用公章前，需经公司负责人或授权人员批准；3. 使用公章时，应填写使用登记表，详细记录使用情况；4. 使用公章后，应及时归还办公室。
医院印章使用管理制度和副本
医院印章使用管理制度和副本医院印章是一种重要的法律文件，它具有身份认证、业务办理等多个方面的重要意义。
为了规范医院印章的使用，有效保护印章的安全性和合法性，制定一套医院印章使用管理制度就显得尤为重要。
下面将从医院印章使用管理制度的内容、执行流程和副本管理等方面进行详细阐述。
一、医院印章使用管理制度的内容1.印章的类型和使用范围：明确医院所拥有的印章种类和其相应的使用范围，如公章、财务章、合同章等。
2.印章申领和保管：规定了医院印章的申领流程和相关程序，包括印章的领取、借用、交换等方面的规定。
此外，还需规定印章的保管责任人、保管地点以及保管措施等。
3.印章的使用程序和权限：明确医院印章的使用程序，规定了印章使用的权限以及使用人员的资格、权限等。
4.印章的使用范围和限制：规定了印章的使用范围和限制，明确了哪些文件需要经过印章认证以及不得使用印章的情况等。
5.印章的丢失和损坏处理：规定了印章丢失和损坏的处理程序，要求及时报告相关部门，并经过相关程序进行挂失和补办。
二、医院印章使用管理制度的执行流程1.申领印章：印章的申领必须符合规定的程序和要求。
申请人需填写申请表格，并附上相关证明材料。
由相关领导审核后，方可领取。
2.印章的保管：印章的保管责任人必须严格履行保管职责，确保印章的安全。
保管地点应设有专门的保险柜，并采取其他必要的安全措施。
3.印章的使用程序：使用印章必须按照规定的程序进行，确保印章的使用合法有效。
任何人员均不得擅自使用印章，非法使用印章者将被追究责任。
4.印章的登记和追溯：印章的使用必须做到登记和追溯。
具体规定了印章的出入库登记、使用登记和流转追溯等内容，确保印章使用的可追溯性。
5.印章的使用记录和管理：规定了印章的使用记录和管理要求，包括使用人员、使用日期、使用事由等，以便日后查阅和核查。
三、医院印章使用副本管理1.副本的定义和形式：副本是指医院印章的复制或者印制的多余印章。
它可以用于特殊情况下的应急使用，具有临时替代原章之作用。
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公章及合同章管理制度
一、总则
为了确保公司公章及合同章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。
二、公章及合同章的保管
(一)公司公章及合同章由综合管理部专人保管；
(二)公章及合同章保管员不得将公章及合同章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，必须办理移交手续，并由第三人监交，同时填写公章及合同章移交登记表。
附件一《公章及合同章移交登记表》
三、公章及合同章的刻制
公司公章及合同章的刻制须报公司总经理审批。
未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司公章及合同章。
四、公章及合同章的启用
公司公章及合同章在综合管理部保管员处留样保存，并填写公章及合同章保管登记表。
附件二《公章及合同章保管登记表》
五、公章及合同章使用
(一)公章及合同章的使用严格遵循审批流程，按照公章及合同章的使用范围，经审批后方可用章。
为了保证公司生产的顺利进行，如果用章材料等已经由总经理签字，视同签批方可用章；如果用章材料没有总经理签字，则需单独填写申请表经总经理签批后方可用章。
在公司内部盖章均由综合管理部执行，不允许借到部门使用或脱离综合管理部监管。
附件三《公章使用申请表》或附件八《合同章使用申请表》。
(二)严禁员工私自将公章及合同章带出公司使用。
若因工作需要，确需将公章及合同章带出使用，需填写借用登记表，
由总经理签批后方可带出。
公章及合同章外出期间，借用人只可将公章及合同章用于申请事由，并对公章及合同章的使用后果承担一切责任。
附件四《公章借用申请表》或附件九《合同章借用申请表》。
(三)员工办理各种证明需加盖公章时，还需要由人力资源部经理进行审核，经总经理签批后方可用章。
(四)对已解除、终止劳动关系人员，要求出示相关用章证明的，必须持有效证件材料，经总经理审批后方可用章。
(五)公章及合同章保管员不得在当事人或委托人所持空白格式文件上用章。
用章材料必须已填写完毕，字迹须清晰、正确。
(六)在审批过程中，如遇总经理出差或其他情况不能立即签批的情况，总经理需授权安排好签批用章事宜。
(七)公章及合同章的使用由保管员设立使用登记台帐，按时间发生顺序进行登记。
附件五《公章登记台账》或附件十《合同章登记台账》
六、公章及合同章的停用
(一)有下列情况，公章及合同章须停用：公司名称变动；公章及合同章使用损坏；公章及合同章遗失或被窃，声明作废。
(二)公章及合同章停用时须经总经理批准，及时将停用公章及合同章送综合管理部封存或销毁，建立上交、存档、销毁档案。
七、失职责任
由于使用人、审批人的过错决定或印章保管者的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责补偿或者由公司酌情予以相应的经济处罚和纪律处分，严重者应追究其法律责任。
八、本制度自2017年9月20日起实施。
2017年9月19日。