全国计算机等级考试——一级MS Office培训资料

一级MS Office培训内容

Windows基本操作题

【考试要求】

了解操作系统的基本功能和作用，掌握Windows的基本操作和应用。

【考试操作要点】

考点1：文件(文件夹)的复制和移动

步骤1：选择需要复制或移动的源文件和文件夹

步骤2：右击选择的文件弹出快捷菜单。若要复制文件, 则在快捷菜单中选择“复制”命令，若要移动文件, 则在快捷菜单中选择“剪切”命令。

步骤3：找到需要复制或移动到的目的文件夹，然后右击弹出快捷菜单，选择“粘贴”命令即可。注意：与“复制”命令相对应的快捷键是"Ctrl+C", 与“剪切”相对应的快捷键是“Ctrl+X”，与“粘贴”相对于的快捷键是“Ctrl+V”，使用快捷键操作文件和文件夹的复制或移动更为便捷。

注：（在剪切文件或文件夹时, 原文件或文件夹将被删除，所以必须按照题目要求正确的剪切的文件和文件夹，以免因为误删而导致其他题目丢失，本考点必考）

考点2：文件(文件夹)的重命名

步骤1：选中需要进行重命名的文件或文件夹

步骤2：右击文件或文件夹在功能菜单中选择重命名命令（或按快捷键F2）激活名称栏步骤3：修改名称并按回车键确认

注：（命名不区分大小写，但请确认“文件夹选项”对话框——“查看”选项卡——“高级设置”列表框中的“隐藏已知文件扩展名”的选项没有勾选再进行本题操作。

本考点培训题库1，2，3，4，5，6，7，8，9，11，12，13，15，16，18，19， 22，27，29套的题目中均有操作要求）

考点3：文件(文件夹)的删除

删除文件和文件夹分为两种：

一是逻辑删除，需要时还可以从回收站恢复被删除的文件和文件夹，另一种是物理删除，腾出磁盘空间，永久删除的文件和文件夹。两种删除均可得分。

（1）逻辑删除文件和文件夹

步骤1：选择要删除的文件和文件夹。

步骤2：在选择的文件和文件夹上右击, 并在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。

步骤3：在出现的“确认删除”对话框中，单击“是”。

（2）物理删除文件和文件夹

步骤1：选择需要删除的文件和文件夹

步骤2：按住Shift键，再加按Delete键。

步骤3：在弹出的“确认删除”对话框上，单击“是”。

注：（在删除文件或文件夹时,必须按照题目要求正确的删除的文件和文件夹，以免因为误删而导致其他题目丢失。本考点必考。）

考点4：创建快捷方式

例：为考生文件夹下XIUGAI文件夹中的ANEWS.EXE文件建立名为KANEWS的快捷方式，并存放在考生文件夹下。

操作方法1：右击ANEWS.EXE文件→创建快捷方式→将快捷方式重命名为KANEWS→将此快捷方式移动至考生文件夹下

操作方法2：右击考生文件夹空白处→新建→快捷方式→选择ANEWS.EXE文件位置→键入快捷方式名称KANEWS→点击完成

注：（本考点培训题库13，14，16，17，18，19，20，21,22，24，25，26，28，30套的题目中均有操作要求）

考点5：新建文件和文件夹

例：在考生文件夹下创建名为SAN.TXT的文件

操作方法：右击考生文件夹空白处→新建→文本文档→输入名称SAN.TXT→回车注：（新建文件需熟知各种文件类型的名称及后缀名，本考点必考）

考点6：设置文件（文件夹）隐藏和只读属性

步骤1：右击目标文件, 在弹出的快捷菜单中选择的“属性”命令, 则会弹出该文件的属性对话框。

步骤2：在文件属性对话框中的隐藏或只读“属性”复选框上打勾。

步骤3：点击确认或应用按钮完成。

注：（隐藏文件一般为不可见，如题目要求取消隐藏可在“我的电脑”窗口，下拉出“工具”菜单，单击“文件夹选项”命令，打开“文件夹选项”对话框。选择“查看“选项卡，并在“高级设置”列表框中，选择“显示所有文件和文件夹，然后按“应用”

按钮和“确定”按钮退出，即可显示隐藏文件，本考点培训题库除26、28套以外的题目中均有操作要求）

考点7：搜索文件(文件夹)

例：搜索考生文件夹下的AUTXIAN.BAT文件，然后将其删除。

打开考生文件夹→在窗口右上角搜索栏里输入AUTXIAN.BAT→右击搜索出的文件→删

除

注：（本考点培训题库10，13，14，15，18，19，20，21，22，23，24，25，26，28，30套的题目中均有操作要求）

字处理软件Word2010编辑操作

【考试要求】

掌握文档的创建、保存、编辑、格式化、页面的各种设置、对象的插入、表格的创建与编辑。

【考试操作要点】

考点1：文档的编辑

(1)文本内容的替换

简单替换

例：将文中所有错词“偏食”替换为“片式”

操作方法：开始选项→编辑→替换→查找内容（在对话框中输入偏食）→替换为（在对话框中输入片式）→全部替换

（培训题库1、2、5、6、10、12、14、18、19、20、22、23、27、29套的题目中均有操作要求）

①高级替换

例：将文中所有“教委”替换为“教育部”，并设置为红色、斜体、加着重号

操作方法：开始选项→编辑→替换→查找内容（在对话框中输入教委）→替换为（在对话框中输入教育部）→更多→选中“教育部”→格式→字体→字体颜色→字形→着重号→确定→全部替换

注：在高级替换操作中一定要选择一次替换为对话框或选中一次替换的文本在点击格式选项

（培训题库4、9、11、21套的题目中均有操作要求）

考点2：段落设置

①首行缩进和悬挂缩进

例：设置正文第一段悬挂缩进2字符其余各段首行缩进2字符

操作方法：开始选项→段落选项→缩进和间距选项→缩进→特殊格式→首行缩进（悬挂缩进）

（培训题库1、2、4、6、7、9、10、11、13、14、15、17、18、20、22、23、25、26、

27、29、套的题目中均有操作要求）

②行距设置

例：设置正文第一段行距18磅，其余各段行距1.5倍

操作方法：开始选项→段落选项→间距→行距→固定值（多倍行距）

（培训题库4、6、7、12、13、15、16、20、22、22、26、28、30套的题目中均有操作要求）

③分栏

例：将正文第一段分为等宽的两栏、栏距0.19字符、栏间加分隔线