计算机二级操作题
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2.3字处理题考点详解
一.设置文本格式
设置字体:开始-字体-下拉列表中选择字体
设置字号:开始-字体-下拉列表中选择字号
加粗(Ctrl+B):开始-字体-单击“加粗”按纽
倾斜:在字体选项组中单击“倾斜”按钮,可为问本设置倾斜效果。
字体颜色:开始-字体颜色-下拉列表中选择颜色
二.设置段落格式
设置行距:开始-段落按钮-“段落”对话框-缩进和间距-行距-1.5行距-“段前”和“段落”-0.5行居中(Ctrl+E)和右对齐:选中文字-开始-段落-“居中”按钮-“文本右对齐”按钮
首行缩进:选中文字-开始-“段落”按钮-缩进-特殊格式-首行缩进-2字符。
三.设置边框与底纹对话框
设置边框:选择文本-开始-段落-“下框线”按钮-下拉列表中选择边框
添加底纹:选择文本-开始-段落-“下框线”按钮-下拉列表中选择“边框和底纹”-单击“底纹”选项卡-“填充”下拉列表中选择底纹的填充色-“样式”下拉列表中选择底纹的样式-“颜色”下拉列表中选择底纹内填充点的颜色。
添加页面边框:选择文本-开始-段落-“下框线”按钮-下拉列表中选择“边框和底纹”-页面边框-“艺术型”下拉列表中选择-“颜色”下拉列表中选择“红色
四.设置页面对话框
设置页边距:布局-页面设置-“页边距”按钮-下拉列表中选择“自定义边距”命令-“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡
设置纸张方向:布局-页面设置-“纸张方向”按钮-横向或竖向
设置纸张大小:布局-页面设置-“纸张大小”按钮-其他页面大小
五.水印设置
设计-水印—自定义水印-弹出“水印”对话框-选择“文字水印”单选按钮-输入水印文字-将“版式”设为斜式-单击“应用”-单击“确定”
六.设置填充效果
设计-页面背景-“页面颜色”按钮-下拉列表中选择“填充效果”命令-“渐变”选项卡-勾选“双色”单选按钮-下拉列表框中设置颜色-“底纹样式”选项组-勾选“水平”单选按钮-单击“确定”按钮七.在文档中使用文本框
插入文本框:插入-文本组-选择“文本框”按钮-在文本框中输入文本-选中编辑后的文本框-选择(绘制工具)中的(格式)选项卡-单击(形状样式)组右侧的下三角启动器按钮
文本框链接:创建多个文本框-选择其中一个文本框-绘图工具-格式选项卡-单击(文本)组的“创建链接”按钮。
八.在文档中使用表格与美化表格
插入表格:插入-“表格”按钮-下拉列表中选择“插入表格”命令-设置行、列-确定
添加行和列:表格工具-布局-行和列组
删除单元格:光标移至需要删除的单元格中-表格工具-布局-单击(行和列)的“删除”按钮,在弹出的下拉列表中选择“删除单元格”命令。
合并与拆分单元格或表格:将光标移至需要合并的单元格内-表格工具-布局-(合并)组下的”合并单元格”按钮将光标移至需要拆分的单元格内-表格工具-工具-“拆分单元格”按钮设置表格边框:选择要设置边框的表格或单元格-设计-边框-“全部”选项-样式-颜色-宽度-应用于“表格”
设置表格底纹:选择要设置边框的表格或单元格-设计-底纹-填充(选择颜色)-应用于表格-“修改样式”对话框
九.表格的计算与排序
计算:选中单元格-表格工具-布局-数据-“公式”按钮-=sum(LEFT)
排序:选中“”单元格-表格工具-布局-数据-“排序”按钮-“主要关键字”下拉列表中选择排序依据-勾选“升序”单选按钮
十.图片处理技术
插入图片:光标移至需要插入图片的位置-插入-插图-“图片”按钮-下拉列表框中选择“插入”、“链接到文件”以及“插入和链接”命令。
大小和文字环绕:图片格式-格式-(大小)组右侧的下三角启动器按钮-在弹出的“布局”对话框中调整图片的大小-单击“文字环绕”选项卡可以选择文字的环绕方式
为图片设置透明色:图片工具-格式-(调整)组中单击“颜色”按钮,在弹出的下拉列表中选择“设置透明色”命令-用鼠标指针
创建SmartArt图形:插入选项卡-插图-单击“SmartArt”按钮-在弹出的“选择SmartArt图形”对话框的左侧列表框中选择用户所需的类型-在中间的列表框中选择所需的层次布局结构图设置SmartArt图形:(SmartArt工具)下的(设计)选项卡-(SmartArt样式)组中单击“其他”按钮-下拉列表中选择一种样式-单击(SmartArt样式)组中的“更改颜色”按钮-下拉列表中选择一种颜色
十一.设置艺术字
插入艺术字:插入-文本-艺术字
设置艺术字:绘图工具-格式-形状样式-单击“形状填充”按钮-选择“纹理”命令
绘图工具-格式-形状样式-单击“形状效果”按钮-下拉列表中选择“阴影”命令
绘图工具-格式-形状样式-单击“三维旋转”命令-可对三维旋转进行设置
十二.插入分栏符
页面布局-页面设置-单击“分隔符”-下拉列表中选择“分栏符”命令
十三.文档分页及分节
页面布局-页面设置-单击”分隔符”按钮-下拉列表中选择分节符
十四.设置文档页眉及页脚
插入-页眉和页脚-“页眉”按钮-下拉列表中选择页眉模板
十五.在文档中添加引用内容
引用-单击(脚注)组中的“插入脚注”按钮-输入脚注内容
引用-单击(脚注)组中的“插入尾注”按钮-输入尾注内容
引用-单击(题注)组中的“插入题注”按钮-输入题注内容-选项组中的”标签”下拉列表中选择不同的标签类型单击“新建标签”按钮-对话框中设置相应的自定义标签
十六.使用合并技术制作信封
邮件-创建选项卡-“中文信封”按钮-“信封制作向导”-打开“选择信封样式”对话框-下拉列表中选择所需的信封样式-下一步-选择“键入收信人信息,生成单个信封”单选按钮-下一步-打开“输入收信人信息”对话框-下一步-打开“输入寄信人信息”对话框-下一步-打开“信封制作导向”对话框-单击“完成”。
十七.使用合并技术制作邀请函
邮件-“开始邮件合并”按钮-下拉列表中选择“邮件合并分布导向”命令-“邮件合并”任务窗格”中选择“信函”单选按钮-下一步-选择收件人“超链接”-使用现有列表-创建工作表文件-“选择表格”对话框中选择保存客户信息的工作表名称-单击“确定”按钮-在随后打开的“邮件合并收件人”对话框中-修改需要合并的收件人信息-单击“确定”按钮-单击“下一步:撰写信函”超链接-选择“其他项目”超链接-弹出“插入合并域”对话框-选择“插入合并域”对话框中“域”列表框下的“编号”项-单击“插入”按钮
十八.为Word文档设置背景
设计-页面颜色-填充效果-图片-插入图片
2.4电子表格题考点详解
一.基本操作
输入数值型数据:单击【文件】选项卡-选择“选项”命令-“Excel选项”对话框-单击“高级”选项卡-勾选右侧“编辑选项”选项中的“自动插入小数点”复选框-在“位数”微调框中输入小数位数输入分数(如1/2)-输入0-输入一个空格-输入1/2
输入日期型数据:单元格中输入日期-输入“13/6/11”-按下“Enter”键后-默认“2013/6/11”
输入时间型数据:选择需要输入日期的单元格-输入“5:05:05PM”或“17:05:05”