EXCEL电子表格基本操作步骤

EXCEL电子表格基本操作步骤

一、数据计算：

1、公式计算操作方法

用鼠标选中要计算结果的单元格，输入“=”，直接输入计算公式（注：公式中的单元格可以用鼠标单击单元格方法录入）。

2、自动求和操作方法：

用鼠标选中要计算结果的单元格，单击工具栏中“ ”自动求和按钮，观察求和区域是否为所求数据区域，若是则按“回车”键确认，若不是则要对求数据区域进行修改再按“回车”键确认。

计算出一单元格的数据后，其它单元格计算用复制单元格方法进行，即拖拽方法：鼠标定位到第一计算结果的单元，光标移动到单元的右下角，当出现十字号“十”形状时，按住左键拖过要计算的区域，再放开鼠标，所经过的区域即按第一个单元格算法计算。

二、数据格式设置

选中要设置格式的单元格区域（按左键拖），单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，再选择设置的分类进行，并按要求进行设置。

数据前加“￥”，保留2位小数：选择“货币”分类，货币类型选择人民币符号“￥”，小数位数选择2位，单击“确定”

数据保留2位：选择“数值”分类，小数位数选择2位，单击“确定”。

三、排序

光标定位到要排序的单元格。

方法一：单击“数据”菜单，选择“排序”命令，确定主要关键字，并选择排序方式（降序还是升序），单击“确定”按钮。

方法二：单击工具栏中“”进行升序排序，单击工具栏中“”进行降序排序。

注：升序排序即为“递增排序”，降序排序即为“递减排序”。

四、数据图表

将表格中数据以图表的形式进行显示。

操作步骤：

1、选择数据区域

2、单击工具栏中“”图表向导，根据向导提示进行（下一步），最后单击“确定”。