爱思唯尔投稿指南
Elsevier期刊网上投稿指南(中文版PDF)
Elsevier期刊网上投稿指南一、ELSEVIER期刊介绍：ELSEVIER出版集团创建于1580年，是世界上著名学术期刊出版公司，也是全球最大的科学文献出版发行商。
它由Academic Press、Bailliere Tindall、Churchill Livingstone、Editions scientifiques et medicales Elsevier、Elsevier、Elsevier Advanced Technology、Elsevier Current Trends、Excerpta Medica、JAI、Mosby、North-Holland、Pergamon、W.B. Saunders 等出版公司组成，总部位于荷兰。
目前出版有2000多种学术期刊，主題涵盖了数学、物理、化学与化工、计算机、生物科学、环境科学、材料科学、工程与能源技术、经济、金融、商业管理、社会科学等28个領域，基本覆盖我校所有学科，为我校教师、研究生和科研人员提供了国际学术前沿最新的信息。
ELSEVIER出版的期刊不但数量多，其高品位的学术期刊在世界上也得到公认。
据2005年统计数据表明，ELSEVIER期刊中被SCI收录的期刊有1,375种，被Ei收录的有522种。
期刊影响因子最高的达到22.626。
ELSEVIER服务系统还实现了与SCI和EI数据库从二次文献直接到Elsevier 全文的链接。
目前，ELSEVIER出版集团在清华大学和上海交通大学图书馆设立镜像服务器，向校园网用户提供电子期刊全文数据库－ScienceDirect OnSite （SDOS）的服务；该站点装载了1995年以来该公司出版的1,774种电子期刊全文数据,文章篇数达2,731,1741篇。
读者也可以访问Elsevier美国主站点—ScienceDirect Online（SDOL）（/）。
SDOS和SDOL数据库均采用校园网范围的IP地址控制使用权限，不需要账号和口令，访问本地镜像和主站点都无需支付国际流量费。
在Elsevier上发表文章的作者指南
作者指南自由模式在你开始之前出版业的道德规范有关出版业道德规范的信息参见A和A中的伦理准则。
利益冲突：所有的投稿人都必须披露从其交稿前三年中可能产生不良影响的且与其工作相关的现实或潜在的利益纠纷，包括任何财务，个人或与其他人或其他组织的关系。
参见A，更深层次的信息的利益冲突的形式可参见A.提交声明和核实提交一篇文章意味着该文章所述工作尚未发布，（可以以摘要的形式发布，或作为学术演讲的一部分的形式，或者以学术论文，或者以电子预定本的形式发布，参见A），而且也没有考虑在其他地方出版。
如果该文章被接受，它的出版需要得到所有作者和主管部门的同意。
而且除非得到了版权持有人的书面同意，不能以同样的形式出版（无论英文或其他语言，纸质还是电子版）。
为了证明独创性，你的文章可能被独创性检测服务测试检验，参见A。
对作品来源作者的改变这一政策是关于已被接受的原稿中作者名字的增添，删减以及名字顺序的重排。
在被接受的稿件发表在网上之前，对于增添，删减，或重排作者名字的要求，必须发送到被接受稿件中有关作者的杂志管理者处，其内容必须包括(a) 作者名字被增加，删减或被重排的原因(b) 所有同意名字增添，删减，或重排的作者的书面确认（电子邮件，传真，信函），在作者被增添或删除的情况中，包括被增添或删改的作者的确认。
那些要求没有发送给相关作者而是由相关作者的杂志管理员提出的人，必须遵循的步骤，注明（1）杂志管理者是由杂志主编告知这一要求（2）直到作者同意，被接受的稿件才能发表到网上。
在被接受的稿件发表到网上之后：任何对于被发表文章中作者名字的增添，删减和重排的要求，将同样遵循上述政策并注明此处为被更改后的结果。
文章转接服务这本杂志是文章转接服务中的一方。
这意味着如果主编感觉你的文章更适合于我们同盟杂志中的任何一家，你将被建议考虑转投给这种另外一家杂志。
如果你同意，将自动以您的名义并不需要任何改动，更多的信息您可以参考A.版权该杂志提供作者对于发表的他们研究的选择：开放式访问或订阅。
爱思唯尔投稿指南课件
爱思唯尔尊重作者的署名权和作品的完整性，对稿件进行必要的编辑和修 改会事先征求作者意见。
05
与编辑沟通
回复编辑意见
01
仔细阅读编辑的意见和建议，理解其意图和要求。
02
针对每条意见，给出具体的回应和解释，表明自己 的观点和改进措施。
论文在线出版
提交最终稿件
作者需要在规定的时间内，提交最终的稿件到爱思唯尔在线平台。
稿件审核与排版
爱思唯尔会对稿件进行审核和排版，以确保符合出版要求。
论文推广和引用
论文推广
爱思唯尔会通过其官方网站、社交媒体 等渠道，对已发表的论文进行推广，以 提高论文的知名度和影响力。
VS
引用管理
爱思唯尔提供引用管理服务，帮助作者管 理论文引用信息，并生成正确的引用格式 。
爱思唯尔投稿指南课 件
目录
CONTENTS
• 爱思唯尔期刊概览 • 投稿流程 • 稿件要求 • 作者指南 • 与编辑沟通 • 发表和推广
01
爱思唯尔期刊概览
期刊种类
综合性期刊
涵盖多个学科领域的期刊，适合发表跨学科 的研究成果。
专业性期刊
专注于某一学科或领域，发表特定研究方向 的论文。
开放获取期刊
03
避免与编辑产生不必要的争执和冲突，保持友好和 专业的态度。
稿件修订
01 根据编辑的意见和建议，对稿件进行全面检查和 修订。
02 着重修改文章的结构、逻辑、语言表达等方面的 问题，提高文章的质量和可读性。
03 注意保持原意，避免过度修改或改变作者的本意 。
重新提交稿件
01
在完成修订后，将稿件重新提交给编辑进行审核。
投爱思唯尔的指南
投爱思唯尔的指南1 关于Elsevier旗下期刊投稿概述(1) Elsevier旗下共有1300多种期刊。
投稿时采用的是Elsevier Editorial System (EES)投稿系统(2) 审稿时间。
通常不会超过半年，如果半年时间到，部分审稿意见没有返回，期刊社同样会把已返回的意见返回给你。
(3) 版权问题。
一般会通过给你发几个PDF合同，然后你打印出来，用手填写，然后邮寄或者扫描后通过email发给他们。
(4) 投稿模板。
通常很多人都会关心这个问题，这是投稿的第一步。
但是Elsevier旗下期刊对投稿的模板没什么要求，只要你比较注意排版，看着舒服就好。
至于排版，录用后他们编辑会排版，然后让你来校正。
建议，投稿时候不要考虑纸张页数，国外期刊不太关心期刊页数，只要按他们最后的排版不超过30页（好像是30页）一般不会收钱。
(5) 如果投稿论文分成几个部分，在投稿的时候就要分开，按照单独的论文投稿。
不过要在Letter to Editor中要说明这是同一个论文。
(6) Elsevier旗下期刊投稿不收取审稿费，发表也不收取版面费，但超过一定页数会适当收取费用，如果用彩色印刷，也会收钱，他们不收则以，一收就比较多。
(7) 投稿时是否需要把图片和论文主题分开。
这个本来不需要说的，网站上的要求就是如此，需要单独分开上传，但是以我的经验，如果论文图太多，特别是对于国内的网速慢，上传很不方便，可以直接把图放在论文中间，审稿阶段不用考虑图文分开，等录用后再图文分开。
2 Elsevier投稿状态总结(1) Submitted to Journal刚提交的状态(2) Manuscript received by Editorial Office就是你的文章到了编辑手里了，证明投稿成功(3) With editor如果在投稿的时候没有要求选择编辑，就先到主编那，主编会分派给别的编辑。
这当中就会有另两个状态：1) Awaiting Editor Assignment指派责任编辑Editor assigned是把你的文章分给一个编辑处理了。
elsevier期刊投稿须知
/infman/登录系统/wps/find/journaldescription.cws_home/505553/authorinstructions用户投稿手册Use of wordprocessing softwareIt is important that the file be saved in the native format of the wordprocessor used. The text should be in single-column format.Keep the layout of the text as simple as possible. Most formatting codes will be removed and replaced on processing the article. In particular, do not use the wordprocessor's options to justify text or to hyphenate words. However, do use bold face, italics, subscripts, superscripts etc. When preparing tables, if you are using a table grid, u se only one grid for each individual table and not a grid for each row. If no grid is used, use tabs, not spaces, to align columns. The electronic text should be prepared in a way very similar to that of conventional manuscripts (see also the Guide to Publishing with Elsevier: /guidepublication). Note that source files of figures, tables and text graphics will be required whether or not you embed your figures in the text. See also the section on Electronic artwork.To avoid unnecessary errors you are strongly advised to use the 'spell-check' and 'grammar-check' functions of your wordprocessor.Article structureAuthors should use a scientific/engineering attitude towards their analyses. The numbers computed should have the appropriate number of significant figures. Please do not use more significant figures than the observations allow (i.e., for most surveys 2 or 3 are sufficient). Decimal fractions should have a leading zero, e.g. 0.001 rather than .001Authors are encouraged to look at the articles recently published inthe journal to understand the aims of the journal.Essential title page information• Title.Concise and informative. Titles are often used in information-retrieval systems. Avoid abbreviations and formulae where possible.• Author names and affiliations.Where the family name may be ambiguous (e.g., a double name), please indicate this clearly. Present the authors' affiliation addresses (where the actual work was done) below the names. Indicate all affiliations with a lower-case superscript letter immediately after the author's name and in front of the appropriate address. Provide the full postal address of each affiliation, including the country name and,if available, the e-mail address of each author.• Corresponding author.Clearly indicate who will handle correspondence at all stages of refereeing and publication, also post-publication. Ensure thattelephone and fax numbers (with country and area code) are provided in addition to the e-mail address and the complete postal address. Contact details must be kept up to date by the corresponding author.• Present/permanent address.If an author has moved since the work described in the article was done, or was visiting at the time, a 'Present address' (or 'Permanent address') may be indicated as a footnote to that author's name. The address at which the author actually did the work must be retained as the main, affiliation address. Superscript Arabic numerals are used for such footnotes.AbstractA concise and factual abstract is required. The abstract should state briefly the purpose of the research, the principal results and major conclusions. An abstract is often presented separately from the article, so it must be able to stand alone. For this reason, References should be avoided, but if essential, then cite the author(s) and year(s). Also, non-standard or uncommon abbreviations should be avoided, but if essential they must be defined at their first mention in the abstract itself.The abstract should not be more than 100 words.KeywordsThe first page of the manuscript should also contain a short list of carefully chosen keywords or content indicators.AcknowledgementsCollate acknowledgements in a separate section at the end of the article before the references and do not, therefore, include them on the title page, as a footnote to the title or otherwise. List here those individuals who provided help during the research (e.g., providing language help, writing assistance or proof reading the article, etc.).ArtworkElectronic artworkGeneral points• Make sure you use uniform lettering and sizing of your original artwork.字体和字号一致• Save text in illustrations as 'graphics' or enclose the font.• Only use th e following fonts in your illustrations: Arial, Courier, Times, Symbol.插图字体• Number the illustration s according to their sequence in the text.插图安先后顺序排序• Use a logical naming convention for your artwork files.• Provide captions to illustrations separately.插图说明• Produce images near to the desired size of the printed version.• Submit each figure as a separate file.分别提交插图A detailed guide on electronic artwork is available on our website:/artworkinstructionsYou are urged to visit this site; some excerpts from the detailed information are given here.FormatsRegardless of the application used, when your electronic artwork is finalised, please 'save as' or convert the images to one of the following formats (note the resolution requirements for line drawings, halftones, and line/halftone combinations given below):EPS: Vector drawings. Embed the font or save the text as 'graphics'.TIFF: Color or grayscale photographs (halftones): always use a minimum of 300 dpi.TIFF: Bitmapped line drawings: use a minimum of 1000 dpi.TIFF: Combinations bitmapped line/half-tone (color or grayscale): a minimum of 500 dpi is required.If your electronic artwork is created in a Microsoft Office application (Word, PowerPoint, Excel) then please supply 'as is'.Please do not:• Supply files that are optimised for screen use (e.g., GIF, BMP, PICT, WPG); the resolution is too low;• Supply files that a re too low in resolution;• Submit graphics that are disproportionately large for the content.Color artworkPlease make sure that artwork files are in an acceptable format (TIFF, EPS or MS Office files) and with the correct resolution. If, together with your accepted article, you submit usable color figures then Elsevier will ensure, at no additional charge, that these figures will appear in color on the Web (e.g., ScienceDirect and other sites) regardless of whether or not these illustrations are reproduced in color in the printed version. For color reproduction in print, you will receive information regarding the costs from Elsevier after receipt of your accepted article. Please indicate your preference for color: in print or on the Web only. For further information on the preparation of electronic artwork, please see /artworkinstructions.Please note: Because of technical complications which can arise by convertingcolor figures to 'gray scale' (for the printed version should you not opt for color in print) please submit in addition usable black and white versions of all the color illustrations.Figure captionsEnsure that each illustration has a caption. Supply captions separately, not attached to the figure. A caption should comprise a brief title (not on the figure itself) and a description of the illustration. Keep text in the illustrations themselves to a minimum but explain all symbols and abbreviations used.Text graphicsText graphics may be embedded in the text at the appropriate position. Further, high-resolution graphics files must be provided separately whether or not the graphics are embedded. See further under Electronic artwork.TablesNumber tables consecutively in accordance with their appearance in the text. Place footnotes to tables below the table body and indicate them with superscript lowercase letters. Avoid vertical rules. Be sparing in the use of tables and ensure that the data presented in tables do not duplicate results described elsewhere in the article.ReferencesCitation in textPlease ensure that every reference cited in the text is also present in the reference list (and vice versa). Any references cited in the abstract must be given in full. Unpublished results and personal communications are not recommended in the reference list, but may be mentioned in the text. If these references are included in the reference list they should follow the standard reference style of the journal and should include a substitution of the publication date with either 'Unpublished results' or 'Personal communication'. Citation of a reference as 'in press' implies that the item has been accepted for publication.Citations to well known facts, statistical and psychological documents, mathematical techniques or articles more than eight years old should, in general, be avoided.Web referencesAs a minimum, the full URL should be given and the date when the reference was last accessed. Any further information, if known (DOI, author names, dates, reference to a source publication, etc.), should also be given. Web references can be listed separately (e.g., after the reference list) under a different headingif desired, or can be included in the reference list.Please only refer to peer reviewed articles.References in a special issuePlease ensure that the words 'this issue' are added to any references in the list (and any citations in the text) to other articles in the same Special Issue. Reference management softwareThis journal has standard templates available in key reference management packages EndNote (/support/enstyles.asp) and Reference Manager (/support/rmstyles.asp). Using plug-ins to wordprocessing packages, authors only need to select the appropriate journal template when preparing their article and the list of references and citations to these will be formatted according to the journal style which is described below.Reference styleText: Indicate references by number(s) in square brackets in line with the text. The actual authors can be referred to, but the reference number(s) must always be given.Example: '..... as demonstrated [3,6]. Barnaby and Jones [8] obtained a different result ....'List: Number the references (numbers in square brackets) in the list in the order in which they appear in the text.Examples:Reference to a journal publication:[1] J. van der Geer, J.A.J. Hanraads, R.A. Lupton, The art of writing a scientific article, J. Sci. Commun. 163 (2010) 51–59.Reference to a book:[2] W. Strunk Jr., E.B. White, The Elements of Style, fourth ed., Longman, New York, 2000.Reference to a chapter in an edited book:[3] G.R. Mettam, L.B. Adams, How to prepare an electronic version of your article, in: B.S. Jones, R.Z. Smith (Eds.), Introduction to the Electronic Age, E-Publishing Inc., New York, 2009, pp. 281–304.Journal abbreviations sourceJournal names should be abbreviated according toIndex Medicus journal abbreviations:/tsd/serials/lji.html;List of title word abbreviations:/2-22661-LTWA-online.php;CAS (Chemical Abstracts Service): /sent.html.Video dataElsevier accepts video material and animation sequences to support and enhance your scientific research. Authors who have video or animation files that they wish to submit with their article are strongly encouraged to include these within the body of the article. This can be done in the same way as a figure or table by referring to the video or animation content and noting in the body text where it should be placed. All submitted files should be properly labeled so that they directly relate to the video file's content. In order to ensure that your video or animation material is directly usable, please provide the files in one of our recommended file formats with a preferred maximum size of 50 MB. Video and animation files supplied will be published online in the electronic version of your article in Elsevier Web products, including ScienceDirect: . Please supply 'stills' with your files: you can choose any frame from the video or animation or make a separate image. These will be used instead of standard icons and will personalize the link to your video data. For more detailed instructions please visit our video instruction pages at /artworkinstructions. Note: since video and animation cannot be embedded in the print version of the journal, please provide text for both the electronic and the print version for the portions of the article that refer to this content.Supplementary dataElsevier accepts electronic supplementary material to support and enhance your scientific research. Supplementary files offer the author additional possibilities to publish supporting applications, high-resolution images, background datasets, sound clips and more. Supplementary files supplied will be published online alongside the electronic version of your article in Elsevier Web products, including ScienceDirect: . In order to ensure that your submitted material is directly usable, please provide the data in one of our recommended file formats. Authors should submit the material in electronic format together with the article and supply a concise and descriptive caption for each file. For more detailed instructions please visit our artwork instruction pages at /artworkinstructions.Submission checklistThe following list will be useful during the final checking of an article prior to sending it to the journal for review. Please consult this Guide for Authors for further details of any item.Ensure that the following items are present:One author has been designated as the corresponding author with contactdetails:• E-mail address• Full postal address• Telephone and fax numbersAll necessary files have been uploaded, and contain:• Keywords• All figure captions• All tables (including title, description, footnotes)Further considerations• Manuscript has been 'spell-checked' and 'grammar-checked'• References are in the correct format for this journal• All references mentioned in the Reference list are cited in the text, and vice versa• Permission has been obtained f or use of copyrighted material from other sources (including the Web)• Color figures are clearly marked as being intended for color reproduction on the Web (free of charge) and in print, or to be reproduced in color on the Web (free of charge) and in black-and-white in print• If only color on the Web is required, black-and-white versions of the figures are also supplied for printing purposesFor any further information please visit our customer support site at ./locate/dss/decsup/default.asp?pg=login.asp陆系统/wps/find/journaldescription.cws_home/505540/authorinstructions#N1 0D2B投稿须知，包含内容：这三项内容需上传Covering Letter ，Highlights ，Manuscript ，Biographical NoteComments，reviewerInformation要求：1，摘要100字，实际272字；2，需要推荐两位评审；3，Comments内容；4，DSS20121007是投Dss的，还是投I&M；我看DSS20121007的作者有邓贵仕老师，而JOC20121007里面的文章有Chuanren Liu。
Elsevier投稿指南
B
5
表的要求是 ： All tables are to be numbered using Arabic numerals. Tables should always be cited in text in consecutive numerical order. For each table, please supply a table caption (title) explaining the components of the table. Identify any previously published material by giving the original source in the form of a reference at the end of the table caption. Footnotes to tables should be indicated by superscript lower-case letters (or asterisks for significance values and other statistical data) and included beneath the table body.
现在准备投signal processing 的fast communication, 要求 单栏双倍间距（其实其正规长文也要求双倍间距），在不 含图表的情况下，文稿不超过10页
全文双倍行距，图片，表格都是单独的上传的，图片做成 PDF的上传能好一些，杂志会要求每张图片小于1M！
字体一般是12pt or 10pt，标题加不加粗都可以
1）Elsevier对投稿的稿件格式要求比较松，投稿时选择“Your Paper Your Way”的方式即可。只要你投稿 时的稿件不影响审稿人阅读即可。也就是说你投稿时，直接把visio的图复制到word中就行了，调整好大 小，能看清楚，不影响正常阅读和读图。把所有的图和表按照行文组织穿插在正文中就行了。投初稿时 不用单独上传图、表等附件。只需要上传cover letter和manuscript即可。
从Elsevier的投稿指南可借鉴的东西
从Elsevier的投稿指南可借鉴的东西（1）Elsevier杂志的投稿指南，有人对其进行了全文翻译，尽管有些地方翻译的不是很恰当，但从中我们可以借鉴很多东西，如版权问题，一稿多投问题，图片要求问题等等。
全文如下Guide for Authors 指南作者Submission of manuscripts 提交手稿Types of contribution 类型的贡献Original Research Papers should report the results of original research. 原始的研究论文，应在报告中说明结果的原始研究。
The material should not have been previously published elsewhere, except in a preliminary form.该材料不应此前已在其他地方发表，除在初步形成。
Review Articles can cover either narrow disciplinary subjects or broad issues requiring interdisciplinary discussion. 审查条款可以涵盖或是狭隘学科交叉或广泛性问题，需要跨学科的讨论。
They should provide objective critical uation of a defined subject.它们应当提供客观严谨的评价一项确定的主题。
Reviews should not consist solely of a summary of published data.评语不应当仅仅一个简要的公布数据。
uation of the quality of existing data, the status of knowledge, and the research required to advance knowledge of the subject are essential.质量评价现有的数据，地位，知识和研究所需的先进知识，主题是至关重要的。
如何使用Elsevier检索文献,及投稿(很有用!)
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Scopus: 分学科引用排行
免费资源：诺贝尔奖获奖作者文章
88%的诺贝尔物理奖得主 95%的诺贝尔化学奖得主 79%的诺贝尔医学奖得主 76%的诺贝尔经济学奖得主
诺贝尔奖得主论文免费下载
/nobel2007.htm
更多信息请参考
/sdrevamp.htm
cninfo@ x.kang@
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学科（全学科/分学科） 1995年至今 IP范围内访问
安徽工业大学07年用量Top 3
Materials Science
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Journal of Materials Processing Technology Materials Science and Engineering A
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作者指南
Elsevier期刊投稿及注意事项
出版流程
如何给Elsevier期刊投稿 EES投稿平台及使用
稿件是如何被评审的 写作过程中需要注意的问题
出版流程
Online Submission EES
Elsevier投稿指南
Elsevier期刊网上投稿指南浙江工业大学图书馆信息咨询部编写Elsevier是荷兰一家全球著名的学术期刊出版商，每年出版大量的农业和生物科学、化学和化工、临床医学、生命科学、计算机科学、地球科学、工程、能源和技术、环境科学、材料科学、航空航天、天文学、物理、数学、经济、商业、管理、社会科学、艺术和人文科学类的学术图书和期刊，出版的1800种期刊中大部分期刊是被SCI、SSCI、EI收录的核心期刊，其中SCI、SSCI收录期刊1,221种，EI收录期刊515种，社科类期刊数量为255种（SCI、SSCI收录期刊152种）、科技类期刊数量1,302种（SCI收录期刊1069种）是世界上公认的高品位学术期刊。
Elsevier期刊提供了在线投稿的作者服务（Author gateway），服务网址：，可以查看所有期刊的投稿要求、编委组成、投稿渠道等信息。
Elsevier以支持全球学术交流为宗旨，不向作者收取刊登论文的版面费（注：当作者希望在文章中刊登彩色图片，如仅为电子版本也免收版面费，但如果作者在纸本期刊中仍要求彩色插图，各期刊会酌情收取费用）。
对于非英语国家和地区的作者，如果在英文撰稿方面存在语言困难，爱思唯尔向您建议专业的语言校对中心，他们可以帮助您进行语言校对和稿件加工。
详细情况，可以点击/LanguageEditing.html，或者与作者支持部门联系（邮件地址：authorsupport@）。
图1：Elsevier期刊投稿主页作者指南网上投稿向Elsevier期刊投稿，有几种情况：一是在作者服务网址（author gateway）上一次注册后，点击submit online to this journal按钮就可以对多种期刊直接进行网上投稿；二是有些刊不接受author gateway上注册的作者对该刊进行网上投稿，也就是说在点击submit online tothis journal 按钮后显示该刊不接受在author gateway 注册的用户进行网上投稿，这时需要重新在该刊主页进行注册后方可对该刊进行网上投稿；三是有些刊根本不接受网上投稿，需要邮寄纸本的稿件过去。
Elsevier投稿指南
23%
107,784 (17%)* 98,295 (15%)* 653,229
23%
US
53%
52%
52%
Total
40%
38%
37%
Selection of Elsevier Editorial Outflow Statistics
* Number of submissions from the country / Total number of submissions Elsevier received.
文章被接受之后
以在编文章article in press的形式在 ScienceDirect 发表 分配有 DOI 号码并且可以立即被引用
3. 为什么要选择Elsevier？
125年专业出版历史; ISI核心期刊的25% 享誉全球的各学科优秀期刊: The Lancet, Cell, etc. 优秀的作者群体: Galileo, Jules Verne, Stephen W. Hawking, etc.
Example
…” – Author guidelines, Acta Pharmacologica Sinica
一篇研究论文的结构
仔细阅读期刊的投稿指南 “the guide for authors”
Sufficient information Use figures/tables correctly
如何在外文学术期刊上发表文章 常识与技巧
徐燕 （培训专员） 爱思唯尔科技部 2010年5月
日程
1. 外文学术期刊出版流程
2. 如何在外文学术期刊上发表论文——写作、投稿常识 & 提高稿件 接受率的一些技巧
爱思唯尔期刊在线投稿7步骤
爱思唯尔期刊在线投稿7步骤爱思唯尔期刊，不管是期刊质量还是知名度都是可观的，吸引了很多科研人员的在线投稿。
而爱思唯尔期刊投稿流程，很多朋友不是很清楚，本文介绍一二。
第一步：根据论文匹配爱思唯尔期刊不同的爱思唯尔期刊收稿范围有所不同，让选刊成为作者投稿论文的第一步。
如果作者自己对爱思唯尔期刊不熟悉，可以找专业的人员匹配推荐，省去不少麻烦和时间。
第二步：打开爱思唯尔期刊的在线投稿系统作者可以检索目标爱思唯尔期刊官网，按照规定，进入在线投稿系统，一般是Editorial Manager。
接下来的投稿操作，全部按照这一系统的要求来一一完成。
第三步：注册登陆Editorial Manager，点击“Submit New Manuscript”，进入投稿阶段注册登陆过程中，需要填写一些个人信息，作者按照提示完成即可。
接下来就在投稿系统中，找到“Submit New Manuscript”，就进入了正式投稿的页面。
第四步：完成稿件的上传投稿页面，会要求作者选择论文类型，提交论文稿件、上传附件、填写文件内容描述。
第五步：按照信息提醒完成相关信息填写。
1)完成论文相关信息的填写，涉及国家、学术领域，以及完整论文题目、摘要、关键词、论文作者信息(包括作者角色及次序，如通讯作者等)、基金信息等。
2)推荐审稿人，并完成审稿人的基本信息填写。
3)填写论文声明。
第六步：点击“Build PDF for Approval”，生成PDF。
第七步：投稿信息确认，无误后，完成最终的提交步骤。
另外，不同的爱思唯尔期刊，在投稿中，可能存在细节上的差异，作者应该理解清楚具体要求之后，再完成信息填写和提交。
如果您对投稿不熟悉，或者不知道如何写好附言信，找我们。
Aquaculture投稿须知
文章结构分区-编号的部分除以你的文章，明确界定和编号的部分。
款的编号为1.1（1.1.1，1.1.2），1.2等（摘要，不包含在节编号）。
使用这个编号也为内部交叉引用：不只是指“文本”。
任何一款可给予一个简短的标题。
每个标题应该出现在它自己单独的线。
介绍国家的工作目标，并提供足够的背景，避免了详细的文献调查结果的总结。
材料和方法提供足够的细节来使工作将被再现。
已经公布的方法应注明参考：只有相关的修改应说明。
理论/计算的理论部分应延长，不重复，背景介绍在已经处理的文章，并为进一步开展工作奠定了基础。
与此相反，一个计算部分代表一个实际的发展了理论基础。
结果结果应该是简洁明了。
讨论这应该探索的工作成果的意义，不再赘述。
合并的结果与讨论部分往往是适当的。
避免大量的引用已发表的文献和讨论。
结论主要的研究结论可能会在很短的结论部分，它可以单独使用，或形成一个小节讨论或结果与讨论部分。
如果有超过一个附录附录，他们应该被确定为A，B，公式和方程附录中应该提供一个单独的编号：EQ。
（A.1）式。
（A.2），等等;在随后的附录中，式。
（B.1）等。
同样，对于表格和图表：表A.1图。
A.1等基本扉页信息•标题简洁和翔实。
排列通常用在信息检索系统。
避免使用缩写和公式在可能的情况下，作者姓名和联系。
姓可能是模糊的（例如，一个双名），请清楚地表明这一点。
目前作者联系地址（实际工作做了），下面的名字。
紧随经过笔者的名称和相应的地址前面标小写字母表示所有的隶属关系。
提供完整的邮寄地址的每个从属关系，包括国家名称，如果有的话，每个作者的E-mail地址。
通讯作者。
清楚地表明谁对应于各个阶段的裁判出版，出版后会处理。
确保除了提供的e-mail地址和完整的邮政地址，电话号码（国家和地区代码）。
详细联系方式必须跟上日期由相应的作者。
•现状/或永久地址。
如果作者感动，因为在文章中所描述的工作已完成，或参观的时候，“现住址”（或“永久地址'），可以表明该作者的名字作为注脚。
ELSERVIER旗下-Antiviral Research在线投稿步骤
Elsevier旗下Antiviral Research图文并茂教您在线投稿首先，简短介绍下这个杂志：隶属于“那棵树（Elsevier）”下面的，为什么称他为“那棵树”呢？请参照其logo~~中文音译“爱思唯尔”，但大家经常称其为“一/那颗树”。
第一步：注册（register）1.进入杂志官网：/antiviral-research/，单击“SubmitYour Paper”2.系统自动进入另一新页面：/avr/，页面顶部，单击“register”，开始注册3.系统自动进入，把先关信息填进去PS：First name：名；last name：姓4.经过一系列信息填写，注册后的信息如下，单击“Continue”，系统提示去注册邮箱收邮件！！5.注册完成后系统会提示你立即进入邮箱查看提供了Username 和Password的邮件。
PS：一定要注意这封邮件是不是在你垃圾邮箱里（经实验.163正常，QQ邮箱就在垃圾邮件里！！），邮件内容如下：记住你黄色标记出来的东东！！now，注册就完成咯。
第二步：Log in1.进入/avr/，“Log in”，2.进入如下界面，输入相关信息，选“Author login”。
PS：在输入Username和Password时一定要在半角（英文）输入状态，若为中文输入是进不去滴！！！注意区分大小写！！切记切记！！3.进入如下界面，单击“Submit New Manuscript”；4.进入如下界面，在下拉菜单中选择你paper的类型，然后“Next”；5.进入如下界面，输入你文章的Full Title，然后Next；（进入这步后，可以看到左边的进度条和上面已经不一样了，时刻注意它~~在无数个Next的情况下，它能清晰的显示亲走到哪步咯！）6.进入如下界面，标红字体后面的内容是必须填入的，还是再强调次First name：名；lastname：姓，不要弄反了！！在录入最后一个author前都单击“Add Author”，然后你会发现下面出现一个author的顺序表，通过单击“上下箭头”可以更换author顺序。
Elsevier+投稿指南
2.EES投稿平台及使用
Elsevier期刊投稿系统
Elsevier Editorial System (EES)，集在线投稿、 评审和编辑功能于一体的电子平台。 EES 支持:
作者在线投稿并追踪稿件状态 投稿步骤操作指南 编辑部/编辑在线邀请审稿专家 审稿专家在线审稿 编辑部管理稿件信息 详细数据报告
如何在Elsevier期刊上发表文章
日程
1. 出版流程 2. EES投稿平台及使用 3.提高稿件接受率的技巧 4.为什么选择Elsevier
1.出版流程
出版流程
作者
投递稿件至编辑部
编辑部/编辑
依据审稿专家意见接收 退修或退稿
编辑部/编辑
检查稿件的学科方向 邀请2－3位审稿专家
审稿专家
评估稿件学术 质量给出审稿 意见
“Guide for Authors” often contains useful instructions on scientific writing.
“…
6 Introduction The Introduction summarizes the rationale for the study and gives a concise background. Use references to provide the most salient background rather than an exhaustive review. The last sentence should concisely state your purpose for carrying out the study (not methods, results, or conclusion). … 9 Results Emphasize or summarize only important observations. Simple data may be set forth in the text with no need for tables or figures. Give absolute values, not merely percentages, particularly for the control values. Present your results followed by (Table 1 or Figure 2). Do not write "Table 1 shows that" or "Figure 2 demonstrated that."
elsevier投稿指南
Year
Source: Thomson
按领域划分的中国论文比例
China Papers - Percent Breakdown by Subject Field
Agricultural Sciences Biology & Biochemistry
30
Chemistry Clinical Medicine
走近科技出版 走近作者
爱思唯尔ELSEVIER北京代表处 北京代表处 爱思唯尔
内容
1. 国际科技出版市场概况 2. 科技写作和投稿
1. 国际科技出版市场概况
科技与医学出版行业概况
全球的学术团体通过科技与医学出版这一组织紧密高效运转的 系统有效结合在一起
不同类型的科技医学出版公司
2002年统计,全球约6000家 科技与医学出版公司,其中 2030家主流出版公司出版 的期刊被ISI收录 三种类型的出版公司
爱思唯尔和第三方公司协商，向中国作者推荐语言润色服务。 爱思唯尔和第三方公司协商，向中国作者推荐语言润色服务。
Thank you!
Building Insights, Breaking Boundaries
Non Solus
1880年，雅各布斯·罗伯斯（Jacobus
更有现代感觉的爱思唯尔 ‘Elsevier’
Robbers）决定采用Elzevir命名他的出版社并将其Elzevir改为
随后，罗伯斯家族连续四代从事图书出版直至第二次世界大战. 1947年，爱思唯尔创刊了第一本关于生物化学学科的国际期刊（BBA）， 该期刊由独立的国际编委会控制
50000
Papers
40000
30000
20000
10000
Elsevier期刊投稿指南
China
US Total
25,696 (14%)*
35,973 (20%)* 189,343
24%
58% 42%
59,161 (15%)*
62,775 (16%)* 386,557
26%
55% 40%
40,333 (15%)*
43,784 (17%)* 261,867
24%
51% 38%
Selection of Elsevier Editorial Outflow Statistics
适用于所有期刊的文章评价标准:
文章是否符合期刊的目标和范围 研究是否创新？是否对这个领域的科研做出了 额外的贡献？ 由数据和事实导出的结论是否正确？ 语言是否明了通畅? ……
What gets you accepted?
Hale Waihona Puke Attention to details Check and double check your work Consider the reviews English must be as good as possible Presentation is important Take your time with revision Acknowledge those who have helped you New, original and previously unpublished Critically evaluate your own manuscript Ethical rules must be obeyed – Nigel John Cook, Editor-in-Chief, Ore Geology Reviews
Elsevier期刊网上投稿指南
Elsevier期刊网上投稿指南Elsevier期刊提供了在线投稿的作者服务（Author gateway），服务网址：。
向Elsevier期刊投稿，有几种情况：一是在作者服务网址（author gateway）上一次注册后，点击submit online to this journal按钮就可以对多种期刊直接进行网上投稿；二是有些刊不接受author gateway上注册的作者对该刊进行网上投稿，也就是说在点击submit online to this journal按钮后显示该刊不接受在author gateway注册的用户进行网上投稿，这时需要重新在该刊主页进行注册后方可对该刊进行网上投稿；三是有些刊根本不接受网上投稿，需要邮寄纸本的稿件过去。
每一种刊都有其自己的投稿规则，在投稿前请先到具体期刊主页阅读如何投稿及投稿地址，这里一般都有“Guide for Authors”及其它相关信息提供给作者。
图1：期刊主页作者指南网上投稿对于前两种可以接受网上投稿的情况，关于如何投稿，下面将一一做具体介绍。
一、网上投稿情况1：在author gateway上一次注册后，点击submit online to this journal按钮就可以直接对多种期刊进行网上投稿，具体投稿步骤如下：z进入作者投稿服务网址：；z新作者需要进行注册；（create a profile）z阅读跟自己学科相关的期刊的投稿指南，然后选定要投的期刊；(find a journal) z点击进入所选期刊的页面，然后点击右侧橘黄色的Journal Services下的Submit online to this journal进入网上作者投稿服务；z投稿后可以跟踪稿件处理状态。
(author login)1、 进入author gateway ：图2：Author Gateway 的页面2、新作者注册：create a profile点击Author Gateway 首页上左侧的create a profile 进行注册，如果做投稿用的话需要填写所有项目。
Elsevier期刊投稿模板和投稿经验
Elsevier期刊投稿模板和投稿经验General-Template[Title Page]Article TitleAuthorsAuthor affiliationsCorrespondence information: Corresponding author name, affiliation, detailed permanent address, email address, telephone number(Check the Guide for authors to see the required information on the title page)Put the title of your abstract here using both upper and lower case letters, Times New Roman, 12 pts, bold, centered, double spacedA. Author a,B. Author b,C. Author a,*a Department, University, Street, Postal-Code City, Countryb Laboratory, Institute, Street, Postal-Code City, CountryAbstractThis general template helps you on preparing manuscript for part of Elsevier Journals. Use this document as a template if you are using Microsoft Word 6.0 or later. Here comes self-contained abstract. Please read the Guide for Authors of your target journal for the requirements of Abstract. Pay special attention to the word count.PACS(optional, as per journal): 75.40.-s; 71.20.LPKeywords:Keyword 1.D; Keyword 2.B (Read the Guide for Authors for the requirements for Keywords, including number,thesaurus, and classification indications)* Corresponding author. Tel.: +xx xxx xx xx; fax: +xx xxx xx xx. E-mailaddress:************1. IntroductionThe manuscript should be prepared and submitted according to the Guide for Authors of your taget journal. . For your convenience, brief instructions on manuscript preparation are recorded below.Please DO consult a recent journal paper for style and conventions. You may find samples on ScienceDirect. You need to check your manuscript carefully before you submit it. The editor reserves the right to return manuscripts that do not conform to the instructions for manuscript preparation.2. General remarks on manuscript preparationGenerally, double line spacing, 12 pts font, and Times New Roman are preferred when you type the manuscript for review. This text formatting is provided in order to facilitate referee process and is also required for proper calculation of your manuscript length. Typing your manuscript follows the order: Title, Authors, Affiliations, Abstract, Keywords, Main text, Acknowledgements (optional), References (optional), Figure captions, Figures and Tables. Please consult the Guide for Authors for the proper organization of the main text. Ensure that each new paragraph is clearly indicated. Some journals also require lines to be numbered throughout the manuscript. You will usually want to divide your article into numbered sections and subsections. Present figures and tables at the right places mentioned in the Guide for Authors.Most formatting codes are removed or replaced while processing your article so there is no need for you to useexcessive layout styling. Please do not use options such as automatic word breaking, double columns or automatic paragraph numbering (especially for numbered references). Do use bold face, italic, subscripts, superscripts, etc., as appropriate.2.1 IllustrationsMany journals required that figures and tables to be presented on separate pages at the end of the manuscript. The preferable file formats are: EPS (for vector graphics) and TIF (for bitmaps). However, PDF and MS Office (Word, Excel, Powerpoint figures) files are also acceptable. Use file names that enable to identify their contents in terms of figure number and format (e.g. fig1.tif, fig2.eps, fig3.pdf). All artwork has to be numbered according to its sequence in the text. All of them should have captions. Colour figures in printed version require an extra fee for most journals. Generally, no vertical rules (lines) should be used in tables. Illustrations should not duplicate descriptions that appear elsewhere in the manuscript.Please look at /wps/find/authors.authors/authorartwo rkinstructions for more detailed instructions on artwork preparations.2.2 EquationsConventionally, in mathematical equations variables and anything thatrepresents a value appear in italics. You are encouraged to use equation-editing tools such as mathtype to edit equations. Please make use of the numbering and referencing functions.2.3 CitationsThere are different styles of in-text citations and reference lists. DO consult the Guide for Authors to see the given examples.Pay special attention to the format of author names, journal names, publication year, volume and page span.AcknowledgementsThis section is optional.References[1].[2].Figure CaptionsFig.1 Put at this page the collected figure captions. The figure captions should be as brief as possible. It should also contain sufficient information that readers do not need to refer to the main text.Fig.2 Put here the figure caption of figure 2 (also the legend to figure 2).Fig. 3Fig. 1. Sample figure. Do not reduce or enlarge any images after placement in an MS Office application as this can lead to loss of image quality. While inserting vector graphics ensure that you use only truetype fonts. These should preferably be in one, or acombination, of the following fonts: Arial, Courier, Helvetica, Symbol, Times.Table 1Sample table: (使用三线表)Parameter Compound 1 Compound 2 a (?) 4.5832 4.9365Δ E a (eV) 1.745 1.592 ………………a This is an example of a table footnote.关于Elsevier旗下期刊投稿1 关于Elsevier旗下期刊投稿概述(1) Elsevier旗下共有1300多种期刊。
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▪ 1947年，爱思唯尔创刊了第一本关于生物化学学科的国际期刊（BBA）， 该期刊由独立的国际编委会控制
获得诺贝尔奖的作者
▪ 自1901年诺贝尔奖颁发以来，爱思唯尔在科技出版 界地位随着出版了大部分诺奖获得者的著作而被认 同:
化学 物理 医学 经济学
1995
各国（地区）论文占有率
国家论文比例
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0% % All 1998
% All 1999
% All 2000
年份
% All 2001
% All 2002
US JAPAN UK GERMANY FRANCE PEOPLES R CHINA SOUTH KOREA INDIA SWEDEN TAIWAN
Papers
爱思唯尔发表的中国论文
China - Number of Papers Published Per Annum 1981-2005 - All Fields
70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000
0 1981 1982 1983 1984 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005
: 95% : 88% : 79% : 76%
通过爱思唯尔出版其著作的诺贝尔奖获得者
Niels Bohr /尼尔斯 波尔
Louis Pasteur /路易斯 巴斯德 Alexander Fleming /亚历山大 弗莱明
Madame Curie /居里夫人
Louis de Broglie / 路易斯 德布罗意
▪ 多少篇文章得以接受同行评审？多少篇文章最终得以出 版？
出版经理（Publisher)的职责
▪ 期刊发展的战略管理
▪ 获得行业的热点内容和重点内容
▪ 关注科学研究的发展趋势
» 包括相关的：特刊，邀稿等 » 期刊是否需要扩大？增刊？合并？停刊？
▪ 建立全球的学术网络
走近科技出版 走近作者
爱思唯尔ELSEVIER北京代表处
内容
1. 国际科技出版市场概况 2. 科技写作和投稿
1. 国际科技出版市场概况
科技与医学出版行业概况
全球的学术团体通过科技与医学出版这一组织紧密高效运转的 系统有效结合在一起
不同类型的科技医学出版公司
▪ 2002年统计,全球约6000家 科技与医学出版公司,其中 2030家主流出版公司出版 的期刊被ISI收录
▪ 三种类型的出版公司
▪ 独立的商业出版公司
▪ 学会出版社
▪ 大学出版社
▪ 大部分出版公司只出版一 种期刊
Commercial Society
U P60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
Journals
Papers Publishers
爱思唯尔：426周年 vs
▪ 在18世纪埃尔塞维尔（Elzevir)家族最后一名成员后，公司虽然不再进行出版活动，但公司的显赫 声誉却随着所出版的大量书籍被延续下来
▪ 1880年，雅各布斯·罗伯斯（Jacobus Robbers）决定采用Elzevir命名他的出版社并将其Elzevir改为更
有现代感觉的爱思唯尔 ‘Elsevier’
▪ 确定编辑方针 ▪ 和编委以及出版公司编辑一起
▪ 管理同行评审 ▪ 得到由出版公司出资设立的编辑部的支持
同行评审 (peer-review)
▪ 对研究方法的检查
▪ 讨论的公正和完整 ▪ 支持数据和参考文献
▪ 由两位匿名的学者完成
▪ “评审人”
▪ 评审人无偿评审论文
▪ 在选择评审人，邮寄和制作文件等过程中发生的费用由期刊承 担。
▪ “黑暗时代”以后，在1580年，罗威·埃尔塞维尔
（Lowys Elzevir）在荷兰莱顿（ Leiden）大学城 开始经营他的书店
126周年
Non Solus
▪ 作为一所大学出版社，公司刊印了所有古典传 统学科主要著作的再版
▪ 公司冒着财务与个人安危的风险，出版了大量 在其它国家被禁止的科学突破，如伽利略，笛卡儿，洛克的论文。
Albert Einstein 艾伯特 爱因斯坦
期刊和研究人员之间的关系
Index (1981=1.00)
R&D Workers, Journals and Articles
1.6
US r&d workers
1.2
journals
articles
更多的科研工作者 更多的学术期刊
0.8
1980
1985 Year 1990
2. 国际科技期刊的运作流程
出版流程
被接受的稿件
出版人
期刊
投稿
期刊编辑
部
编辑
同行评审
校验
作者
读者
科研团体 审稿人
代理 图书馆
一本期刊 = 一个学术社团
期刊
出版公司
编辑部
出版总监
主编
出版经理
执行编辑
出版编辑
编委成员
爱思唯尔员工
顾问编辑
科研人员
期刊编辑的职责
▪ 独立的国际编委会
▪ 决定论文的甄选 ▪ 论文的类型和标准
Ye ar
Source: Thomson
按领域划分的中国论文比例
Percent
China Papers - Percent Breakdown by Subject Field
30
化学
25
物理
20
15
工程
临床
10
医学
材料
5
0
Agricultural Sciences Biology & Biochemistry Chemistry Clinical Medicine Computer Science Ecology/Environment Economics & Business Education Engineering Geosciences Immunology Materials Science Mathematics Microbiology Molecular Biology & Genetics Neurosciences & Behavior Pharmacology Physics Plant & Animal Science Psychology/Psychiatry Social Sciences general Space Science