国外出差制度

国外出差管理制度

一、目的

为进一步规范员工的出差管理，统一员工出国培训、考察、公务、开会的有关事项，明确国外出差相关费用的报销制度流程，根据国家相关政策要求结合公司实际，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用XXX公司全体员工，由公司委派，因工作原因出差至中国境外的员工。

三、管理内容

3.1 员工因工作需要到国外出差，审批程序可按公司考勤管

理规定执行，注明出发和归来时间、事由、路线，经相关权限审批人员批准后方可，考勤记录作为出差依据。

3.2 出国员工的护照、签证、通行证、意外保险的办理，机

票、火车票的购买，酒店、租车的预定均由其本人安排处理。

3.3 员工出差前须参加培训或自行学习目标国家/地区的相

关法律、政策、宗教、礼仪、风土人情、行为习惯、着装规范等，做好周密的出差计划和行程安排，避免不必要的误会和差错。若出差人属于明知故犯或经提醒劝阻后仍违反的，则产生的相关法律责任及严重后果，均由出差人自行承担。

3.4 员工在国外出差时，应首先考虑人身安全，并有效保护

财产安全。员工在国外出差期间，如遇意外状况，应及

3.5 差旅费标准及报销要求3.5.1地区类别

3.5.2交通费用

3.5.2.1飞机

3.5.2.1.1出差人员应尽量提前确定出差时间，尽量选择订

购往返机票。订购机票选择航班，在时间合理、

保障安全的情况下应选择经济舱较为便宜的航

班。如要选择更贵航班，须报上级审批，表明理

由并获得批准后方可购票。

3.5.2.1.2 可报销的费用：机票总票价（含税价、机场建设

费）、保险费（限每人每次一份）、第三方机票

邮寄费、乘坐往返机场的专线可车费。

3.5.2.2 火车、汽车

3.5.2.2.1 出差人员在国外乘坐火车的标准：高铁、动车二

等座，列车硬座，对于连续乘坐列车达4个小时

及以上的，可以乘坐列车硬席卧铺。乘坐公共汽

车的，费用以车站售票据实报销。

3.5.2.2.2 A类级别以下人员单独在国外出差的尽可能乘坐

地铁、巴士等公共交通，除时间紧急、陪同客人

等特殊情况，才选择的士、租车的交通方式。3.5.3 住宿

3.5.3.1 出差人员住宿费用实行按规定限额凭票报销办法，

结余部分不补，超支部分自理；以出差期间的实际

住宿天数计算核定费用。

3.5.3.2 同一性别两人或多人到同一地点出差的，必须要两

人同住一个房间；不同职级同住一间房的，住宿费

用核报按职位较高的标准执行。

3.5.3.3 住宿费用报销需提供合规的发票、支付凭证及带有

印章的正规住宿清单，三者缺一不可。没有住宿发

票或无时间、时间不相关、有涂改痕迹的住宿发

票，住宿费用一律不予报销。

4.1 出差人员在返回公司后，需于7日内报销出差费用；特

殊情况不能准时报销的，经上级批准后书面通知财务。

4.2 报销费用均需提供真实、合法的发票或消费凭证，除按

标准报销的餐费补贴外；若产生消费的商家不能提供发票或消费凭证的或出差人将发票、报销凭证丢失的，则需当事人填写情况说明且至少有2位同行人员证明。4.4 出差人因私产生的购物、旅游、探亲的各类费用不予报

销，费用包含但不限于：购物费、景点门票、非因公务的车费、接待亲朋餐费等。

4.5 具体费用的报销标准要求参照《济人药业合肥分公司日

常费用报销管理规定》执行。

5.0 出国安全事项

5.1 人身/财产安全：出差人在国外出差时，应首先考虑人

身安全，并有效保护财产安全。

5.2 紧急联络：出差人在国外出差期间，如遇意外状况或超

出本人职权范围的事项，应及时和公司取得联系。

5.3 及时返回：出差人在完成工作或学习任务后，应按照公

司规定的时间回国，若有特殊情况需提前报上级批准后方可延期回国。

5.4 出差期间加班：出差期间不论任何情况下，均不计算加

班费。

5.5 其他申明：出差人在国外出差期间，因私去探亲、拜访

朋友、游玩过程中，产生的各类伤害，均由当事人自行承担。

本办法最终解释权在公司人事行政部。