高端晚宴策划方案

独特签到
参考示意图
——本次签到处使用新型电子签到，与本场活动整体调性一致凸显活动的时尚与品质。嘉宾凭 邀请函到场，在签到处的电子屏前亲手签上自己的姓名并自动生成图像用于晚宴的抽奖环节。
世茂文化长廊
参考示意图
——在本次活动主会场的两侧设置发展文化长廊，以一幅幅的发展文化及项目信息为背景，让 到场嘉宾在节目未开始之前充分了解。
【看·--】
“茹古涵今，无有端涯。”日复一日，无数人镂月裁云成就了今日的--。如今--在济南，他作
为济南之心携其唯一性与独特性成为崛起大城中最浓郁的一笔，蘸尽金色渲染整个泉城。
一座城市 一堂盛世 当你一身峥嵘来到这个城市 遍寻沉淀永恒的一席之地 当你满目星烁的发现--世界 时光静止，瞬息跨越云月 你回眸望—— 这里， 便是你悦尽此生的归属。
——专业的舞蹈演员配合定制视频互动秀呈现双
人现代舞。舞姿和节奏有优美、缓慢转变为紧凑，大 气，舞速加快，来凸显都市时尚感。 视频秀由舞者缓慢的画线条，随着线条的增多， 舞蹈演员一挥手，画面有色彩的晕染，突然之间，音 乐达到高潮，---气势的全景图毅然展现在所有人面前。 随着舞速加快，视频多组项目的视觉效果图交错转换 给嘉宾以震撼的视听感受。
》
天天济南电视台节目主持人
IV活动规划
ACTIVITIES PLANNING
1、线路规划图——外围路线
入场路线 出场路线 泊车区
★
2、内场功能分区图
签 入到 口区
文化长廊
舞 嘉 宾 席 贵宾席 台
区
文化长廊
演员休息室
3、线路规划图——内场走线
入 口
签 到 区
文化长廊
舞 嘉 宾 席 贵宾席 台
1、活动前对场地进行安全检查，确保万无一失； 2、消防保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火 器位置并会使用灭火器； 3、做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施；关键地 点准备灭火器等消防设施。
现场医疗预案
1、由于本次活动参会人员较多，故现场设置紧急医疗箱，准备常规药品， 如创可贴； 2、设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心。 3、活动前相关培训：有关工作人员的培训内容涉及：活动内容、活动流 程、现场配合、突发事件处理、细节服务等。
1、场地推荐——济南南郊宾馆·蓝色大厅
大厅： 长48米，宽42米，高12米，使 用面积2000平米。 外厅： 长25米，宽12米，高6米，使用 面积300平米。 能容纳1000人。
2、活动思路
√ 定位：结合商业地产特色，利用论坛形式充分结合现有资源，完美呈现； √ 设计：功能区域合理划分，流程安排细心周到，现场布置精致、时尚； √ 目的：完美展现项目品质感与高端性并重，深层次剖析项目价值，深度挖掘客户资源
活动流程
流程安排
16:00——16:28 嘉宾签到、参观长廊，会场内大屏放本次活动主视觉、播舒缓、高雅暖场音乐；
16:25
主持人静场，活动将于三分钟之后开始；
上
16:28——16:30 主持人开场，介绍活动内容及到场嘉宾；
篇
16:30——16:43 北方大区领导致辞
： 投
16:43——16:45 主持人串词
肩上芭蕾
——通过肩上芭蕾这一美轮美奂的表现形 式把活动调性展现的淋淋尽致，在优雅的音 乐声中，女演员在男演员的背上、双肩、手 掌和头顶上轻灵地跳着芭蕾舞，给人以耳目 一新的视觉冲击，展现了--始终领衔泉城新 活力与新时尚。
爵士乐队 ——特邀专业爵士乐队现场为晚宴助兴，歌手现场演绎蓝调歌曲烘托现场高雅的气氛。
领导致辞
——邀请北方大区领导、济南公司领导及特邀嘉宾上台致辞。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
论坛
——商业地产风起云涌，一直以“-------”作为发展理念。那本次论坛特邀商业地产权威人士就--的 城市文化建设成绩、核心竞争力、投资价值优势、未来综合体发展及不同产品的投资价值关系等几个方 面给嘉宾阐述项目。
晚宴开场——《世茂崛起》
及潜力市场。
• 活动时间：暂定16:00—20:00 • 活动地点：济南南郊宾馆·蓝色大厅 • 活动形式：大型投资论坛+高端晚宴（抽奖、表演节目） • 关键词：尊贵、隆重、大气、周到、精致
II亮点提炼
POINT SUMMARIZE
特邀中国步行商业街工作委员会主任、中国住 建部政策研究中心副主任两位商业地产界权威人士到
LOGISTICS SUPPORT
外围氛围布置
P
★P
◆◆ ◆◆
◆▲
◆◆◆◆
▲
◆◆◆◆ ◆◆
◆ 注水道旗
信息指示牌
▲导视
P泊车导视
外围氛围布置——大门口指示板
工艺：桁架喷绘2*3 内容：活动标题+地点：蓝色大厅 （具体施工按实际测量）
路口导视、注水道旗、路口指示板
注水道旗
泊车区导视（VIP泊车导视）
人员安排
泊车区安排专业泊车人员，负责引导嘉宾泊车；现场安排保安，设置一米栏，维持场 内秩序，保障嘉宾安全。
应急预案
u做好天气预警，为嘉宾准备商务雨伞； u并准备一次性雨伞袋，方便嘉宾承装雨伞。
活动推进排期
确定方案 物料制作 物料安装 本次活动 清理撤场 活动完结
3.4
3.7
3.13
3.15
3.16
主持人推荐
第一组：
纪鴻章山东卫视《围观》栏目主持人
被中国电视金鹰奖授予“金鹰之星”荣誉称号。
周诺山东电视台主持人
主持《早间新闻》、《今晚看天下》等。
第二组：
宋劲彬 济南电视台《济南新闻》主播
济南电视台首席播音员
李媛济南电视台新闻频道《济南新闻》女主播
第三组：
博伦 济南电视台主持人主持房地产节目《城市家园
资
16:45——17:00 济南公司领导致辞
论
坛
17:00——17:02 主持人串词，介绍本次到场特邀嘉宾；
17:02——17:12 嘉宾讲话
17:12——17:15 主持人宣布论坛活动开启，嘉宾上台；
17:15——18:05 论坛
18:05
论坛结束，晚宴开始
流程安排
下 篇 ： 晚 宴
18:10——18:15 18:15——18:18 18:18——18:28 18:28——18:38 18:38——18:40 18:40——18:48 18:48——19:00 19:00——19:10 19:10——19:15 19:15——19:25 19:25——19:35
19:35
开场节目——《崛起》，全场灯暗 主持人串词，介绍晚宴精彩内容 缤纷业态百老汇舞台剧 领导抽取三等奖50名，现场颁奖 主持人串词，介绍节目 肩上芭蕾 爵士乐队表演（三首） 抽取二等奖30名，现场颁奖 男子力量表演 粉墨演出 抽取一等奖10名 晚宴继续，活动淡出
活动细节
主持人开场
——推荐山东电视台知名主持人男女各一名作为本次活动主持人，活动开场介绍本 次项目信息、活动内容及本次活动的到场嘉宾。
目录
Part.1方案概述 Part.2亮点提炼 Part.3活动主体 Part.4活动规划 Part.5氛围营造 Part.6后勤支持
I方案概述
ACTIVITIES OVERVIEW
特别声明：本方案中所涉及图片仅供参考，以实际呈现为准。
Special statement: This program involves a picture for reference purposes only, to the actual presence of prevail.
缤纷业态百老汇舞台剧——《光阴》
——通过舞蹈，以一天为时间线，汇聚购物、餐饮、娱乐、休闲、文化等多种消费功 能于一体，集合缤纷业态巧妙连接，用绚丽的舞美灯光特效，结合生动形象的肢体语言， 对全新的城市定位繁华再现。
现场抽奖
——主持人邀请领导现场抽 出幸运来宾，并为来宾颁奖。本 次活动抽奖共分三次，增进与来 宾间的互动并采用时尚十足的电 子抽奖。主持人倒计时，嘉宾在 滚动的屏幕前叫停，出现在屏幕 上方的为获奖嘉宾。
人员职责
基本职责： 1、严格遵守各项规章制度，服从工作人员的分配与管理。 2、规范服务，做到讲信誉，讲仪表，讲文明，讲纪律。 3、清楚自己的工作职责，完成所分配的任务。 4、活动开始前做好一切准备工作。 5、按规定时间到场、退场，不得迟到或缺席。 6、遇到任何问题，由组长联系上一级负责人，不得私自解决与他人产生冲突。 7、每位工作人员都有责任维持好现场秩序。希望每个参与人员尽职尽责，密切 配合，完成好每项工作。
进场签到
红毯上的礼遇
参考示意图
——嘉宾入场通道及活动全场铺设红地毯彰显本次活动的尊贵与隆重，礼仪人员盛装参与 活动，全程为嘉宾提供贴心真诚的服务。 ▲礼仪安排：a活动开始前入口2名、签到区4名、文化长廊2名、舞台区2名； b活动开始后，舞台区6名、嘉宾区4名。
人员岗位
1、礼仪 着装：统一晚礼服、黑色高跟鞋、头发挽髻、化淡妆。 礼貌用语：“先生/小姐您好，这边请。” 2、主持人 负责引导节目流程及现场氛围把控。 着装：精致晚礼服，主持风格典雅大方 3、摄影摄像 负责拍摄活动现场全方位影像资料，后期剪辑刻盘。 4、保洁人员 在观众席安排4名保洁人员，负责及时清扫垃圾。
VIP休息区导视
舞台效果图（全景）
其他物料示意图
注水道旗
V后勤支持
ACTIVITIES OVERVIEW
气氛点缀
回味悠长
活动前准备：会场内布洒满玫瑰花香薰，使整个活动弥漫高雅、时尚的氛围。
参考示意图
花香四溢
活动前准备：会场内布置精致花艺，提升活动品质。
安全防范
场助阵！
超炫舞台视觉 +现场细致安排 +氛围精美包装 +高端定制节目！
III活动主体
MIAN PART
前期邀约
参考示意图
邀约形式：以短信及电话形式邀约，将精美邀请函以点对点形式递送客户； 邀请函：邀请函设计形式上融合本次活动主题，低调且奢华，温馨提醒参加活动的来宾 着正装出席，让受邀者感受到本次活动的高贵感。
男子力量
——这个团队获得摩纳哥国际表演节银奖，出访美、英、法、意大利等国家，他们的表演体现世 茂人的坚持与凝聚力，感动现场所有人，引起无限共鸣。
参考示意图
粉墨压轴
——压轴表演《粉墨》。世茂 来自悠远的北方，水袖如云，城 韵悠长，满目华彩盛装，这种融 合传统京剧艺术、现代造型艺术 和当代舞蹈艺术，辅以时尚化包 装手段，即醇厚绵绵又荡气回肠。 即能表现----的文化底蕴又能凸显--紧随时代步伐。
区
文化长廊
演员休息室
4、人员规划：礼仪站位图（活动开始前）
文化长廊
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入 口
签 到 区
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嘉 宾 席 贵宾席 文化长廊
舞 台 区
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演员休息室
4、人员规划：礼仪站位图（活动开始后）
入 口
签 到 区
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文化长廊
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舞
贵宾席 嘉宾席
台
区
▲ 文化长廊
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演员休息室
V氛围营造
3.16
安保预案
1、甲方成立专门负责安保负责小组，安排消防监督员与安 保人员负责电箱、电路节点、后部等重要防火位置； 2、全程监督会场是否有无关人员入场情况。
消防预案
▲ 现场及室内的搭建布置，我们都采用符合国际标准的高等 级（阻燃防火材料），保障现场防火安全，最大程度的保证现 场嘉宾安全和活动的顺利举办。