文书的签署及制发说明书
协议书与说明书
协议书与说明书甲方（以下简称甲方）：地址：联系电话：法定代表人：乙方（以下简称乙方）：地址：联系电话：法定代表人：鉴于甲乙双方就以下事项达成一致，特签订本协议书，以资共同遵守。
第一条协议目的本协议书旨在明确甲乙双方在合作过程中的权利、义务和责任，确保双方利益得到保障，促进合作顺利进行。
第二条合作内容1. 甲乙双方同意在[具体合作领域或项目名称]领域进行合作。
2. 甲方负责[甲方负责的具体事项]，乙方负责[乙方负责的具体事项]。
第三条合作期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至[协议终止日期]。
第四条权利与义务1. 甲方的权利与义务：- 甲方有权监督乙方履行本协议规定的义务。
- 甲方应按照协议约定提供必要的支持和协助。
2. 乙方的权利与义务：- 乙方有权按照协议约定获得甲方的支持和协助。
- 乙方应保证其提供的产品或服务符合协议约定的标准。
第五条费用与支付1. 双方应根据本协议约定的费用标准进行结算。
2. 支付方式、时间和条件应按照双方商定的具体条款执行。
第六条保密条款双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。
第七条违约责任如一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。
第八条争议解决双方因履行本协议发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第九条协议的修改和补充本协议的任何修改和补充均应以书面形式进行，并经双方授权代表签字盖章后生效。
第十条其他1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商确定。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_________________ 乙方（盖章）：_________________法定代表人（签字）：____________ 法定代表人（签字）：__________签订日期：____年____月____日说明书本说明书旨在对上述协议书中的条款进行详细解释，以便双方更好地理解和执行协议内容。
监督文书签发制度(五篇)
监督文书签发制度市政府公文签发制度为进一步规范市政府公文审核签发程序，根据《党政机____文处理工作条例》和《____市人民政府工作规则》，制定本制度。
一、公文审签应遵循的原则。
坚持政策，依法办事，严谨细致，讲求效率，先审后签，注重质量。
二、市政府发文文种为：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要;字号分别为：“平政发”、“任字”、“复字”、“平政函”、“平政纪”、“市政府常务____”、“平政发电”。
三、以市政府名义上报的上行文，经分管副市长审核后，由市长签发。
平行文或下行文，一般由市长授权分管副市长签发;分管副市长认为重要的，报市长签发。
四、市政府常务____，经秘书长、常务副市长审核，由市长签发；市长办公____，由主持召开或委托主持召开会议的市政府领导同志签发。
-12稿首页纸，履行市政府公文审签程序后呈送有关部门会签，再由市政府办公室挂号、印发。
与市委的联合发文均由市委办公室挂号、印发。
市政府为联合发文会签单位的，沿用主办部门的文稿首页纸，并由主办部门编号、印发。
市政府办公室与同级别的部门、单位联合发文，审签程序同本制度(八)，有关事项参照以上规定执行。
十、其他文件签发(一)“平政党组发”文件由市政府党组书记签发，或由市政府党组书记委托党组副书记签发。
(二)“平政办党组发”文件由市政府办公室党组书记签发，或由市政府办公室党组书记委托党组副书记签发。
(三)“平政函”便函由市长签发，或由市长委托副市长签发。
(四)“平政办函”便函由秘书长签发，或由秘书长委托副秘书长签发。
(五)“平政室发”文件由秘书长签发，或由秘书长委托副秘书长签发。
(六)“工作通讯”由发表讲话的市政府领导本人签发。
(七)除以上规定外，以市政府名义的其他行政事务用印，应当经市长、副市长、秘书长签发;以市政府办公室名义的其他行政事务用印，应当经秘书长、副秘书长、办公室其他党组成员签发。
十一、公文签发中的三种特殊情况：经市政府常务会议、市政府党组会议、市长办公会议研究，拟以市政府或市政府办公室名义制发的公文，在送市政府相关副秘书长审核之前需送市政府办公室综合科前置审核；拟以市政府或市政府办公室名义制发的规范性文件，在送市政府相关副秘书长审核之前需送市政府法制办前置审核；拟以市政府或市政府办公室名义制发的涉及各类非常设机构的成立、调整的公文，在送市政府相关副秘书长审核之前需送市委编办前置审核。
发文稿纸说明
发文稿纸说明1、“签发”栏：局领导对文秘部门审核的文稿进行最终审定并签署发出意见。
2、“会签”栏：联合行文时，联合行文机关领导人共同签发公文。
主办机关领导签发后，再由其他机关会签。
3、“标题”栏：填写完整的文件标题。
4、“文号”栏：由办公室文秘填写，在核稿时填写机关代字，局领导签发后再填写序号。
5、“密级及期限”栏：由拟稿部门填写，标明“秘密”、“机密”、“绝密”等级，同时标明保密期限。
无须保密的，不填。
保密文件在签发后付印前向保密室备案。
6、“紧急程度”栏：由拟稿部门填写，标明“特急”或“急件”。
一般文件，不填。
7、“主送”栏：由拟稿部门填写，指公文的主要受理机关。
8、“抄送”栏：由拟稿部门填写，指除公文主送机关外需要知晓的其他机关。
9、“附件”栏：由拟稿部门填写。
10、“上网选择”栏：必填项，由拟稿部门填写。
11、“主题词”栏：由办公室文秘填写。
12、“拟稿部门”栏：填写拟稿部门名称。
13、“拟稿人及时间”栏：填写拟稿人及行文日期。
14、“拟稿部门负责人核稿”栏：拟稿部门负责人签名。
公文在送办公室核稿前，请拟稿部门负责人对公文的内容、格式和文字进行认真审核。
需要其他部门审核的，要提出相关意见。
15、“相关部门意见”栏：由相关部门填写相应意见。
16、“办公室文秘核稿”栏：核稿人签名。
由办公室文秘审核，审核重点是发文依据、格式、文字等方面。
17、“办公室负责人核稿”栏：办公室负责人签名。
在办公室文秘核稿后，报办公室负责人审核。
18、“编号”栏：编号人签名。
公文经局领导签发后，由办公室文秘进行编号。
19、“印刷”栏：公文印制人签名。
拟稿人按批示要求修改文稿后，带上手续齐全的公文原件和修改后的电子文档到文印室付印。
20、“份数”栏：拟稿部门标明印刷份数。
21、“校对”栏：校对人签名。
校对人要对打印清样的文字负责，重点检查清样与修改的原文是否一致，要求修改的有无按照要求修改，文中有无文字错误等。
22、“办公室复核”栏：复核人签名。
执法文书样板及说明
安全生产行政执法文书立案审批表深宝安监管立…2011‟执-001号案由□事故；□√一般违法行为(□危化) 案件来源执法检查案件名称xx公司3.8涉嫌违反操作规程作业案当事人xx公司当事人地址及电话 xx市xx区xx街xx号 xxxxxxxx 案件基本情况：2011年3月8日，我局执法人员在对xx公司进行安全生产监督检查时，发现该公司正在从事电焊作业的特种作业人员未持证上岗，当即下达了《责令改正指令书》，责令限期15日内整改。
3月23日，我局执法人员在复查中，发现该公司尚未整改，现场发现实施电焊作业的张某、李某、宋某3名电焊作业人员未取得特种作业人员资格证书。
承办人意见：该行为涉嫌违反《中华人民共和国安全生产法》第四十九条的规定，建议立案查处。
承办人(签名)： XXX 证号：xxxxxXXX 证号：xxxxx 二○一一年 X 月XXX 日审核意见：拟同意立案审核人(签名)：XXX二○一一年 X 月XXX 日审批意见：同意立案审批人(签名)：XXX二○一一年 X 月XXX 日填写说明立案审批表，是指行政机关案件承办人对案件进行初步核实后，确认有违法事实，依法应该受到行政处罚，属于本部门管辖，为对案件开展进一步调查，呈本机关领导审批的法律文书。
具体项目说明1、文书文号是指立案审批表的编号，序号可以按照本单位统一编写，也可以按照内设机构分部门编写，如“深宝安监管立〔2011〕1号”或“深宝安监管立〔2011〕执-1号”。
2、案件来源主要记录案件的发现和由来，应当根据实际情况分类填写，主要包括：执法检查、事故、举报、上级交办、下级报请、XX单位移送和其它等。
4、案件名称案件材料中要保持前后一致，不要在各种文书中发生变化。
(1)事故类案件名称由“事故单位+事故发生月日+事故等级(一般、较大等)+事故类别+案”组成，如“XX公司2·2一般机械伤害重伤事故案”,但事故等级为一般事故的，可以省略“一般”两字。
公文写作基础：应用文书及其制发过程
三一文库（）
〔公文写作基础：应用文书及其制发过
程〕
下面是小编为你带来的公文写作基础：应用文书及其制
发过程，希望对你有帮助。
一、应用文书的含义与分类
▲(一) 含义
应用文书——各级机关、企事业单位、社会团体以及个
人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。
▲(二)分类
第1页共4页
主要分为三类：
行政公文——在行政管理过程中形成的具有法定效力
和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
又称“通用公文”。
主要有13种公文：命令(令)、决定、公告、通告、通
知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、事务文书——处理日常事务所使用的文书。
主要包括：
传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计
划、总结、述职报告、讲话稿等。
商务文书——处理商务业务所使用的文书。
主要包括：
24。
说明书的格式及范本
【导语】说明书，是对商品的性能、⽤途、使⽤和保养⽅法以及注意事项等作书⾯介绍的⽂书。
产品说明书的作⽤，主要是帮助和指导消费者正确地认识商品、使⽤和保养商品，同时，兼具宣传商品的作⽤。
下⾯是⽆忧考整理的说明书的格式及范本，欢迎参考。
⼀、说明书的概念 说明书是⼀种以简要的、说明性的语⾔来介绍某项产品、某种书籍、某次影剧⽂体活动的⽂体。
⼆、说明书的作⽤ 1.可以帮助公众了解商品的特点和性能、某个⽂艺作品的内容，从⽽⽅便公众的购买、使⽤和欣赏。
2.说明书是⽣产⼚家的⼀种服务⽅式，体现着企业对公众的态度。
因此，说明书的优劣，也同产品质量的优劣⼀样，影响着企业在公众中的形象。
三、说明书的种类 说明书的种类较多，按说明的事物来划分，可分为产品说明书、出版说明书、演出说明书等。
四、说明书的写法 说明书的写法有三种：条款式、短⽂式和注解式。
1．条款式 条款式是说明书常见的形式。
条款式说明书说明事物分条列项，条理分明，易于⼈们掌握、记忆。
它主要适⽤于作产品说明。
⼀般应具备这样⼀些内容：产品的性能、规格、特点、使⽤⽅法、保养和维修、⼀般故障及其排除、主要技术参数、与⼚家的联系地点和⽅法等。
2.短⽂式 短⽂式说明书适⽤于对书刊和影剧的介绍说明。
它形式较为灵活，以说明为主，叙述描写，不拘⼀格。
语⾔概括，但⼜有⼀定的⽣动性。
3.注解式 注解式说明书篇幅极短，主要是对展览会、展销会上的图⽚、绘画、实物以及画册、新闻图⽚进⾏注释、解说。
要求紧扣解说对象，图⽂结合。
五、说明书的写作要求 1．要有科学性和条理性。
⽤语要严密准确，符合事理：层次要清楚，要有逻辑性。
2.语⾔要通俗，要写得浅显易懂，少⽤术语，这样才能使公众⼀⽬了然，符合实⽤的要求。
例⽂【三星牌细芯活动笔说明书】 1．三星牌细芯活动铅笔分为720型和721型两种，分别使⽤0．5毫⽶和0．7毫⽶铅芯。
三星牌细芯活动铅笔结构合理，造型新颖。
每型均可内储7根备⽤铅芯，并有楷字橡⽪，是⼀种⽐较理想的书写、绘图⼯具。
2024年监督文书签发制度范文（二篇）
2024年监督文书签发制度范文市政府公文签发制度为进一步规范市政府公文审核签发程序，依据《党政机关公文处理工作条例》及《____市人民政府工作规则》之相关规定，特制定本制度。
一、公文审签原则公文审签应严格遵循以下原则：坚持政策导向，依法依规办理，严谨细致审核，追求高效处理，实行先审后签流程，并高度重视公文质量。
二、市政府发文文种及字号市政府发文文种包括但不限于命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要，其字号分别设定为“平政发”、“任字”、“复字”、“平政函”、“平政纪”、“市政府常务会议纪要”、“平政发电”。
三、公文签发权限1. 市政府名义上报的上行文，须经分管副市长审核后，由市长签发。
2. 平行文或下行文，原则上由市长授权分管副市长签发；若分管副市长认为其重要性需提请市长决策的，则报市长签发。
四、会议纪要签发1. 市政府常务会议纪要，须经秘书长、常务副市长审核后，由市长签发。
2. 市长办公会议纪要，则由主持或委托主持会议的市政府领导同志签发。
五、公文审签及印发流程公文审签程序完成后，稿首页纸需呈送相关部门会签，再由市政府办公室负责挂号、印发。
与市委联合发布的公文，则由市委办公室负责挂号、印发。
若为联合发文会签单位，则沿用主办部门文稿首页纸，并由主办部门负责编号、印发。
市政府办公室与同级别部门、单位联合发文的审签程序，参照本制度执行，相关事项亦按此规定办理。
六、其他文件签发规定1. “平政党组发”文件由市政府党组书记签发，或由其委托党组副书记签发。
2. “平政办党组发”文件由市政府办公室党组书记签发，或由其委托党组副书记签发。
3. “平政函”便函由市长签发，或由市长委托副市长签发。
4. “平政办函”便函由秘书长签发，或由秘书长委托副秘书长签发。
5. “平政室发”文件由秘书长签发，或由秘书长委托副秘书长签发。
6. “工作通讯”由发表讲话的市政府领导本人签发。
公文说明书格式
公文说明书格式
《公文说明书格式》
“哎呀，这说明书怎么这么复杂呀！”我皱着眉头嘟囔着。
那是一个周末的下午，阳光透过窗户洒在房间的地板上，我正坐在书桌前，对着一份新买的玩具的说明书发愁呢。
这份说明书全是密密麻麻的字和复杂的图表，看得我脑袋都大了。
我忍不住向一旁的爸爸抱怨：“爸爸，这说明书太难懂啦！”爸爸笑着走过来，看了看说明书说：“别着急呀，咱们一起研究研究。
”
我和爸爸就开始认真地看起说明书来。
“这里说要先把这个零件装上，哎呀，这零件在哪呢？”我一边自言自语，一边在一堆零件里翻找着。
爸爸则在一旁耐心地指导我：“你看看这里的图，和这个像不像。
”
“哇，好像是哦！”我兴奋地叫起来。
接着，我们又继续研究下一步该怎么做。
在这个过程中，我和爸爸不断地交流着。
“爸爸，这样对不对
呀？”“嗯，应该是这样的，我们再试试。
”我们就像两个探险家，在说明书的指引下，一点点地探索着如何组装这个玩具。
经过一番努力，玩具终于组装好了！我高兴地跳了起来：“哇，我们成功啦！”爸爸也笑着说：“看，只要认真研究，就没有什么办不到的呀。
”
我突然想到，这就像我们学习知识一样，一开始可能觉得很难，很复杂，但是只要我们认真去钻研，就一定能搞明白。
说明书就像是知识的地图，引导着我们去探索和发现。
我明白了，遇到困难不要轻易放弃，要像对待这份说明书一样，耐心地去寻找解决办法。
这就是我从这次小小的经历中所领悟到的呀！。
【行政公文】市司法局公文制发作业指导书(WORD3页)
市司法局公文制发作业指导书
1目的
本作业指导书旨在加强局机关公文制发管理，规范公文制发程序，使机关公文制发工作规范化、制度化、科学化。
2范围
本作业指导书适用于局机关各类文件的起草制发。
3职责
3.1局办公室负责机关公文的起草、审核、印制、发送及存档工作。
3.2局各相关科室负责本科室制发公文的起草、校对及分发工作。
4工作程序
4.1流程图:
相关科室草拟公文
不
合格
合格
4.2文字说明:
4.2.1综合性公文由局办公室起草，业务性公文由各业务科室起草。
4.2.2各科室拟发的业务性公文由本科室负责人核准签字后，报局办公室审核。
4.2.3局办公室依照公文处理办法对拟制发的公文进行文字、格式审核把关，审核无误后，报局领导审批签发。
4.2.4 局领导审批签发公文。
4.2.5局领导审批签发后，由办公室统一登记、编号、安排打印。
4.2.6各科室拟制的各类公文，由各科室负责校对后到办公室加盖印章。
凡须邮寄的公文，经各科室封口写清邮寄地址，由办公室安排统一寄发。
4.2.7公文打印好后，将公文底稿和已印好的文件一式三份，一并交局办公室公文处理人员登记存档。
5政策依据
5.1国家法律法规:
国务院《国家行政机关公文处理办法》
5.2省市文件:
安徽省人民政府办公厅关于印发《安徽省人民政府公文处理办法》的通知
6资料存档。
公文的格式说明
公文的格式说明行政办公系统培训内容——集团公文格式（2013年4月整理）集团机关公文一般分为文头、主体和文尾三大部分。
一、文头格式文头又称?文首?，集团公司公文的文头一般包括发文机关标识、发文字号等。
（一）发文机关标识。
俗称?红头?或?版头?，即?公司全称或规范化简称+‘文件’二字?，用28号、加粗、红色宋体标识，字间距1.3磅，居中排布。
（二）发文字号。
简称?文号?，由?发文机关代字+发文年度+发文顺序号?组成，在发文机关标识下空两行，用三号仿宋体，居中排布标识，发文年度必须用六角括号?“”?括住。
如稔村分公司2013年第1号文件的发文字号为：温氏稔“2013”1号。
（三）红色反线。
发文字号之下4mm处（文头和主文之间）画1条红色反线，长16cm，磅数2.25。
注意:文件的第1页有眉首部分，第2页开始不设眉首。
二、主体格式文件主体也叫?主文?，是指文件标题至成文日期、附件部分，包括：标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章。
（一）文件标题。
就是文件的题目。
标题应当准确简要概括文件的主要内容，除书名号外，标题中一般不加标点符号。
要标明文件种类，如《关于做好应对雨雪灾害天气后续影响有关工作的通知》，文件的主要内容是?做好应对雨雪灾害天气后续影响有关工作?，文件种类是?通知?。
文件的标题位于红色反线下1行，2号宋体，加粗。
可分1行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）主送机关。
俗称?台头?，指受理文件的主要机关，要用全称或规范化的简称或者同类型机关的统称。
位臵在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
决议、决定、条例、意见、规定等的文件不标明主送机关。
（三）正文。
正文是表述文件内容的部分，位于标题或主送机关下方，字体为3号仿宋体。
位臵在主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。
（四）附件。
附件是对原文件内容的补充。
2020年公司文书的起草及制发制度
( 合同范本 )甲方：乙方：日期：年月日精品合同 / Word文档 / 文字可改2020年公司文书的起草及制发制度The clear rights and obligations of both parties facilitate the cooperation of both parties, provide a basis for resolving disputes in the future, and prevent possible risks.2020年公司文书的起草及制发制度第一条设立目的为规范本公司文书起草和制发工作，特制订本制度。
第二条适用范围本细则所称文书，包括公司各种通告、通知、会议文件或传阅文件、机构内部文件以及对外发文。
凡公司内的公务文件除有特殊规定外，一律依照本制度。
发往公司以外的文件除有特殊规定外，也适用本制度。
第三条文书的制定1．文书内容文书的内容需要符合以下几点要求：（1）文件应是一文一事，简单明了，适用楷书；（2）除有特殊规定外，应注明以下事项：文号、发文日期、发文机关（发文者）、收文机关（收文者）、文件标题、文件拟稿人及有关责任者；（3）文件标题应简洁明了，准确鲜明地揭示文件内容；（4）文字应通俗易懂，尽可能口语化；（5）行文要层次清楚，重点突出；（6）对于文件中引用的其他相关文件，要注明其文件号及日期。
（7）陈述理由和经过时，若正文繁复，则将此部分内容作为附件记于另外的纸上。
2．文书格式（1）文件通常在第一行写上文号，第二行写上能揭示文件内容的标题，另起一行写制发年月日、制发者名称，再一行写明收件人姓名，然后在下一行写文件内容。
（2）属于复审呈报的文件，通常采取在文件末尾用后记的形式说明，并在文件末尾隔一行处写下复审件的号码、必要事项、年月日及复审者姓名。
（3）由_____发出的指令性文件上应写收文单位的名称，必要时要写上号码和年月日。
（4）文件制发者及收件者应注明职务，署名或盖章。
监督文书签发制度范本(四篇)
监督文书签发制度范本为了加强组织内部管理，规范工作流程，确保工作的准确性和合法性，特制定本监督文书签发制度。
本制度适用于组织内所有涉及监督文书签发的工作。
一、原则1. 合法性原则：监督文书签发必须符合国家法律法规和组织内部规章制度的规定，确保合法性。
2. 审核原则：监督文书签发需要经过相应审核程序，确保文书的准确性和真实性。
3. 限制原则：监督文书签发必须遵守权限的限制，未经授权不得签发文书。
4. 记录原则：签发过程必须进行详细记录，以备查阅和审计。
二、程序1. 提交申请：相关人员需要填写监督文书签发申请表，详细描述申请事项的内容、目的、依据等。
2. 审核人员审核：审核人员根据申请表中的信息进行审核，核实申请的合法性和准确性，如有需要可以要求申请人提供补充材料。
3. 审核意见：审核人员根据实际情况提出审核意见，包括同意签发、拒绝签发或要求修改等。
4. 签发监督文书：符合要求的申请将被签发监督文书，包括文书编号、时间、签发人等必要信息。
5. 文书存档：签发的监督文书必须进行存档，记录文书的签发信息和存档位置。
6. 监督与评估：组织内部需要定期进行监督和评估，确保签发的监督文书符合要求，并及时发现和纠正问题。
三、责任1. 申请人：需按真实、准确的原则填写监督文书签发申请表，并配合审核人员的工作。
2. 审核人员：需按规定的流程审核申请表，确保审核结果的准确性和合法性。
3. 签发人：需按相关要求签发监督文书，并确保文书的完整性和准确性。
4. 监督人员：需按规定的程序对签发的监督文书进行监督和评估，及时发现和纠正问题。
5. 监督文书存档人员：需按要求对签发的监督文书进行存档，确保文书的安全性和可查阅性。
四、违规处理对于违反监督文书签发制度的行为，组织将按情况和程度进行相应处理，包括警告、记过、记大过、降级、辞退等。
五、附件- 监督文书签发申请表模板- 监督文书签发记录表模板六、其他事项本制度的具体操作规定、模板等由组织进行补充和完善，并不时进行修订和更新，保持与法规的一致性。
文件签发管理制度
文件签发管理制度1 目的为公司内部和外部行文的规范性规范管理文件签发制度为规范学校文件签发程序，提高工作效率，根据上级有关规定，结合本校实际，特制订岱山实验学校文件签发制度。
一、以学校或学校党总支名义向上级报送的重要报告、请示以及下发的涉及全局工作的指导性文件、决定、规定，经有关处室(学部)根据校务会议或党总支会讨论决定的结论拟稿，处室(学部)领导审核，由校长或书记签发。
二、以学校名义向上级报送的有关单项性问题的报告和请示，下发的有关单项性工作的指示、规定、通知，经有关处室、学部拟稿，处室、学部主管领导核稿，由分管领导签发。
政策性较强的应经校长审阅。
三、以办公室名义上报、下发的文件、材料等，由办公室主任签发。
会议通知一般由分管领导审阅同意后以办公室名义下发。
四、文件签发前，一般先由办公室主要负责人核实、校正文字。
文件处理办法为规范学校办文制度，明确职责分工，提高工作效率，现对学校文件处理办法作如下规定：一、收文处理收来文件由文书统一签收、启封、登记，并分类处理。
1、传阅文件。
供了解、参考的文件，一般作传阅处理。
属机密的传阅范围为规定范围，普通文件传阅范围为处室、学部负责人以上干部，由办公室负责送阅；其他干部自行到文书处阅读。
处室、学部负责人以上干部阅文后应在文件处理单阅文签名栏签名。
为加快文件传阅速度，送阅文件一般应在当天阅读完毕。
传阅文件送阅完毕，由文书统一归档。
2、承办文件。
来文要求承办、答复的作承办文件处理。
(l)涉及重大事项或几个处室、学部协作承办的文件，由办公室送校主要领导阅示后，按领导批示处理；属处室、学部职能范围的直接交处室、学部阅办。
(2)要求办理时限在二日以内的，作承办急件处理。
如遇主要领导外出的，由办公室直接交处室、学部负责人阅办。
(3)处室、学部办文完毕，需在文件处理单上填写办理结果，并交办公室转作传阅文件。
借阅收来文件，需填写借阅单，并按时归还办公室。
二、内部文件处理党总支会议、校务会议、校长办公会议、行政会议、教职工代表大会和有关专项会议的记录及全校各种工作计划、总结、月工作行事历等，均为内部文件处理，记录文件在年终统一交办室归档。
发文格式模版及说明
祥鸿集团关于×××的通知□□根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
一、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（一）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公司文书的起草及制发制度7篇
公司文书的起草及制发制度7篇第1篇示例：公司文书的起草及制发制度是每家公司都必须建立并严格执行的规定。
作为公司内部重要文件的制作和流转流程管理，对于保障公司内部信息的准确传达、保密性和权威性至关重要，也有助于提高公司内部工作效率和规范化管理。
以下将详细探讨公司文书的起草及制发制度的重要性、流程和注意事项。
一、公司文书的起草及制发制度的重要性1.规范公司内部文件管理：公司文书的起草及制发制度能够明确规定各类文书的起草标准、格式要求、审批权限和流转流程，有效规范公司内部文件的管理和传递，实现信息的有序流转。
2.保障公司信息的准确传达：起草及制发制度能够保证公司内部文件的准确传达，避免信息失真、遗漏或传递错误，提高公司内部沟通效率，降低沟通误差的发生。
3.维护公司信息的保密性：公司文书的起草及制发制度可以明确规定各类文书的保密级别和权限控制，保障公司重要信息不被泄露，防范公司数据泄露的风险，确保公司信息安全。
4.提高公司内部工作效率：规范的起草及制发制度可以缩短文件的处理时间，减少流程的繁琐和重复，提高公司内部工作效率，增加工作的流畅性和积极性。
1.确定起草人员：公司需要明确规定各类文书的起草人员，确保文书起草人员具备相应的素质和能力，负责文书的起草工作。
2.制定文书起草标准：公司应规定各类文书的起草标准，包括文书的格式、内容要求、审批流程、密级要求等，确保文书起草的规范性和统一性。
3.审批流程设计：公司需要设计文书的审批流程，明确各级审批权限和流转路径，确保文书审批的合法性和透明度，避免文件审批的滞留和延误。
4.控制文书的分发和归档：公司应建立文书的分发和归档制度，确保文书的准确传达和妥善保存，防止文书丢失或泄露，保障公司信息的安全和完整。
5.定期评估和调整：公司需要定期评估和调整文书的起草及制发制度，根据实际需要和反馈情况对流程进行调整和优化，提高制度的适应性和实用性。
1.合理授权：公司应根据职务和职责合理授权文书的起草和审批权限，避免权限过大或过小导致的管理混乱和风险。
文件印制协议书范本
文件印制协议书范本甲方（委托方）：_____________________乙方（印制方）：_____________________鉴于甲方需要印制文件，乙方具备印制文件的资质和能力，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就文件印制事宜达成如下协议：第一条印制内容1.1 甲方委托乙方印制的文件包括但不限于：_________________________。
1.2 印制文件的具体要求为：_______________________________________。
第二条印制数量及规格2.1 甲方委托乙方印制的文件数量为：______份。
2.2 印制文件的规格为：_______________________________________。
第三条印制标准3.1 乙方应按照甲方提供的文件内容和规格要求进行印制。
3.2 乙方印制的文件应符合国家相关法律法规和行业标准。
第四条印制费用及支付方式4.1 印制费用总计为：人民币（大写）______________________元整。
4.2 支付方式为：_______________________________________。
第五条交付时间及地点5.1 乙方应在本协议签订之日起______个工作日内完成印制工作。
5.2 交付地点为：_______________________________________。
第六条质量保证6.1 乙方保证印制的文件质量符合甲方要求。
6.2 若印制文件存在质量问题，乙方应负责无偿重印或更换。
第七条保密条款7.1 双方应对本协议内容及印制文件内容保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。
第八条违约责任8.1 若乙方未按约定时间交付印制文件，应向甲方支付违约金，违约金为印制费用的______%。
8.2 若甲方未按约定支付印制费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付印制费用的______%。
第九条争议解决9.1 本协议在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。
最新文件印制协议书范文
最新文件印制协议书范文甲方（委托方）：____________________地址：_____________________________乙方（承印方）：____________________地址：_____________________________鉴于甲方需要印制文件，乙方具有相应的印制能力和资质，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就文件印制事宜达成如下协议：第一条印制内容及要求1.1 甲方委托乙方印制的文件内容为：___________________。
1.2 印制要求如下：1.2.1 印制数量：___________________份。
1.2.2 纸张规格：___________________。
1.2.3 印刷颜色：___________________。
1.2.4 装订方式：___________________。
1.2.5 其他特殊要求：___________________。
第二条印制费用及支付方式2.1 印制费用总计为人民币（大写）___________________元整（￥___________________）。
2.2 甲方应于本协议签订之日起___________________个工作日内支付定金人民币（大写）___________________元整（￥___________________）。
2.3 乙方完成印制工作后，甲方应在收到乙方交付的印制成品后___________________个工作日内支付余款。
第三条交付时间及地点3.1 乙方应于___________________年___________________月___________________日前完成印制工作，并将印制成品交付至甲方指定地点：___________________。
3.2 如遇不可抗力因素导致印制工作无法按时完成，乙方应及时通知甲方，并协商确定新的交付时间。
第四条质量保证4.1 乙方保证印制成品符合本协议第一条所述的印制要求。
印刷品制作与发行协议范本
印刷品制作与发行协议范本一、协议目的本协议旨在明确印刷品制作和发行方之间的权益和义务，确保印刷品制作和发行过程的顺利进行。
二、甲方与乙方的定义1. 甲方：（印刷品制作方名称）2. 乙方：（印刷品发行方名称）三、协议内容1. 协议时间：本协议自双方签署之日起生效，有效期为（协议期限，例如一年）。
2. 协议范围：a) 制作范围：甲方负责印刷品的设计、排版、印刷等工作。
b) 发行范围：乙方负责印刷品的发行、销售和宣传工作。
3. 合作流程：a) 制作流程：i. 甲方根据乙方提供的印刷品制作要求进行设计和排版工作。
ii. 完成设计和排版后，甲方向乙方提供印刷文件并确认是否满足乙方的要求。
iii. 乙方确认满意后，甲方进行印刷制作，并按协议约定的时间交付乙方。
b) 发行流程：i. 乙方接收印刷品后，进行质量检查，并与甲方沟通是否合乎预期。
ii. 乙方进行印刷品的宣传和销售工作，包括但不限于线上和线下渠道的推广。
4. 协议约定：a) 甲方权益：i. 甲方保证所提供的印刷品设计符合乙方的要求和标准。
ii. 如因甲方设计和制作不当导致印刷品质量问题，甲方将承担相关责任。
b) 乙方权益：i. 乙方享有印刷品的独家发行权和营利权。
ii. 如印刷品在发行过程中出现质量问题，乙方有权要求甲方进行追责，并要求重新制作。
5. 保密协议：双方同意在本次合作中保守商业机密和相关信息，禁止将相关信息泄露给第三方。
四、协议终止1. 合作期限届满后，协议自动终止，可根据需要进行续签。
2. 如一方违反协议约定且经提前书面通知后不做整改，另一方有权提前终止本协议。
五、争议解决因本协议产生的争议，可通过友好协商解决；若协商不成，将提交有管辖权的法院裁决。
六、协议变更协议签署后，如需对协议内容进行修改、补充或取消，需经双方共同同意并以书面形式确认。
七、法律适用本协议受相关国家法律的约束。
八、协议效力本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
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文书的签署及制发说明书
、文书的签署
1、公司内文书，如果是一般往来文书，只需以主管名义签署；如果是单纯的上报文书，或者不涉及各部门且内容不重要的文书，只需以部门的名义签署；如果是重要文书，按责任范围由总裁、副总裁、常务董事签署，或者署有关部门的主管姓名与职务。
2、对外文书，如合同书、责任状、回执等重要文书，一律署总裁职务与姓名。
如果是总裁委托事项，可由指名责任者签署。
上列规定以外的文书，也可署分公司或分支机构主管的职务与姓名。
二、文书的制发
（一）文书的制定
1、文书必须简明扼要，一文一事，语言措辞力求准确规范，使用楷书。
2、文书应注明以下事项：文号、发文日期、发文组织（发文者）、收文组织（收文者）、文件标题、文件拟稿人及有关责任者。
3、文件标题应简洁明了，准确鲜明地揭示文件内容。
4、文字应尽可能口语化，通俗易懂。
5、行文要层次清楚，重点突出。
6、对于文书中引用的其他相关文件，要注明其文号及日期。
7、公司常用公文种类：请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会议纪要等。
（二）文书号的编制
1、企业内部文书可注明本部门代字或代号，连续性文件应注有连续号。
2、以公司名义向上级部门呈报的请示、报告及公司有关人、财、物方面的重要决定，发文字号为：x x 公司发[X X年号]第X号。
3、文书通常在第一行写上文号，第二行写上能揭示文书内容的标题，另起一行写制发年月日、制发者名称，再一行写明收件人姓名，再下一行写文书内容。
4、对外行文时应注明本公司代字或代号。
（三）文件制作要求
1、在书写或印刷文件时应为事后的整理、装订留下余白处。
2、内容简单、非机密文件不一定密封发出，可直接传阅或发送。
3、对于定期制发文件或使用频率较高的文件，为简化手续，可事先规定好行文格式和
文例，并以此为准事先做好印刷准备。
4、起草文书的理由如果包括起因，并且必须对中间交涉过程做出交代，那么起草的文书要附上相关资料与文件。
5、必须明确起草文书的责任者，并署上起草者姓名。
6、对请示提案文书进行修改时，修改者必须认真审阅原件，修改后必须署名。
7、文书的起草必须征得部门主管同意，并且在主管有了明确的决定之后进行。
8、重要文书必须经过公证，并且在正式文书形成前，掌握并附上具有价值的证据或证明文件。
9、文件一般应保存副本两套备查，必要时可根据需要处理。
（四）注意事项
1、文书制发者及收件者应注明职务，也可根据情况只署姓名。
2、在文书制发者（个人或组织）的下方盖上制发者个人或制发组织的印章，文书处理人将以此作为依据。
但同时发往多个组织的文书如通知等，为了简便，多采用印制好了的印刷品，此时签名及盖印即可。
3、文书原则上应用黑色墨水书写或印刷。
在使用墨水时要特别注意纸张的性能，文字应清晰可辨。
三、文书记录
1、普通文书的信封上，要写明被送达组织的名称，同时在左上角写明是否加急、挂号等，信封右下写发文组织。
2、秘密文件的信封上，除要在正面的左侧写上“秘”的字样外，其他参照第一条。
3、必须要求收文者自行开启的文件，信封上要写清姓名，同时在右侧写上“亲启”字样。
4、机密文件要用两层信封，内封上写文件标题。
外封上的标识参照以上各条，在左侧写明“秘”的字样。
5、文件内容特别需要保密的或有其他重要内容的可参照前项。
四、发文区分
（一）部门经理发文应根据文件的不同作用，依以下情形区别使用不同文种：
1、提案，不仅仅是发出指令，而且希望将其意见广为讨论。
2、承认，就有关事务进行认定。
3、请示，所报内容等候裁定。
4、报告，关于指示的答复性汇报。
5、申请，请示对自己或有关事项处理的许可和承认，也可用于单方面提出申请。
（二）公司经理及各部门领导对下属发布的文件依以下要求区别使用，虽不是部下但同属命令所及范围的也参照执行。
1、指示，对申请、请示及要求的答复。
2、传达，有关事务上的指令。
3、训令，命令或注意事项。
（三）不在前两条之列的文件有以下类别：
1、通牒，有关业务的通报。
2、照会，意见或需要回复的事项。
3、问答，对照会的答复。
五、发文要求
（一）对发文部门（发文者）要求：
1、办公室文书注明办公室主管姓名。
2、企业内部文件注明承办部门主管姓名。
3、对外发文注明收文组织名称。
4、会议文件按规定署名，原则上理事会或常务理事会注明理事长姓名，各种委员会注明委员长姓名。
（二）对收件人要求
1、对担任领导职务的理事等应注明其姓名及职务。
2、对全体委员可书写“各位委员” 。
3. 对某一特定委员可注明该委员姓名及所在单位名称。
（三）对特殊文件要求
1、对有密级的文件应注明“秘密”、“机密”、“绝密”字样。
2、需紧急处理的文件应注明“急件”。
3、参考资料应注明“参考”。
4、传阅文件应注明“传阅”。
5、挂号信函、快递、特快专递等应在发送时分别处理。