租赁系统需求说明书

二级库存租赁管理系统

需求规格说明书

Version: V 0.1

作者：刘凯日期：2012-2-10审批：日期：

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1 需求说明

1.1 租赁系统

总流程图：

1.1.1租赁出库

【业务描述】

用户通过本模块进行物资的出库操作，包括出库单的录入，维护，登帐，查询，导出等各项功能。

【主要业务流程】

在出库之前，操作员必须进行出库单的录入，出库单分2种出库类型：一次性出库和租赁出库，一次性出库可以发出所有类型的

物资（正常物资和一次性物资），租赁出库只能发出正常物资。

出库单有固定的格式和必填项，填写完毕可保存，如果发现输入有误可以通过出库单维护功能来进行修改。

出库保存或提交时修改虚库存，登帐之后才修改实库存。

出库单必须由库房保管员进行登帐，如果管理员检查不合格的出库单可以进行打回，已登账的出库单无法进行修改和删除操作。

用户通过出库单查询和出库单明细查询可以查看历史出库情况以

及出库单的导出等。

【系统功能】

⏹出库单录入

租赁出库主单内容包括：出库单编号、领料单位、结算日期、领料人、领料

日期、租赁出库类型（租赁、一次性）、井号、库房、备注。

租赁出库明细内容包括：物资编码、物资名称、物资单价、物资数量、计量

单位、需拨数量、试压费、租赁期限

⏹出库单维护

出库单维护查询条件：出库单编号、领料单位、结算单位、租赁出库类型、

库房、录入日期（时间段）

出库单维护输出结果：租赁单编号、出库类型、井号、所属库房、状态、领

料单位、结算单位、录入人、录入时间

功能键：修改、提交、注销

⏹出库单登帐

出库单登帐查询条件：出库单编号、领料单位、结算单位、租赁出库类型、

库房、井号、录入日期（时间段）

出库单登帐输出结果：租赁单编号、出库类型、井号、所属库房、状态、领

料单位、结算单位、录入人、录入时间

功能键：登帐、退回

⏹出库单查询

出库单查询条件：出库单编号、领料单位、结算单位、租赁出库类型、库房、

出库单状态、井号、录入日期（时间段）

出库单输出结果：租赁单编号、出库类型、井号、所属库房、状态、领料单

位、结算单位、录入人、录入时间

功能键：点击列表的“租赁单编号”，进入租赁单详细页面。

租赁出库主单内容包括：出库单编号、领料单位、结算日期、领料人、领料

日期、租赁出库类型（租赁、一次性）、井号、库房、备注。

租赁出库明细内容包括：物资编码、物资名称、物资单价、物资数量、计量

单位、需拨数量、试压费、租赁期限

功能键：导出、打印

⏹出库单明细查询

出库单查询条件：出库单编号、领料单位、结算单位、租赁出库类型、库房、

出库单状态、井号、录入日期（时间段）

出库单输出结果：租赁单编号、出库类型、井号、所属库房、状态、物资编

码、物资名称、规格型号、计量单位、库存单价、试压费小计、领料单位、

领料人、领料日期、结算单位、录入人、录入时间、备注

1.1.2租赁退还

【业务描述】

非一次性出库的物资（即租赁出库的物资）必须进行退还操作。租赁退还模块可进行退还的录入，维护，登帐，查询，

导出等操作。退还单预警功能查询即将到期的租赁单，天数由

用户指定。

【主要业务流程】

退还单是基于租赁出库单生成的，首先需要查询到租赁出库单，然后根据租赁出库单生成退还单。生成之后的退还单如

果发现有误可以通过退还单维护进行修改。

退还单必须由库房保管员进行登帐，如果管理员检查不合格的退还单可以进行打回，已登账的退还单无法进行修改和删

除操作。

租赁出库单的物资可以进行分批多次退还，一次性没有全部退还的单据登帐之后单据状态为部分退还，只有一次性全部

退还的单据才变为全部退还。物资退还时根据实际情况选择退

还方式：按天数、按次数退还，退还的物资分4种状态：正常、

丢失、损坏、报废。退还单登帐之后才修改虚库存和实库存。

通过退还单查询可以查询到退还单的历史记录。

退还单预警中查询到的是即将到期的退还单，用户可以设置天数来查询N天内到期的退还单。

【系统功能】

退还单录入

退还单录入查询出库单查询条件：出库单编码、领料单位、结算单位、领料

人、库房、井号、领料日期

退还单录入查询出库单查询结果：租赁单编号、领料单位、领料人、库房、录入人、录入时间、结算单位、备注、井号、用途

退还单主单内容：入库单编号、领料单位、领料人、退还单位、制单时间、制单人、出库单编号、领料时间、结算单位、井号、备注

退还单明细内容：物资编码、生产编号、物资名称、物资单价、退换方式（按天数、按次数）、租赁比例、租赁单价、规格型号、物资别名、别名规则、计量单位、品牌、租赁天数/次数、试压费、物资状态（正常、丢失、损坏、报废）、罚款额、租赁收益金额

功能键：物资退还

⏹退还单维护

退还单维护查询条件：退还单编号、租赁单编号、录入时间、库房、领料单位、结算单位

退还单维护查询结果：退还单编号、租赁单编号、领料单位、领料人、单据状态、录入人、录入时间、结算单位、备注、井号

功能键：修改

⏹退还单登帐

退还单登帐查询条件：退还单编号、租赁单编号、录入时间、库房、领料单位、结算单位

退还单登帐查询结果：退还单编号、租赁单编号、领料单位、领料人、单据状态、录入人、录入时间、结算单位、备注、井号

功能键：登帐、退回

⏹退还单查询

退还单登帐查询条件：退还单编号、租赁单编号、录入时间、库房、领料单位、结算单位、退还单状态、退还状态（完全退还、部分退还）

退还单登帐查询结果：退还单编号、租赁单编号、领料单位、领料人、单据状态、录入人、录入时间、结算单位、备注、井号

功能键：点击列表的“退还单编号”，进入租赁单详细页面。

租赁出库主单内容包括：入库单编号、领料单位、领料人、退还单位、制单时间、制单人、出库单编号、领料时间、结算单位、井号、备注

租赁出库明细内容包括：物资编码、生产编号、物资名称、物资单价、退换方式（按天数、按次数）、租赁比例、租赁单价、规格型号、物资别名、别名规则、计量单位、品牌、租赁天数/次数、试压费、物资状态（正常、丢失、损坏、报废）、罚款额、租赁收益金额

功能键：导出、打印

⏹退还单预警