西南大学书法协会届迎新晚会策划书【VIP专享】

喜迎十八大
西南大学书法协会2012年迎新
晚会暨三笔字培训动员大
会
策
划
书
【挂靠指导单位】：国家大学生文化素质教育基地办公室
【活动主办单位】：西南大学党委宣传部共青团西南大学委员会
西南大学教务处素质办西南大学学生工作处【活动承办单位】：西南大学书法协会
【活动协办单位】：西南大学学生社团联合会
西南大学美术学院
西南大学马克思主义学院
西南大学文学院
【活动友情赞助】：
【活动总策划和总负责人】：张强
【晚会目的及意义】
金秋送爽，新生入学，西南大学书法协会于9月20日——9月22日3天时间完成了2012年度的大型招新活动，新会员的加入又为协会增添了新的活力和后备军，壮大了协会力量，全校又一次掀起写书法的热潮。

同时，我们书法协会是由西南大学国家大学生文化
素质教育基地办公室直接领导，西南大学美术学院为指导院系，受西南大学校团委和西南
大学学生社团联合会统一管理的社团。

为了增进社团内各会员的友谊和相互了解，以及加
强新会员对书法协会的认识，进一步提高会员对书法艺术的热爱和兴趣。

我们在此背景下
策划本次迎新晚会来迎接新会员。

同时国家对师范生的三笔字技能再次做出了要求，作为
师范院校的书法协会，我们在提升师范生三笔字技能和繁荣校园文化上面有着不可推卸的
责任和义务，因此通过策划举办本次动员大会，拉开书法协会2012年三笔字培训的序幕！【晚会主题】书法协会2012年喜迎十八大迎新晚会暨三笔字培训动员大会
【面向对象】
1、本次晚会面向对象以书法协会新会员为主；同时面对全校所有新生、各学院学生会、
各社团。

2、届时，将邀请学校领导和书画界名家出席。

【活动时间与地点】：
本次活动将于2012年11月3日19:00在西南大学五一所大礼堂隆重准时举行。

【准备活动】：
前期的宣传（海报、展板、横幅、幕布、BBS、飞信、电话、QQ等）
如：海报的制作与张贴，展板的制作与摆放，邀请函的发放
A 海报的制作与张贴
宣传部人员于10日-20日前分别完成48张海报（于10月20日交前与活动部）
a 海报以“喜迎十八大迎新晚会”为主题，上面有明确的晚会召开时间与地点。

（从而达到通知书法协会会员参加晚会的目的）
b 海报要有一定的吸引力，要将书协本次盛大的迎新晚会宣传出去，让全校师生都知道书
协的这次活动。

（达到宣传的目的）
海报的张贴分4次
a 第一次在10月21号。

书协内部人员可按所住园区分配工作，在10月21号下午（注：
下午4点前必须贴出）将海报张贴到各生活园区食堂张贴栏
分配原则：一个生活园区一个张贴栏每次贴1张，共有茶竹楠梅橘李杏桃8大园
区及东方红处每次2张，每次海报共贴12张。

贴的时候在新生多的地方多帖，人流量多的地方多帖，即达到通知宣传的目的同时又不会浪费资源。

b 第二次贴是在10月22号上午（注：早上11点前必须贴出），按第一次的分配方式张贴
c 第三次贴是在10月24号下午（注：下午4点前必须贴出），按第一次的分配方式张贴
d 第四次贴是在10月25号上午（注：早上11点前必须贴出），按第一次的分配方式张贴
B 展板的制作与摆放
宣传部、创作部共同制作四块展板于10月20日——25日在南北区樟树林或各大园区广场、各园区食堂门口摆放（注：展板上一定要明确晚会举行的时间及地点，展板轮流摆放）
C 邀请函
请柬由活动部购买（并及时交给创作部认真书写出）、制作统一由创作部宣传部书写
创作部于10月21日前将对各个学院学生会、社团、校团委等部门的邀请函做好（于10
月23日前交与会长）
会长将所有的邀请函在10月23号的理事会上分配给协会的各个成员，各个成员于10月23号至25号3天务必将所有邀请函送出去（可按学院分、秘书处提供学院名单）
D 新闻网络部负责在樟树林论坛、资讯网等媒体上发表文章对本次活动进行宣传介绍，同时负责联系媒体现场报道本次晚会活动及意义。

【邀请嘉宾】【张强侯伟锋负责】：15日前确定，24日前将请柬送到位
1.学校领导：陈时见潘洵周光明王毅李荣华张昆王文余陈跃郑劲松吴能表邓义桂
王鹏田野伍玉松林萍欧国凡郭伟李愚
2.书法家：陈航曹建钟建张一农廖科崔树强李白玲权锦鸿苏更生谭琳傅吉鸿
唐楚孝谢安辉饶建华唐贤文罗诗戈
3.老年书画：龙开福盛拱北王熙儒…
4.书法研究生：徐海东崔永升周国庆王林况林罗念王建磊徐荣付张卫武潘池勇
李林松黄振东丁伟段斌黄翔类成军李泊成张保罗庄云龙魏倩周梅
5.书法协会前几任会长：何浩伟尹世龙吴帝聪王顺祥阮斌卢维
6.各学院团委书记及学生会主席：
7.校学生会主席：
8.社联主席、理事长等
9.各社团负责人：
10.主要赞助商家：
【邀请媒体】【邓明忻杨妙负责】
1.西南大学新闻中心、西南大学广播台、西南大学樟树林论坛、资讯网、学通社、学生
工作、雨声、社联新闻中心、网站等
2.北碚报、北碚电视台、重庆嘉陵之声等
【晚会现场专业技术人员邀请】【邓明忻马文博负责】
摄影师：
摄像师：
灯光师、影响、话筒负、投影仪责人联系方式：
【礼仪小姐安排、包括礼仪服】【张琳杨欣负责】：礼仪小姐安排在西南大学五一所前门两入口处各两名，各入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，佳宾到来时各入口并用1名礼仪迎接嘉宾入席就坐；2名负责嘉宾在嘉宾题名薄上签到、2名负责收入场券、4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。

共12名礼仪小姐。

主持人：4名，其中2男2女（丁帅夫等负责）。

晚会场地负责人：张强邓明忻
晚会节目负责人：张强张琳
通知领导负责人：张强侯伟锋（负责联系学校、院里的领导参加晚会、在晚会正式开始前提前1个小时给领导打电话通知，并安排人员去接送）。

晚会幻灯片制作负责人：邓明忻马文博
晚会结束后礼堂的打扫负责人：理事团所有成员（具体有活动部、会员服务部负责）
注：由张强、张琳、杨欣负责对各个节目彩排的监督、协调和落实。

负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

所有部门尽一切可能支持
晚会工作
【迎新晚会节目流程与形式】
略
【迎新晚会工作日程安排】
1、准备阶段 10月10日~10月27日
2、活动现场 11月3日19：00
3、活动后的宣传与总结 10月28日-11月4日
[准备阶段]
时间：10月10日--10月27日
1）10月20日上报节目、节目时间、表演者（上报时注明表演者的姓名、节目、联系方式、背景音乐、刻盘与否及备注无法自备的道具）
2）10月26-28日14：30-19点节目彩排、节目负责人及时汇报彩排进度及存在问题。

3 10月28日确定正式节目、表演者名单，制作好节目单
4）10月28日确定各节目时间（卢维负责）：打印节目单（秘书处负责）、刻好晚会歌曲的片子及MP3备份（杨进负责）
【场内布置】：
1 全体协会内部人员于11月3日上午8:30在五一所大礼堂集合，由会长做最后的工作安排。

2 上午8：30到下午4：30主要负责对大礼堂内外的装饰美化。

包括横幅的悬挂，气球
等的布置（按会场布置方案分配任务）
3 下午4：30开始分配8个人负责迎接新会员入场（因大礼堂大厅有4个入口，可2人负
责一个入口）他们主要负责给新会员发入场券（可凭会员卡、发票等发入场券）并交代回
答一些事务（如会员卡），1人负责签到处、另一部分人做最后的准备并保证演职人员到位。

4场外布置：红地毯2块、大气球4串、条幅3条（注：其中一条为横条幅、2条为竖条幅）、彩虹顶棚1条、桌子5张并排、礼仪小姐排队分发入场券和晚会节目单及赞助商传单。

5 场内布置：气球5串、红地毯2块、一条横幅、幕布、鲜花3盆等装饰。

5 在4：30到晚会开始前可在大屏幕上一直播放我们书法协会以前活动的纪录片、ppt等。

★活动现场
8：30—16：30 场地布置
16：00 演出人员到场熟悉场地
16：20—18：20彩排节目
17：30礼仪小姐到场
18：00主持人到场
18：30全部入场结束
18：30 礼仪小姐向嘉宾发送节目单
18：30—18:55 播放协会的VCR PPT等
19：00 主持人宣布晚会正式开始
★活动后的宣传与总结
11月3日——11月7日新闻网络部将晚会情况写稿至团委网站、bbs、报刊（如雨声、学生工作）等处。

【要求以及注意事项】
1、晚会结束后立即开展清理会场工作；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

3、物品归还共同完成
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

6、如对本策划不明直接咨询策划部人员或会长本人。

7、节目应急方案：
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（马文博及兼职部吹场）
9、其它紧急情况发生时，活动部协助邓明忻负责自行处理。

【工作安排】
1．会场申请、校外邀请嘉宾【张强邓明忻】
领导邀请（党委宣传部、教务处、校团委、学生工作处、学院及其他等）【张强侯伟锋】2．前期宣传、海报书写、嘉宾牌制作、请柬书写【杨妙敖霜】
3．张贴【活动部、兼职部安排干事、聂格、余乐聪亲自带队】
5．赞助【外联部所有人员、杨瑞翔亲自带队】
6．路标制作悬挂【活动部、兼职部】
7．节目准备【张强张琳马文博杨妙】
8．物品采购由【贾春平及秘书处】
9．会场布置【全体成员】【马文博主要负责】
10．通知会员（下午6：30入场结束）【秘书处、会员服务部2个部门主要负责、部长贾春平亲自带队】注：必须在10月29日之前通知到位，确保协会每一位会员都收到我们晚会的通知（最好打电话通知）
11．发放入场券、会员卡（有些还未领到会员卡的）【会员服务部负责】
12．协会宣传片、VCR/PPT等布置等制作由【邓明忻及新网部负责】
13．迎宾人员安排（包括人员安排及服装准备）【张琳】
注：全体理事团成员星期六上午8点就到大礼堂进行准备工作，大会晚上7点开始
【所需材料】【邓明忻聂格及活动部负责】
借调音台，投影仪1台，桌子8张，展板4块，凳子10张，红地毯4块，鲜花，气球，横幅，借嘉宾牌50个，打印领导、嘉宾名字，发请柬，嘉宾席座位打印，演员座位席打印，打气筒（用来打气球），购买嘉宾题名簿，购买书法协会终生名誉顾问聘书
毛毡7张，磨盘7个，毛笔10支（大型和中型各占一半）
1．鲜花3束、气球、绳子、荧光棒1000支、一次性纸杯、请柬等
2．签字笔、毛笔、墨、纸、砚、毛毡等
3．横幅的内容及制作（西南大学书法协会2010届会员大会暨迎新晚会）
4．嘉宾牌
5．矿泉水3箱
6．老师书法表演的材料（笔、墨、纸等）
7．路标纸30张
8．老师及其他嘉宾名字打印
9．全体工作人员着装整齐，佩戴工作证
注：材料费用开发票或收据
【注意事项】：
1、晚会7：00必须准时开始
2、晚会所有布置及所需道具必须在4：30以前准备完毕
3、晚会4：20开始彩排，所有演员和工作人员必须到场，所有节目必须彩排两次以
上
4、时间观念一定要强烈，每个节目必须准时上演，否则整场晚会时间将会过长
5、每个节目必须安排好催场人员和搬运道具的人员（马文博聂格负责）
6、主持人串词必须要求质量，主持人注意调动现场气氛，语言幽默
7、一定要提前邀请到各类媒体到晚会现场
【晚会后期工作】
1.为演员分发小礼品
2.书面总结
3.校园宣传
【经费预算】
书法协会迎新晚会财务活动预算表
场地2000．00
演员主持人1400.00
场地布置800.00
请柬100.00
水水果500.00
展板海报2000.00
LED1500.00
横幅1300.00
其它1500
总计12400.00。