做好以优质服务为核心
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做好以“优质服务“为核心的客户服务管理工作
[摘要]自来公司做好八个方面的优质服务:树立“真诚服务,共谋发展”的服务理念;提高服务意识,以微笑服务拉近客户距离;强化责任心,以饱满的激情投入工作;宽以待人,严以律己,不将个人情绪带到工作中,耐心听取他人的建议;加强交流,主动沟通,用心服务;通过温情服务,赢得客户满意;善于学习,勤于思考,努力提高业务技能;急客户之所急,想客户之所想,为客户和企业创造双赢局面。强化措施,建立和完善常态运行机制是做好优质服务的保障。
[关键词]自来水公司;优质服务;工作措施。
自来水公司是基础性、社会性、服务广泛的公用性国有企业,肩负着为国民经济发展和社会进步服务的重要责任。作为公共服务行业,搞好服务是亘古不变的主题,而现代企业的不断发展往往体现在服务质量的提高上。服务水平的高低,则体现在服务的各个环节上。本文就如何做好优质服务谈几点看法,与大家共享。
“经济要发展,供水应先行”,自来水公司承担着为国民经济和人民生活提供安全、可靠、有序的供水与服务的基本使命。加强制度建设、行风建设,提高服务质量,就要转变思想,更新观念,发挥“俯首甘为孺子牛”的奉献精神,用心工作,不断提高“服务于党和国家工作大局,服务于用水客户,服务于社会经济发展”的水平。
一、做好优质服务工作,应从以下八个方面入手
1. 树立“真诚服务,共谋发展”的服务理念
客户既是我们的合作伙伴,也是我们的衣食父母,我们要树立“真诚服务,共谋发展”的服务理念,想客户之所想,急客户之所急,学会经常换位思考,用心去服务,使与客户相处的气氛更加和谐愉悦,真正服务到他们的心里。对客户真诚是服务理念很重要的一部分,它既是一种主动、奉献的态度,也是一种把满足客户的需求当成最大目标,不断满足客户需求并尽量超越其期望的服务行为。同样,耐心也是我们工作中极为重要的一种素养,当用水高峰时,当工作量较大时,当客户对我们的工作流程和工作方式不清楚、不理解时,我们要耐心告知,耐心解释,直至他们清楚明白。客户是我们服务的对象,我们的工作也需要他们的支持与配合,在相互的支持与配合中共同成长,共同发展。
2. 提高服务意识,以微笑服务拉近客户距离
微笑是人与人之间交往最具魅力的名片,微笑能够增强双方的亲和力,表达友善,传达诚意,加深信任。一个发自内心的微笑犹如寒冬的暖流,盛夏的清凉,不仅给人带来舒适与温馨,还能适时化解矛盾与尴尬。一线服务人员在工作中要充满热情,始终以微笑面对每一位客户,待人真诚,坚持原则地完成每天的工作。同时优质服务需要我们不断的努力,因为它是一个“只有更好,没有最好”的长远没有终点的目标,所以我们要养成良好的习惯而不是刻意的做作,只有这样才能让自己轻松长远地投入工作。在工作中,真诚并自信地微笑着面对每一位客户,
在第一时间提供他们所需要的服务,用我们的真诚与微笑拉近客户距离。
3. 强化责任心,以饱满的激情投入工作
工作意味着责任,每一个岗位所规定的工作任务就是一份责任,从事客服工作就应该担负起这份责任。当我们对工作充满责任感时,就能从中学到更多的知识,积累更多的经验,就能从全身心投入工作的过程中找到快乐,找到成就感。客服工作看似简单,但它需要责任心去支撑,不管我们面对什么样的客户,我们都应该做到尽心尽责地为他们服务,不厌其烦地为他们讲解。只有用真诚的心去服务客户,才会感受到工作给我们带来的乐趣,而不是厌烦与抱怨。要把这一份责任感当成我们战胜工作中诸多困难的强大精神动力,我们就会有足够的智慧解决工作中的难题。只要我们全身心地投入到工作中,麻烦也不再是麻烦,困难也不再是困难,以这样的心态去工作,相信我们的服务心情是愉快的,客户的心情也是愉悦的,而在愉悦的工作过程中我们也会找到自己的服务方向,在这个方向下我们将会收获经验,收获友谊,收获支持。在工作中要保持激情,激情四溢的人对待工作的态度是积极的,眼里只有工作,他会将工作当作事业,为工作而歌,快乐工作,有努力工作的热情,有实现自我价值的人生抱负,有不畏困难迎难而上的坚强意志,有乐观进取的人生态度。假如能够以动情的语言、丰富的表情、和蔼的态度传达思想,为客户提供力所能及的服务,这必将会感染客户,从而营造一种和谐的氛围,让客人的心灵和我们贴得更近。当然我们也有心情不好的时候,但既然我们选择了这个岗位,就必须记住自己的责任和使命。思想不同,心态就会不同,心态不同,结果就会不同,每一个岗位就是一片充满生命力的土地,关键在于耕种它的人撒下的是什么样的种子,只要我们用心去做好每一件事,那么在任何岗位上,我们都会收获事业的硕果。服务是无止境的,在工作中,要脚踏实地做好每一个细节,真正做到“服务无处
不在,改变从我做起”,满怀激情做好客户服务工作。
4. 宽以待人,严以律己,不将个人情绪带到工作中,耐心听取他人的建议
狄金森曾这样描述生命的意义:“如果我不能弥补破碎的心灵,我便是徒然活着;如果我能减轻一个生命的痛苦,抚慰创伤,或是令一只离巢的小鸟回到巢里,我便不是徒然活着。”它时时刻刻提醒我们,对待别人一定要宽容、学会赏识、学会等待,作为客户服务人员,需要大度,需要宽容,学会换位思考,将心比心,时刻为客户着想,宽以待人,严以律己。作为服务人员,我们的工作态度和一言一行代表着公司的形象,换上工装,我们就应谨记自己的身份,摆正自己的位置,按规章制度办事,不能把自己的思想情绪带到工作中。同时我们面对的客户性格各异,素质层次不尽相同,如果稍有不慎就会引起客户的不满,他们的不满意说明我们工作没做到位,遇到这种情况,我们不应一味冷处理,而是要耐心聆听他们的抱怨和批评,让他们把心里话说出来。当遇到客户因情绪失控时,我们更应该保持一颗平常心,要克制自己,避免感情用事。从另一个角度讲,他们提意见,说明他们对提供的服务有一定的期望和信赖,正因为“有希望才有失望,有失望才有意见”。批评可能听起来逆耳,但却是一种发自内心的信息,一种珍贵的获取批评、建议、方法的信息。面对这些对改进我们工作有价值的信息,我们应虚心接受,认真反思,不断改进提高我们的服务质量。
5. 加强交流,主动沟通,用心服务