呼叫中心项目实施计划书

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税翼呼叫中心项目实施计划书

2020年10月19日

目录

第一章概述 (3)

第二章项目范围 (4)

2.1 项目管理 (4)

2.2 系统升级和标准化 (4)

2.3 培训 (4)

第三章项目实施前提 (5)

3.1 工作环境及前提条件 (5)

3.2 最终用户的配合事项与责任 (6)

第四章项目实施 (7)

4.1 项目组人员组成 (7)

4.2 项目实施时间安排 (7)

第五章项目的交付 (7)

5.1 正式交付软件 (7)

5.2 递交方式 (8)

第六章验收标准 (9)

6.1 交付的文件验收 (9)

6.2 应用系统功能验收 (9)

6.3 交付件的验收依据 (9)

6.4 验收复查程序 (9)

6.5 测试资料的准备 (10)

第七章培训计划 (10)

第一章概述

本项目计划书描述了为呼叫中心系统提供系统建设、运营管理等具体内容。我们十分愿意成为贵方的一个重要合作伙伴,并有幸参与开发和实施本项目,并以此份服务项目计划书为项目执行的基准。

第二章项目范围

本项目提供呼叫中心项目解决方案和咨询服务,整个项目实施过程由本公司向项目的甲方负责。服务范围描述如下:

2.1 项目管理

本公司将指派一名项目经理,负责拟定本项目的项目实施日程,并依据实施日程对本项目系统集成、开发和客户化应用进行有效地管理、监控工作,领导本项目所属项目成员在系统开发项目中和相关人员协调配合下如期完成项目。

2.2 系统升级和标准化

呼叫中心项目工作涵盖以下内容:

➢语音流程、接口统一规范。

➢客户化应用开发需求规范(相关的工作详见《呼叫中心项目需求说明书》)。

➢呼叫中心项目系统的安装、测试。

➢呼叫中心项目的验收和培训。

2.3 培训

本公司将对呼叫中心综合服务平台的相关业务人员与计算机技术人员提供培训。(详细请见《培训计划》)

第三章项目实施前提

本项目计划书的正式文本将作为项目实施的基础、此前任何与本项目相关的书面或口头承诺的效力将自动终止。为保证本项目工作能按计划顺利实施,我们在以下章节内容中对项目实施过程双方的配合事项进行描述,并据此作为本项目实施的前提条件。

3.1 工作环境及前提条件

●本公司方的项目成员在的从事本项目工作所需工作场所由最终用户提供。

●在项目开始时,最终用户应已准备好如下工作场地及设备。

◇可容纳2-4人的工作场地

◇ PC机2台

◇相应的连机网络和连接线

◇直线电话(一门)

◇内线电话(两门)

◇交换机和相关开发软硬件(如由我公司提供,确保到位)

●在项目进行期间最终用户应配合北京古钢科技公司作业需要,适时提供完

善的开发环境、培训及办公场所,及相关软硬件参数配置,以便项目人员得以迅速进入作业状态。

●在对本项目开发/生产环境的相关软硬件设备准备进行安装前,需由最终

用户及本公司项目经理监督对相关设备安装场地环境进行检查,以确保相关设备安装正常。如果场地环境检查不符合标准要求,需由最终用户负责进行更正,并再次检查通过后方可进行相关设备安装。

●本项目采用数字中继(PRI)一条E1(1 E1是2.048M的链路)。最终用户

(合同的甲方),应和运营商进行协调沟通,确保在项目实施前,数字中

继到位。涉及到的参数如下:

◆接口采用非平衡为 75 ohm(同轴电缆,一进一出,两根),

还是平衡为120 ohm(一根,类似于网线,内部线序不同),

请确认。

◆运营商对端是服务器端,本地接入的交换机是客户端,请

确认。

◆第16时隙是用于传输信令,是否采用CRC校验,请确认。

●需要的其它材料和工具:

◆需要有一套专门的工具(根据现场实施情况做线)。

◆需要有足够的电源线、电源插座、网线、电话线(根据现

场情况配置连接线)。

◆需要网线的RJ45水晶头和电话线的RJ11电话连接头。

3.2 最终用户的配合事项与责任

●最终用户应指定项目经理监督协调整个项目的执行并指派人员在项目开

始后参与配合项目的各项任务。

●最终用户应按项目计划日程,及时提供相关业务资料,如业务手册、作业

流程等。

●在本项目作业期间,最终用户应安排人力参与并配合项目作业,以便日后

的管理和维护。为使项目顺利进行,最终用户参与作业人员,应按本公司

所列日程,完成所负责的交付任务。若因最终用户负责的工作未能按时完

成或因非本公司责任的状况发生延误,则本项目的实施日程将受影响。

●本项目在开发实施和测试期间,最终用户应保证综合服务平台开发和测试

环境的独立性,如果在此期间由于其他本项目以外的项目开发和测试导致

本项目开发和测试环境宕机,则本项目的实施日程将受影响。

第四章项目实施

4.1 项目组人员组成

4.2 项目实施时间安排

1.需求分析& 相关设备调试:5个工作日

2.IVR流程总体、详细设计阶段:2个工作日。

3.CRM软件开发和测试:14个工作日

4.系统稳定运行测试:5个工作日。

5.项目验收:2个工作日。

第五章项目的交付

5.1 正式交付软件

●本项目中标准化规范(如、业务流程规范等)

●本项目中应用开发和客户化文档资料(业务设计文档,系统使用和维

护文档)

●交换机和CTI的授权license.

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