企业信息化应用调查报告
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企业信息化应用调查报告
一、企业信息化
企业信息化的实质是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,并通过信息系统网络加工生成新的信息资源,使各层次的人们了解各类动态业务中的信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应市场经济竞争环境,求得最大的经济效效益。
今天企业信息化的发展越来越迅速,也越来越多的被各型企业应用于生产实践当中,以达到一个有竞争力,有效率的信息化企业目标。
二、现状
国内企业的飞速快速发展离不开信息化的助力,现如今已开展企业信息化的各类大中小型企业已过半数,企业信息化满足了迫切需要通过信息化了解市场信息、扩大销售能力、保留并发现客户的企业需求。与此同时,政府也为企业营造信息化的良好气氛。不过中小企业的信息化还有较大差距,仍处于初级发展阶段。中小企业希望每一笔投资都带来收益或效率方面的提升,对于信息化的投资来讲,因担心投入过高,收效却与预期落差过大,尽管在有贷款的情况下而不愿意投入。
三、企业信息化应用
如今的企业信息化应用已十分广泛,且不说国外如沃尔玛一类的超大型企业,我国几家国际化大的型企业就早已成功的开展了企业信息化应用,为各企业也起到了带头的作用。
如:联想1984年开始,一个仅有十一个人,二十万投资的小平房。一步步改善和进步,这是从基础发展到高端的过程。从对网络的基础设施建设,到ERP 应用以及对该系统的创新和改善,再到电子商务核心部分(CRM、SCM、PDM)的设计和创新。联想的进步是惊人的,净利润比信息化之前同期增长了136%,高于当年净利润的涨幅近一倍;平均交货时间从十一天缩短为5·7天,存货周期大大缩减,财务结账日也由二十天缩短到了1天。联想走在了一条企业信息化的道路上。他没有一蹴而就,而是循序渐进,发展成了一个科学,规范,高效的国际化企业。
上海百联,国内最大的商贸流通企业集团。形成了相对稳健的、以超市零售、建材、电子商务流通行业为基础的产业群,物流产业链以及企业外延产业。借助互联网办公室imo提供的企业即时通讯、协同办公软件,百联集团成功建立了专属管理的内部沟通、通讯和协作平台。实施两个月,取得了有效提高内部员工之间工作效率(近20%),大幅降低话费(近40%)、出差费用(每月减少30人/次),加强内部沟通管理(人员流动率减少5%)的显著效益,其借助互联网打造了产业链高效沟通平台,实现了对合作伙伴沟通和协作的整合,提升了百联集团的整体竞争优势。
再如:复地(集团) 股份有限公司,它是中国最大的房地产开发集团之一,一级开发资质。为实现集团和下属分公司、项目公司的高效协同工作环境,复地集团引进泛微e-cology协同办公系统,构建了一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖复地集团的、统一的现代化办公协同平台和企业信息门户,以满足复地集团跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求。应用的两年内,取得了行政事务、合同审批周期缩短80%、项目成本节省10%以上、工程效率提高23%、售楼处理周期减少18%等一系列明显的效益。
无疑的,企业信息化的应用带来了很多很多的好处。提高了企业的核心竞争力,使其适应市场需求;提高了设计的效率,缩短了设计周期,也保证了设计质量;降低了企业的库存,节约占用资金,节约生产材料,降低生产成本;更提高了客户的满意程度,能及时的获取客户的需求,实现按订单生产;同时加速资金流和信息流在企业内部和企业间的流动速率,更实现了二者快速重复有效的利用。
这些优点是毋庸置疑的,但是同样,有很多的大公司也由于企业信息化应用的失策而受到损失。失败之处却又是多种多样的,有的是因为系统与产品的不匹配,有的是因为软件公司的失误殃及池鱼,也有的是因为各公司的内部原因造成的结果。
就如:双汇集团,在面对企业不断扩大规模,就理所应当的想到了要用企业信息化来规范管理,提高效率。于是当时双汇的老总毅然决然的决定了与一家知名的EPR公司签约。系统安装工程正要进行时,却遇到了巨大的阻挠。因为这公司的系统虽好,却与双汇的经营模式很是不匹配,强行安装会造成很大的一笔开销不说,还会使系统升级等操作变得十分繁琐,于是这使工程继续下去变成了不现实的事。
所以如果产品不匹配,再好的系统也无法获得成功的信息化,投资大不说还无法带来收效。
如:哈尔滨医药集团(简称哈药)下除了上市公司哈药股份所包括的9个生产工厂和两个商业公司外,还有13家非主体企业。偌大的摊子需要借助现代化的手段来管理,按照基层员工的讲法是"老板信息化决心已下"。哈药决定立马上ERP项目,哈药ERP项目首期工程计划投资在1000万元以上。像哈药这样还没有开始上ERP系统的大企业,1000万元投资计划只是一个起点,厂商们更加看重的是后面的利益,因此,竞争异常激烈。2001年10月,利玛击败华旭成为哈药ERP项目实施服务的总承包商。哈药与利玛正式签订的协议总金额高达700
万元,项目实施服务费用为370万元左右。协议还规定,利玛除参与哈药ERP
实施服务之外,还将负责后续支持服务工作。半年之后,该项目正处于敏感时期。哈药的ERP实施出现了戏剧性的变化,利玛和大股东光明集团之间的冲突开始激化,实施方利玛副总经理蒋明炜与60多名同事集体哗变,利玛在哈药ERP项目的实施团队全部离职,城门失火,殃及池鱼,无奈之下,整个哈药ERP项目也被迫彻底停顿下来。我想,这不正如诗中所说的:“祸端自是君王起,倾国何须怨玉环”。
再如:广州标致汽车公司于成立不久时,开始着手MRPII项目的设备,目标是实现全公司订单、生产、库存、销售、人事、财务等的统一管理,以提高公司运行效益,增进企业经济效益。投资计划开始后,由于中法合资的性质,法方总经理和专家在决策层中起决定作用。他们照搬法国标致的模式,决定搞MRPII,设计网络使用20年。早年企业已经组建了自己的企业信息网,又已实施了比利时MSG公司的MACH7财务系统,也开始实施零配件销售管理系统SMS。总投入在2000多万法郎。假如路子走对了,网络应该发展得很成熟。令人遗憾的是,广州标致汽车公司的企业信息网事实上已陷入进退两难的境地。主系统十几个功能模块,已经启用的仅有非生产件的库存管理模块MHF,不到该软件内涵的十分之一,1993年后就没有多大进展;MACH7财务系统仅完成凭证录入、过帐、对帐、关帐等功能,报表只能用微机处理;PMS人事系统准确地说只是一个数据库,只有输入、修改、删除功能(没有查询),报表及各种统计均靠微机进行。整个来看,