秘书资格考试文秘专业综合模拟试卷中大网校

秘书资格考试文秘专业综合模拟试卷

总分：122分及格：0分考试时间：120分

填空题（每题2分，共34分）

(1)现代公共关系的兴起是同________的名字联系在一起的，他发表了著名的______.

(2)根据组织与公众关系的重要程度，可以把公众划分为_________和________.

(3)内部公共关系的重点是_______________________________.

(4)任何社会组织的效益都是经由__________________来实现的。

(5)乘车时要先让客人上车，上车时让客人从_________上，主人从___________上。

(6)正式商谈阶段一般要经历导入、_______、交锋、_______、让步、________、六个步骤。

(7)公共关系广告效益的特点有___________、___________、___________.

(8)消息主要特点是_______、真实性、________、简短性。

(9)经济合同的基本结构形式主要由______、______、______、______、______、几部分组成。

(10)秘书工作作为辅助性管理活动，其本质就是_________.

(11)令、指示、决定、交办意见、口头要求等，都是_________的表达形式。

(12)秘书收集、获取信息的最基本方法是_________.

(13)秘书部门在检查督办工作中运用_________法时，要充分依靠和尊重下级机关和部门。

(14)交拟的重点在______上，即行文目的、对象和指导思想等方面。

(15)以公有制为主体发展多种所有制经济，允许个体经济、私营经济的存在和发展，发行债券、股票等，以前是一个不可逾越的禁区，今天都已成为习以为常，合情合理的事情，这体现了分析研究______的要求。

(16)安排会议议题时，重大会议以_________为主。

(17)秘密是保密的______，保密是秘密的______，保密工作则是实现保密目标的______.

不定项选择题（每题1分，共18分）

(1)公共关系传播媒介中，印刷媒介的特点主要表现为以下的哪些方面（）

A. 内容丰富，针对性强

B. 经济实惠

C. 稍纵即逝，不便保存

D. 印刷精良，吸引力大

(2)内部公关的目的是（）

A. 增强内部的凝聚力

B. 调动员工的积极性

C. 提高整体素质

D. 有利于整体目标的实现

(3)衡量组织形象的两个基本指标是（）

A. 知名度和信任度

B. 信任度和美誉度

C. 美誉度和知名度

D. 知名度和协调度

(4)上海大江有限公司出资25万元，与八家新闻单位联合主办“大江杯迎亚运世界体育知识大奖赛”这一活动是（）

A. 宣传型公关

B. 交际型公关

C. 社会型公关

D. 服务型公关

(5)逢节假日出现的游客、招生时节的考生和家长属于（）

A. 非公众

B. 知晓公众

C. 潜在公众

D. 行动公众

(6)公共关系广告的心理效益可分为（）

A. 认知效益

B. 态度效益

C. 行为效益

D. 情感效益

(7)股东是组织的财政支持者，处理股东关系应做到（）

A. 尊重股东的主人翁意识

B. 加强与股东的信息沟通

C. 开展各种联谊活动

D. 保证股东的经济权益

(8)某市直属粮库因保管不善，五十万斤粮食发生霉烂，省粮食局要将此事告知全省粮食系统，以引起重视，防止类似事件再次发生，应该选用的公文种类是（）

A. 通知

B. 通告

C. 公告

D. 通报

(9)下列祝词属于祝酒词的有（）

A. 世纪新春宴会致辞

B. 庆招待会祝辞

C. X职校艺术节活动开幕祝词

D. X宾馆开馆仪式剪彩祝词

(10)备忘录的结构包括（）

(11)秘书的“不管部”作用，主要通过下列内容来实现（）

A. 带全面性的任务或活动

B. 围绕中心工作产生的任务

C. 临时发生的突击任务

D. 为领导提供决策依据的任务

E. 为领导服务的其他任务

F. 与外界联系和接待任务

(12)印章作为对外界联系工作的工具之一，体现了印章（）

A. 法律作用

B. 权威作用

C. 标志作用

D. 凭证作用

(13)保密事项宜采用（）调查方式。

A. 个别调查

B. 开调查会

C. 现场观察

D. 收集书面材料

E. 统计调查

(14)秘书工作的基本属性是（）

A. 政治性

B. 服务性

C. 综合性

D. 辅助性

E. 机要性

(15)依据决策，对本单位的人力、物力、财力进行统一支配，平衡安排，这属于秘书沟通协调内容中的（）

A. 决策协调

B. 业务协调

C. 事务协调

D. 临时性工作协调

(16)广交会属于信息资料传递基本方式中的（）

A. 单向传递

B. 反馈传递

C. 相向传递

D. 双向传递

(17)秘书人员与具体领导人相处的原则（）

(18)要设计一款新型儿童玩具，但讨论的题目却是让大家设想怎样使儿童开心又不存在危险。这是何种调查方式（）

名词解释（每题4分，共20分）

(1)公众：

(2)公共关系：

(3)矫正性公共关系：

(4)鱼缸会议：

(5)综合调查：

问答题（每题5分，共20分）

(1)良好组织形象的作用有哪些？

(2)商谈的基本过程。

(3)处理来信的主要方法。

(4)怎样理解秘书工作在领导活动中的综合性特点？

分析说明题（10分）

(1)如果你校请一位科学家给全体师生做一场学术报告，你认为应有哪些议程？会场怎样确定？需要哪些设备？可以怎样布置？试拟出你的简单方案。

案例分析题（10分）

(1)“H ”牌压力锅、“M ”牌压力锅是市场上销路较好的两大品牌。在竞争中，“H ”牌压力锅派人买了3 个“M ”牌压力锅并引爆之，在社会上造“M ”牌压力锅质量不过关的舆论，结果使“M ”牌压力锅厂损失巨大，客户纷纷退货，产品大量滞销。

指出错误，并加以改正（10分）

(1)

关于召开布置开展增产、劳动竞赛会议的通知各分公司、分厂、各车间党支部、公司中直属各部门：为贯彻上级精神，总分司董事会研究决定在全公

司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下：一、会议时间：10月4~8日二、会议地点：总公司招待所三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。并请与会人员10月4日前来报到。

XX省石化总公司（公章）一九XX年九月二十日

答案和解析

填空题（每题2分，共34分）

(1) :

艾维﹒李《原则宣言》

(2) :

首要公众次要公众

(3) :

和谐的人际关系

(4) :

顾客的消费

(5) :

右侧门左侧门

(6) :

概说僵持协议

(7) :

滞后性隐蔽性稳定性

(8) :

时间性（时效性、及时性），明确性（准确性）

(9) :

略

(10) :

为领导服务

(11) :

领导意图

(12) :

观察法

(13) :

分层负责法

(14) :

交代写作意图上

(15) :

要注意创新

(16) :

一会一题

(17) :

对象和行为客体；条件和保证；手段和措施不定项选择题（每题1分，共18分）

(1) :A, B, D

(2) :A, B, C, D

(3) :C

(4) :C

(5) :B

(6) :A, B, C

(7) :A, B, D

(8) :D

(9) :A, B

(10) :A, B, C, D

(11) :A, B, C, E

(12) :C

(13) :B

(14) :A, B, D

(15) :B

(16) :C

(17) :A, C, D

(18) :B

名词解释（每题4分，共20分）

(1) :

公众——指对组织有现实或潜在利益关系的个人、群体和社会团体，是公共关系对象的总称，是客观存在的，是相对稳定的组织而存在的，是组织和个人的总和。

(2) :

公共关系广告——是一种设法增进公众对组织的总体了解，提高组织的知名度和美誉度，从而使组织的活动得到公众信任与合作的新型广告形式。

(3) :

矫正性公共关系——指当组织的形象受到损害时，采取有效措施做好善后或修正工作，以减少损失、挽回声誉的公共关系活动。

(4) :

“鱼缸”会议是让所有会议成员围成一个圆圈，然后在圆圈中央放上一把椅子，当某人坐在这把椅子上时只有他具有发言的权利，大家只能与这个人对话，提出这样那样的问题，当不能与其他人交谈或相互交换看法。这样所有的人的注意力都被迫集中在中间那个人的身上，此人可以提出自己对问题所持的观点，或者附议其他人已经提出的某项建议。

(5) :

综合调查是对调查对象运用多学科知识进行的多学科知识进行的多角度的调查，目的在于掌握事物的全局和各个部分的联系。宏观的调查常采用这一方法。综合调查是调查研究中常用的调查方法之一。问答题（每题5分，共20分）

(1) :

a.它能使社会组织得到公众的肯定和支持，使公众对组织的产品和服务产生好感和信任感；

b.它可以使社会组织获得更多更好的投资条件和其他支持；

c.能增加员工的向心力和归属感，增加组织对人才的吸引力；

d.能使组织获得社区的好感和帮助。

(2) :

（1）准备阶段a.信息准备b.拟定计划c.进行预演d.选择时间地点

（2）正式商谈阶段a.导入b.概说c.交锋d.僵持e.让步f.协议

(3) :

处理来信的主要方法有：①转办，②函转，③批转，④直送，⑤摘报，⑥自己处理，⑦不处理。

(4) :

秘书工作在领导活动中综合性特点，可以从以下三方面来认识：

①从秘书的职能范围来看；

②从秘书工作本身的内容来看；

③从秘书人员的素质要求来看。分析说明题（10分）

(1) :

简单方案举例：

议程：可以安排①校领导（主持人）致辞欢迎，介绍科学家情况；

②科学家做报告；③师生提问交流（限时）；④校领导（主持人）致辞感谢；⑤欢送科学家离场；⑥散会。

会场安排：在校大礼堂

设备需要：音响设备，投影设备，黑板粉笔等。

会场布置：横幅写“欢迎XXX科学家来我校做学术报告”或“XXX科学家学术报告会”；主席台上设发言席，并放置需要的设备；听从席前排安排领导和教师就坐，学生按班级安排就坐。案例分析题（10分）

(1) :

答：1.H牌压力锅厂的行为不当。H牌压力锅厂采用不正当手段，对M牌压力锅厂的产品作了引人误解的虚假宣传，损害了M牌压力厂的利益，这属于不正当竞争行为。

2.M牌压力锅厂面对的危机是由于外来的故意行为造成的。危机的根本点，就是公众对M 牌的产品质量不再信任，M牌压力锅厂在公众心目中的形象受到了损害。因此，M牌压力锅厂的应对措施，除了采取适当的手段保护自己的利益，反抗那些侵害自己利益的行为外，还应通过公关手段，提高自身的形象，让自己的产品重新重到公众的信任。事件发生后，公共关系人员应迅速同有关职能部门，及时调查分析，迅速了解事件全貌，判明危机事件的性质与来源，认真听取公众意见，选用恰当的方式、方法，恢复、发展企业的形象。针对不同公众确立相应的对策，制定消除事件影响的公共关系方案，及时

采取措施消除危机。针对这一事件，M牌压力锅厂应果断采取措施，有效制止事态扩大。

①应对事件进行全面调查，掌握H牌压力锅厂不当行为的资料，用法律手段维护自己的利益和声誉。同时，迅速利用各种传播媒介等有效手段及时向公众说明事实真相。

②成立处理问题的专门机构，制订处理公共关系危机的基本方针对策。

③通过新闻发布会的形式，毫无保留地公开事件的真相，公开表明自己的态度和处理原则。

④利用各种媒体，对产品质量进行深入宣传，并采取有效手段，恢复产品在公众心目中的地位。

⑤发表反不正当竞争宣言，争取公众的同情和理解，呼吁社会打击这种不正当竞争行为。

⑥通过媒体，追踪报道对H牌压力锅厂的处理过程，让公众彻底明白事件的真相，恢复企业在公众中的形象。指出错误，并加以改正（10分）

(1) :

1.标题拟定不当改为“关于召开增产节约、劳动竞赛会议的通知”；

2.主送机关表达不当改为“各分公司、分厂，总公司各直属部门”；

3.正文开头部分拟定不当开会原因表达不清；应更加具体明确：“现在把会议有关问题通知如下”过于口语化，应改为“现将有关事项通知如下”；

4.会议时间表达不清，会议时间应具体明确，可改为“10月4日上午8：30开始，会期5天”；

5.会议地点表达不清，应写明会议的具体地址，可改为“总公司招待所501会议室”；

6.与会人员表达不清，应改为“各分公司、分厂，总公司各直属部门工会主席及主管生产的负责人”；

7.报到时间地点表达不清，，可改为“10月3日下午6：30到总公司招待所报到”；

8.要求与会人员准备的资料不妥，可改为“请各负责人准备好本单位开展增产、劳动竞赛的活动计划”。