大型商场明星活动后勤保障整体方案

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b各通道口的工作人员和值勤的安保人员立即控制住通道出入口,对所有人员只许出,不许进。
c 如发现火势不大,应组织人员利用现场的灭火设备设法尽快进行扑灭。扑灭以后组织人员对现场进行检查,防止死灰复燃;
d 现场消防人员进行扑救时,应积极主动的配合,按要求对现场的观众进行有效疏散。协助消防部门调查起火原因;
1.4)应急情况的及时汇报和到现场处理;
2)相关流程、方案及管理办法的制定、执行;
3)相关人员的组织、培训和管理;
5
车辆组
队长
1)和市场部、招商部商议落实车辆需求;
2)外租车辆的租赁、管理;
3)和保安组商议落实整个活动车辆停放规划;
4)整个活动车辆的调度、管控、行车路线和客人数量登记;
5)各个上下车指定的落实和标识;
十四、由指定人员及车辆送演员至酒店休息。(房间走道两端配备保安人员10名,以保证演员的正常休息不被打扰。)
十五、23日上午早餐结束后由指定人员及车辆送演员至机场。
十六、其中演员入住的酒店不得悬挂欢迎该演员入住酒店的信息条幅,欢迎牌等,以保证演员的安全和防范歌迷或闲杂人员骚扰。
十七、在演员入住酒店的期间,正常配备安保人员15~20名,随时以防范突发事件的产生。
B、 通讯联络人员在证实发生火灾后应立即报告现场指挥,通知消防大队及时赶往现场展开灭火工作;
C、 灭火行动组接到火情报告后立即携带所配备的灭火设施赶赴火场,了解事故的详细情况,在事故发生区域有计划的展开灭火自救工作,同时迅速隔离该区域;
D、 当接到撤离的命令后,疏散小组马上进行人员疏散,到主要路口去引导消防车进入火场;
B、 根据总指挥的要求,分别通知义务安全队成员到紧急事故指挥中心待命;
5 注意事项
A、活动现场放置足够的灭火器,其中后场及两侧分别放置8支灭火器,舞台后,放置10支灭火器,共3*8+10=34支,由XXXXXXX负责,在XX日下午18:00放置到位。
E、 通讯联络人员应通过广播传达疏散或撤离命令,与各区域保持联系,指引各个区域进行紧急疏散;
F、 安全救护组应立即在安全区域对撤离出来的受伤人员进行现场救治,并及时送往医院;
G、 安全指挥中心随时了解情况、指挥灭火及人员疏散等工作,保证观众生命、财产不受损失。
H、 演出活动内场发生火灾的程序和措施
a 发现火情,立即用对讲机或其它联系方式通知上级和现场值勤的公安消防干警,并采取相应措施,阻止火势蔓延;
3)组织负责人开总结会;
4)由助理对整个接待方案根据总结会做梳理和完善、存档保存
第四章
演员落地接待事宜流程:
确定航班时间,22日提前30分钟到达指定机场候机。
一、车辆为:二辆别克商务。
二、演员出机后由接机人员送鲜花迎接,直接进入车内。
三、下高速直接到达指定酒店休息,酒店大堂由落地相关人员接待,入住指定客房休息。
6)相关人员的组织、培训和管理;
7
保洁组
主管
1)活动期间的保洁布置、管理,确保活动期间的全部保洁;
2)组织保洁人员和培训;
8
后勤组
专员
1)负责活动期间用餐及饮水的安排;
2)活动期间午餐方案制定及实施;
10
机电组
经理
1)负责整个活动期间电力供应;
2)制定活动期间停电预案;
3)协助安全部完成整个活动的安全方案及预案的实施;
3 紧急事故指挥中心值班职责
A、在收到消防报警信号或电话报警之后,用对讲机通知消防主管或值班安全主管和巡逻安全员立即到火灾现场;
B、 通知安全部人员和紧急行动小组前往紧急事故指挥中心报道,准备投入行动;
C、 详细记录火灾报警信息及处理情况,并及时向相关领导汇报。
4 紧急行动领导组
A、 紧急行动领导小组组员安排好自己本部门的工作并做好应急准备;
(二)、促销活动:
1、年终补贴,最高10%
2、定金百倍翻,20元≥4600元 至尊特享
3、1元秒杀 限时淘宝
4、现金豪礼大派送
5、您买家居我免单,最高10000元
6、下单好礼送 买家居送现金
第三章 后勤板块组织架构图与职责说明
一.组织架构图:
此处省略
二.各部门及项目负责人的主体工作与职责说明
序号
三、活动时间:
XXXXX年XXX月XX日
其中XXXX年XX月XX日上午由现场文艺演出活动,届时邀请香港歌手陈慧娴演出。
四、活动地点:
XXXXXXXXXXXXXXX
五、活动规模:
来自百度文库XXXX年XX月XX日预计有10000人参加;庆典现场观众约2000人。
六、消防组组织架构
此处图表省略
七、详细预案
1 组织机构及分工:
按照公司关于应对XX月XX日XXXXXX的要求,特在此时开展大型的促销活动,通过营造人气和实际经营上实现目标最大化:一是九州城商铺的良好开盘、二是给二期签约客户的信心,以加速二期的入场装修;三是给予xxxxx其余部分意象客户和投资客户以信心;四是客观上完成1期的销售任务目标。
按照部署和安排,本次活动将实现商铺销售热潮、人气热潮和家居销售热潮三个目标为主要目的,特将去年十二月的“工厂家居万人集采大会”提前至11月底举行。借明星 “李宇春、陈慧娴”之势,有效利用明星效应,制造隆动效应。同时,本次现场活动,以老顾客返店礼、亲子互动活动吸引人气,以大力度促销活动带动销售。同时,在氛围布置方面,融入香港紫荆花的元素,配合香港家私协会集体入驻签约仪式,有效的将九州城项目启动仪式与一期的销售结合起来。而在宣传方面,全面启动线上线下的有效平台,通过电视、电台、报媒、网络等多元化宣传渠道对活动进行大势宣传,并有效的与地面市场推广相结合,从而扩大影响力。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
后勤板块策划案
实施手册
总指挥:xxxxx
策 划:xxxxx、xxxxx
制作人:xxxxx
编制: 审核: 批准:
第一章 总体思路
XX月初冬,楼盘交房和装修大量增加,加上整个行业的透支性宣传,家居的消费是一个热点。但是行业的竞争也伴随着旺季的火热而俞演俞烈,特别是岁末促销,各式各样的活动从未间断过。
携带急救箱急救设施,在生命安全得到保证的前提下,负责火场现场人员与物资的抢救。
D、 通讯联络组 组长:XXXXXXXXXXXXXXX
活动现场安全指挥中心和浪度博览园广播工作人员;
火情发生后通知主要领导和各小组成员,了解各区域火势和人员疏散情况,传达报警、灭火和疏散指令。
2 火灾发生时的程序和措施
A、火灾发生地附近工作人员在保证个人人身安全的前提下有义务就近使用消防设施、器材展开初起火灾的扑救工作,尽力控制火灾的蔓延,保持与安全指挥中心的联系,等待相关人员的到来;
4)相关人员的组织、培训和管理;
11
外联组
外联
1)负责整个活动涉及到政府方面协调;
三.实际节点表
序号
项目
具体内容和要求
完成时间
第一负责人
备注
1
前期筹划
组织召开第一次研讨会(各部门负责人及项目负责人)
将后勤板块的涉及到的各块工作分工下去
整个活动后勤板块的时间计划如下:
1)11.15拟订分工和计划
2)11.16号中午12:00前将各块方案和管理办法交助理处汇总
九、23日上午早餐直接送到房间。
十、在演出开始后20分钟到达现场,由指定路线行驶,从舞台后门演员通道安全进入现场化妆间。(后门赏通道配备5~6名安保人员负责安全保卫)
十一、演员进入化妆休息间后,后门关闭,留守2名安保。其他安保人员移至前门及现场。
十二、现场演出。
十三、演出结束后迅速撤离会场,并由后门离开,专车就停在后门口,并配备5~6名安保人员负责安全离开现场。
二、活动时间:XXXX年XX月XX日—XX月XX日(横跨两个周末,重点在两个周末,焦点在XX月XX日)
活动内容:
(一)人气活动:
1、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,李宇春现场助阵。
2、万人感恩100%
3、儿童嘉年华,周末去寻宝
(1)、少儿寻宝抽大奖
(2)、冲关抓金幸福多
A、 灭火行动组 组长:XXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXX配合
B、疏散引导组 组长:XXXXXXXXXXXXXXX
现场安保人员
协调人员疏散、现场秩序维持、警戒工作。
C、 安全救护组 组长:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
浪度博览园后勤工作人员,广汉市卫生局下属医院医生;
6)博览园上车点客人安全措施的制定和实施;
7)相关流程、方案及管理办法的制定、执行;
8)相关人员的组织、培训和管理;
6
保安组
队长
1)现场车辆的规范方案及实施;
2)22日—30日下午整个现场安保方案及实施;
3)整个活动安保方案及实施;
4)整个活动消防安全实施;
5)相关流程、方案及管理办法的制定、执行;
4)召集各负责成员开会、培训,做好筹备工作;
5)负责各组协调工作。
4
安全组
安全员
1)协调方面:
1.1)活动前,和车队吴队联系,落实各个区域的接送路线,尤其注意青白江和金堂区域;
1.2)收集证据和罗经理联系,落实媒体,对一些同行阻止事件经行曝光;
1.3)现场司机应急处理的培训,和吴队协调,应急车辆的安排机制;
项目负责
所属部门
负责人
职务
主体工作与职责说明
1
总指挥
经理
1)负责整个活动后勤的规划和指导工作;
2)组织活动前筹备工作和活动后总结。
2
执行负责人
经理助理
具体执行
3
助理
主管
1)协助总指挥制作与调整项目任务分配;
2)负责收集和梳理、审定各块方案,控制与把握活动进行的整体方向;
3)分配与调度各项工作人员,并适时监控现场,及时根据实际情况对人员进行分配或调整;
十八、艺人专属化妆室物资:桌子、沙发、垃圾桶、电源、插座、引用的热水、矿泉水、一次性水杯、面纸、白色小毛巾。
2013XXXXXXXXXXXXXXXXXX项目启动庆典消防应急预案
为确保“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”在XXXXXXXXX有序、顺利开展,有效预见和规避可能出现的各种意外情况,使本次活动圆满成功,制定此方案。
而此次活动困难也是显而易见的。第一、从气候来讲,11月已经进入初冬,气候寒冷;第二、要完成人气和销售目标两个指标。本次活动将是对浪度国际家居博览园整个团队的一次大型检验。
第二章 具体规划
活动名称:XXXXXXXXXX
副标:低价革命,10年不遇
一、主办单位:xxxxxx
发起单位:xxxx电视台 xxxx电视台xxxx电视台 xxxx都市报 xxxx商报 xxxx日报 xxxxxx
四、酒店接待大堂配备保安10名,以维持现场次序。
五、演员入住房间走道两端配备保安人员10名,以保证演员的正常休息不被打扰。
六、晚上由相关领导作陪接待演员及随从人员用餐。(用餐人员、人数由公司与展演共同拟定)
七、期间进行合影留念,具体合影人员由公司与展演共同拟定。
八、22日晚上正常休息,房间走道两端配备保安人员10名。
此次活动由XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX主办,活动由XXXXXXXXXXX执行。为了切实加强对此次活动的消防工作,行政人事部将成立安消防安全工作小组。消防安全工作在当地消防部门的要求下,负责本次活动消防安全的全面工作。
一、任务:
由组委会提供活动现场布置图纸,根据消防部门对消防安全要求,部署整个活动的消防安全方案,根据消防安全方案,全权负责指挥、统一协调此次活动消防安全工作。
e 疏散指令只能由总指挥发出,任何人无权做出此决定。
f 疏散顺序
根据现场的出口分布情况,由保安人员和园区的工作人员引导观众从最近的出口进行疏散。疏散时,应当远离火灾现场,走最近的宽敞通道。所有工作人员在疏散中应当协助受伤的观众进行疏散,要特别关注残疾人,帮助他们尽快撤离。当人员撤离后,由保安部负责检查各区域是否有未撤离的工作人员和群众,发现后应当迅速协助撤离。疏散群众遇到困难时要及时向指挥部汇报。所有人员疏散后,各部门工作人员应当集结至疏散集合地点,并且以部门为单位清点人员。
2)11.23中午12:00各块在现场开会,对当天的活动接待问题的总结,布置下午的工作;
3)每天下午6:00前将各块数据交助理,由助理将汇总异常数据立即报总指挥;
4)每天早上由助理组织早会,对昨天接待的问题做出处理和今天工作安排
3
总结
1)助理将每天的早会记录汇总交总指挥;
2)助理将各块的费用汇总出来交总指挥;
3)11.17号下午5:00助理将方案整理处理,并组织各块负责人开讨论会;
4)11.18号将方案整理交周总监审核,签发后分发给、市场部、策划部、招商部、管理部;
5)11.22上午12:00由小组成员一起,对后勤块工作做最后验收和布置;
2
实施
1)11.23早上8:00各块负责到现场,汇报几天计划、人员到位情况,由总指挥做安排和布置;
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