用人单位办理劳动用工备案须知【模板】
劳动的劳动书面备案
劳动的劳动书面备案尊敬的领导：根据劳动法的相关规定，我公司拟与您的单位进行劳动合作，特此准备劳动书面备案。
以下是备案所需的相关信息和条款：一、双方信息及基本条件1. 甲方（雇主）信息：公司名称：公司地址：法定代表人：联系电话：2. 乙方（劳动者）信息：姓名：性别：出生日期：身份证号码：联系电话：居住地址：3. 劳动合同签订地点：4. 合同生效日期：5. 合同期限：自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
二、工作内容和条件1. 工作岗位描述：（在这里详细说明工作岗位的职责和要求，以及工作地点等）2. 工作时间：（描述每天的起始时间和结束时间，以及每周工作日的安排）3. 试用期：（如有试用期，请在此描述试用期限及相关规定）4. 薪酬待遇：（明确工资及其他福利待遇）5. 工作保障和福利：（简要列出乙方享受的工作保障和福利待遇，如社会保险、医疗保险等）6. 终止劳动合同：（详细说明解雇、辞职等情况下的合同终止程序和条件）三、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务：（详细描述甲方对乙方的权利和义务，如提供必要的工作条件、支付工资等）2. 乙方的权利和义务：（详细描述乙方对甲方的权利和义务，如按时完成工作、遵守公司规章制度等）四、违约责任1. 甲方违约责任：（描述甲方违约情况下的责任及赔偿办法）2. 乙方违约责任：（描述乙方违约情况下的责任及赔偿办法）五、其他事项1. 合同书面修改和解释：（说明合同修改和解释的程序和条件）2. 争议解决：（说明合同争议解决的方式和方法）以上为我公司与贵单位劳动合同书面备案内容，请您审阅后确认。
如您对内容有任何异议或建议，请及时与我公司联系。
合同生效后，双方应严格按照合同规定履行相应的权利和义务。
感谢贵单位对我公司的信任与支持。
此致，（甲方公司盖章）日期：____________年___月___日签字：____________（甲方授权人）。
《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案(即新增人员备案)须知：
劳动用工备案手册的办理及签订劳动合同备案须知背景概述根据国家有关法律法规，企业在招用新员工时，需要办理劳动用工备案手续。
为了保护劳动者的合法权益，确保用人单位依法用工，进一步规范劳动用工管理，近年来，各地相继出台了相关规定。
这篇文档主要针对企业在新增员工时需要办理的劳动用工备案和签订劳动合同备案进行详细介绍。
劳动用工备案手续劳动用工备案是指用人单位需要将新录用员工的有关信息在规定的时间内报送劳动、人力资源和社会保障行政部门备案的一项行政手续。
具体办理手续如下：1.用人单位首先需要在当地人力资源和社会保障部门的网站上下载《劳动用工备案表》，并进行填写。
2.根据要求，填写完备案表后，需要携带员工身份证、毕业证等相关材料，前往人力资源和社会保障部门提交材料。
3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会对备案的员工信息进行登记，并颁发《劳动用工备案证》。
签订劳动合同备案1.用人单位在劳动用工备案证颁发之后，应尽快与员工签订书面劳动合同，并将合同备案。
2.劳动合同备案需要用人单位携带单位注册证、劳动合同以及员工的身份证复印件等相关材料，前往当地人力资源和社会保障部门进行备案。
3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会颁发《劳动合同备案证》。
注意事项1.劳动用工备案和劳动合同备案的顺序不能颠倒，必须先进行劳动用工备案，再办理签订劳动合同备案。
2.劳动合同需要注明合同期限、薪酬、工作地点等信息，同时需要签名或盖章认可。
3.劳动合同备案证是用人单位合法招用人员的重要证明文件，员工三证齐全是开展工作的基本条件，用人单位应该重视备案程序的规范性以及材料的真实性。
4.新录用员工在劳动用工备案之前不能上岗工作，否则用人单位可能会面临法律责任。
5.劳动合同期限到达之前，用人单位应该重视合同的续签或终止，规范员工的工作流程，维护员工的合法权益。
劳动用工备案和劳动合同备案是用人单位新增员工的重要程序，规范用工流程不仅有利于加强企业管理，降低用人单位用工风险，更有利于保护员工的合法权益，增强员工的归属感和凝聚力。
劳动用工备案须知
劳动用工备案须知
一、初次备案需提供资料
（一）企业营业执照副本或组织机构代码证（机关事业单位法人资格证、社会团体法人资格证）副本复印件（复印件需写明用途、经办人及联系电话并加盖单位公章）。
（二）填写劳动用工备案表（电子档和纸质档各1份，电子档格式不能更改，纸质档需加盖单位公章，可修改格式）。
建筑业填写“建筑业劳动用工备案表”。
（三）劳动合同一式三份（用人单位和劳动保障监察大队各留存1份、交劳动者1份，办备案手续时只带1份来，其余2份自行保存）。
二、用人单位发生下列情形时，应当进行变更备案。
（一）新招用人员或调入人员；
（二）用人单位与劳动者续订劳动合同或变更劳动合同期限、工种、岗位等的；
（三）劳动合同终止或解除；
1、劳动合同到期，不再续延；
2、劳动者辞职或调出；
3、劳动者被除名、辞退、开除等；
4、劳动者死亡；
5、用人单位依法进行经济性裁员等；
6、其他应当终止或解除劳动合同的情形。
（四）劳动者退休；
1、劳动者达到法定退休年龄；
2、劳动者依法享受基本养老保险待遇。
（五）用人单位因改制、重组、合并、分立等原因与劳动者解除劳动关系，并由改制重组后的新用人单位重新与劳动者建立劳动关系的；
（六）其他应当进行变更备案的情形。
（七）变更备案需提交资料：
1、填写劳动用工备案表（电子档和纸质档各一份，电子档格式不能更改，纸质档需加盖单位公章，可修改格式）。
“建筑业填写建筑业劳动用工备案表”。
可加入余庆县劳动用工备案
2、劳动合同一式三份（用人单位和劳动保障监察大队各留存1份、交劳动者1份，办备案手续时只带1份来，其余2份自行保存）。
用工合同范本怎样备案
用工合同范本怎样备案用工合同范本备案指南一、了解备案要求1. 备案的时间：用人单位需要在规定的时间内将用工合同范本进行备案，逾期备案可能会面临一定的处罚。
2. 备案的材料：用人单位需要准备相关的材料，如用工合同范本、用人单位的营业执照副本、法定代表人身份证明、工会组织或职工代表大会的意见等。
3. 备案的程序：用人单位需要按照当地劳动行政部门规定的程序进行备案，如填写备案申请表、提交相关材料、进行审核等。
二、准备备案材料1. 用工合同范本：用人单位需要提供拟使用的用工合同范本，合同范本应当符合法律法规的规定，并且应当明确双方的权利和义务。
2. 用人单位的营业执照副本：用人单位需要提供营业执照副本，以证明其合法的经营资格。
3. 法定代表人身份证明：用人单位的法定代表人需要提供身份证明，以证明其身份的合法性。
4. 工会组织或职工代表大会的意见：如果用人单位有工会组织或职工代表大会，需要提供工会组织或职工代表大会对用工合同范本的意见。
5. 其他相关材料：根据当地劳动行政部门的要求，用人单位可能还需要提供其他相关的材料，如用人单位的规章制度、劳动用工情况说明等。
三、填写备案申请表用人单位需要填写当地劳动行政部门提供的备案申请表。
备案申请表一般包括用人单位的基本信息、用工合同范本的基本信息、备案的原因等内容。
用人单位需要认真填写备案申请表，确保信息的准确性和完整性。
四、提交备案材料五、审核备案材料当地劳动行政部门收到用人单位提交的备案材料后，会对材料进行审核。
审核的内容主要包括用工合同范本的合法性、完整性和可行性，以及用人单位的资质和信誉等方面。
如果审核过程中发现问题，劳动行政部门会要求用人单位进行补充或修改材料。
六、领取备案证明如果用人单位提交的备案材料审核通过，当地劳动行政部门会颁发备案证明。
用人单位可以凭备案证明使用用工合同范本与劳动者签订劳动合同。
备案证明是用人单位合法使用用工合同范本的凭证，用人单位应当妥善保管。
劳动用工备案工作制度范本
一、总则为加强劳动用工管理，规范用工行为，保障劳动者和用人单位的合法权益，维护社会和谐稳定，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动保障监察条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、备案范围1. 本单位所有正式员工、临时工、实习生等用工形式。
2. 劳动合同签订、变更、终止、解除等用工情况。
三、备案内容1. 用人单位基本信息：单位名称、法定代表人、统一社会信用代码、地址、联系电话等。
2. 用工人员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、学历、专业、入职时间、离职时间、劳动合同签订时间、劳动合同终止时间等。
3. 劳动合同签订、变更、终止、解除等情况。
4. 社会保险、住房公积金等缴纳情况。
5. 其他与劳动用工相关的信息。
四、备案程序1. 用人单位在招用员工时，应自招用之日起30日内，向劳动保障行政部门进行备案。
2. 用人单位在劳动合同签订、变更、终止、解除等情况下，应自相关情况发生之日起30日内，向劳动保障行政部门进行备案。
3. 用人单位在用工过程中，如发生以下情况，应立即向劳动保障行政部门报告：（1）员工发生工伤、职业病等情况；（2）员工因单位原因被解雇、辞退等情况；（3）员工提出劳动争议等情况。
五、备案要求1. 用人单位应确保备案信息的真实性、准确性、完整性。
2. 用人单位应按规定及时、准确地向劳动保障行政部门报送备案材料。
3. 用人单位不得隐瞒、篡改、伪造备案材料。
六、监督检查1. 劳动保障行政部门对用人单位的劳动用工备案情况进行监督检查。
2. 用人单位应积极配合劳动保障行政部门的监督检查工作。
七、法律责任1. 用人单位未按规定进行劳动用工备案的，由劳动保障行政部门责令改正；拒不改正的，处以罚款。
2. 用人单位伪造、篡改、隐瞒备案材料的，由劳动保障行政部门责令改正，并处以罚款。
3. 用人单位在劳动用工过程中，侵犯劳动者合法权益的，依法承担相应的法律责任。
八、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
劳动用工备案的流程与注意事项
劳动用工备案的流程与注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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用工合同范本怎样备案
用工合同范本怎样备案用工合同备案流程一、合同签订1. 双方协商：用人单位与劳动者应就合同条款进行充分协商，确保双方的权益得到保障。
2. 合同起草：由用人单位起草合同，或双方共同起草合同。
3. 合同审核：用人单位应对合同进行审核，确保合同内容符合法律法规和公司政策。
4. 签字盖章：双方在合同上签字并盖章，合同正式生效。
二、备案材料准备1. 用工合同：准备一式两份用工合同原件。
2. 劳动者身份证明：劳动者的身份证明复印件，如身份证、护照等。
3. 用人单位营业执照：用人单位的营业执照副本复印件。
4. 其他材料：根据当地规定，可能需要提供其他相关材料，如组织机构代码证、税务登记证等。
三、备案提交1. 现场提交：将备案材料提交至当地劳动行政部门或其指定的机构。
2. 网上备案：有些地区提供网上备案系统，用人单位可以通过网上平台提交备案申请。
四、备案审核1. 形式审核：劳动行政部门对备案材料的形式进行审核，确保材料齐全、符合要求。
2. 实质审核：劳动行政部门对合同内容进行实质审核，确保合同符合法律法规和政策要求。
3. 反馈结果：劳动行政部门将审核结果反馈给用人单位，告知备案是否通过。
五、领取备案凭证1. 现场领取：通过现场提交备案材料的，用人单位可以在规定时间内前往劳动行政部门领取备案凭证。
2. 网上：通过网上备案的，用人单位可以在网上平台备案凭证。
六、注意事项1. 备案时间：用人单位应在与劳动者签订用工合同后的规定时间内进行备案。
2. 备案范围：不同类型的用工合同可能需要不同的备案部门或机构，具体范围以当地规定为准。
3. 合同变更：如果用工合同发生变更，如劳动者岗位调整、合同续签等，用人单位应及时办理备案变更手续。
4. 法律责任：用人单位未按照规定进行用工合同备案可能面临法律责任，如罚款、赔偿等。
劳动用工备案操作流程【模板】
劳动用工备案操作流程
1、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备
案，然后再进行纸质备案（劳动用工备案实行属地管理）。
1）网上备案：
请登录**市人力资源和社会保障局，进入“服务大厅”——“劳动用工备案”,如图所示，以用户名:单位组织机构代码号，密码：888888进入系统，初次登录系统请更改密码。
信息录入：点击或是进行信息录入。
信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。
解除、终止：请点击，输入职工信息（输入身份证号或是姓名）查询进行处理。
注意事项：
①信息录入时两种方式任选一种。
使用批量上传时，请在批量上传界面下载“Excel模板下载“，并严格按照模板中的格式录入。
②批量上传完成后，点击“提交待核对数据”。
对核对未通过信息请删除。
③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。
信息提交：录入完成后。
点击左方提交按钮。
2）纸质备案所需资料：
劳动合同签订备案：
1、《劳动用工备案登记表（签订）》一式两份
2、劳动合同书原件一份
劳动合同终止、解除备案：
1、《劳动用工备案登记表（解除或终止）》一式两份
2、备案的劳动合同书或是《劳动用工备案登记表（签订）》一份
3、解除、终止劳动合同通知书一份。
劳动合同备案劳动用工备案
劳动合同备案劳动用工备案劳动合同备案/劳动用工备案一、申请人基本信息申请人姓名：申请人联系方式：申请人号码：申请人地址：二、申请单位基本信息单位名称：单位证书号码：单位地址：联系人姓名：联系人：三、劳动合同备案1. 法律依据中国劳动合同法2. 备案内容（1）员工信息，包括姓名、性别、年龄、号、联系方式等；（2）用工形式，包括全职、兼职等；（3）聘用单位信息，包括名称、地址、等；（4）合同类型，包括固定期限、无固定期限、试用期等；（5）合同期限，包括开始时间、结束时间等；（6）岗位信息，包括工作地点、工作内容等；（7）薪资及福利待遇，包括基本工资、社会保险、公积金等。
3. 备案要求劳动合同必须经过双方签字盖章后备案。
4. 备案流程（1）填写劳动合同备案申请表；（2）提供员工和劳动合同原件复印件；（3）提交相关材料到当地劳动人事部门，等待劳动人事部门的审核和批准；（4）备案完成后，工作人员会发放劳动合同备案证明。
5. 备案有效期劳动合同备案证明有效期为一年。
四、劳动用工备案1. 法律依据《劳动合同法》等相关法律法规2. 备案内容（1）聘用单位名称及证书号码；（2）聘用单位的劳动用工计划和用人需求；（3）聘用人员的基本信息及工作经历；（4）行政区域、行业、就业类型等相关信息。
3. 备案要求聘用单位必须具有合法的证书和资质，且必须按照像应法律法规开展用工活动。
4. 备案流程（1）填写劳动用工备案申请表；（2）提交相关材料到当地劳动人事部门，等待劳动人事部门的审核和批准；（3）备案完成后，工作人员会发放劳动用工备案证明。
5. 备案有效期劳动用工备案证明有效期为一年。
附件一：劳动合同备案申请表附件二：劳动用工备案申请表本文档所涉及的法律名词及注释劳动合同：雇主与劳动者之间就劳动条件等事项达成的协议，有固定期限和无固定期限两种。
劳动用工：雇主招用劳动者从事生产经营活动，向劳动者支付报酬和提供劳动保障的全部活动。
解除劳动合同用工备案模板
一、备案说明根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，为规范劳动合同解除流程，保障劳动者和用人单位的合法权益，特制定本模板。
二、备案材料1. 《解除劳动合同备案表》一式两份（单位留存一份，另一份用于劳动者办理相关手续）；2. 劳动合同原件；3. 劳动者身份证复印件；4. 劳动者离职证明；5. 劳动者离职原因说明；6. 用人单位出具的解除劳动合同证明；7. 其他相关证明材料。
三、备案流程1. 劳动者向用人单位提出解除劳动合同书面申请，并提交相关证明材料；2. 用人单位对劳动者提交的申请及证明材料进行审核；3. 审核通过后，用人单位填写《解除劳动合同备案表》，并在备案表上签字盖章；4. 劳动者领取《解除劳动合同备案表》；5. 用人单位将备案表报送至当地人力资源和社会保障部门进行备案；6. 人力资源和社会保障部门对备案材料进行审核，审核通过后，出具《解除劳动合同备案证明》；7. 用人单位将《解除劳动合同备案证明》交予劳动者。
四、备案材料填写要求1. 《解除劳动合同备案表》需按照规定的格式填写，字迹清晰；2. 劳动合同原件需完整、清晰；3. 劳动者身份证复印件需清晰、完整；4. 劳动者离职证明需加盖用人单位公章；5. 劳动者离职原因说明需详细、具体；6. 用人单位出具的解除劳动合同证明需加盖用人单位公章；7. 其他相关证明材料需符合要求。
五、注意事项1. 用人单位在解除劳动合同过程中，应严格按照法律法规执行，不得违法解除劳动合同；2. 劳动者应依法维护自身权益，在签订劳动合同、解除劳动合同过程中，应充分了解相关法律法规；3. 用人单位应积极配合人力资源和社会保障部门进行备案工作，确保备案材料的真实、完整；4. 劳动者办理离职手续时，应携带《解除劳动合同备案证明》及相关材料，以便办理档案和社会保险关系转移手续。
本模板仅供参考，具体操作以当地人力资源和社会保障部门规定为准。
《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案(即新增人员备案)须知：1
《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案（即新增人员备案）须知：一、提供营业执照正本或副本（登记机关为长春市工商行政管理局宽城分局）如该营业执照左下角的红色公章内容为“长春市工商行政管理局”，则需微信扫二维码或登录“国家企业信息系统查询”网站，输入企业“统一社会信用代码”或者公司全称来查询，如该企业登记机关显示：宽城分局或长江路开发区分局皆在此办理。
二、提供《劳动用工备案手册》原件（初次备案的企业因没有备案手册则无需提供；办理新增人员备案的企业必须提供备案手册）三、提供《员工录用表》、《就业创业证》原件，具体办理和填写的要求如下：1.《员工录用表》在用工备案窗口领取，2、《员工录用表》上的基本信息按照表上要求填写完整，照片为1寸正规证件照，（红、白、蓝底皆可）3、“单位录用意见”一栏，需盖用人单位的公章。
4、“街、镇、乡劳动事务保障所意见”一栏盖章及《就业创业证》如何办理分二种情况情况（1）：如果备案人的户口是本市户口或者是外五县户口（农安、九台、榆树、德惠、双阳），都视为本市户口，则无论是本市农村户口或是本市城镇户口，都需要到备案人户口所在街镇乡劳动保障事务所盖章，同时向街道咨询并办理《就业创业证》，确保《就业创业证》首页有钢印，第5页已做好就业登记（详情咨询街道办事处）。
情况（2）：如果备案人的户口不是本市户口或者是外五县户口（例如：四平市，白城市等或外省等地），都视为外地户口，则无论是外地农村户口或是外地城镇户口，都需要备案人在暂住地附近的派出所先办理居住证，再到居住证所属的街道办事处劳动保障事务所盖章，同时向街道咨询并办理《就业创业证》，确保《就业创业证》首页有钢印，第5页做好就业登记（详情咨询街道办事处）。
5、“人力资源和社会保障部门备案”一栏，需到此处盖章，盖章完毕即为备案完成，即可到社保、医保等部门办理相关事宜。
四、提供签好的劳动合同，每人一式两份，（拷贝的U盘中有电子版本）特别说明：如需给法人备案，按照常规要求，从公司成立之日起签订劳动合同。
用工备案须知
用工备案须知第一篇：用工备案须知劳动用工备案须知一、初次登记备案新成立用人单位应在新华区工商局登记或其它部门批准成立之日起30日内，将人员信息录入劳动用工备案系统，持以下材料到区人社局劳动科进行初次备案：（一）企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其它用人单位依法成立取得的许可证）原件、复印件。
（二）用人单位组织机构代码证原件、复印件。
（三）用人单位与劳动者签订的劳动合同书。
（四）用人单位通过备案系统导出的用人单位劳动用工备案基础信息采集表和职工劳动用工备案基础信息采集表两份横式的excel电子版。
（存U盘）（五）用人单位通过软件备案系统的劳动合同订立情况管理台账一式两份和用人单位劳动用工备案基础信息采集表。
（六）（新）录用职工备案审核表。
注：①复印件加盖用人单位公章，下同。
②备案系统软件咨询电话：80696283，400-001-6968，联系人：黄景柱。
③初次备案后，使用账号信息进行测试连接。
二、变更备案（一）新招用（调入）人员的，自招调之日起15日内，通过备案系统变动备案项上报新增人员信息，上传成功后持以下材料到劳动科办理备案手续：1．劳动用工备案手册。
2．用人单位从备案系统中打的新增人员劳动合同订立情况管理台账一式两份。
3．劳动合同书。
4．录用职工备案审核表或职工流动审核备案表。
（二）终止或解除劳动合同的，应自终止或解除劳动合同之日起10日内，通过备案系统变动备案项上报减少人员信息，上传成功后持以下材料到劳动科办理备案手续：1．劳动者辞职申请或职工调动手续、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、依法进行裁减人员的相关手续。
2．劳动合同书。
3．终止（解除）劳动合同证明书原件、复印件。
4.用人单位从备案系统中打的减少人员劳动合同订立情况管理台账一式两份。
三、注销备案用人单位注销后，应在30日内，通过备案系统对已备案职工作劳动关系终止处理，持以下材料到劳动科办理用工备案注销手续：（一）劳动用工备案手册。
劳动用工备案须知
劳动用工备案须知
1、用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。
2、用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。
3、用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，应在30日内办理劳动用工备案变更手续。
用人单位注销后，应在7日内办理劳动用工备案注销手续。
4、用人单位登记注册地与实际经营地不一致的，在实际经营地的劳动保障行政部门进行劳动用工备案。
办理劳动用工备案需提供的资料
一、未办理用工主体资格登记的用人单位，要提交以下资料进行劳动备案：
1、填妥《劳动用工单位资料登记表》一式两份并加盖公章；
2、组织机构代码证的原件及复印件；
3、营业执照副本的原件及复印件；
二、已办理劳动用工主体资格登记证的用人单位，提交以下资料办理用工备案：
1、巴中市户口的劳动者
（1）、劳动者的身份证复印件
（2）、劳动者的户口本首页和本人页的复印件
（3）、经劳动者签名和用人单位盖章的《劳动合同》一式
三份，职工花名册纸质资料一式四份和电子文档。
（4）、劳动用工备案表一式四份
2、流动人员除了上述资料还需提供
（1）、暂住证原件及复印件（不用户口本复印件）（2）、计划生育服务证原件及复印件。
劳动合同备案劳动用工备案正规范本(通用版)
劳动合同备案劳动用工备案一、背景介绍劳动用工备案是指企事业单位将聘用的劳动者的劳动合同备案登记至相关部门的行为。
劳动合同备案是劳动用工备案的一项重要内容，旨在加强对劳动合同的管理，保护劳动者的合法权益，维护劳动关系的稳定和有序。
劳动合同备案劳动用工备案是企事业单位必须履行的法定义务，也是建立和谐劳动关系的重要环节。
二、法律依据劳动合同备案劳动用工备案是根据《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规而设立的。
根据《劳动合同法》第13条的规定，用人单位与劳动者订立或者变更劳动合同，应当书面形式，用人单位应当按照劳动法律、行政法规的规定将劳动合同备案，并报劳动行政部门备案。
根据《劳动合同法实施条例》第15条的规定，劳动合同备案后的有效期为5年，劳动合同续订应当重新办理备案。
三、备案要求劳动合同备案劳动用工备案的要求包括几个方面：1. 报备范围劳动合同备案劳动用工备案适用于所有聘用劳动者的情况，包括全职、兼职、临时工等各类劳动合同。
2. 申请材料申请劳动合同备案劳动用工备案需要提供材料：•劳动合同原件•劳动合同复印件•劳动者联系复印件•用人单位工商营业执照复印件•用人单位组织机构代码证复印件3. 办理流程劳动合同备案劳动用工备案的流程一般如下：•用人单位收集所需申请材料•将申请材料提交给劳动行政部门•劳动行政部门审核并办理备案手续•劳动行政部门出具备案通知书4. 备案效力劳动合同备案劳动用工备案的效力主要体现在几个方面：•属于备案范围内的劳动合同，其条款对用人单位和劳动者具有法律约束力•劳动合同备案作为劳动争议解决的重要依据•劳动合同备案是建立和谐劳动关系的重要保障四、注意事项劳动合同备案劳动用工备案需要注意几个事项：1.劳动合同备案应当及时办理，不得拖延或违规操作。
2.用人单位应当保留劳动合同备案的原件和复印件，以备日后需要进行查询或备案续办。
3.劳动合同备案应当按照相关部门要求的时间、地点和方式进行，在规定时间内完成备案手续。
用工合同范本怎样备案
用工合同范本怎样备案用工合同范本备案指南一、备案前的准备工作1. 制定用工合同范本用人单位应根据自身的实际情况和法律法规的要求，制定符合本单位特点的用工合同范本。
合同范本应包括劳动合同的必备条款，如劳动合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件等。
2. 审查合同范本内容用人单位应认真审查合同范本的内容，确保合同范本符合法律法规的规定，不存在违法条款和不公平条款。
同时，用人单位还应根据本单位的实际情况，对合同范本中的条款进行合理的调整和完善，使其更具有可操作性和针对性。
3. 准备相关材料用工合同范本（一式两份）；用人单位的营业执照副本复印件（加盖公章）；用人单位的法定代表人身份证明复印件（加盖公章）；经办人的授权委托书及身份证明复印件（加盖公章）。
二、备案流程1. 提交备案申请2. 劳动行政部门审核劳动行政部门收到用人单位的备案申请后，将对备案材料进行审核。
审核的内容主要包括合同范本的内容是否符合法律法规的规定，合同范本的条款是否公平合理，用人单位提交的备案材料是否齐全等。
如果审核过程中发现问题，劳动行政部门将及时通知用人单位进行修改和补充。
3. 备案登记三、注意事项1. 备案时间用人单位应在使用用工合同范本前，及时进行备案。
一般来说，用人单位应在与劳动者签订劳动合同前的一定时间内完成备案工作，具体时间要求可以咨询当地劳动行政部门。
2. 备案地点3. 合同范本的变更如果用人单位需要对已经备案的用工合同范本进行变更，应及时向劳动行政部门提出变更申请，并提交变更后的合同范本和相关说明材料。
经劳动行政部门审核同意后，用人单位可以使用变更后的合同范本。
4. 备案的有效期用工合同范本备案的有效期一般为一年。
有效期届满后，用人单位需要重新进行备案。
用工合同范本备案是用人单位的一项重要法定义务，用人单位应认真履行备案手续，确保用工合同范本的合法性和有效性。
同时，用人单位还应加强对劳动合同的管理，规范劳动关系，维护劳动者的合法权益。
劳动用工备案登记手册【模板】
附件一：此附件请用A3纸张打印或者到法规股领取（一式两份）编号：劳动用工备案登记手册**市人力资源和社会保障局印制二0 年月日附件二：劳动用工备案职工花名册（签订、续订劳动合同）单位名称（盖章）：人社行政部门签章年月日说明：本名册，第一联交受理用工备案的人社行政部门，第二联用人单位留存附件三：劳动用工备案职工花名册（解除、终止劳动合同）单位签章：人社行政部门签章年月日说明：本名册一式二联，第一联交受理用工备案的人力资源和社会保障行政部门，第二联由用人单位留存解除、终止劳动合同证明书兹有＿＿＿＿同志，性别＿＿，出生＿＿年＿＿月＿＿日，身份证号码＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，劳动合同期限为＿＿年＿＿月（自＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿年＿＿月＿＿日止），因＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，根据《劳动合同法》第＿＿条第＿＿项和《劳动合同书》第＿＿条第＿＿项约定，于＿＿年＿＿月＿＿日起与本单位解除（终止）劳动合同。
特此证明。
单位（盖章）法定代表人（签字）：职工（签字）：劳动合同管理机关（盖章）：＿＿年＿＿月＿＿日———————————————————————————说明：1.此证明一式三份。
单位，职工，市人社局各一份。
2.办理此证明书，应带《劳动合同》.《劳动手册》作为审查依据。
3.此证明书应在用人单位与劳动者解除（终止）劳动关系7日内到人社局法规股办理备案手续编号 1劳动合同书甲方（用人单位）名称：**市张三有限公司住所：**市蔡子池神龙路XX号联系电话：138XXXXXXXX法定代表人（主要负责人）：张三乙方（劳动者）姓名：李四性别：男出生年月：1986.5家庭住址：**市五一路XX号通讯地址：**市五一路XX号联系电话：151XXXXXXXX居民身份证号码：430481XXXXXXXXXXXX签约须知1、用人单位和劳动者应保证向对方提供的与签约、履行劳动合同的有关信息真实、有效。
2、劳动合同约定试用期的，试用期包括在劳动合同期限内。
最新劳动用工备案须知知识讲解
劳动用工备案办理办理范围：区属用人单位（长春市工商行政管理局南关分局颁发营业执照的企业、长春市南关区民政局发放的民办非企业单位登记证书的团体、南关区属的行政、事业单位）一、初次办理（1）企业营业执照（民办非企业登记证书、事业单位法人登记证书）副本原件及复印件（2）劳动合同书【A3制式原版，每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹，单位盖章、法定代表人或主要负责人签字（盖章）、本人签字】（3）签订劳动合同备案名册（内容打印、填写完整、准确、无涂抹）（4）员工录用表（A3纸原版、内容填写完整、准确、无涂抹）（5）就业创业（失业）登录证注：新成立的用人单位应当自注册登记或批准成立之日起30日内办理劳动用工初次备案；劳动者入职后或者劳动合同到期30日内需要办理劳动合同新签、续签备案。
员工录用表当期未办理，过后不予补办。
二、年检办理：（1）企业营业执照副本原件及复印件（2）劳动用工备案手册（3）签订劳动合同备案名册（4）用人单位劳动用工备案年检情况表注：每年的三月三十一日之前办理劳动用工备案年检。
三、劳动合同备案1、新签劳动合同备案（1）劳动用工备案手册（当年年审已通过）（2）签订劳动合同备案名册（内容打印、填写完整、准确、无涂抹）（3）劳动合同书【A3制式原版，每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹，单位盖章、法定代表人或主要负责人签字（盖章）、本人签字】（4）员工录用表（A3纸原版、内容填写完整、准确、无涂抹）（5）就业创业(失业)登记证注：1、用人单位新招用职工，应当自签订劳动合同书一个月（30日）之内办理劳动合同备案（劳动者入职后或者劳动合同到期30日内需要办理劳动合同新签、续签备案），员工录用表当期未办理，过后不予补办。
2、当年没有通过的年检的用人单位，办理业务时需提供企业营业执照副本原件及复印件。
2、续签劳动合同备案（1）劳动用工备案手册（当年年审已通过），（2）员工原已备案的签订劳动合同备案名册，（3）签订劳动合同备案名册（内容打印、填写完整准确、涂抹无效）（4）劳动合同书【A3制式原版，每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹，单位盖章、法定代表人或主要负责人签字（盖章）、本人签字】3、补签劳动合同备案（1）企业营业执照副本原件（2）劳动用工备案手册（当年年审已通过），（3）签订劳动合同备案名册（内容打印、填写完整准确、涂抹无效）（4）劳动合同书【A3制式原版，每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹，单位盖章、法定代表人或主要负责人签字（盖章）、本人签字】（5）个人保险缴费明细（限于职工超过一个月未做备案的）劳动合同开始日期当月至办理备案当月的用人单位为职工缴纳的任一项缴费明细均可，需加盖医保局、社保局印章。
用工合同范本怎样备案
用工合同范本怎样备案用工合同范本备案指南一、备案前的准备工作（一）确定备案机关用工合同范本的备案机关通常是当地的人力资源和社会保障局或劳动监察部门。
您可以通过当地政府官方网站、咨询或前往相关部门窗口了解具体的备案机关和联系方式。
（二）准备备案材料1. 用工合同范本：提交拟备案的用工合同范本，确保合同内容符合法律法规的要求，包括劳动合同的必备条款（如用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人，劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码，劳动合同期限，工作内容和工作地点，工作时间和休息休假，劳动报酬，社会保险，劳动保护、劳动条件和职业危害防护等）。
2. 用人单位的营业执照副本或组织机构代码证副本：复印件加盖单位公章，用于证明用人单位的合法身份。
3. 法定代表人身份证明或授权委托书：如果是法定代表人亲自办理备案，需提供法定代表人身份证明；如果是委托他人办理，需提供授权委托书及受托人的身份证明。
4. 其他可能需要的材料：根据当地备案机关的要求，可能还需要提供用人单位的规章制度、工会组织的意见等相关材料。
二、备案流程（一）提交备案申请（二）备案机关审核备案机关收到备案材料后，会对材料进行审核。
审核的内容主要包括用工合同范本的内容是否合法、完备，用人单位的资质是否符合要求等。
如果审核过程中发现问题，备案机关会要求用人单位进行修改或补充材料。
（三）备案登记如果用工合同范本审核通过，备案机关会进行备案登记，并出具备案证明。
备案证明是用人单位使用该用工合同范本的合法依据，用人单位应妥善保管。
三、注意事项（一）及时备案用人单位应在使用用工合同范本前及时进行备案，以免因未备案而导致合同无效或引发其他法律风险。
（二）合同内容合法用工合同范本的内容应符合法律法规的要求，不得存在违法条款。
如果合同内容存在违法条款，备案机关将不予备案。
（三）如实提供材料用人单位在备案过程中应如实提供相关材料，不得提供虚假材料。
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用人单位办理劳动用工备案须知
用工备案分为初次备案、变更备案和注销备案。
用人单位初次备案都应到人力资源和社会保障部门劳动用工备案窗口进行开户。
用人单位变更备案时，可直接通过网上实现，当用人单位需要变更《劳动用工备案手册》记载内容时，应随带相关材料到劳动用工备案窗口进行《劳动用工备案手册》变更。
一、用人单位劳动用工备案流程
填写《用人单位劳动用工备案登记表》→劳动用工备案窗口审核用人单位开户材料→办理开户、填发《劳动用工备案手册》→用人单位信息采集录入→办理劳动用工初次备案登记。
二、用人单位初次备案时，应当向劳动用工备案窗口提供以下材料：
1、企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法设立取得的许可证）复印件，注明“与原件相符”加盖公章。
2、用人单位组织机构代码证复印件，注明“与原件相符”加盖公章。
3、填写《用人单位劳动用工备案登记表》，加盖公章。
三、用人单位劳动用工备案管理信息系统访问网址
1、正式版访问地址：******
2、用户名：组织机构代码号；初始密码：888888
四、用人单位对以上事宜有疑问，可致电省人力资源和社会保障厅劳动用工备案窗口。
咨询电话：********
地址：福建社会保障大夏（XX市杨桥东路128号一楼）。
用人单位劳动用工备案登记表。