现代办公自动化项目完整版ppt课件全套教学教程(最新)
2024年办公自动化教程(课件)
办公自动化教程(课件)办公自动化教程（课件）一、引言随着信息技术的飞速发展，办公自动化已经成为企业、机关等各类组织提高工作效率、降低成本的重要手段。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。
本教程旨在帮助读者了解办公自动化的基本概念、关键技术和发展趋势，掌握办公软件的应用技巧，提高办公效率。
二、办公自动化的基本概念1.办公自动化定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。
2.办公自动化的目标（1）提高工作效率：通过自动化处理，减少人工操作，提高办公速度。
（2）降低成本：减少人力、物力资源的浪费，降低办公成本。
（3）提高管理水平：实现信息资源共享，提高决策的科学性和准确性。
（4）优化办公环境：改善办公条件，提高员工满意度。
3.办公自动化的层次（1）事务处理层：实现日常办公事务的自动化处理，如文件管理、档案管理、会议管理等。
（2）信息管理层：实现企业内部信息的收集、处理、存储和传递，如企业资源规划（ERP）、客户关系管理（CRM）等。
（3）决策支持层：为企业决策者提供决策所需的信息，如数据分析、报表等。
三、办公自动化的关键技术1.计算机技术：包括硬件设备、操作系统、应用软件等。
2.通信技术：包括网络技术、传输技术等。
3.系统科学：包括系统分析、系统设计、系统评价等。
4.行为科学：包括组织行为学、人力资源管理、心理学等。
四、办公软件应用技巧1.文本处理软件：如MicrosoftWord、WPS等，用于撰写、编辑文档。
2.电子表格软件：如MicrosoftExcel、WPS表格等，用于数据分析和处理。
3.演示文稿软件：如MicrosoftPowerPoint、WPS演示等，用于制作演示文稿。
办公自动化课件 PPT
输入法得选择根据个人喜好
第二章 操作系统 WINDOWS XP
操作系统Windows XP
1、 XP 得概述 2、 应用程序 3、 资源管理器 4、 控制面板
XP得概述
操作系统(Operating System,简称OS) 就是电子计算机系统中负责支撑应用程序运行环境以及用户操
作环境得系统软件,同时也就是计算机系统得核心与基石。
电脑得硬件
电脑得硬件
▪ 3、内存 ▪ 内存就是内存储器得简称,就是计算机得基本硬件之一 。 ▪ 内存主要包括以下种类: ▪ ① RDRAM(Rambus DRAM,高频动态随机存取存储器) ▪ ②SDRAM(Synchronous DRAM,同步动态随机存取存储器) ▪ ③DDR SDRAM(Double Data Rate二倍速率同步动态随机存取存储器) ▪ ④DDRII (Double Data Rate Synchronous DRAM,第二代同步双倍速
而电源得作用就就是把市电(22OV 交流电压)进行隔离与变换 为计 算机需要得稳定低压直流电。它们都就是标准化、通用化得电脑外 设。
机箱
电源
电脑得硬件
▪ 6、键盘 ▪ 键盘就是电脑中必备得输入设备之一,用户可以通过键盘输入字符或者
控制命令。 ▪ 按照键盘得工作原理与按键方式得不同,可以划分为四种: ▪ ⑴机械式键盘 ▪ ⑵塑料薄膜式键盘 ▪ ⑶导电橡胶式键盘 ▪ ⑷电容式键盘 。
电脑得硬件
计算机系统得构成:计算机就是有硬件与软件共同组成,硬件就就是可以瞧得 见摸得着得装置,比如显示器、鼠标、键盘等;软件就是指计算机中运行得各 种得程序; 一个完整得可以工作得计算机就是由硬件与软件共同组成得,缺一不可。
电脑得硬件
2024年办公自动化(课件)(含)
办公自动化(课件)(含附件)办公自动化是指利用计算机技术、通信技术和网络技术等现代信息技术,将办公室的各种业务流程、信息管理和决策支持等环节进行自动化处理,以提高工作效率、降低成本、改善工作质量、加强管理和服务水平。
一、办公自动化的意义随着信息技术的飞速发展,办公自动化已经成为企业、机关、学校等各类组织提高工作效率、降低成本、改善工作质量、加强管理和服务水平的重要手段。
办公自动化可以提高工作效率,使员工从繁琐的事务性工作中解脱出来,更好地投入到核心业务中;可以降低成本,减少人力、物力、财力的浪费,提高资源利用效率;可以改善工作质量,减少人为失误,提高工作准确性和可靠性;可以加强管理,实现信息的快速传递和共享,提高决策的科学性和准确性;可以提高服务水平,提供更加便捷、高效的服务。
二、办公自动化的基本功能1.文档管理:包括文档的创建、编辑、存储、检索、传输、打印等功能。
2.电子包括邮件的发送、接收、转发、回复、删除等功能。
3.日程安排:包括日程的创建、编辑、查询、提醒等功能。
4.通讯录管理:包括通讯录的创建、编辑、查询、打印等功能。
5.工作流管理:包括工作流的创建、编辑、查询、审批、监控等功能。
6.信息发布:包括公告、新闻、通知等信息的发布、编辑、查询等功能。
7.数据库管理:包括数据的创建、编辑、查询、统计、分析等功能。
8.决策支持:包括数据的挖掘、分析、报表的等功能。
三、办公自动化的实现方式1.单机版办公自动化系统:单机版办公自动化系统是指在一台计算机上安装办公自动化软件,实现办公自动化的功能。
这种方式适用于小型企业或个人使用。
2.局域网版办公自动化系统:局域网版办公自动化系统是指在一个局域网内安装办公自动化软件,实现办公自动化的功能。
这种方式适用于中小型企业使用。
3.互联网版办公自动化系统:互联网版办公自动化系统是指通过互联网实现办公自动化的功能。
这种方式适用于大型企业或跨地域的企业使用。
四、办公自动化的发展趋势1.云计算技术的应用:云计算技术可以将办公自动化系统部署在云端,用户可以通过互联网随时随地进行访问和使用。
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移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
2024版现代办公自动化教程最新课件完整版
05
办公自动化系统安全与防护
计算机病毒防范与清除
01
安装可靠的杀毒软件， 定期更新病毒库，对系 统进行全面扫描和实时 监控。
02
不打开未知来源的邮件 和附件，不下载和运行 未经授权的软件。
03
04
定期备份重要数据，以 防万一感染病毒导致数 据丢失。
办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络等部分组成。其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫描 仪等；软件系统包括办公软件、数据库管理系统等；通信网络则是实现信息传输和共享的基础设施。
办公自动化的分类
根据不同的应用场景和功能需求，办公自动化系统可以分为企业级办公自动化系统和部门级办公自动化系统。企 业级办公自动化系统通常功能更加全面、复杂，适用于大型企业或集团公司；而部门级办公自动化系统则更加灵 活、易用，适用于中小型企业或部门。
统软件如操作系统、数据库管理系统
等，应用软件如办公软件、图像处理
软件等。
计算机操作系统简介
01
02
03
操作系统的概念
操作系统是一种系统软件， 它是计算机上的一个关键 组成部分。
操作系统的功能
操作系统的主要功能包括 管理计算机系统的硬件和 软件资源，控制程序的执 行，提供用户界面等。
常见操作系统
Windows、Linux、 macOS等是目前市场上比 较常见的几种操作系统。
办公自动化的发展
随着计算机技术的飞速发展和企业信息化进程的加快，办公自动化逐渐从单机 应用、局域网应用发展到互联网应用，从简单的电子邮件、文件处理发展到全 面的信息管理和协同工作。
办公自动化的意义与作用
办公自动化学习PPT课件(2024)
2024/1/29
23
人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字，提高会议记录、语音留言等 场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档，实现自动摘要、关 键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为，为用户推荐相关文档 、任务和联系人。
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
移动端办公自动化解决方案
办公自动化学习PPT课件
2024/1/29
1
目录
2024/1/29
• 办公自动化概述 • 办公自动化基础技能 • 办公自动化高级技能 • 办公自动化系统设计与实现 • 办公自动化系统应用案例 • 办公自动化未来发展趋势
2
01
办公自动化概述
2024/1/29
3
办公自动化的定义与发展
定义
办公自动化（Office Automation, OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等理论和 技术，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息 处理系统。
和一致性。
2024/1/29
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用 工具，如Excel图表、Power BI等 ，将数据以直观、易懂的图形方式 展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法，如描述 性统计、回归分析、时间序列分析 等，对数据进行深入挖掘和解读。
12
多媒体制作与演示技巧
多媒体素材处理
升级。
18
05
办公自动化系统应用案例
2024/1/29
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企业内部协同办公系统
办公自动化教程(全套课件)
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.5 电子会议
电子会议是物理地点分散的人 们通过 PC 机终端进行的会议。它可 分信会议
3．视频会议
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.6 缩微系统 缩微系统是基于图像的把纸文 件或计算机生成的信息记录缩小 到一个胶片上的系统，为信息存
一些发达国家已实现较高程度的自动 化。以美国和日本为例，办公室已高度自 动化，办公自动化系统已实现智能化，以 网络为基础将办公自动化与全球范围的信 息系统结合起来，形成统一的大型信息管 理系统。但是也应该看到，由于政治、经 济等方面的原因，办公自动化在全球范围 的发展是不平衡的，在一定程度上影响了 办公自动化的普及和发展。
储提供了新的长期的存储介质。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
2.1.7 数据库
数据库是以一定的组织方式集中 起来保存在计算机外存中的数据，这 些数据有着它们内在的组织结构和联 系，具有综合性和通用性，可供许多 部门和用户使用，可实现数据共享。 数据是自动管理和维护的，其管理和 维护由数据库管理系统（DBMS）来 实现。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
（2）事务型办公自动化系统的组成 事务型办公自动化系统由微机配以基 本办公设备(复印机、打印机、传真机、 印刷系统、缩微系统、会议用各种录音设 备和投影仪等)、简单的通信网络、独立 支持它的具有各种基本功能的软件(小型 关系型数据库软件及专用软件等)等组成。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2．管理型办公自动化系统 （1）管理型办公自动化系统的功能 管理型办公自动化系统除担负事务型 办公系统的全部工作外，还要完成信息管 理工作。它侧重于面向信息流的处理，即 工业、交通、农贸等经济信息流的处理， 人口、环境、资源等社会信息流的处理， 以及公文文件类型的信息流的处理。
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未来办公自动化将更加注重跨 平台整合，实现不同系统、不 同设备间的无缝连接和协作。
随着网络安全问题的日益严重， 未来办公自动化将更加注重数 据安全保障，采用更加先进的 加密技术和安全防护措施，确 保办公数据的安全性和保密性。
2024/1/26
37
THANKS
2024/1/26
38
11
03
办公自动化软件应用
2024/1/26
12
办公软件概述
2024/1/26
办公软件的定义和分类 办公软件的发展历程和趋势 办公软件的核心功能和特点
13
文字处理软件
01
文字处理软件的基本概念和功 能
2024/1/26
02
常见文字处理软件的比较和选 择
03
文字处理软件的高级应用技巧
14
表格处理软件
2024/1/26
17
04
办公自动化网络应用
2024/1/26
18
局域网技术及应用
01
局域网基本概念
介绍局域网的定义、特点、组 成要素等基础知识。
02
局域网拓扑结构
详细讲解局域网常见的拓扑结 构，如星型、环型、总线型等，
并分析其优缺点。
03
局域网传输介质
介绍局域网中常用的传输介质， 如双绞线、同轴电缆、光纤等，
24
系统设计原则与方法
2024/1/26
需求分析
深入了解用户需求，明确系统目标 和功能。
系统架构
设计合理的系统架构，包括硬件、 软件和网络等。
25
系统设计原则与方法
界面设计
遵循用户习惯，设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便于 后期维护和升级。
办公自动化培训课程PPT课件
其他常用办公软件
PDF阅读器
介绍PDF阅读器的作用和常见软件， 如Adobe Reader等。
图像处理软件
介绍图像处理软件的作用和常见软 件，如Photoshop等。
数据库管理软件
介绍数据库管理软件的作用和常见 软件，如Access等。
其他辅助办公软件
如键盘、鼠标等，用于将数据输入到计 算机中。
存储器
用于存储数据和程序，包括内存和外存 。
输出设备
如显示器、打印机等，用于将计算机处 理结果显示出来。
计算机软件基础
01
系统软件
如操作系统、数据库管理系统 等，用于管理和控制计算机的
硬件和软件资源。
02
应用软件
如办公软件、图像处理软件等 ，用于完成特定的任务。
黑客攻击
黑客可能利用漏洞入侵系统， 窃取机密信息或破坏系统。
内部泄露
员工可能无意中泄露机密信息 ，如将敏感文件发送给外部人 员。
设备丢失或被盗
移动设备如笔记本电脑、手机 等可能存有机密信息，一旦丢
失或被盗将导致信息泄露。
信息安全防护措施
安装杀毒软件
定期更新病毒库，确保系统免受病毒侵害。
访问控制
根据员工职责设置不同级别的访问权限，避 免信息泄露。
高了文档处理的效率和质量。
实践效果
通过引入智能文档处理系统，某 企业实现了文档处理流程的自动 化和智能化，减少了人工干预和 错误率，提高了工作效率和员工
满意度。
案例二：协同办公平台应用
平台介绍
协同办公平台是一种基于互联网 技术的在线协作工具，支持多人 同时在线编辑、共享和沟通文档
2024版办公自动化教程(全套课件)
办公自动化教程(全套课件)contents •办公自动化概述•计算机基础知识•办公软件应用•办公设备使用与维护•办公自动化系统安全与防护•办公自动化实践案例分析目录01办公自动化概述办公自动化的定义办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等技术和方法，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
办公自动化的发展办公自动化的发展经历了从单机应用、局域网应用到互联网应用三个发展阶段。
随着计算机和网络技术的不断发展，办公自动化系统的功能和性能也在不断提高。
通过自动化处理大量重复性、繁琐的工作，减少人工操作，提高办公效率。
通过对办公流程的优化和重组，实现办公过程的规范化、标准化和高效化。
通过减少纸质文档的使用、降低通信费用等方式，降低办公成本。
通过提供准确、及时的信息和数据支持，帮助决策者做出更加科学、合理的决策。
提高办公效率优化办公流程降低办公成本提高决策水平办公自动化的组成办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络等部分组成。
其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等；通信网络则包括局域网、广域网和互联网等。
办公自动化的分类根据应用范围和功能特点，办公自动化可分为事务型办公自动化系统、管理型办公自动化系统和决策型办公自动化系统三类。
事务型办公自动化系统主要处理日常办公事务，如文字处理、电子表格、电子邮件等；管理型办公自动化系统则侧重于对组织内部的各种资源进行管理和协调，如人事管理、财务管理等；决策型办公自动化系统则主要为高层管理人员提供决策支持和信息服务。
02计算机基础知识包括中央处理器、内存、硬盘、显卡、声卡等硬件设备的功能和作用。
计算机硬件组成计算机软件组成计算机工作原理包括系统软件和应用软件，以及软件的安装、卸载和更新等操作。
办公自动化实训教学课件电子教案全套课件
一、利用“内容提示向导”建立演 示文稿
上一页 下一页 退 出
二、利用模板建立演示文稿
上一页 下一页 退 出
三、建立空白演示文稿
上一页 下一页 退 出
主要内容
如何启动powerpoint
在普通视图或在大纲视图下制作一个最简 单的讲稿
编辑幻灯片（幻灯片的插入、删除、移动、 复制）
美化幻灯片
上一页 下一页 退 出
13
第二章中文Windows 2000的使用
保定职业技术学院 计算机信息工程系基础教研室
总目录 上一页 下一页 退 出
14
2.1 中文Windows 2000 的基 本操作(一)
1. 启动Windows **** 2. 退出Windows **** 3. 中文Windows ****的桌面
并拖动幻灯片到需要的位置。拖动时 有一个长条的直线就是插入点。 松开鼠标左键，即可将幻灯片移到新 位置。
上一页 下一页 退 出
复制幻灯片
1、在幻灯片浏览视图中，选择要复 制的幻灯片。
2、选择常用工具栏上的“复制”按 钮。
3、移动鼠标指针到粘贴位置。
4、单击常用工具栏上的“粘贴”按
钮。
上一页 下一页 退 出
60
50
40
30
20
10
0 第一季度
第三季度
东部 西部 北部
上一页 下一页 退 出
插入组织结构图
基础教研室
保定职业技术学院
助手:院办室
计算机系
机电系
农林系
软件工程教研室
教学学生工作办公室
上一页 下一页 退 出
增加多媒体效果
操作步骤:
插入--影片和声音– 文件中的影片(文 件中的声音)
办公自动化系统ppt课件(2024)
公文安全
提供公文加密、权限控制等安全措施 ，确保公文信息的保密性和完整性。
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会议管理模块
会议计划
支持创建会议计划，包 括会议主题、时间、地 点、参会人员等信息。
2024/1/29
会议通知
自动向参会人员发送会 议通知，支持短信、邮
件等多种通知方式。
会议签到
会议记录
实现会议现场的电子签 到，快速统计参会人员
互动。
2024/1/29
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流程审批模块
流程定义
支持自定义审批流程，包括流程名称、节点 名称、处理人员等信息。
流程处理
处理人员可在线查看待处理任务，进行审批 操作并填写处理意见。
2024/1/29
流程发起
用户可在线发起审批流程，填写相关信息并 上传附件。
流程监控
提供流程监控功能，方便管理人员实时查看 流程进度和处理情况。
本。
构建企业知识库和专家网络，促 进知识共享和传承，提升企业核
心竞争力。
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THANKS.
2024/1/29
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2024/1/29
10
信息安全技术
加密技术
采用加密算法对敏感信息进行加 密处理，保障数据传输和存储的
安全性。
2024/1/29
身份认证技术
通过用户名、密码、数字证书等方 式进行身份认证，确保用户身份的 真实性和合法性。
防火墙技术
通过设置网络访问规则和过滤条件 ，防止非法访问和网络攻击。
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办公自动化系统功
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办公自动化系统实
04
施与运维
2024/1/29
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系统规划与设计
办公自动化教程(全套课件)专业版PPT模板分享
办公软件的分类
办公软件主要分为桌面办 公、网络办公和移动办公 三大类。
办公软件的分类与选择
桌面办公
桌面办公是一种传统的办公方 式，主要使用电脑等设备完成
各种办公任务。
网络办公
网络办公是一种通过互联网或 局域网实现的办公方式，具有 高效、便捷的特点。
02
界面介绍与基 本操作
幻灯片制作流 程与技巧
03
04
动画效果与音 效添加
PowerPoint的高级功能
01
高级视觉效果与设计
02
交互式幻灯片制作
03
外部素材与媒体文件应用
04
演示文稿的安全与打包设置
05
网络办公工具
网络办公工具简介
什么是网络办公工具
网络办公工具是一种基于网络平台的办公应用软件，旨在提高办 公效率、降低成本和实现协同工作。
自定义单元格格式和条 件格式的运用
Excel的应用实例
制作简单的工资表
利用数据透视表分析销售 数据
制作销售统计图表
利用条件格式显示应收账 款龄分析
04
演示文稿软件
演示文稿软件简介
演示文稿软件的起源 演示文稿软件的发展历程 演示文稿软件的市场份额与用户分布
PowerPoint的使用方法
01
安装与设置
。
智能化
借助人工智能技术，未来的办公 软件将更加智能化，能够自动识
别、处理和推荐相关信息。
定制化
未来的办公软件将更加注重个性 化定制，满足不同行业、不同公
司的特定需求。
THANKS
感谢观看
办公自动化PPT电子课件
通过办公自动化系统，企业可以创建、分配、跟踪和报告任务，确保 任务按时完成，提高工作效率。
会议管理
办公自动化系统可以协助企业进行会议管理，包括会议日程安排、会 议通知、会议纪要和会议记录等，提高会议效率和质量。
审批流程管理
办公自动化系统可以协助企业进行审批流程管理，包括流程的发起、 审批、签署和归档等操作，提高审批效率和规范性。
市场销售管理
市场调查
办公自动化系统可以协助企业进行市 场调查，包括调查问卷的设计、调查 数据的收集和分析等操作，提高市场 调查的效率和准确性。
销售管理
办公自动化系统可以协助企业进行销 售管理，包括销售计划的制定、销售 过程的跟踪和销售业绩的考核等操作， 提高销售管理的效率和规范性。
04
办公自动化安全与维护
车辆管理
办公自动化系统可以协助企业进行车辆管理，包括车辆的 调度、使用、保养和维修等操作，提高车辆管理的效率和 规范性。
人力资源管理
招聘管理
员工培训
绩效评估
薪酬福利管理
办公自动化系统可以协助企业 进行招聘管理，包括招聘岗位 的发布、简历筛选、面试安排 和录用通知等操作，提高招聘 效率和质量。
办公自动化系统可以协助企业 进行员工培训，包括培训计划 的制定、培训资源的组织、培 训过程的跟踪和培训效果的评 估等操作，提高员工培训的效 率和规范性。
的准确性和有效性。
输入 账标务处题理
办公自动化系统可以协助企业进行账务处理，包括凭 证的录入、审核、过账和结账等操作，提高账务处理 的效率和规范性。
预算管理
报表编制
办公自动化系统可以协助企业进行税务申报，包括各 种税种的申报、缴纳和记录等操作，提高税务申报的
办公自动化教程(课件)
目录
• 办公自动化概述 • 计算机基础知识 • 办公软件应用 • 办公设备使用与维护 • 办公自动化系统安全与防护 • 办公自动化系统应用实例
办公自动化概述
01
办公自动化的定义与发展
办公自动化的定义
办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的科学技术，使部 分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成 服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
要的环节和浪费。
加强信息管理
通过集中管理各类信息，提高 信息的准确性和共享性，为决
策提供支持。
促进协同工作
通过协同工作平台，实现多人 、多部门之间的协同工作，提 高工作效率和团队凝聚力。
办公自动化系统的组成与功能
办公自动化系统的组成
办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络三部分组成。其中硬件设 备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库 管理系统等；通信网络包括局域网、广域网和互联网等。
计算机工作原理
基于二进制数的运算，通 过CPU执行指令完成各种 操作。
计算机操作系统简介
操作系统的概念
是计算机中最基本的系统 软件，负责管理计算机硬 件和软件资源。
常见操作系统类型
Windows、Linux、Mac OS等。
操作系统的功能
包括进程管理、内存管理 、文件管理、设备管理等 。
计算机网络基础知识
客户关系管理系统
对客户信息进行集中管理，实现客 户跟进、销售机会挖掘和客户服务 优化。
学校办公自动化系统应用实例
教务管理系统
支持课程安排、成绩管理、考试 管理等教学相关功能，简化教务
《办公自动化教案》PPT课件
《办公自动化教案》PPT课件目录•办公自动化概述•办公自动化硬件设备•办公自动化软件应用•办公自动化网络与安全•办公自动化系统设计与实施•办公自动化案例分析与实践PART01办公自动化概述办公自动化的定义利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
以数据处理为中心的办公自动化系统。
以信息处理为中心的办公自动化系统。
以知识处理为中心的办公自动化系统。
第一阶段第二阶段第三阶段办公自动化的定义与发展硬件设备计算机、打印机、扫描仪、复印机、传真机等。
软件设备操作系统、办公软件、数据库管理系统等。
网络设备路由器、交换机、服务器等。
文字处理编辑、排版、打印等。
03语音处理语音识别、语音合成等。
01数据处理数据的收集、存储、加工、传输等。
02图像处理图片的编辑、美化等。
视频处理视频的编辑、压缩等。
网络通信电子邮件、即时通讯、视频会议等。
提高办公效率通过自动化处理大量重复性、繁琐的工作，减少人工干预，提高办公效率。
通过规范化、标准化的办公流程，减少不必要的环节和浪费，提高办公效率和质量。
通过减少人力成本、物资消耗和时间成本等方式，降低办公成本，提高企业的经济效益。
通过提供准确、及时的信息和数据支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
办公自动化是企业信息化的重要组成部分，通过实现办公自动化，可以推动企业信息化的发展，提高企业的竞争力和创新能力。
优化办公流程提高决策水平促进企业信息化发展降低办公成本办公自动化的意义与价值PART02办公自动化硬件设备包括台式机、笔记本电脑等，是办公自动化的核心设备，用于处理文档、上网、编程等任务。
个人电脑服务器网络设备提供数据存储、文件共享、打印服务等功能，支持多人协同工作。
如路由器、交换机等，用于构建办公局域网，实现设备间的互联互通。
030201计算机设备包括固定电话和移动电话，用于语音通信，实现远程办公和协同工作。
办公自动化应用教程完整版全套ppt-高职计算机应用技术-曾海文
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模块2
Word2010的应用 项目二 制作新产品推介会邀请函——文档的创建与设计
任务执行：
设置字符和段落格式 2.首字下沉 将光标定位在正文第一段，选择“插入”选项卡，
单击“文本”组中的“首字下沉”按钮，在下拉列表 中选择“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框
项目要点：
• 创建表格 • 修改表格结构 • 添加边框和底纹 • 利用公式进行自动计算 • 按订单金额排序 • 对表格标题跨页设置 • 插入图表
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模块2
Word2010的应用 项目三 制作客户资料登记表——表格的设计与应用
项目效果：
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模块2
Word2010的应用 项目三 制作客户资料登记表——表格的设计与应用
模块2
Word2010的应用 项目四 绘制产品推介会流程图——图表的应用
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在日常工作中，为了表达某个业务的过程或流程，常常需要绘制流程图。我们可以使 用比较经典的流程图绘制工具，比如Visio；也可以使用Word自带的流程图绘制工具。
使用图形表示流程是一种极好的方法，因为千言万语不如一张图。
的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用 领域，是信息化社会的产物。
模块1 认识办公自动化
项目一 认识办公自动化
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任务执行：
广西创易数码科技有限公司新产品推介会涉及办公自动化五个模块，由团队的同事们 共同完成。
办公自动化基本知识、办公礼仪； Microsoft Office Word 2010； Microsoft Office Excel 2010； Microsoft Office PowerPoint 2010； 常用办公软件和办公设备。
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7.
Windows 10 IoT Core(主要针对物联网设备)
8.
Windows 10 ltsb版本（Long Time Service Branch长期支持更新分支）
1.1.2 Windows 10安装
Windows10安装一般有两种方法：Ghost克隆安装和直接安装。
Ghost优点是安装极其简单，里面包括一些公版驱动和常用软件，安装完就可以直接使用。缺点是系统中嵌入很多无
用的软件，有些不常用的功能被取消，系统不稳定。
第一章 中文Windows 10操作系统
现代办公自动化教程
1.1.3 Windows 10桌面组成
启动Windows 10之后，首先出现的就是桌面，即屏幕 工作区，如图1-4所示。主要由以下几个部分组成： 图标：具有指代意义的图形符号。在桌面上有多个小 图形，图形下面用的文字说明，这种组合叫图标 任务栏：任务栏位于屏幕底部，包括：开始、Microsoft Edge浏览器、网络、扬声器、日期和时钟、输入法和 通知等多个按钮。 任务栏的作用：系统状态、各任务栏的快速切换、调整 系统时间、声音大小、网速连接、切换输入法、快速启 动相关程序、利用开始菜单快速打开程序。 任务栏的空白处：用于存放已启动的应用程序的图标按 钮，而且可以在多个应用程序之间单击来激活应用程序。
磁盘等工作。
1.2.1 文件资源管理器界面组成
“文件资源管理器”窗口主要分为以下 六个部分组成，分别是：标题栏、功能区、 导航栏、导航窗格、内容窗格和状态栏， 如图1-5所示。
状态栏
导航窗格
导航栏
内容窗格 图1-5 文件资源管理器界面组成
显示模式切换
第一章 中文Windows 10操作系统
现代办公自动化教程
其他应用
Windows 10功能非常强大， 利用一些实用程序，即可完成一些 非常重要的任务，不必安装第三方 软件。
如：视频编辑器、照片编辑器、 磁盘碎片整理等。
第一章 中文Windows 10操作系统
现代办公自动化教程
本章重点
Windows 10版本介绍和安装 桌面组成 文件资源管理器窗口组成和操作 视频和照片编辑器使用 虚拟键盘
3.
Windows 10企业版(Windows 10 Enterprise)
4.Windows 10教育版(Windows 10 Education)
5.
Windows 10移动版(Windows 10 Mobile)
6.
Windows 10企业移动版(Windows 10 Mobile Enterprise)
“开始”按钮
图标
图1-4 Windows10操作系
快速启动栏
任务栏
输入法、网络、声音
图1-4 Windows10操作系统桌面
第一章 中文Windows 10操作系统
快速访问区
选项卡
功能区
标题栏
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最小化、最大化、关闭
1.2 文件资源管理器
在Windows10中，文件资源管理器是用 来组织和操作文件和文件夹(目录)的工具软 件。通过使用文件资源管理器可以非常方 便地完成移动文件、复制文件、启动应用 程序、连接网络驱动器、打印文档和维护
教学目标
中文Windows 10发布以来，由于界面优化美观、快速启动、Cortana小娜语音助手、兼容大量游戏、功能完善等，逐 步使广大计算机用户所接受。在本章中，将对Windows 10操作系统安装、文件资源管理器的组成、虚拟桌面、视频 和照片编辑等进行讲述。通过本章的学习，能对Windows 10操作系统有一个基本的了解，尤其是常用操作，这对后 续课程的学习会有极大的帮助。
第一章 中文Windows 10操作系统
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第一章 中文ws 10操作系统
目录
MULU
1
Windows 10操作系统
2
中文Word 2019
3
中文Excel 2019
4
中文PowerPoint 2019
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中文Windows 10操作系统
第一章 中文Windows 10操作系统
第一章 中文Windows 10操作系统
现代办公自动化教程
1.1 中文Windows 10概述
1.1.1 版本介绍
Windows10发布8个版本，分别面向不同用户和设备。分别是：
1.
Windows 10家庭版(Windows 10 Home)
2.
Windows 10专业版(Windows 10 Professional)
在文件资源管理器详细信息视图下，文件列表有四个栏目：名称、修改日期、类型和大小。单击一个栏目，将按照该栏目进 行排序。
每个栏目右侧有小三角按钮，点击展开可以勾选要筛选的项目。在“我的文档”文件夹中，如筛选文档类型为.doc，且不包 括.docx，要求文件大小为“16K-1MB”的文件。
1.2.2 文件资源管理器操作
文件资源管理器是Windows 10系统中主要的组成部分，绝大部分操作都在这里进行。
1. 设置“文件资源管理器”打开为“此电脑” 1) 在“文件资源管理器”中，单击【查看】|【选项】按钮。 2) 在“文件资源管理器”选项窗口，单击【打开文件资源管理器时打开】后的下拉框，将设定值从“快速访问”更换为“此电 脑” 。 3) 单击【确定】按钮
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1.1
1.2
1.3
中文Win 10概 文件资源管理器
Windows 10是美国Microsoft(微 软)公司所研发的新一代跨平台及设 备应用的操作系统，也可能是微软 发布的最后一个Windows版本， 下一代Windows将作为Update形 式出现。
述 在Windows10中，文件资源管 理器是用来组织和操作文件和文件 夹(目录)的工具软件。通过使用文 件资源管理器可以非常方便地完成 移动文件、复制文件、启动应用程 序、连接网络驱动器、打印文档和 维护磁盘等工作。
2. 保护“隐私” 文件资源管理器中的“快速访问”，会自动记录最近打开的文件夹和文件，优点是快速查找文件，但缺点是容易暴露隐私。 1) 在“文件资源管理器”选项窗口,单击【常规】选项卡，在“隐私”区，去掉“在快速访问中显示最近使用的文件和常用文 件夹”前面勾选项。 2) 单击“清除文件资源管理器历史记录”旁边的【清除】按钮，一键清理当前最常用的文件列表，保障个人隐私。 3. 筛选文件