2020年U8合同管理参照模板

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合同分析报表
合同管理系统提供多种角度的统计报 表
折扣率:可选择正扣、反扣。如单价为100 元,正折扣率80%、反折扣率20%,表示成交 价为80元。 折扣率为正扣时:无税原币金额=无税原币 单价*数量*折扣率%。 折扣为反扣时:无税原币金额=无税原币单 价*数量*(1-折扣率%)。
打勾选择后,将对《合同管理》进 行对应档案的数据权限控制
系统选项-生效结案
来自百度文库系统配置
① 系统选项 ② 格式设置
③ 履约跟踪设置
静态数据
① 合同类型 ② 合同条款
动态数据
① 期初合同 ② 期初结算单
系统选项
进入此菜单进行系统选项设置
系统选项-常规设置
打勾选择后可进行合同分类规则 设置,并可根据规则维护-合同 类型分类设置
打勾选择后可进行合同条款规则 设置,并可根据规则维护-合同 条款分类设置
合同导航
选择需要的合同类别
合同导航
合同导航
选择合同号后点击“跟踪”
合同工作台
双击菜单“企业应用平台-业务 工作-合同管理-日常工作-合 同工作台”进入
合同工作台提供对合同的各种操作 “收/付款计操划作带”功入可能项以,目记包名录括称合合或同同者的增存加货、档修案改名、称 收付款协议删或除者、相生关效人、员结对案合、同变更等。 收付款的预选测择合同签订时确定的合同条款
由于合同管理涉及的业务线索、逻辑多, 不同的合同性质所属于的线索均不相同, 通过此功能用户可以定义不同合同性质 的履行跟踪线索。
合同类型、合同条款
此处菜单进入可以设置合同类型及 合同条款
合同类型分类
在此可以对合同进行分类
合同类型设置
在此可以设置具体的合同类型,如:工 程合同、分包合同、租赁合同、采购合 同、销售合同等。
合同管理主要功能一
合同文本管理
① 合同导航-用来增加、 打开、删除、跟踪合同
② 合同工作台-用来维护合同的各项 具体内容,如:合同概要、收款计划、 标的明细、合同条款、附件等。
合同导航
双击菜单“企业应用平台-业务 工作-合同管理-日常工作-合 同导航”进入
合同导航
点击“增加”、“打开”、“删除” 可进行相应的合同操作
按合同性质对合同的数据精度进 行设置,位数为0-6位
系统选项-业务设置
浮动换算率的计算规则:为公共选项,任一模块(包括采购、委外、销售、库 存、质量管理)修改其它模块都自动关联更新。公式:数量=件数×换 算率。
以数量为主:浮动换算率存货,数量、件数、换算率三项都有值时,用户修改 件数,数量不变,反算换算率;用户修改换算率,数量不变,反算件数; 用户修改数量,换算率不变,反算件数。
以件数为主:浮动换算率存货,数量、件数、换算率三项都有值时,用户修改 件数,换算率不变,反算数量;用户修改换算率,件数不变,反算数量; 用户修改数量,件数不变,反算换算率。
格式设置
双击菜单“企业应用平台-基础设置-单 据设置-单据格式设置”进入,进行合同 单据格式的详细设计。
履行跟踪设置
双击菜单“企业应用平台-业务工作-合 同管理-基础设置-履行跟踪设置”进入
打勾选择“自动结案”后,可以 设置系统自动进行结案的条件
打勾选择按合同总额或者付款计 划进行合同付款控制
打勾选择后采购、销售类合同存 在未审核的订单时,不予许结案
系统选项-报警设置
打勾选择后,系统将启用合同管 理的报警功能。可设置系统报警 的各种条件,系统将会把报警信 息传递到合同导航中
系统选项-数据精度
合同条款分类
在此可以对合同条款进行分类
合同条款设置
在此可以设置具体的合同条款。
期初合同、结算单
进入此菜单录入期初已执行未完成 的合同。
进入此菜单录入期初结算单,即应收/ 应付款信息;同时可以维护期初结算 单的收付款明细。
主要内容
• 产品概述 • 产品模型 • 应用准备 • 主要功能 • 产品演示 • Q&A
业务流程
主要内容
• 产品概述 • 产品模型 • 应用准备 • 主要功能 • 产品演示 • Q&A
产品应用模型
合同管理-采购管理/销售管理接口
合同管理-应收/应付款管理接口
合同管理-资金管理接口
主要内容
• 产品概述 • 产品模型 • 应用准备 • 主要功能 • 产品演示 • Q&A
应用准备内容
合同批量处理
系统提供对合同“生效/失效”、 “结案/弃结”的批量处理
合同管理主要功能二
合同收/付款控制
① 合同标的-用来控制采购 订货/销售发货及合同收付款
② 合同收/付款计划、合同结算单-用 来控制合同收付款
③ 合同收付款分析表、合同收付款计
划进展表
按合同标的生单
生效状态的采购类合同 增加采购订单,选择按合同生单
按合同标的生单
增加采购订单,选择按合同生单 生效状态的销售类合同
合同结算单
双击菜单“企业应用平台-业务 工作-合同管理-日常工作-合 同结算单”进入
应收/应付类合同可以填制合同结算单,确 定执行数量、单价等信息,通过《应收款管 理》、《应付款管理》进行收付款和核销操 作,收/付款信息回填合同结算单,同时合 同结算单回写合同的执行数量、执行金额
收付款类分析表
系统提供的收付款类分析表 按照用合于同对的合收同付收款付计款划计提划供、合合同同收结付算及 款建合议同,收编付制款合进同行对分应析的、收对付比款。预期 表,显示合同的未付金额和下次计划 付款时间。
合同管理主要功能三
合同履约执行分析
① 合同统计表 ② 合同执行表、变更表
③ 合同履行跟踪表
U8合同管理
主要内容
• 产品概述 • 产品模型 • 应用准备 • 主要功能 • 产品演示 • Q&A
供应链整体结构与合同管理
产品功能概述
合同管理业务主要包括:
合同文本管理、合同变更/查询操作; 合同结算、收款、核销等业务处理; 合同履约执行中的控制、预警与统计分析等。
菜单路径
双击菜单“企业应用平台-业务工作-供 应链-合同管理”进入系统
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