用友合同管理
用友U890合同管理
功能简述
合同管理的主要功能:
合同文本管理 ① 合同导航-用来增加、打开、删除、跟踪合同 ② 合同工作台-用来维护合同的各项具体内容,如:合同概 要、收款计划、标的明细、合同条款、附件等。 合同收/付款控制 合同收 付款控制 ① 合同标的-用来控制采购订货/销售发货及合同收付款 ② 合同收/付款计划、合同结算单-用来控制合同收付款 ③ 合同收付款分析表、合同收付款计划进展表 合同履约执行分析 ① 合同统计表 ② 合同执行表、变更表 ③ 合同履行跟踪表
打勾选择后采购、销 售类合同存在未审核 的订单时,不予许结 案
“启动系统警报”打勾选择 后,系统将启用合同管理的 报警功能。可设置系统报警 的各种条件,系统将会把报 警信息传递到合同导航中
浮动换算率的计算规则:为公共 浮动换算率的计算规则 选项,任一模块(包括采购、委 外、销售、库存、质量管理)修 改其它模块都自动关联更新。公 式:数量=件数×换算率。 以数量为主: 以数量为主:浮动换算率存货, 数量、件数、换算率三项都有值 时,用户修改件数,数量不变, 反算换算率;用户修改换算率, 数量不变,反算件数;用户修改 数量,换算率不变,反算件数。 以件数为主: 以件数为主:浮动换算率存货, 数量、件数、换算率三项都有值 时,用户修改件数,换算率不变, 反算数量;用户修改换算率,件 数不变,反算数量;用户修改数 量,件数不变,反算换算率。 。
合同管理可以对合同进行管理,包括合同概要、收/付款计划、 合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理, 可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。 应收/应付类合同可以填制合同结算单,确定执行数量、单价、 金额等信息,通过应收款管理、应付款管理进行收付款和核 销操作,收/付款信息回填结算单,同时合同结算单回写合同 的执行数量、执行金额。 采购管理可以参照合同生成采购订单,并回写执行信息于合 同工作台。合同管理可跟踪采购订单及后续的到货单、采购 发票、采购入库单及付款单信息。 销售管理可以参照合同生成销售订单,并回写执行信息于合 同工作台。合同管理可跟踪销售订单及后续的发货单、销售 发票、销售出库单及收款单信息。 资金管理进行资金与预测时,可以从合同管理中合同的收/付 款计划采集数据,作为预测现金流动的一个依据。
用友软件协议合同文本管理方案计划操作技巧介绍书(带图)
合同管理操作手册系统选项设置合同导航通过合同导航对合同进行日常管理,合同导航是系统默认的合同操作界面,可由此界面进入【合同工作台】【菜单路径】合同管理-日常操作-合同导航【操作流程】自主导航页签:1.根据[默认导航界面选项卡]设置,自动或选择进入【自主导航】,显示[分组视图]、[分类视图],可进行视图切换,也可切换到[主子视图]。
2.在树状结构图选择合同,系统右侧上方显示[合同概要],可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同,右侧下方显示[报警信息]。
当选中结构图中的根,显示所有报警,概要为空;当选中主合同,显示主合同及所有子合同报警,概要为主合同概要;当选中合同类型,显示所有该类型合同报警,概要为空。
3.可以双击要查看的合同,进入【合同工作台】,也可通过右键菜单进行相关操作。
合同工作台可以设置合同的详细信息,包括合同概要、收/付款计划、合同标的(标的明细)、合同条款、大事记、附件。
进行变更时,合同工作台的信息参见合同变更。
【菜单路径】日常操作-合同导航-双击合同日常操作-合同导航-〖新建〗合同、〖打开〗合同日常操作-合同导航-右键菜单-〖新建〗〖打开〗【操作流程】1.在【合同导航】窗口,可以按〖新建〗、〖打开〗,或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。
2.新建合同弹出【合同设置】窗口,进行选项设置,其中【合同设置】选项[是否使用分级标的]为是时,显示[标的明细]页签,否则显示[合同标的]页签。
3.设置完毕,按〖保存〗保存设置,按〖退出〗返回【合同工作台】,显示[合同概要]页签,可以进行填写;可以切换到其他页签,包括[收/付款计划]、[合同标的]([标的明细])、[合同条款]、[大事记]、[附件]。
4.在合同工作台中,点击〖打印〗按钮,在弹出的"打印设置"界面,可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印。
5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。
用友软件合同管理版
用友软件合同管理版用友软件合同管理版甲方(客户方):____________乙方(服务方):____________甲乙双方本着相互信任、真诚合作的原则,经双方友好协商,就乙方为甲方提供技术支持服务达成一致意见,特签订本合同。
一.合同适用说明1.本合同适用于首次购买用友软件产品及购买用友软件服务产品的用户。
2.甲乙双方签订本合同,表明甲方接受乙方所提供的标准服务;否则,视为甲方主动放弃乙方所提供的服务。
二.服务内容1.乙方提供的服务内容:1)产品标准培训:乙方负责承担甲方所购买产品的标准培训;标准培训为指导建账和为期四个工作小时的业务指导。
2)热线支持:指乙方服务人员通过电话向用户提供技术问题解答的过程。
3)在线服务支持:指乙方通过在线支持系统接收、解答用户问题,并在网上发布相关技术解决问题的过程。
4)现场维护:指乙方派遣技术人员到用户现场处解决问题的过程。
5)远程维护:指乙方通过《用友远程维护软件》解答用户问题的服务过程。
6)用户俱乐部活动:甲方可以参加用友用户俱乐部的活动。
7)用户刊物:甲方可以不定期的获取乙方提供的用户刊物,用户刊物包括出版的刊物和电子刊物。
2.乙方的服务承诺:1)乙方接到甲方通过电话、信函、传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于用友软件的服务请求后,在两个有效工作日内给予响应并提供服务。
2)乙方提供给甲方的服务,必须按照合同规定的服务内容进行。
三.甲方责任:1.甲方应确保有专人对用友软件的使用和管理负责。
2.甲方应建立相关制度,以确保用友软件运行环境(包括计算机、打印机及相关硬件设备)的安全,为用友软件正常运行提供保障。
3.甲方定期做好系统数据备份,并对备份数据进行妥善保管。
4.甲方在应用过程中发现软件出现异常,应及时与乙方取得联系,并记录当前故障现象,便于乙方作出诊断。
5.甲方在乙方服务人员服务完成后,配合检查软件系统运行是否正常。
四.违约处理1.乙方违约处理:1)甲方有权对乙方不履行合同条款的行为向北京用友软件股份有限公司服务管理部门投诉;用友软件股份有限公司服务投诉电话:____________。
用友T3人事通标准版V10.5-合同管理
——合同管理
合同管理-功能介绍
【合同管理】主要是完成人事管理应用中合同的新签、续签、解除、终止、变 更等业务功能。以及合同附加的协议、争议管理。还提供合同的基础信息设 置和合同的统计分析功能以便了解合同的签订率、用户形式分析等 【合同管理】模块为人事通10.5的单独模块,必须购买才可以使用。还支持和 劳劢用工备案系统的数据接口
合同管理-统计分析
劳动合同专员日常工作中对劳动合同进行相应的统计分析,及时了解本单位员工劳 动合同情况,同时为单位管理者或是其它需要的部门提供劳动合同相关的统计信息。
合同管理-统计分析
功能说明:
增加: 1、光标放置在一维分析区域中,点击[增加],可以增加新的一维分析内容。一 维分析的名称不允许重复 2、光标放置在二维分析区域中,点击[增加],可以增加新的二维分析内容。二 维分析的名称不允许重复。二维分析同一维分析功能大体一至,比一维分析增加了 一个[列条件]的输入,增加了一个[选择一维分析]的功能 统计: 选择需要统计的分析内容,点击[统计],进行业务数据的统计
合同管理-劳动合同管理
变更: 劳动合同专员选中要进行变更的合同记录(可以单选或多选),点击变更按钮,进 入卡片展现形式(同单人初签界面),输入变更信息,点击保存,增加新的合同记 录。 修改: 劳动合同专员选中要进行修改的合同记录(可单选或多选),切换到卡片展现形式 (同单人初签界面),修改相应的合同项目值,点击保存,完成修改操作 合同变更表示合同签订时正确,后期由于一定原因需要调整,则使用变更; 合同修改表示合同签订时有错误,需要修改; 删除: 选中要进行删除的合同记录(可单选或多选),点击删除按钮,确定删除后,进行 删除操作,点击取消按钮,返回选择界面。
用友有合同管理系统2024
用友有合同管理系统合同编号:__________第一章:合同双方基本信息1.1合同甲方信息1.1.1甲方法定名称:__________1.1.2甲方法定代表人:__________1.1.3甲方地址:__________1.1.4甲方联系方式:__________1.1.5甲方:__________1.2合同乙方信息1.2.1乙方法定名称:__________1.2.2乙方法定代表人:__________1.2.3乙方地址:__________1.2.4乙方联系方式:__________1.2.5乙方:__________第二章:合同目的2.1合同目的说明2.1.1本合同旨在明确双方在合作过程中的权利、义务和责任,确保双方合法权益得到保障。
2.1.2双方同意按照《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,签订本合同。
第三章:合作内容3.1合作内容范围3.1.1甲方委托乙方进行__________(具体合作事项)。
3.1.2乙方承诺按照甲方的要求,提供__________(具体服务或产品)。
3.1.3双方应确保合作内容符合国家法律法规及政策要求,不得违反社会公德。
第四章:合作期限及地点4.1合作期限4.1.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。
4.1.2如双方同意延长合作期限,应在合同到期前__________日内签订书面延期合同。
4.2合作地点4.2.1双方同意在__________(具体地点)进行合作。
4.2.2如合作地点需变更,双方应提前__________日书面通知对方,并签订补充合同。
第五章:合同价款及支付方式5.1合同价款5.1.1双方确认,本合同合作事项的价款为人民币(大写):__________元整(小写):__________元。
5.1.2如合作过程中产生额外费用,双方应签订补充合同,明确费用及支付方式。
用友合同管理
严格控制合同付款--新增功能2
需求设计原理 1. 选择此选项,参照合同进
行付款时,付款总金额 (包括预付、现付)不能 超过合同总金额 。 功能改进原因 1. 针对合同付款进行业务控 制。 产品应用 1. 应用时,采取订单参照合 同进行物流和开票的业务 执行,而付款则依据合同 进行收付,用以控制总的 收付量和进度。
➢ 修改采购、销售、应收、应付类合同标的数量、单价、税率、金额之间运算规则。 ➢ 增加对存货结构自由项控制。 ➢ 标的来源为存货时,显示规格型号。
4. 分析查询:各报表过滤条件中对方单位拆分为“客户编码”与“供应商编 码”,输入编码、名称或简称时,通过F2键可以进行模糊匹配过滤。
5. 审批流:工作流设置中的部门与类型控制,分别对应部门与合同类型。 6. 与采购管理、销售管理接口:采购或销售订单参照合同时增加过滤选项:
数量/金额执行完毕显示方式--修改功能7
采购或销售订单参 照合同时增加过滤选 项:“显示数量/金 额已达到执行上限的 记录”。
默认数量或金额已 执行完毕的合同标的 不再显示。
谢谢大家!
“显示数量/金额已达到执行上限的记录”。
1. 选项: ➢ 报警中增加合同预期收付款提示。 ➢ 在生效与结案选项中可选择“严格控制合同付款”,参照合同付款时受合同 总金额限制。
2. 合同类型设置:采购、销售订单参照合同生单时受合同执行控制类型约束。 3. 合同导航:
➢ 系统导航中增加报警类型分类。 ➢ 合同跟踪增加多阶跟踪。 ➢ 跟踪界面增加打印、预览、输出、帮助等设置。 4. 合同设置:采购、销售、应收、应付类合同标的录入时可选择录入含税单价、 金额。 5. 合同备查簿:合同单据列表,提供对合同查询、定位、增加、修改、删除功能。 6. 合同明细统计表:明细统计表可以联查合同工作台。 7. 合同履行跟踪表: ➢ 增加按标的进行合同信息跟踪。 ➢ 增加预收付金额,动态反映预收付款金额信息。 8. 合同计划收付款进展表:增加对合同计划与实际收付款对应控制表,反映预期 收付款信息。
用友U8+ 合同管理ppt课件
11
谢谢
12
用友U8+ 合同管理
主讲人:张朋
1
合同管理使用优势
执行流程不规范,导致漏审和相关 资料不完善,带来了法律风险 保管、查阅不便,信息及时性差
合同执行周期长,涉及人员、流程 众多,管理者监管难度大
收付款阶段多,难及时有效跟踪 票据与收付阶段难以对应
客户关系、订单、请购单、收付款 等业务众多,工作协同复杂
表 •合同执
行表 •合同履 行跟踪
表7
不分阶段采购合同
• 设:有一张桶装水采购合 同, 一次性付款,有请购 单.
• 约定: 确保送来的水包装 完整
• 签订后 追加约定,质保7 天
8
分阶段采购合同
• 设: 文总购买空 调签订采购合同 总价1W 首先付定金 2K 安装后付 6K,余
质保金2K 一周后付清
(普通/分阶段
采 /进口)
购
管 理 销售订
单
付款型/付同
合 同
款型 阶
采购订 单
管 理
销售发 (普通/分阶段 /进口) 货 销售出
管 理
推 式 生 参单 照
合同 执行 单
段 预推 警 式 生
参单 照
采购到 (普通/分阶段 /进口) 货 采购入
库 销售发
票
合同 (分阶段
管理)
应 收付
收ห้องสมุดไป่ตู้应 付
核款 销
2
合同管理-接口
采购 管理
销售 管理
应付 管理
应收 管理
应付款 核销
应收 款核 销
合同 执行 合同 管理
生 单 进口 管理
用友NC合同管理解决方案介绍 V2.0
杭州南车城市轨道交通车辆有限公司NC-ERP合同管理解决方案用友软件股份有限公司南京分公司2014 年6 月文档说明伴随着杭州南车对 NC-ERP 的深入应用以及对日常业务管理要求的逐步提升,在合同管理范畴对企业的合同管理提出了更高的要求,要求能够及时监控合同的收付执行情况、根据合同收付款协议进行收付款预警提醒,并能根据付款时间生成对应的资金付款计划等。
一、用友NC 合同管理标准功能介绍用友 NC 系统所指合同包括采购合同、销售合同、其它合同,既可以是用户与客户签订的具有法律约束力的合同又可以是不具有法律约束力的意向合同。
采购合同和销售合同分别与采购订单和销售订单建立对应关系,通过采购订单和销售订单的管理,可有效监督采购合同及销售合同的执行情况。
采购合同支持跨公司采购业务或委外业务处理;其它合同既可以是“收付方向”为“付”的合同,也可以是“收付方向”为“收”的合同。
NC 合同管理主要完成合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、废止、终止及查询、预收/付款等功能。
合同的录入界面分为六个页签:合同基本、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。
NC 合同管理功能范围1.1 合同管理与其他系统接口与采购管理接口采购管理系统中的采购订单可以通过采购合同生成,继而在采购系统走后续采购流程;与电子采购接口电子采购系统主要完成企业的招投标管理,采购决策完成确定供应商行成中标结果后可以推式生成采购合同;与销售管理接口销售管理系统中的销售合同可以参照销售合同生成,并且对销售的应收产生数据传递;与委外加工接口委外加工系统的委外订单可以参照有委外标志的采购合同生成;自制委外订单时会自动匹配采购合同取合同价作为委外订单的价格;与应付管理接口支持采购合同直接生成付款单;流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应付单;支持其它合同直接生成付款单;与应收管理接口支持销售合同直接生成收款单;流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应收单;支持其它合同直接生成收款单;1.2 合同管理在供应链中的角色1.2 合同管理应用价值1.3 NC 系统合同管理基础定义1.3.1 流程平台设置如果采购订单来源为采购合同则需要在流程配置中将采购订单的来源配置为采购合同。
用友NC合同管理解决方案介绍 V2.07.doc
用友NC合同管理解决方案介绍V2.07杭州南车城市轨道交通车辆有限公司NC-ERP合同管理解决方案用友软件股份有限公司南京分公司2014年6月文档说明伴随着杭州南车对NC-ERP的深入应用以及对日常业务管理要求的逐步提升,在合同管理范畴对企业的合同管理提出了更高的要求,要求能够及时监控合同的收付执行情况、根据合同收付款协议进行收付款预警提醒,并能根据付款时间生成对应的资金付款计划等。
一、用友NC合同管理标准功能介绍用友NC系统所指合同包括采购合同、销售合同、其它合同,既可以是用户与客户签订的具有法律约束力的合同又可以是不具有法律约束力的意向合同。
采购合同和销售合同分别与采购订单和销售订单建立对应关系,通过采购订单和销售订单的管理,可有效监督采购合同及销售合同的执行情况。
采购合同支持跨公司采购业务或委外业务处理;其它合同既可以是“收付方向”为“付”的合同,也可以是“收付方向”为“收”的合同。
NC合同管理主要完成合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、废止、终止及查询、预收/付款等功能。
合同的录入界面分为六个页签:合同基本、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。
NC合同管理功能范围1.1 合同管理与其他系统接口与采购管理接口采购管理系统中的采购订单可以通过采购合同生成,继而在采购系统走后续采购流程;与电子采购接口电子采购系统主要完成企业的招投标管理,采购决策完成确定供应商行成中标结果后可以推式生成采购合同;与销售管理接口销售管理系统中的销售合同可以参照销售合同生成,并且对销售的应收产生数据传递;与委外加工接口委外加工系统的委外订单可以参照有委外标志的采购合同生成;自制委外订单时会自动匹配采购合同取合同价作为委外订单的价格;与应付管理接口支持采购合同直接生成付款单;流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应付单;支持其它合同直接生成付款单;与应收管理接口支持销售合同直接生成收款单;流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应收单;支持其它合同直接生成收款单;1.2 合同管理在供应链中的角色1.2 合同管理应用价值1.3 NC系统合同管理基础定义1.3.1流程平台设置如果采购订单来源为采购合同则需要在流程配置中将采购订单的来源配置为采购合同。
用友软件合同管理操作手册(带图)
合同管理操作手册系统选项设置合同导航通过合同导航对合同进行日常管理,合同导航是系统默认的合同操作界面,可由此界面进入【合同工作台】【菜单路径】合同管理-日常操作-合同导航【操作流程】自主导航页签:1.根据[默认导航界面选项卡]设置,自动或选择进入【自主导航】,显示[分组视图]、[分类视图],可进行视图切换,也可切换到[主子视图]。
2.在树状结构图选择合同,系统右侧上方显示[合同概要],可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同,右侧下方显示[报警信息]。
当选中结构图中的根,显示所有报警,概要为空;当选中主合同,显示主合同及所有子合同报警,概要为主合同概要;当选中合同类型,显示所有该类型合同报警,概要为空。
3.可以双击要查看的合同,进入【】,也可通过右键菜单进行相关操作。
合同工作台可以设置合同的详细信息,包括合同概要、收/付款计划、合同标的(标的明细)、合同条款、大事记、附件。
进行变更时,合同工作台的信息参见。
【菜单路径】日常操作-合同导航-双击合同日常操作-合同导航-〖新建〗合同、〖打开〗合同日常操作-合同导航-右键菜单-〖新建〗〖打开〗【操作流程】1.在【合同导航】窗口,可以按〖新建〗、〖打开〗,或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。
2.新建合同弹出【】窗口,进行选项设置,其中【】选项[是否使用分级标的]为是时,显示[标的明细]页签,否则显示[合同标的]页签。
3.设置完毕,按〖保存〗保存设置,按〖退出〗返回【合同工作台】,显示[合同概要]页签,可以进行填写;可以切换到其他页签,包括[收/付款计划]、[合同标的]([标的明细])、[合同条款]、[大事记]、[附件]。
4.在合同工作台中,点击〖打印〗按钮,在弹出的"打印设置"界面,可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印。
5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。
用友软件合同管理操作手册(带图)
合同管理操作手册系统选项设置合同导航通过合同导航对合同进行日常管理,合同导航是系统默认的合同操作界面,可由此界面进入【合同工作台】【菜单路径】合同管理-日常操作-合同导航【操作流程】自主导航页签:1.根据[默认导航界面选项卡]设置,自动或选择进入【自主导航】,显示[分组视图]、[分类视图],可进行视图切换,也可切换到[主子视图]。
2.在树状结构图选择合同,系统右侧上方显示[合同概要],可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同,右侧下方显示[报警信息]。
当选中结构图中的根,显示所有报警,概要为空;当选中主合同,显示主合同及所有子合同报警,概要为主合同概要;当选中合同类型,显示所有该类型合同报警,概要为空。
3.可以双击要查看的合同,进入【合同工作台】,也可通过右键菜单进行相关操作。
合同工作台可以设置合同的详细信息,包括合同概要、收/付款计划、合同标的(标的明细)、合同条款、大事记、附件。
进行变更时,合同工作台的信息参见合同变更。
【菜单路径】日常操作-合同导航-双击合同日常操作-合同导航-〖新建〗合同、〖打开〗合同日常操作-合同导航-右键菜单-〖新建〗〖打开〗【操作流程】1.在【合同导航】窗口,可以按〖新建〗、〖打开〗,或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。
2.新建合同弹出【合同设置】窗口,进行选项设置,其中【合同设置】选项[是否使用分级标的]为是时,显示[标的明细]页签,否则显示[合同标的]页签。
3.设置完毕,按〖保存〗保存设置,按〖退出〗返回【合同工作台】,显示[合同概要]页签,可以进行填写;可以切换到其他页签,包括[收/付款计划]、[合同标的]([标的明细])、[合同条款]、[大事记]、[附件]。
4.在合同工作台中,点击〖打印〗按钮,在弹出的"打印设置"界面,可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印。
5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。
用友U8操作手册大全-合同管理
合同管理使用手册北京用友软件股份有限公司二零零三年十二月未经用友软件股份有限公司事先书面许可,本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。
本手册的全部内容用友软件股份有限公司可能随时加以更改,此类更改将不另行通知。
具体应用以软件实际功能为准本手册的著作权属于用友软件股份有限公司版权所有・翻制必究用友、Users’Friend、UFSOFT、UFERP、U8、NC、iCRM为用友软件股份有限公司的注册商标。
Windows, Windows NT, SQL Server是Microsoft Corporation的注册商标。
本书中涉及的其他产品商标为相应公司所有。
在中华人民共和国印制。
第1章系统介绍 (1)1.1 系统介绍 (1)1.2产品接口 (1)1.3 使用手册 (2)第2章应用准备 (3)2.1 建立账套 (3)2.2 系统启用 (4)2.3 权限管理 (4)2.4 单据设置 (4)2.5 基础档案 (5)2.6 原因码档案 (6)2.7 合同类型 (6)2.7.1合同类型分类设置 (6)2.7.2合同类型设置 (6)2.8 合同条款 (7)2.8.1合同条款分类设置 (8)2.8.2合同条款设置 (8)2.9 合同分组设置 (8)2.10 合同管理选项设置 (9)2.11 合同期初设置 (9)2.11.1期初合同 (10)2.11.2期初结算单 (10)2.12 年终结账 (10)第3章常用操作 (11)3.1 单据状态 (11)3.1.1需要生效的单据 (11)3.1.2需要结案的单据 (12)3.2 单据操作 (14)3.2.1单据工具按钮 (14)3.2.2新增单据 (15)3.2.3修改单据 (16)3.2.4删除单据 (17)3.2.5生效/失效单据 (18)3.3单据列表操作 (19)3.3.1单据列表工具按钮 (19)3.3.2查询单据列表 (20)3.3.3定位单据 (21)3.4报表操作 (22)3.4.1报表工具按钮 (22)3.4.2查询报表 (24)3.4.3我的账表 (25)第4章合同管理 (26)4.1合同导航 (26)4.2合同设置 (28)4.3合同工作台 (29)4.4合同变更 (33)4.5合同批量生效/失效 (36)4.6结案/弃结合同 (36)4.7批量结案/弃结 (37)第5章合同结算单 (38)5.1合同结算单备查簿 (38)5.2合同结算单 (38)5.3合同收付明细 (40)第6章分析查询 (41)6.1合同统计表 (41)6.1.1合同汇总统计表 (41)6.1.2合同明细统计表 (41)6.2合同执行表 (42)6.3合同变更表 (43)6.3.1合同变更汇总表 (43)6.3.2合同变更明细表 (43)第1章1.1 系统介绍《合同管理》可以对合同进行管理,包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理,可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。
【用友NC供应链管理】合同管理
2:初始准备-业务单元
采购合同的主组织是采购组织,是集团企业从采购业务归口管理的组织。采购组织之间 是离散结构,不存在上下级隶属关系。对应到实体行政组织通常的形式为:公司。 财务组织是公司下的独立核算的主体,分为主财务组织和辅财务组织。
新世纪纸业集团
国际贸易 事业部
商用纸 事业部
家用纸 事业部
无锡兴达 工厂
合同管理
课程内容
课程介绍
课程目标 学习要求
整体业务介绍
业务概述 面临问题
产品功能介绍
整体功能简介 模块功能介绍
典型业务场景 练习题
课程介绍
课程目标
1、掌握合同的相关设置
2、掌握合同业务单据的系统操作
3、了解实际合同中可能遇到的问题以及解决办法
学习要求
1、在线学习:【企业建模平台-权限、组织、基础数据、
销售合同是企业与客户签订的具有法律约束力的销售产品及 服务类的文件,也包括不具有法律效力的意向性销售协议类 文件。
其他付合同一般是指集团公司的提供商提供了某种服务、劳
业务核心价值
➢ 支持用户自定义合同交易类型,便于应用于不同的合同控制业务中; ➢ 支持企业的各种合同的管理:采购合同、销售合同、其他付合同、其他收合
1:操作用户
注意:使用不同的用户角色登陆系统进行相关的操作。
系统管理员 确认管控模式
集团管理员 动态组织建模
组织管理 权限设置 基础数据维护
参数维护 供应商 物料 客户
流程配置 审批流配置 业务流配置 交易类型
系统管理 预警设置
用户 供应链
合同管理
采购合同 采购合同维护
采购合同付款计 划
销售合同 销售合同维护
2:初始准备-基础数据-客户
用友u8合同管理模块的应用价值
企业在签订合同时,通过收付款计划可以详细记录合同的收付款协议以及相关人员对合同收付款的预测,系统可以编制收付款日期以及金额比例。
严格控制收付款计划
系统可以针对收付进行严格的控制,财务部门依据合同付款时,系统会对超过合同的付款计划金额和总额进行自动提示,财务主管并可以依据提示信息实现详细的收付联查。
采购合同履行情况一目了然
通过合同履行跟踪表可以查询到所有的采购合同履行结果,可以从合同联查到采购订单、采购到货单、采购发票、采购付款等执行情况,并可以联查原始的合同文本,使得采购合同履行情况一目了然
合同执行单
记录合同执行阶段的情况,可据此单据进行工程款的催收或者开票收款的依据。
合同质保金处理
提供手工录入或自动生成合同质保金结算单,提供合同质保金结算单到期预警提示。
系统可以根据企业的实际需求设置具体的合同条款,包括当事人姓名住所、标的、数量、质量、价款、履行期限方式和地点、违约责任、解决争议的方法。
全面的合同文本管理
通过多页签的合同文本管理,帮助企业全面管理合同的各项信息,包括:合同概要、合同收付信息、合同标的、合同条款、合同变更、合同附件等,为企业以后分类管理合同与查询合同提供基础。
用友u8合同管理模块的应用价值
模块
关键应用
价值点说明
合同管理
合同集中管理
销售、采购、应收、应付、项目类等各种类型合同集中统一管理。
合同分类管理
系统可以实现根据企业的实际需要,设置不同的合同类型,如工程合同、分包合同、租赁合同、采购合同、劳务合同等,帮助用户建立分门别类的合同,对合同进行完整的管理。
规范的合同条款分类管理
销售订单依据销售合同自动生成
系统可以实现销售订单自动参照销售合同生成,并可以将销售数量、销售金额的执行情况反反馈到合同工作平台中;销售合同同时可跟踪销售订单及后续的发货单、销售发票、销售出进行资金预测时,可以从合同管理中合同的收/付款计划采集相关数据,作为预测现金流动的一个依据,使资金预测更加准确。
U8V15.0_合同管理
2.2.2 销售合同—分期收款
普通销售合同的操作类似于普通采购,不再详细介绍;销售合同进行分期收款业务时, 需指定合同阶段与收付款计划,操作同应收应付合同。
按阶段输入收款计划
2.2.2 销售合同—分期收款
分期业务,可参照合同生成执行单,并指定合同阶段,系统根据阶段收付比例计算执行数量与金额
按照收款计划自动计算第 按照收款计划自动计算第 二阶段执行数量及金额 一阶段执行数量及金额 30*0.25 ; 30*0.25;
2..3.3 应收应付合同—应收合同
手工创建应收合同,操作过程与应付合同相似;参照销售机会创建应收合同。
合同保存后,潜在客户转为正式客户,可在客户 若销售机会未创建明细,则可以在合同上补录; 根据销售机会创建的应收类型的合同,通过执行 在参照列表中显示潜在客户的销售机会;若 CRM中销售 档案中查看修改。 否则会自动从销售机会携带表体内容至合同。 单、结算单继续后续的执行。 机会启用了审批流,则只能显示已审批的销售机会
第一个阶段的合同执行单
按合同阶段录入 付款计划
2.1.2 采购合同—分期付款
采购合同生成采购订单后,采购订单到货后,可由采购到货单推式生成合同执行单
按照付款计划自动计算第 二阶段执行数量及金额
依据到货单生成第二 阶段的合同执行单
2.1.2 采购合同—分期付款
支持参照采购合同执行单生成采购发票: 多张合同执行单生成发票时,若表体存货与阶段相同,合并数量及金额后显示成一条记录。 采购合同执行单【未开票金额】<=0,不允许生成采购发票
阶段,可按阶段制定收付款计划。 • 支持根据销售机会创建应收合同。 • 支持根据合同创建对应的执行单,启
用阶段,可按阶段生成执行单。
用友NC合同管理解决方案介绍 V2.0
杭州南车城市轨道交通车辆有限公司NC-ERP合同管理解决方案用友软件股份有限公司南京分公司2014年6月文档说明伴随着杭州南车对NC-ERP的深入应用以及对日常业务管理要求的逐步提升,在合同管理范畴对企业的合同管理提出了更高的要求,要求能够及时监控合同的收付执行情况、根据合同收付款协议进行收付款预警提醒,并能根据付款时间生成对应的资金付款计划等。
一、用友NC合同管理标准功能介绍用友NC系统所指合同包括采购合同、销售合同、其它合同,既可以是用户与客户签订的具有法律约束力的合同又可以是不具有法律约束力的意向合同。
采购合同和销售合同分别与采购订单和销售订单建立对应关系,通过采购订单和销售订单的管理,可有效监督采购合同及销售合同的执行情况。
采购合同支持跨公司采购业务或委外业务处理;其它合同既可以是“收付方向”为“付”的合同,也可以是“收付方向”为“收”的合同。
NC合同管理主要完成合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、废止、终止及查询、预收/付款等功能。
合同的录入界面分为六个页签:合同基本、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。
NC合同管理功能范围1.1 合同管理与其他系统接口与采购管理接口采购管理系统中的采购订单可以通过采购合同生成,继而在采购系统走后续采购流程;与电子采购接口电子采购系统主要完成企业的招投标管理,采购决策完成确定供应商行成中标结果后可以推式生成采购合同;与销售管理接口销售管理系统中的销售合同可以参照销售合同生成,并且对销售的应收产生数据传递;与委外加工接口委外加工系统的委外订单可以参照有委外标志的采购合同生成;自制委外订单时会自动匹配采购合同取合同价作为委外订单的价格;与应付管理接口支持采购合同直接生成付款单;流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应付单;支持其它合同直接生成付款单;与应收管理接口支持销售合同直接生成收款单;流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应收单;支持其它合同直接生成收款单;1.2 合同管理在供应链中的角色1.2 合同管理应用价值1.3 NC系统合同管理基础定义1.3.1流程平台设置如果采购订单来源为采购合同则需要在流程配置中将采购订单的来源配置为采购合同。
用友U812.0 合同管理
未经用友优普信息技术有限公司事先书面许可,本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。
本手册的全部内容用友优普信息技术有限公司可能随时加以更改,此类更改将不另行通知。
具体应用以软件实际功能为准本手册的著作权属于用友优普信息技术有限公司版权所有·翻制必究2014年8月第一次印刷UFERP、U8、iCRM为用友优普信息技术有限公司的注册商标。
Windows, Windows NT, SQL Server是Microsoft Corporation的注册商标。
本书中涉及的其他产品商标为相应公司所有。
在中华人民共和国印制。
目录目录 (I)第1章产品介绍 (1)1.1产品介绍 (1)1.2产品主要功能 (1)1.3产品接口 (1)第2章如何使用手册 (3)第3章应用准备 (4)3.1系统启用 (4)3.2权限管理 (4)3.3合同管理选项 (5)3.4单据组设置 (9)3.5合同类型 (10)3.5.1合同类型设置 (10)3.5.2合同类型分类 (11)3.6合同条款 (11)3.6.1合同条款设置 (11)3.6.2合同条款分类 (12)3.7合同分组设置 (12)3.8合同阶段 (12)3.8.1阶段 (12)3.8.2阶段组 (13)3.9履行跟踪设置 (13)3.10合同期初设置 (14)3.10.1期初合同 (14)3.10.2期初执行单 (15)3.10.3期初结算单 (15)第4章合同签定 (17)4.1新建合同 (17)II目录4.2录入合同内容 (19)4.2.1合同设置 (19)4.2.2录入合同内容 (20)4.2.3 合同状态 (25)4.3合同复制 (25)4.4合同生效 (26)4.5合同变更 (26)4.6合同打印 (28)第5章合同执行 (29)5.1合同执行单 (29)5.2应收应付类合同执行 (31)5.2.1业务处理流程 (31)5.3销售类合同执行 (32)5.3.1业务处理流程 (32)5.3.2参照生成销售订单 (34)5.3.3销售费用 (34)5.4采购类合同执行 (34)5.4.1业务处理流程 (34)5.4.2参照生成采购订单 (37)5.5进出口类合同执行 (37)5.5.1业务处理流程 (37)5.5.2参照生成进口/出口订单 (38)第6章合同结算 (39)6.1应收付类合同结算 (39)6.1.1合同结算单 (39)6.1.2合同收付明细 (41)6.1.3合同结算单现结 (41)6.1.4合同结算单审核制单 (42)6.2采购、销售、进口、出口类合同结算 (42)第7章合同结案 (43)7.1结案/弃结合同 (43)第8章合同分析查询 (44)8.1合同统计表 (44)8.1.1合同汇总统计表 (44)目录III8.1.2合同明细统计表 (44)8.1.3 合同执行汇总表 (44)8.1.4合同变更汇总表 (45)8.2合同分析表 (45)8.2.1合同收付款执行统计表 (45)8.2.2合同收付款分析表 (47)8.2.3合同计划收付款进展表 (47)8.3合同明细表 (48)8.1.1 合同执行明细表 (48)8.3.2合同变更明细表 (48)8.4合同履行跟踪表 (49)第1章产品介绍1.1 产品介绍《合同管理》产品提供了合同资料的录入、生效、变更、结案的管理,同时对合同的执行、结算、收付款等一系列业务进行了管理及后续的跟踪,保证了合同的顺利履行,为企业规避了风险,实现了利益的最大化。
用友UU学合同管理
UU学合同管理
用友软件股份有限公司 工商企业客户事业部 2012年8月23日
U8合同管理是什么? 解决客户什么问题? 有什么特点? 有什么价值? 平台总特点是什么?
U8合同管理是什么?
U8合同管理主要满足用户对合同进行管理,包括对合同资料、合同的变更ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ合同的查询方
合同档案管理难:合同管理员需管理众多的合同文档,当急用文件
时经常查找困难,版本修订时会消耗大量的精力,合同版本管理难度大
执行查询难:合同管理常常与实际业务(采购业务、销售业务)脱节,
合同的执行情况难以统计汇总。
合同变更跟踪难:在合同履行过程中难免发生调整,合同频繁变更,
无法实时详细了解每次合同情况和变更的原因
2、详尽的合同变更管理
---通过合同变更管理,全面记录合同变化情况,便于管理者查阅、分析历史合同信息, 了解采购、销售状况,全面了解合同横向(同一时间内合同比较)与纵向(历时时间 内合同比较)
3、合同收付控制与报警
---可以针对收付进行严格的控制,财务部门依据合同付款时,系统会对超过合同的
付款计划金额和总额进行自动提示,财务主管并可以依据提示信息实现详细的收付联 查。
详尽的合同变更管理
合同发生变更时随 时记录在册 合同变更设计 帮助管理者随时查 阅、分析历史合同 信息情况
合同收付控制与报警
合同执行报警 设置
可以针对分类合同 执行合同控制 实时的合同执行提 示
多层级的合同追溯
设置合同跟踪条件
连查出库单 连查发票 连查发货单
通过合同连查销售 可以按单层、多层 订单情况 跟踪合同履行情况 合同执行预警提示 一目了然
合同内控难:合同的生失效时间、超合同收发货和合同的收付款难以
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➢ 修改采购、销售、应收、应付类合同标的数量、单价、税率、金额之间运算规则 。
➢ 增加对存货结构自由项控制。 ➢ 标的来源为存货时,显示规格型号。
4. 分析查询:各报表过滤条件中对方单位拆分为“客户编码”与“供应商编码 ”,输入编码、名称或简称时,通过F2键可以进行模糊匹配过滤。
5. 审批流:工作流设置中的部门与类型控制,分别对应部门与合同类型。 6. 与采购管理、销售管理接口:采购或销售订单参照合同时增加过滤选项:“
增加多阶跟踪--新增功能5
选择录入含税单价、金额--新增功能6
合同备查簿--新增功能7
解决合同导航中合 同数目较多时无法快 速定位、查询,单独 提供合同单据列表, 可以进行合同的增加 、修改、删除、查询 等功能。
合同备查簿
明细统计表联查合同--新增功能8
• 双击明细统计表,可以联查合同工作台。
需求设计原理 1. 采购、销售类合同如果在合同中
设置了执行控制类型,参照合同 生成订单时,受相应执行控制类 型的约束。 功能改进原因 1. 针对合同对于日常业务进行业务 监督。 产品应用 1. 应用时,采取订单参照合同进行 物流和开票的业务执行 2. 针对价格合同:通过合同控制价 格的执行 3. 针对数量合同:通过合同控制采 购数量的上限 4. 针对金额合同:通过合同控制采 购金额协定。
选择此选项,参照合同进 行付款时,付款总金额(包括 预付、现付)不能超过合同总 金额 。
严格控制合同付款
订单参照合同受控--新增功能3
采购、销售类合同(应收/应 付合同已做控制),如果在合 同中设置了执行控制类型,参 照合同生成订单时,受相应控 制点的约束。
订单参照合同受控
订单参照合同受控
增加报警类型分类--新增功能4
主要内容
1 合同管理概述 2 产品接口 3 新增功能讲解
4 产品应用模式 5 861产品改进内容
合同管理应用模式
两种主要集成方式
▪ 与应收、应付模块集成使用 ▪ 与采购、销售、应收、应付模块集成
使用
与应收、应付模块集成使用
生单
合同结算单
核销
执行
付款
应付
合同管理 合同管理
生单
合同结算单 执行
核销
5. 合同备查簿:合同单据列表,提供对合同查询、定位、增加、修改、删除功能 。
6. 合同明细统计表:明细统计表可以联查合同工作台。
7. 合同履行跟踪表:
➢ 增加按标的进行合同信息跟踪。 ➢ 增加预收付金额,动态反映预收付款金额信息。 8. 合同计划收付款进展表:增加对合同计划与实际收付款对应控制表,反映预期 收付款信息。
用友合同管理
2020/8/29
主要内容
1 合同管理概述 2 产品接口 3 新增功能讲解
4 产品应用模式 5 改进内容
合同管理产品概述
合同的文本管理
日常合同管理的模板 合同类型设置 合同条款设置 合同导航、录入、生效、结案
控制合同付款 采购订货控制 合同收付款控制 合同格型号--修改功能4
“对方单位”查询方式修改--修改功能5
各报表过滤条件中对方 单位拆分为“客户编码” 与“供应商编码”,输入 编码、名称或简称时,通 过F2键可以进行模糊匹配 过滤。
合同预期收付款提示--新增功能1
根据合同计划日期进行报警提示,展 现预期收付款金额及比例。
预期收付款金额=截止计划期累计计划 收付金额-截止计划期累计实际收付金额 。
预期收付款比例=(截止计划期累计计 划收付金额-截止计划期累计实际收付金 额)/截止计划期累计计划收付金额
严格控制合同付款--新增功能2
回款
应收
与采购、销售、应收、应付模块集成使用
生单
采购订单
执行
付款
应付
合同管理 合同管理
生单
销售订单
执行
回款
应收
主要内容
1 合同管理概述 2 产品接口 3 新增功能讲解
4 产品应用模式 5 861产品改进功能
V861合同管理改进功能
1. 合同类型设置:修改合同控制点为更符合业务规范的名称:合同文本类型。 2. 单据格式设置:保留单据分组功能,页签模板设置功能移到平台单据设置中
显示数量/金额已达到执行上限的记录”。
1. 选项:
➢ 报警中增加合同预期收付款提示。 ➢ 在生效与结案选项中可选择“严格控制合同付款”,参照合同付款时受合同
总金额限制。
2. 合同类型设置:采购、销售订单参照合同生单时受合同执行控制类型约束。
3. 合同导航:
➢ 系统导航中增加报警类型分类。 ➢ 合同跟踪增加多阶跟踪。 ➢ 跟踪界面增加打印、预览、输出、帮助等设置。 4. 合同设置:采购、销售、应收、应付类合同标的录入时可选择录入含税单价、 金额。
严格控制合同付款--新增功能2
需求设计原理 1. 选择此选项,参照合同进
行付款时,付款总金额( 包括预付、现付)不能超 过合同总金额 。 功能改进原因 1. 针对合同付款进行业务控 制。 产品应用 1. 应用时,采取订单参照合 同进行物流和开票的业务 执行,而付款则依据合同 进行收付,用以控制总的 收付量和进度。
跟踪采购合同的执行 跟踪销售合同的执行 合同跟踪履行分析表 合同变更明细表
合同的履行跟踪分析
合同管理接口
生单
采购订单
执行 赊帐
付款
应付
合同管理 生单
合同管理
销售订单
执行
赊销
回款
应收
收付款计划
资金管理
主要内容
1 合同管理概述 2 产品接口 3 861新增功能点
4 产品应用模式 5 改进内容
订单参照合同受控--新增功能1
按标的进行合同信息跟踪--新增功能9
按标的进行合同信息跟踪
合同履行跟踪表增加预收付金额--新增功能10
合同计划收付款进展表--新增功能11
按照合同的收付 款计划提供合 同收付款建议 安排,给出合 同对应的收付 款预期表
合同计划收付款进展表
修改合同控制点名称--修改功能1
修改合同控制点为更 符合业务规范的名称: 合同文本类型。
合同标的运算规则修改--改功能2
• 修改合同标的数量、单价、税率、金额之 间运算规则 ,尽可能与供应链标的运算规 则保持一致,以少模块之间金额尾差。
• 选择合同文本类型,不再进行以前的反算 控制。
存货结构自由项控制--修改功能3
• 在合同标的中对存货区分结构 性自由项与非结构性自由项, 已定义为结构性自由项的存货 ,在合同标的中控制为必输项 。