供应商管理实施细则

供应商管理实施细

则

文档仅供参考

Q/WY

供应商管理实施细则

-B

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前言

为建立有效的进退奖惩机制，加强对供应商的动态管理，提高采购的质量与效率，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等国家相关法律法规、行业、公司相关文件要求，结合企业实际，制订本办法。

本标准由企业管理科（采购管理办公室）起草并归口。

本标准主要起草人：本标准主要起草人：丁猛姜晓宇。

本标准 1月14日首次发布。本次为第一次修订。

本标准代替的历次版本发布情况为：

——Q/WY·HF-G·CG 13- A

供应商管理实施细则

1 范围

本标准规定了供应商管理的程序、方法和要求。

本标准适用于企业《采购管理实施规定》组织采购的供应商的管理。烟用材料、宣传促销等涉及供应商管理内容的，已有规定从其规定。

2 规范性引用文件

下列标准中的条款经过在本标准中的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

2.1 《中华人民共和国招标投标法》（主席令21号）

2.2 《中华人民共和国招标投标法实施条例》（国务院令613号）

2.3 Q/WY·CG-G·CG 04 供应商管理办法

2.4 Q/WY·HF-G·CG 04 采购管理实施规定

3 术语和定义

3.1 供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其它组织或者自然人。

4 职责

4.1 采购办负责供应商的信息维护，组织对供应商评价，办理供应商进入退出审核等工作。

4.2 项目实施部门、使用部门、费用归口部门、验收部门等负责对供应商进行评价。

4.3 项目实施部门负责对供应商书面资料进行整理保存。

5 管理内容和方法

5.1 供应商的条件及准入

5.1.1 供应商分为现有供应商和潜在供应商。根据企业当前实际，本着先易后难、循序渐进的原则，本办法重点管理现有供应商。

5.1.2 合格供应商有效期为1至3年，具体标准请依据企业《采购管理实施规定》的有关规定。

5.1.3 经过企业招标、谈判、询价等采购程序的中选供应商，才能纳入供应商管理。

5.1.4 供应商参加采购活动时应当具备的条件，依据企业《采购管理实施规定》的有关规定。

5.1.5 凡是应纳入企业管理的供应商，须根据《供应商信息登记表》填写相关信息，并扫描附上以下资料：

a) 企业法人营业执照（事业等其它法人证书）、税务登记证、组织机构代码证和法定代表人身份证；

b) 最近一年财务报表(如有)；

c) 特许生产、经营或安全卫生许可，特定技术或业务资质，ISO质量和环保管理体系认证，国家规定的必须纳入强制认证产品的认证证书，品牌授权代理等有助于证明其经营和管理能力的证书；

d) 根据项目情况所需的其它资料（社会保险登记信息、公司章程、信

用报告等）。

5.1.6 项目实施部门负责接收本部门供应商提报的相关信息，并进行初审，提报采购办。审核合格后方可纳入供应商管理。

5.1.7 供应商出现以下任何一种情况时，由供应商提出，采购办组织项目实施部门、财务科、审计科、法律与改革科等相关部门对该供应商资格进行重新评估：

a) 公司发生分立、重组，或被其它公司兼并；

b) 公司进行较大产品结构性调整；

c) 相关行业资质证书被发证或管理部门吊销；

d) 其它认为需要重新评定的情况。

5.2 供应商的权利和义务

5.2.1 供应商享有以下权利：

a) 了解付款进度，根据合同督促付款；

b) 向企业提出改进管理的意见或建议；

c) 有机会参加非公开招标项目；

d) 对企业供应商管理持有异议，以书面形式提出质疑；

e) 法律法规规定的其它权利。

5.2.2 供应商应承担以下义务：

a) 自觉遵守国家、烟草行业和公司企业有关采购的规章制度，共同维护采购市场秩序和公平竞争环境，并接受我公司的监督检查；

b) 依法、诚信地参加采购活动，履行采购活动中各项承诺；

c) 严格遵守商业操守，在采购活动中获取的商业秘密不向任何第三方