EXCEL-201版完整教程
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1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
1
1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
2
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
3
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系
单元格
工作表
工作簿
4
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件
功能区 名称框 编辑栏
全选
行标题 1 ↓
1,048,576
列标题 A→XFD (16,384) 活动单元格
状态栏
工作表标签
5
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
6
– 文件选项卡 ↔ (Excel 2003 文件菜单)
– Excel 选项 ↔ (Excel 2003 工具菜单 → 选项)
7
– 名称框+编辑栏 名称框 — 显示活动单元格的地址/名称 定义名称/快速定位单元格或区域
编辑栏 — 显示活动单元格中的数据 输入/编辑数据（值/公式）
取消 确认
插入函数向导
8
– 状态栏 • 单元格模式 就绪 / 输入 / 编辑 • 自动计算结果 平均值 / 计数 / 最值 / 求和
9
– 活动单元格（当前选中的单元格） • 黑色边框 • 右下角—填充柄（扩展/填充序列）
– 选中的单元格区域 • 黑色边框+高亮 • 活动单元格反色 • 填充柄
10
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化
单元格 —输入/编辑数据 工作表/工作簿 数据处理 —排序/筛选/分类汇总
11
– 选择 – 输入数据 – 编辑数据 – 设置格式 – 查找/替换/插入/删除/清除/复制/移动/粘贴
12
：鼠标左键单击 ：
• 左键按住+拖动 / 单击首单元格+(Shift+单击末单元格) →连续的单元格区域
• 单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格) →不连续的单元格/区域 ：单击行标/列标(连续：拖动/Shift｜不连续：Ctrl)
13
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
14
– 数据类型 — 可进行数学计算 [默认右对齐]
– 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
— 数字、文本、逻辑值
15
— 默认使用 / 或 –
日期 → 序列
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892
…… 9999-12-31 → 2958465
— 默认使用 :
| 24小时制
1 天 → 24 小时 → 1 0:00:00 → 0 ……
23:59:59 → 0.99999999
2011/12/15 19:45:33 → 40892.823299
16
① 手动输入数据 选中→键入
方向键(↓↑→←) Enter(↓)/Tab(→) [Shift + Enter/Tab反向] →快速移动光标选中单元格
Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab →在区域内快速移动选中 鼠标/方向键 → 取消对区域的选择
选中目标单元格/区域→在活动单元格中键入数据→Ctrl+Enter
17
① 手动输入数据
Shift/Ctrl → 选中多个工作表 → 在其中一个表中键入数据
自动换行（随列宽调整） Alt+Enter → 强制换行（自动换行选中）
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
18
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
单引号)开始→文本类型 [不能参与数值计算]
19
② 自动输入数据
同列、连续单元格、文本类型有效
将输入的数据/符号重复填满整个单元格
填充柄
→ 扩展填充 [所有数据类型] [数字/含数字的文本] 升序: 上→下 / 左→右 降序: 反向拖动 → 清除
20
② 自动输入数据
21
格式：样式格式、
• 字体/字号、文字颜色/加粗/倾斜/下划线/删除线…… • 单元格边框、填充颜色/底纹 • 文本方向/对齐方式 • 使用内置单元格样式（修改）
22
(更改外观显示/不更改数值｜实际值显示在编辑栏中)
23
(基于条件更改单元格区域的外观)
24
25
右键→
26
– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
27
复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
28
– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
29
– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
– 打印设置 — 打印内容 • 选定区域/图表/表 • 工作表 • 工作簿
30
31
– 普通排序（内置序列）｜自定义排序（自定义序列） – 单列/行排序｜多列/行排序
32
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化
公式 引用 — 地址/名称 函数
33
• 公式：是对数据执行计算和操作的等式 • 函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作
=(A1+A2+A3+…+A100)/100 =AVERAGE(A1:A100)
34
类别
运算符
含义
示例
优先级
:
区域运算，生成对两个引用之间所有 单元格的引用
C1:E6
1
[空格]
交叉运算，生成对两个引用中共有单 元格的引用
A1:C5 B2:E9
2
, 联合运算，合并多个引用为一个引用 A1:C5,B2:E9 3
– 负号
-10
4
% 百分比
60%
5
^ 乘方
5^3
6
* / 乘、除
5*9/3
7
+ – 加、减
7+2–3
8
& 连接两/多个文本值合并为一个文本值 “3”&“m”→“3m” 9
=>< >= <= 比较两个值的大小，结果为逻辑值
<>
10<6→FALSE 10
35
• SUM(number1,number2, …) — 求和函数 • AVERAGE(number1,number2, …) — 算术平均函数 • MAX(number1,number2,...) — 求最大值函数 • IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) — 判断函数 • COUNT(value1, [value2],...) — 计算区域包含数字单元格个数 • COUNTA(value1, [value2], ...) — 计算区域非空单元格个数 • TODAY( ) — 返回当前日期 • NOW( ) — 返回当前时间
36
错误值类型 说明
######
单元格列宽不足以显示内容，或日期或时间为负值
#DIV/0!
0作为除数，或引用空白单元格作为除数
#N/A
无信息/数值可引用
#NAME? 引用无法识别的文本/不存在的名称
#NULL!
指定两个并不相交区域的交点
#NUM!
引用无效的数值（超限，应介于 -1*10307~1*10307之间）
#REF!
引用无效的单元格（被引单元格被删除或覆盖）
#VALUE! 引用不正确的数据类型
37
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 创建图表
编辑图表
38
① 图表区 ② 绘图区 ③ 数据系列（某一行/列） ④ 横坐标轴（分类轴） ⑤ 纵坐标轴（数值轴） ⑥ 网格线 ⑦ 图例 ⑧ 标题（图表标题、横纵坐标轴标题 ） ⑨ 数据标签
39
显示一段时间内的数据变化/各项之间的 情况 显示在相等时间间隔下数据的变化 显示一个数据系列中各项大小与各项总和的 显示各项之间的 情况(适于分类轴标签很长的情况) 强调数量随时间变化的 /引起对总值趋势的注意
显示若干数据系列中两个变量之间的
40
显示股价的波动→显示温度的波动 显示两组数据之间的不同组合 显示各个部分与整体之间的关系 对成组的三个变量进行比较 比较若干数据系列的聚合值
41
Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
42
更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据
43
更改图表元素
44
→
系列 系列1 系列2 系列3
分类1
3
5
2
分类2
6
3
4
分类3
5
8
9
分类4
9
7
1
2011-12-15
系列 分类1 分类2 分类3 分类4
系列1
系列2 3 6 5 9
系列3
5
2
3
4
8
9
7
1
45
要添加的数据区域(数据系列)/分类→在图表中直接 数据
针对不同数据系列设置不同图表类型/结合次要纵坐标(数值)轴
最合适的应该是以
的方式表现数据的图表类型
不断进行操作 → 图表选项很多，需要反复熟练
46
1
1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
2
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
3
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系
单元格
工作表
工作簿
4
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件
功能区 名称框 编辑栏
全选
行标题 1 ↓
1,048,576
列标题 A→XFD (16,384) 活动单元格
状态栏
工作表标签
5
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
6
– 文件选项卡 ↔ (Excel 2003 文件菜单)
– Excel 选项 ↔ (Excel 2003 工具菜单 → 选项)
7
– 名称框+编辑栏 名称框 — 显示活动单元格的地址/名称 定义名称/快速定位单元格或区域
编辑栏 — 显示活动单元格中的数据 输入/编辑数据（值/公式）
取消 确认
插入函数向导
8
– 状态栏 • 单元格模式 就绪 / 输入 / 编辑 • 自动计算结果 平均值 / 计数 / 最值 / 求和
9
– 活动单元格（当前选中的单元格） • 黑色边框 • 右下角—填充柄（扩展/填充序列）
– 选中的单元格区域 • 黑色边框+高亮 • 活动单元格反色 • 填充柄
10
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化
单元格 —输入/编辑数据 工作表/工作簿 数据处理 —排序/筛选/分类汇总
11
– 选择 – 输入数据 – 编辑数据 – 设置格式 – 查找/替换/插入/删除/清除/复制/移动/粘贴
12
：鼠标左键单击 ：
• 左键按住+拖动 / 单击首单元格+(Shift+单击末单元格) →连续的单元格区域
• 单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格) →不连续的单元格/区域 ：单击行标/列标(连续：拖动/Shift｜不连续：Ctrl)
13
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
14
– 数据类型 — 可进行数学计算 [默认右对齐]
– 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
— 数字、文本、逻辑值
15
— 默认使用 / 或 –
日期 → 序列
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892
…… 9999-12-31 → 2958465
— 默认使用 :
| 24小时制
1 天 → 24 小时 → 1 0:00:00 → 0 ……
23:59:59 → 0.99999999
2011/12/15 19:45:33 → 40892.823299
16
① 手动输入数据 选中→键入
方向键(↓↑→←) Enter(↓)/Tab(→) [Shift + Enter/Tab反向] →快速移动光标选中单元格
Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab →在区域内快速移动选中 鼠标/方向键 → 取消对区域的选择
选中目标单元格/区域→在活动单元格中键入数据→Ctrl+Enter
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① 手动输入数据
Shift/Ctrl → 选中多个工作表 → 在其中一个表中键入数据
自动换行（随列宽调整） Alt+Enter → 强制换行（自动换行选中）
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
18
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
单引号)开始→文本类型 [不能参与数值计算]
19
② 自动输入数据
同列、连续单元格、文本类型有效
将输入的数据/符号重复填满整个单元格
填充柄
→ 扩展填充 [所有数据类型] [数字/含数字的文本] 升序: 上→下 / 左→右 降序: 反向拖动 → 清除
20
② 自动输入数据
21
格式：样式格式、
• 字体/字号、文字颜色/加粗/倾斜/下划线/删除线…… • 单元格边框、填充颜色/底纹 • 文本方向/对齐方式 • 使用内置单元格样式（修改）
22
(更改外观显示/不更改数值｜实际值显示在编辑栏中)
23
(基于条件更改单元格区域的外观)
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25
右键→
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– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
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复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
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– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
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– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
– 打印设置 — 打印内容 • 选定区域/图表/表 • 工作表 • 工作簿
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31
– 普通排序（内置序列）｜自定义排序（自定义序列） – 单列/行排序｜多列/行排序
32
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化
公式 引用 — 地址/名称 函数
33
• 公式：是对数据执行计算和操作的等式 • 函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作
=(A1+A2+A3+…+A100)/100 =AVERAGE(A1:A100)
34
类别
运算符
含义
示例
优先级
:
区域运算，生成对两个引用之间所有 单元格的引用
C1:E6
1
[空格]
交叉运算，生成对两个引用中共有单 元格的引用
A1:C5 B2:E9
2
, 联合运算，合并多个引用为一个引用 A1:C5,B2:E9 3
– 负号
-10
4
% 百分比
60%
5
^ 乘方
5^3
6
* / 乘、除
5*9/3
7
+ – 加、减
7+2–3
8
& 连接两/多个文本值合并为一个文本值 “3”&“m”→“3m” 9
=>< >= <= 比较两个值的大小，结果为逻辑值
<>
10<6→FALSE 10
35
• SUM(number1,number2, …) — 求和函数 • AVERAGE(number1,number2, …) — 算术平均函数 • MAX(number1,number2,...) — 求最大值函数 • IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) — 判断函数 • COUNT(value1, [value2],...) — 计算区域包含数字单元格个数 • COUNTA(value1, [value2], ...) — 计算区域非空单元格个数 • TODAY( ) — 返回当前日期 • NOW( ) — 返回当前时间
36
错误值类型 说明
######
单元格列宽不足以显示内容，或日期或时间为负值
#DIV/0!
0作为除数，或引用空白单元格作为除数
#N/A
无信息/数值可引用
#NAME? 引用无法识别的文本/不存在的名称
#NULL!
指定两个并不相交区域的交点
#NUM!
引用无效的数值（超限，应介于 -1*10307~1*10307之间）
#REF!
引用无效的单元格（被引单元格被删除或覆盖）
#VALUE! 引用不正确的数据类型
37
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 创建图表
编辑图表
38
① 图表区 ② 绘图区 ③ 数据系列（某一行/列） ④ 横坐标轴（分类轴） ⑤ 纵坐标轴（数值轴） ⑥ 网格线 ⑦ 图例 ⑧ 标题（图表标题、横纵坐标轴标题 ） ⑨ 数据标签
39
显示一段时间内的数据变化/各项之间的 情况 显示在相等时间间隔下数据的变化 显示一个数据系列中各项大小与各项总和的 显示各项之间的 情况(适于分类轴标签很长的情况) 强调数量随时间变化的 /引起对总值趋势的注意
显示若干数据系列中两个变量之间的
40
显示股价的波动→显示温度的波动 显示两组数据之间的不同组合 显示各个部分与整体之间的关系 对成组的三个变量进行比较 比较若干数据系列的聚合值
41
Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
42
更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据
43
更改图表元素
44
→
系列 系列1 系列2 系列3
分类1
3
5
2
分类2
6
3
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分类3
5
8
9
分类4
9
7
1
2011-12-15
系列 分类1 分类2 分类3 分类4
系列1
系列2 3 6 5 9
系列3
5
2
3
4
8
9
7
1
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要添加的数据区域(数据系列)/分类→在图表中直接 数据
针对不同数据系列设置不同图表类型/结合次要纵坐标(数值)轴
最合适的应该是以
的方式表现数据的图表类型
不断进行操作 → 图表选项很多，需要反复熟练
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