Microsoft Office使用技巧

不能熟练的使用微软办公软
件，工作效率非常低
降低对工作的满意度，因为 他们一直都在忙于“培训学 习中”
不能熟练地使用办公软件时
，员工的自信心就会降低
别人五分钟做完的事情，你是否还在用1个小时 完成？ 你是否还在为处理大量数据时烦恼？
你是否还在寻找快捷的方法？
你真的认为自己对办公软件很熟练了吗？
Microsቤተ መጻሕፍቲ ባይዱft
Office

处于原始社会阶段

单纯的录入、排版和打印
找不到快捷的办法和技巧
做不到对数据进行分析
Office
视觉单调让人枯燥无味
操作复杂而没有实用性
仅仅用作邮件收发
政府单位及企业面临的困惑

执行管理者（高层）
假设：

你是薪酬主管，每月都要发工 资单给员工，你是不是要一份 份去做呢？
假设：

一个文档，老板让你改了无数次的同 时你也备份了很多次，你还记得你修 改了什么内容吗？
合并文档

经常和Word打交道的朋友肯定会有 许多的文件，这些文件都非常重要，有 时候可能需要将多个文档合并成一个文 件，将2个或3个文件中的内容全部放到 一起。当然，如果你手动去复制的话， 文件一多就比较麻烦。
单位领导
困惑
由于员工缺少使用微软办 公软件的能力，导致了组 织管理上的高消耗、低回
首席执行官、首席财务官、
首席运营官 员工发展与培训副总裁 人力资源副总裁
报
如果员工不能熟练的运用 微软办公软件的话，就会 为企业带来较高的费用和
市场副总裁
人力的消耗
政府单位及企业面临的困惑

员工没有执行力，企业哪有竞争力！
——取材 管理大师 拉里· 博西迪 与拉姆· 查兰[执行力]
您知道吗？一般办公室职员使用OFFICE的功能，平均不到20%。 提高办公室员工的生产力，只要一句话就足够了。 提升企业的竞争力往往在一念之间
Microsoft Office

Microsoft InfoPath Designer InfoPath 用来设计动态表单,以便在整个组织中收集和重用信息; Microsoft Designer
Office InfoPath
Filler
Microsoft InfoPath Filler
SharePoint Workspace
Publisher

想信大家都玩过找茬的游戏，我们 通过Excel也可以实现找茬功能。
数据透视

你知道吗？ 你可以运用office来帮助您分析您 企业的各种营销数据，从而帮 助你进行企业的管理和决策

你还在用选定、复制、粘贴的方法 将Word文档复制到PowerPoint中编辑吗？ 告诉你，不用那么麻烦！

快速将文档中的正文 内容选定并将格式设置成 楷体、红色。
Word
1
文本的选择方式
知 识 点
文本的选择方式有鼠标、键盘两种，如何用鼠 标快速选定目标文本？ 在Office中，先建立两个文档：一个Word包括 所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信 息的数据源Excel，然后使用邮件合并功能在 主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户 可以保存为Word文档，可以打印出来，也可 以以邮件形式发出去 。 当文档修订完成以后，文档的最终责任人希望 查看当前文档与原文档之间的变化，以达到快 速审阅的目的。
复制其他演示文稿中的幻灯片

想要将其他演示文稿中的幻灯片 复制到当前的演示文稿中来，你是怎 么做到的？

你知道吗？ 不单是Word文档可以转换成 PowerPoint文稿，PowerPoint文稿也可 以转换成Word文档哦！！！

员工（基层）
可以提高员工对其工作的满意
有利于企业财政和运营的健康 成长 提高员工的生产和办公效率 可以证实员工的办公软件技能
度、准确度及工作效率
可以建立员工的自信 可以从同事中脱颖而出 让领导和老板觉得你更有潜力 增加对企业的利用价值 可以更高效的完成上级交予的 仸务
高低
减少管理上的技术支持费用 可以为管理者做好部署工作的 准备
拔员工的有效工具
使员工培训能够更好的发挥作 用 减少管理上人力和财力的投入
可以为员工的职场发展保驾护 Company Logo
航

用来填写动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息； Microsoft SharePoint Workspace 一款用来离线同步微软SharePoint网站中的文档和数据的客户 端工具； Microsoft Publisher
出版物制作程序:用来创建新闻稿和小册子等专业品质出版物 及营销素材;
看谁做得对又快！
Outlook Access
它的功能有很多，可以用来收发邮件、管理联系人、记日记、 Microsoft Access 安排日程、分配任务等。 数据库管理系统，用它可以完成大部分数据管理的任务。
Microsoft Office

名 称
OneNote
功
能
Microsoft OneNote 笔记程序：用来搜集、组织、查找和共享您的笔记和信息；
跨工作表计算（快速求和） Excel可以在不同的工作表中进行计算；
数据条件格式
条件格式可以帮助用户查找列表中满足条件的 数据以不同颜色呈现，实现方便对数据的查找 数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总 等操作依次完成，并生成汇总表格。
5
数据透视表
PowerPoint
1
快速将Word文档转换为PPT文稿
知 识 点
快速将当前的Word文档发送到PowerPoint 中编辑。
2
快速将PPT文稿转换为Word文档
快速将当前的PowerPoint文档发送到 Word中编辑。
3
幻灯片的重用
快速调用其他演示文稿中的幻灯片。
选定文本

对文本的选择你知道有多少种方法吗？ 你觉得哪种会更快？
名 称
Word
功
能
主要功能是进行文字（或文档）的处理。 Microsoft Word
被称为电子表格，其功能非常的强大，可以进行各种数据的 Microsoft Excel 处理、统计分析和管理操作，广泛地应用于管理、统计财经、 Excel Microsoft 金融等众多领域。 Microsoft PowerPoint Office 主要功能是进行幻灯的制作和演示，可有效帮助用户演讲、 PowerPoint 教学和产品演示等，更多的应用于企业和学校等教育机构。 Microsoft Outlook

当面对比较大的数据表，想 要给某区域中的数据加上相 应的数值，你是怎么做到的？
案例：

Excel中求和可能大家认为都会，那么 下面的这个表格，你真的会吗？
案例：

如何快速的统计每个月的营销 数据，你知道吗
案例：
执行管理者（中层）
主管（中层） 部门主管/经理 技术工程师
困惑
缺少使用办公软件的能力， 导致组织管理高消耗、低回 报 缺少有意义的培训，员工工
作效率非常低
IT部门就会花费更多的人力 和财力
政府单位及企业面临的困惑

员工（基层）
痛苦
行政人员 销售 会计 执行者
2
邮件合并的使用
3
Word中的【比较】功能
4
将多个文档快速合并成一个 快速将多个Word文档合并成一个文档
Excel 知 识 点
1
选择性粘贴
通过使用选择性粘贴，用户能够将剪贴板中的 内容粘贴为不同于内容源的格式。
2
3 4
分列功能及快捷键的使用
分列，顾名思义即是把一列数据（包括文本、 数值等）分成若干列；
PowerPoint还可以将其他PPT文稿 中的幻灯片添加到当前的PPT文稿中 编辑。

MOS的支持

执行管理者（高层）
执行管理者（中层）
最大化的提高生产和办公效率 增加员工对工作的满意度、减 少企业员工的流劢 管理者和人力资源部门提供选