Microsoft Office使用技巧
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快速将文档中的正文 内容选定并将格式设置成 楷体、红色。
Word
1
文本的选择方式
知 识 点
文本的选择方式有鼠标、键盘两种，如何用鼠 标快速选定目标文本？ 在Office中，先建立两个文档：一个Word包括 所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信 息的数据源Excel，然后使用邮件合并功能在 主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户 可以保存为Word文档，可以打印出来，也可 以以邮件形式发出去 。 当文档修订完成以后，文档的最终责任人希望 查看当前文档与原文档之间的变化，以达到快 速审阅的目的。
ຫໍສະໝຸດ Baidu
员工没有执行力，企业哪有竞争力！
——取材 管理大师 拉里· 博西迪 与拉姆· 查兰[执行力]
您知道吗？一般办公室职员使用OFFICE的功能，平均不到20%。 提高办公室员工的生产力，只要一句话就足够了。 提升企业的竞争力往往在一念之间
Microsoft Office
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执行管理者（中层）
主管（中层） 部门主管/经理 技术工程师
困惑
缺少使用办公软件的能力， 导致组织管理高消耗、低回 报 缺少有意义的培训，员工工
作效率非常低
IT部门就会花费更多的人力 和财力
政府单位及企业面临的困惑
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员工（基层）
痛苦
行政人员 销售 会计 执行者
名 称
Word
功
能
主要功能是进行文字（或文档）的处理。 Microsoft Word
被称为电子表格，其功能非常的强大，可以进行各种数据的 Microsoft Excel 处理、统计分析和管理操作，广泛地应用于管理、统计财经、 Excel Microsoft 金融等众多领域。 Microsoft PowerPoint Office 主要功能是进行幻灯的制作和演示，可有效帮助用户演讲、 PowerPoint 教学和产品演示等，更多的应用于企业和学校等教育机构。 Microsoft Outlook
用来填写动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息； Microsoft SharePoint Workspace 一款用来离线同步微软SharePoint网站中的文档和数据的客户 端工具； Microsoft Publisher
出版物制作程序:用来创建新闻稿和小册子等专业品质出版物 及营销素材;
看谁做得对又快！
假设：
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你是薪酬主管，每月都要发工 资单给员工，你是不是要一份 份去做呢？
假设：
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一个文档，老板让你改了无数次的同 时你也备份了很多次，你还记得你修 改了什么内容吗？
合并文档
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经常和Word打交道的朋友肯定会有 许多的文件，这些文件都非常重要，有 时候可能需要将多个文档合并成一个文 件，将2个或3个文件中的内容全部放到 一起。当然，如果你手动去复制的话， 文件一多就比较麻烦。
跨工作表计算（快速求和） Excel可以在不同的工作表中进行计算；
数据条件格式
条件格式可以帮助用户查找列表中满足条件的 数据以不同颜色呈现，实现方便对数据的查找 数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总 等操作依次完成，并生成汇总表格。
5
数据透视表
PowerPoint
1
快速将Word文档转换为PPT文稿
Microsoft
Office
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处于原始社会阶段
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单纯的录入、排版和打印
找不到快捷的办法和技巧
做不到对数据进行分析
Office
视觉单调让人枯燥无味
操作复杂而没有实用性
仅仅用作邮件收发
政府单位及企业面临的困惑
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执行管理者（高层）
2
邮件合并的使用
3
Word中的【比较】功能
4
将多个文档快速合并成一个 快速将多个Word文档合并成一个文档
Excel 知 识 点
1
选择性粘贴
通过使用选择性粘贴，用户能够将剪贴板中的 内容粘贴为不同于内容源的格式。
2
3 4
分列功能及快捷键的使用
分列，顾名思义即是把一列数据（包括文本、 数值等）分成若干列；
知 识 点
快速将当前的Word文档发送到PowerPoint 中编辑。
2
快速将PPT文稿转换为Word文档
快速将当前的PowerPoint文档发送到 Word中编辑。
3
幻灯片的重用
快速调用其他演示文稿中的幻灯片。
选定文本
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对文本的选择你知道有多少种方法吗？ 你觉得哪种会更快？
单位领导
困惑
由于员工缺少使用微软办 公软件的能力，导致了组 织管理上的高消耗、低回
首席执行官、首席财务官、
首席运营官 员工发展与培训副总裁 人力资源副总裁
报
如果员工不能熟练的运用 微软办公软件的话，就会 为企业带来较高的费用和
市场副总裁
人力的消耗
政府单位及企业面临的困惑
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PowerPoint还可以将其他PPT文稿 中的幻灯片添加到当前的PPT文稿中 编辑。
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MOS的支持
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执行管理者（高层）
执行管理者（中层）
最大化的提高生产和办公效率 增加员工对工作的满意度、减 少企业员工的流劢 管理者和人力资源部门提供选
Microsoft InfoPath Designer InfoPath 用来设计动态表单,以便在整个组织中收集和重用信息; Microsoft Designer
Office InfoPath
Filler
Microsoft InfoPath Filler
SharePoint Workspace
Publisher
Outlook Access
它的功能有很多，可以用来收发邮件、管理联系人、记日记、 Microsoft Access 安排日程、分配任务等。 数据库管理系统，用它可以完成大部分数据管理的任务。
Microsoft Office
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名 称
OneNote
功
能
Microsoft OneNote 笔记程序：用来搜集、组织、查找和共享您的笔记和信息；
不能熟练的使用微软办公软
件，工作效率非常低
降低对工作的满意度，因为 他们一直都在忙于“培训学 习中”
不能熟练地使用办公软件时
，员工的自信心就会降低
别人五分钟做完的事情，你是否还在用1个小时 完成？ 你是否还在为处理大量数据时烦恼？
你是否还在寻找快捷的方法？
你真的认为自己对办公软件很熟练了吗？
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当面对比较大的数据表，想 要给某区域中的数据加上相 应的数值，你是怎么做到的？
案例：
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Excel中求和可能大家认为都会，那么 下面的这个表格，你真的会吗？
案例：
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如何快速的统计每个月的营销 数据，你知道吗
案例：
复制其他演示文稿中的幻灯片
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想要将其他演示文稿中的幻灯片 复制到当前的演示文稿中来，你是怎 么做到的？
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你知道吗？ 不单是Word文档可以转换成 PowerPoint文稿，PowerPoint文稿也可 以转换成Word文档哦！！！
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高低
减少管理上的技术支持费用 可以为管理者做好部署工作的 准备
拔员工的有效工具
使员工培训能够更好的发挥作 用 减少管理上人力和财力的投入
可以为员工的职场发展保驾护 Company Logo
航
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员工（基层）
可以提高员工对其工作的满意
有利于企业财政和运营的健康 成长 提高员工的生产和办公效率 可以证实员工的办公软件技能
度、准确度及工作效率
可以建立员工的自信 可以从同事中脱颖而出 让领导和老板觉得你更有潜力 增加对企业的利用价值 可以更高效的完成上级交予的 仸务
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想信大家都玩过找茬的游戏，我们 通过Excel也可以实现找茬功能。
数据透视
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你知道吗？ 你可以运用office来帮助您分析您 企业的各种营销数据，从而帮 助你进行企业的管理和决策
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你还在用选定、复制、粘贴的方法 将Word文档复制到PowerPoint中编辑吗？ 告诉你，不用那么麻烦！
快速将文档中的正文 内容选定并将格式设置成 楷体、红色。
Word
1
文本的选择方式
知 识 点
文本的选择方式有鼠标、键盘两种，如何用鼠 标快速选定目标文本？ 在Office中，先建立两个文档：一个Word包括 所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信 息的数据源Excel，然后使用邮件合并功能在 主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户 可以保存为Word文档，可以打印出来，也可 以以邮件形式发出去 。 当文档修订完成以后，文档的最终责任人希望 查看当前文档与原文档之间的变化，以达到快 速审阅的目的。
ຫໍສະໝຸດ Baidu
员工没有执行力，企业哪有竞争力！
——取材 管理大师 拉里· 博西迪 与拉姆· 查兰[执行力]
您知道吗？一般办公室职员使用OFFICE的功能，平均不到20%。 提高办公室员工的生产力，只要一句话就足够了。 提升企业的竞争力往往在一念之间
Microsoft Office
www.gxjlrc.com
执行管理者（中层）
主管（中层） 部门主管/经理 技术工程师
困惑
缺少使用办公软件的能力， 导致组织管理高消耗、低回 报 缺少有意义的培训，员工工
作效率非常低
IT部门就会花费更多的人力 和财力
政府单位及企业面临的困惑
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员工（基层）
痛苦
行政人员 销售 会计 执行者
名 称
Word
功
能
主要功能是进行文字（或文档）的处理。 Microsoft Word
被称为电子表格，其功能非常的强大，可以进行各种数据的 Microsoft Excel 处理、统计分析和管理操作，广泛地应用于管理、统计财经、 Excel Microsoft 金融等众多领域。 Microsoft PowerPoint Office 主要功能是进行幻灯的制作和演示，可有效帮助用户演讲、 PowerPoint 教学和产品演示等，更多的应用于企业和学校等教育机构。 Microsoft Outlook
用来填写动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息； Microsoft SharePoint Workspace 一款用来离线同步微软SharePoint网站中的文档和数据的客户 端工具； Microsoft Publisher
出版物制作程序:用来创建新闻稿和小册子等专业品质出版物 及营销素材;
看谁做得对又快！
假设：
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你是薪酬主管，每月都要发工 资单给员工，你是不是要一份 份去做呢？
假设：
www.gxjlrc.com
一个文档，老板让你改了无数次的同 时你也备份了很多次，你还记得你修 改了什么内容吗？
合并文档
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经常和Word打交道的朋友肯定会有 许多的文件，这些文件都非常重要，有 时候可能需要将多个文档合并成一个文 件，将2个或3个文件中的内容全部放到 一起。当然，如果你手动去复制的话， 文件一多就比较麻烦。
跨工作表计算（快速求和） Excel可以在不同的工作表中进行计算；
数据条件格式
条件格式可以帮助用户查找列表中满足条件的 数据以不同颜色呈现，实现方便对数据的查找 数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总 等操作依次完成，并生成汇总表格。
5
数据透视表
PowerPoint
1
快速将Word文档转换为PPT文稿
Microsoft
Office
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处于原始社会阶段
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单纯的录入、排版和打印
找不到快捷的办法和技巧
做不到对数据进行分析
Office
视觉单调让人枯燥无味
操作复杂而没有实用性
仅仅用作邮件收发
政府单位及企业面临的困惑
www.gxjlrc.com
执行管理者（高层）
2
邮件合并的使用
3
Word中的【比较】功能
4
将多个文档快速合并成一个 快速将多个Word文档合并成一个文档
Excel 知 识 点
1
选择性粘贴
通过使用选择性粘贴，用户能够将剪贴板中的 内容粘贴为不同于内容源的格式。
2
3 4
分列功能及快捷键的使用
分列，顾名思义即是把一列数据（包括文本、 数值等）分成若干列；
知 识 点
快速将当前的Word文档发送到PowerPoint 中编辑。
2
快速将PPT文稿转换为Word文档
快速将当前的PowerPoint文档发送到 Word中编辑。
3
幻灯片的重用
快速调用其他演示文稿中的幻灯片。
选定文本
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对文本的选择你知道有多少种方法吗？ 你觉得哪种会更快？
单位领导
困惑
由于员工缺少使用微软办 公软件的能力，导致了组 织管理上的高消耗、低回
首席执行官、首席财务官、
首席运营官 员工发展与培训副总裁 人力资源副总裁
报
如果员工不能熟练的运用 微软办公软件的话，就会 为企业带来较高的费用和
市场副总裁
人力的消耗
政府单位及企业面临的困惑
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PowerPoint还可以将其他PPT文稿 中的幻灯片添加到当前的PPT文稿中 编辑。
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MOS的支持
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执行管理者（高层）
执行管理者（中层）
最大化的提高生产和办公效率 增加员工对工作的满意度、减 少企业员工的流劢 管理者和人力资源部门提供选
Microsoft InfoPath Designer InfoPath 用来设计动态表单,以便在整个组织中收集和重用信息; Microsoft Designer
Office InfoPath
Filler
Microsoft InfoPath Filler
SharePoint Workspace
Publisher
Outlook Access
它的功能有很多，可以用来收发邮件、管理联系人、记日记、 Microsoft Access 安排日程、分配任务等。 数据库管理系统，用它可以完成大部分数据管理的任务。
Microsoft Office
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名 称
OneNote
功
能
Microsoft OneNote 笔记程序：用来搜集、组织、查找和共享您的笔记和信息；
不能熟练的使用微软办公软
件，工作效率非常低
降低对工作的满意度，因为 他们一直都在忙于“培训学 习中”
不能熟练地使用办公软件时
，员工的自信心就会降低
别人五分钟做完的事情，你是否还在用1个小时 完成？ 你是否还在为处理大量数据时烦恼？
你是否还在寻找快捷的方法？
你真的认为自己对办公软件很熟练了吗？
www.gxjlrc.com
当面对比较大的数据表，想 要给某区域中的数据加上相 应的数值，你是怎么做到的？
案例：
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Excel中求和可能大家认为都会，那么 下面的这个表格，你真的会吗？
案例：
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如何快速的统计每个月的营销 数据，你知道吗
案例：
复制其他演示文稿中的幻灯片
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想要将其他演示文稿中的幻灯片 复制到当前的演示文稿中来，你是怎 么做到的？
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你知道吗？ 不单是Word文档可以转换成 PowerPoint文稿，PowerPoint文稿也可 以转换成Word文档哦！！！
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高低
减少管理上的技术支持费用 可以为管理者做好部署工作的 准备
拔员工的有效工具
使员工培训能够更好的发挥作 用 减少管理上人力和财力的投入
可以为员工的职场发展保驾护 Company Logo
航
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员工（基层）
可以提高员工对其工作的满意
有利于企业财政和运营的健康 成长 提高员工的生产和办公效率 可以证实员工的办公软件技能
度、准确度及工作效率
可以建立员工的自信 可以从同事中脱颖而出 让领导和老板觉得你更有潜力 增加对企业的利用价值 可以更高效的完成上级交予的 仸务
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想信大家都玩过找茬的游戏，我们 通过Excel也可以实现找茬功能。
数据透视
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你知道吗？ 你可以运用office来帮助您分析您 企业的各种营销数据，从而帮 助你进行企业的管理和决策
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你还在用选定、复制、粘贴的方法 将Word文档复制到PowerPoint中编辑吗？ 告诉你，不用那么麻烦！