会展展示设计与实务2展示设计的基本方法和步骤

从这一阶段的设计要求来看，主要的任务是从空间环境的角度来确定大的框架，并 利用图示分析的方法来确定观众流线、功能区域分布等，并对主要景区或重点的展 示项目有一定的构想。
从设计表达的角度来看，要用一定比例的平面图来表达各个展区的分 布及功能区域的位置，在总平面图的基础上，要进行有关的分析和评 估，如观众的参观流线的走向；公共空间、展示区域与主要交通路线 之间的比例；各个景区或主要展示项目的观赏视线等的分析。作为这 一阶段的成果，设计师可以用各类总平面和平面分析的图示方式来表 达，在展区确定的前提下，还应当计算出相应的展线面积（主要是版 面设计的面积），便于进一步深人设计时有一定的依据。为了进一步 清晰地表达各个展区的空间关系，可以采用轴测图或鸟瞰图的方式来 展示各展区之间的空间关系。如果用电脑辅助设计的方式来进行的， 更方便的是用三维的方法建立简单的空间模型，并从不同的角度来分 析方案的得失。
前期策划工作虽然不是真正意义上的设计工作， 但包括了多前期设想、筹备和组织工作。而这些 工作的充分与否对于后期设计工作的进展将产生 很大的影响。
许多商业性的展示活动 还包括资金筹集，广告、 宣传活动等一系列的工 作，这些工作虽然并不 一定由设计师担当，但 其进展将直接影响到展 示的效果。
六、经费预算和经费来源 1.展示活动的实际花费预测 2.广告宣传方案、营销计划、预期利润 3.经费来源、招商引资及财务管理方案
策划书的内容——其它相关事项
七、其它相关事项
展示设计方案脚本的内容1
一、总体艺术风格、表现手法、外观形式 1.展示活动总体艺术风格 2.展示活动的表现手法 3.展示活动的外观形式
展示设计的阶段
总体设计 深入没计
设计人：总设计师、设计师
总设计师和一般设计师如同：总会计师和 一般会计师，总工程师和一般工程师
总体设计阶段的设计
• 展示的总体设计阶段所要解决的问题，是整个展示总的布局、空间的组织与变 化，总体的色调与各局部的色彩对比关系，制定相应的版式设计原则，主要的 照明形式的确定，装饰形式的确定以及与展示有关的其他项目。在这个阶段， 最重要的是对整个展示活动整体艺术效果的把握和推敲。因此，设计师要做大 量的草图方面的工作：从整个展示总平面的分布、展示空间的组织直至主要的 景点的造型等。主要设计重点是根据脚本的要求，从宏观的角度来安排各个展 项的位置和面积。首先要保证的是整个展览的功能区域分配明确，观众参观的 流线顺畅，并能够按展示的规律来安排和组织空间的变化。
环境 条件
空间 结构
现场 规模
现场规模
空间大小 长 宽 高 面积
空间结构
形状 形态 方位 距离
环境条件
设备 采光 通风 通道 消防
对时的研究
现场搭建的紧迫性 展示活动的季节性
前期准备阶段 后期开展阶段
前期准备阶段时间
调研、策划、设计 陈述、沟通、修改
展示设计方案脚本的内容2
二、使用的装饰材料、色彩、音响、灯光 照明、多媒体效果
1.装饰材料 2.色彩与音响、灯光效果 3.多媒体效果
展示设计方案脚本的内容3
三、重点展示对象及重点局部、细节的设 计意向
1.重点的展示对象 2.局部、细节的设计
展示设计方案脚本的内容4
四、经费的估算 1.图纸设计费 2.施工人工费 3.制作材料费 4.运输、撤展及其他杂费
后期开展阶段时间
布置、搭建、施工 开幕时间 开展时间 闭幕时间 撤展时间
对费的研究
量入为出 量体裁衣
直接费用 间接费用
直接费用
调研费 企划费 设计费 材料费 人工费 施工管理费 施工办公费 运杂费
间接费用
企业运作办公费 管理费 业务招待费 税金 返工费
策划书的内容——人
一、展示概述 1.展示宗旨 2.展示目的 3.展示性质ห้องสมุดไป่ตู้ 4.预期目标
二、主要人员 1.主办单位 2.承办单位 3.协办单位 4.参展单位 5.专业观众 6.一般观众 7.嘉宾领导
策划书的内容——物
三、展示活动的内容 1.活动展品 2.活动程序
宗旨 计划 目的 规模
展示活动的参与者
客户
他们来自哪些企业？ 他们经营的业务范围？
他们参展的展品？ 参展的代表？
顾客
他们来自哪里？ 他们从事何种职业？ 他们的价值取向和社会目标？ 他们的人口学和社会学特征？ 他们的生活方式？ 他们的行为规律？
对物的研究
必须对展示的内容有较详尽的了解，包括展品的性质、具体的尺寸 以及展示要求等。为了做出较详尽的预算，设计者还必须熟悉各种 设备、材料的规格、大致价格、材料的性能等。
一般展览总脚本的内容包括：展览的目的、展示的主题、展示的主要内 容、展示的重点、展品与资料范围、展示地点、时间，以及对展示设计 的艺术形式、表现手法和环境气氛的要求等。细目脚本则要求每个部分 的主、副标题、文字内容、实物图片、统计图表等都基本明确，而且对 展示的道具、照明、色彩、材料的运用等都有明确的要求，以便作为进 一步设计的依据。
展示设计的策划和创意设计
编写一份策划书和创意设计方案脚本，对 整个展示设计项目有一个总体的、宏观的 文字描述。
编写：策划人、设计师
策划是框架，设计是内容 策划是战略，设计是战术 策划是骨架，设计是血肉 策划是编剧，策划是导演
设计方案与文字脚本的确定
展览的文字脚本的撰写，实际上是展示设计的真正开端，一般正式的展览会、博 物馆陈列的文字脚本往往需要花费相当长的过程来酝酿；商业性的展示活动对文 字脚本的要求虽然不是很严格，但作为总体设计前的方案准备工作还是必须的。
除了展示空间的设计外，在总体设计的阶段，还要确定其他方面总的原则，如色 彩设计的过程，就可以用色谱的方法表达，并以简单的示意性效果图表达不同区 域或环境中不同色彩的应用效果和规定。如果是标志或其他平面设计的内容，应 当用相应的格式将这些内容的不同方案表示出来进行比较，以确定最佳的方案。
通过绘制电脑效果图可以把握总体的设计效果
展示设计的基本方法和步骤
一、先期调研准备工作
为了保证设计合理、预算精确和布展顺利，在进行艺术和技术设计之前，有必要 掌握设计所必须涉及到的一些技术资料和数据。
人
费
物
时
场
对人的研究
展示活动的组织者：展示活动的主办人、 具体承办人
展示活动的参与者：顾客、观众
展示活动的组织者
政府部门 行业协会 会展策划机构
展示设计方案脚本的内容5
五、时间的预测 具体的调研、图纸设计、制作、布展、撤
展及其他相关时间的预测安排
平面布局图
整个设计的基础 对整个场馆或特定的展区进行合理布局 是一个合格设计师综合修养的体现
一张平面图通常有一个或多个封闭图形组合而成，而每个封闭图形一般 又有若干线段（直线、弧线）所组成，相邻线段彼此相交或相切连接。 它主要是表现展示空间占地的大小、内部空间的分隔及道具在内部空间 的大小和位置，同时也能读到实体与空间的关系。平面图分总平面图和 平面图，展示设计中总平面图指的是总展区中各个展位的布局情况，平 面图指的是每个具体展位的平面布局情况。
这一深化过程所得到的成果应当是按照国家有关的规范绘制的内容详尽、 数据化的图纸，并通过有关部门的审核。所表达的对象构造关系应当是 明晰的、合理的，尺寸正确无误，所用的材料明确标注。一般图纸的绘 制常常采用国家对建筑及室内设计制图的规范，在一定的范围内，可以 采用行业内通行的标识符一号来标明道具、灯具等内容。一些构造特别 复杂，制作难度较大的部位，除了用平面、立面和剖面图来表达设计意 图外，还可以辅以立体的示意图表达相关内容。
在一些展示的重点设计上往往采用一些特殊表现手法展示特定或重要的内容，如 模型、场景、多媒体设备等。这些部分往往也成为设计上的一些重点。
为配合特定内容的表现，这些重点部位常常无法用标准或模数化的部件 来构成，而需要用专门定制的方法来制作，而且这些展示的重点往往要 采用一些专门技术和设备来达到特定的效果，因此在设计中必须针对这 些部位作出详尽的设计。尤其是采用一些特殊设备的部位，如特殊的灯 具、动力机械、大型屏幕及发光、发热、发烟设备等。需要根据具体的 设备要求进行设计，以保证设备在展示过程中能够正常工作。往往这些 展示部位的造型也成为整个展示区域中最为突出的部分，因此在造型的 设计上也应当做到精益求精。
会议或节庆活动
常规会场 主席台位置 会场通道 主入口，安全门
不要刻意改变固 定的或条件完善 的
特殊会场 开工典礼 现场会 特定仪式 演出活动
展示与展览活动
展厅整体平面布局图 具体展位、摊位平面布局图
实用 好看
实用
根本任务
借物传意 寓教于乐 以形促销
好看
首要任务
吸引注意 激发好奇 引人入胜
对场的研究
必须熟悉展览场地的情况，除了可供参考的建筑图纸外，必要时还 需要深人现场，测量实际的空间尺寸，包括空间的长、宽、高、柱 距、门窗的尺寸及开启形式、天花吊顶的形式等，以及原有的照明 设施情况，包括配电间位置、插座和灯具位置、展厅的供电方式等。 如果展示中有大型的机械设备和电装置等，还必须确定展示场地的 地面负荷情况以及供电线路的负荷。只有在确认了这些资料之后， 展示的设计才能心中有数。
一般来说，对于总体方案的审核应当比较慎重、严格。这是为了在整个设计过 程中，始终把握大的方向，避免在布展的中途因为方案不合理的原因而造成返 工。在总体方案设计阶段能够达到一定的设计深度，对于后期设计工作的深入 是必要的。
为了比较清晰地反映出展 示设计的艺术风格特点， 在总体设计阶段，还应当 将部分展示重点以预想图 （效果图）的形式表达出 来，以便于有关部门和领 导了解、审核。电脑辅助 设计普及的情况下，这一 类的表现图常常采用三维 软件来制作立体效果图， 如果应用专业的渲染软件， 甚至可以模拟非常逼真的 灯光照明效果。
方案深化过程的设计
在总体设计方案获得确认后，设计师面临的工作就是将总体设计方案中的较为粗 略的各种构想和规划付诸实施。从设计的深度讲，这一过程也是方案的深化过程。
在总体方案的形成过程中，主要是着重于整体的把握；而这一阶段除 了把握整体外，则要将精力集中于各个细节的推敲上。一般来说，总 体设计确定了展示空间的组织序列，在设计的深化过程中，则是将这 一空间序列以实际的构造付诸实施。版面、展台、模型等内容的详细 造型、具体位置、明细尺寸、构造方式、采用材料等都应当在这一阶 段得到明确的结果。一些技术方面的设计，如照明、动力、网络等设 施也应当与相关的渝部门合作，并出具相应的技术图纸，如灯具分布 图、电力配置图等。
策划书的内容——场
四、展示活动的规模、形式、场所 1.展示活动的规模 2.展示活动的形式 3.展示活动的场地
策划书的内容——时
五、展示活动的举办时间 1.前期调研、设计时间 2.施工、搭建时间 3.展示活动的开展时间 4.展示活动的闭幕、撤展时间
策划书的内容——费
一些版面、标识等平面设计范畴的内容，也应当在这一设计过程中完成。 主要版面的内容、文字的形式、幅面大小、版面位置、制作材料等都应 当在设计图纸中明确标出。一般为了直观地反映版面的设计效果和计算 面积，常常是按照参观的流线方向，以一定的比例将展示部位的立面展 开，这种方法也称“展线展开图”。
用电脑设计的方式，可以采用软件来完成版式设计的工作。用这些软件做版式设 计是很方便的。版面的内容与展示环境的结合方式是这一设计过程中应当尽力注 意的问题。在大多数的展示设计中，往往采用一些标准的构造方式来规定版面与 环境的关系，如版面与背景间隔距离、固定方法、色彩关系、构造关系等。除了 这些主要的部分之外，其他特殊的部位如果用到其他方式，也应当以详尽的图示 方式表达出来。