大型展览会活动策划方案

首届中国女装（在杭）展览会活动策划方案

一、参展时间：

2013年12月31日-2014年1月2日每天上午9点-下午5点

二、地点：

杭州和平会展中心

三、活动主创：

主办方：浙江省服装协会

杭州市女装发展领导小组

承办方：杭州斯诺博会展有限公司

协办方：杭州志愿者协会

四、展会背景分析：

服饰的变迁是一部历史，是一个时代发展的缩影。它是这个时代进步、文明、兴旺发达、繁荣昌盛的象征。它在记录历史变革的同时，也映衬着一种民族的精神，传承着当地的历史文化，女装更是其中不可缺少的一部分。女装品牌与款式的多元化推动了时装的发展。女装使女人倍添姿彩，女装为产业增添亮点。

2011年，我国居民消费价格比上年上涨%，工业生产者购进价格比上年上涨%，在物价全面上涨的大环境下，居民实际购买力有所下降，而2011年品牌服饰价格的明显上涨进一步压缩了居民对于服装的消费空间，使得全年大型零售企业服装销量增速呈现明显下滑态势。监测数据显示，2011年1-11月全国重点大型零售企业女装零售额同比增长%，比2010年全年增速低个百分点;零售量同比增长%，增速比2010年全年低个百分点，同时也是2003年以来的最低增速。2011年，全国重点大型零售企业高档女装零售额同比增长%，明显低于上年水平，并且相比2011年整体女装市场零售额增速也处于较低水平。2011年，高档女装零售额占女装零售总额的比重平均为%，相比2010年下降了个百分点。

从2012年一季度的监测数据来看，服装企业今年的形势并不容乐观。除去春节等不可比因素，2012年1-2月份全国百家重点大型零售企业服装类商品零售额累计同比增长%，较2011年同期增速下降个百分点，为近5年来新低。受服装价格上涨、部分地区持续阴雨以及天气回暖较晚影响春装销售等因素影响，2012年1-2月份全国百家重点大型零售企业各类服装零售量累计同比下降%。其中，女装零售情况相对较好，同比增长%。在此形势下，女装企业更应该及时把握市场动态，积极学习新的商业模式，以应对潜在风险，助力企业持续发展。

杭州的人文山水孕育了温婉秀媚的江南丝绸文化，这成为杭州这座历史文化名城的独特气质。正是杭州这份独特的女儿气质，孕育催生了独具江南风韵的杭州女装，从九十年代初开始，经过多年的发展，杭州女装逐渐在国内服装界浮出水面，杭州女装的影响力与日俱增。杭州女装具有“清新而不张扬，休闲而不轻浮，婉约又融合着时尚”的独特风格，这一点已经被国内消费者所接受，杭州女装产业进入一个迅速发展的时期。

杭州市政当局看到了这一趋势，为发展这一与杭州的城市品格相适应的都市型工业，培育杭州新的经济增长点，杭州市政府顺势提出打造“中国女装之都”的战略，决心塑造“中国女装看杭州”的城市品牌。为此专门成立了女装产业发展领导小组，负责制定、实施杭州女装发展战略。自从2000年杭州女装整体亮相北京引起世人关注之后，杭州女装整体形象的打造就如火如荼，也取得很大的成效，杭州女装的知名度越来越高。

五、参展商构成：

各地女装品牌销售商及品牌服装加工厂，主要围绕杭州、深圳、广州、常州等地的女装品牌

六、参展目的：

1．拓展杭州女装在国内销售渠道

2．宣传杭州女装品牌

3．拓展杭州女装在国内的终端客户

4．将杭州女装新产品推向市场

5．此次杭州女装展是对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

七、参展安排：

（一）、展前：{具体安排详见附件一}

1、展位准备：

①参展主题的确定：魅力女装，风卷杭城

②展位的确定：标准展，一楼杭州女装馆、二楼广州女装馆、三楼深圳及其他女装馆

各展区的选择通过洽谈商定

③展位的布置；2013年12月24号开始布置场馆，搭建各标准展区，预计4天完工。

2013年12月28号各参展商开始驻馆

2．客户邀请及策略：

展会的举办由杭州斯诺博会展有限公司全权负责，2013年6月中旬通过发送邀请函的方法约好各参展商参加展会。邀请函中告知各参展商在参会之前可以参加抽奖获得：数码摄像机和手机等奖品，前三十名签订合同的参展商可以提供2013年12月30日、2013年12月31日和2014年1月1日三天如家快捷酒店朝晖店标准间一间。

（二）、展中：

1．人员调配

展会期间协调人员安排由杭州市志愿者协会安排，听从杭州斯诺博会展有限公司管事的支配。

①门口售票12名，每天4名（暂定）

②门口检票15名，每天5名（暂定）

③现场发放宣传手册和维护秩序15名，每天5名（暂定）

④机动人员10名

2．媒体报导：

①网站进行同步报道。

②杭州、广州、深圳等国内及行业媒体报道。

③各大行业网站论坛、BBS、博客的宣传。

3．调动展位现场人气的活动策划：

有奖知识问答（详细活动方案见附件二）

（三）、展后：

1．杭州斯诺博会展有限公司对本次参展商和观众进行相关调查并总结（详细调查报告见附件三）

2．杭州斯诺博会展有限公司人员把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装赠送给各参展商

3，媒体和网站的后续报道

八、参展物料：

1．宣传资料：

①代理商邀请函

②海报宣传

③宣传册

④赠品

2、洽谈资料：

①名片

②相关合同书

3．现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置各参展商名片。

九、参展费用预算

1．展厅租赁费用200000元

2．展示厅的搭建费100000元

3．宣传物品的制作费用35000元

4．相关礼品的准备50000

5．媒体费用6000元

6．参展人员的住宿和饮食费用80000元

7．预备应急资金100000元

小计：5710000

十、温馨提示：

1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2．关注被邀请代理商、客户的行踪，何时到达并及时接待。

3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，只能在餐厅就餐，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。