大型展会活动策划方案
大型会展策划方案设计7篇

大型会展策划方案设计7篇大型会展策划方案设计7篇转眼间一段时间的工作告一段落了,迎接我们的工作目标,何不赶紧趁现在写写策划书。
现在你是否对策划书一筹莫展呢下面小编带来大型会展策划方案设计7篇,希望大家喜欢。
大型会展策划方案设计篇1一、展会名称:__二、展会地点:成都新国际博览中心(成都浦东新区龙阳路_号)三、展会时间:20_年9月26日-28日四:展位号:N4场馆F32、F33号展位四、参展目的:1、国内外营销渠道拓展2、打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。
(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:(1)、宣传册(2)、宣传单(3)、名片5、展台布置6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!(二)、展中:1、产品促销活动:①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2、媒体报导:①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3、调动展位现场人气的活动策划:活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答(三)展后:1、准客户追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料:1、宣传资料:①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料:①名片√②相关合同书3、现场用品:①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
大型展销会活动方案(6篇)

大型展销会活动方案(6篇)活动方案一:家居展销会活动名称:家居品牌展销盛会活动时间:2022年6月10日-12日活动地点:国际会展中心活动内容:1. 展览规模:该展销会将邀请各大家居品牌商参展,展示他们最新的家居产品和技术。
2. 主题演讲:邀请家居行业专家和学者,进行主题演讲,分享行业趋势和创新。
3. 家居设计大赛:组织家居设计大赛,吸引设计师和消费者参与。
4. 优惠促销:参展的品牌商将提供优惠促销活动,吸引消费者购买家居产品。
5. 家居体验区:设立家居体验区,让消费者亲身体验家居产品的质量和舒适度。
6. 咨询服务:设立咨询服务站,提供家居设计、装修和购买的咨询服务。
活动方案二:电子产品展销会活动名称:电子产品精品展销会活动时间:2022年8月20日-22日活动地点:国际会展中心活动内容:1. 展览规模:该展销会将展示最新的电子产品,包括手机、电脑、电视等。
2. 新品发布会:邀请各大电子产品品牌商发布他们的最新产品和技术。
3. 专业论坛:举办电子产品行业专业论坛,邀请行业专家分享行业发展动态。
4. 促销大折扣:参展的品牌商将提供大折扣和促销活动,吸引消费者购买电子产品。
5. 体验区:设立电子产品体验区,让消费者亲自体验产品的功能和性能。
6. 电子产品回收站:设立电子产品回收站,鼓励消费者回收旧电子产品,保护环境。
活动方案三:美食文化展销会活动名称:美食文化盛宴活动时间:2022年10月15日-17日活动地点:国际会展中心活动内容:1. 展览规模:该展销会将邀请各大美食品牌商和餐饮企业参展,展示各地的特色美食和烹饪技巧。
2. 美食讲座:邀请知名厨师和美食专家进行讲座,分享美食文化和烹饪技巧。
3. 美食比赛:组织美食比赛,吸引厨师和美食爱好者参与,展示他们的烹饪才能。
4. 美食品鉴:提供美食品鉴活动,让消费者品尝到各地的特色美食。
5. 美食销售:品牌商将提供美食销售活动,让消费者购买最新鲜、最美味的美食。
会展活动方案范文(集锦6篇)

会展活动方案范文(集锦6篇)会展活动方案范文第1篇一.展会名称:二.展会地点:三.展会时间:四.展位号:五.参展目的:六.参展安排1 展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间、轮班安排、每日展台会议等)(3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等) 2 展位准备:(1)参展产品:种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放(2)展位布置:展台总体设计和材料准备(宣传视频、样品、宣传册等) 3 参展服饰:参展人员在展会期间必须穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4 宣传资料:宣传册、宣传单、名片5 展台布置6 参展人员:布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。
安排好个人分工。
(二)展中1 产品促销活动:(1)促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。
(2)当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。
2 媒体报导:(1)公司网站进行同步报导(2)各大论坛网站的媒体报导3 调动展位现场人气的活动策划:活动一:扫二维码送礼活动活动二:产品免费试吃品尝活动活动三:有奖问答活动(三)展后1 准顾客追踪跟进2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘3 网站的后续报导七.参展物料1 宣传资料:准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品2 洽谈资料:名片、相关合同书3 现场用品;客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒八.温馨提示:1 展会期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2 关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3 展会期间,参展工作人员不得在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的`水平要求来,保持展厅干净整洁。
4 每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。
5 参展工作人员要统一工装,体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
会展活动方案范文第2篇一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的发展,立于世界旅游强国之林,就必须高度重视旅游文化建设,深入挖掘旅游文化的内涵,营造旅游文化氛围,建立一套具有中国特色的旅游文化体系,为旅游业的发展提供服务和指南。
展会活动方案策划书范文3篇

展会活动方案策划书范文3篇篇一《展会活动方案策划书范文》一、展会活动主题[展会主题]二、展会活动目的本次展会旨在[展会目的],通过展示[展品范围],吸引[目标受众]的关注,促进[行业发展/交流合作/品牌推广等]。
三、展会活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、展会活动组织架构1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 协办单位:[协办单位名称]五、展会活动内容1. 展览展示:设置[展览区域划分],展示[展品内容]。
2. 论坛会议:举办[论坛主题],邀请[演讲嘉宾]分享行业经验和见解。
3. 新品发布:安排[新品发布环节],展示企业最新产品和技术。
4. 互动体验:设置[互动体验区域],让观众亲身体验[展品特点/技术应用等]。
5. 商务洽谈:提供商务洽谈区域,促进参展商与观众之间的合作交流。
六、展会活动宣传推广1. 线上宣传:利用[社交媒体平台/行业网站/电子邮件等]进行宣传推广。
2. 线下宣传:通过[海报/传单/户外广告等]进行宣传推广。
3. 合作媒体:邀请[行业媒体/主流媒体等]进行报道和宣传。
七、展会活动参展商招募1. 制定参展商招募计划:明确参展商招募目标、招募渠道和招募政策。
2. 参展商招募渠道:通过[展会官网/行业协会/招商代理等]渠道招募参展商。
3. 参展商招募政策:提供[展位优惠/宣传推广支持/配套服务等]政策,吸引参展商报名参展。
1. 制定观众组织计划:明确观众组织目标、组织渠道和组织政策。
2. 观众组织渠道:通过[展会官网/社交媒体平台/行业协会/邀请信等]渠道组织观众。
3. 观众组织政策:提供[免费入场/交通补贴/餐饮服务等]政策,吸引观众参观展会。
九、展会活动现场管理1. 展会现场布置:根据展会主题和展品特点,进行展会现场布置。
2. 展会现场服务:提供[咨询服务/接待服务/安保服务/医疗服务等],确保展会现场秩序和安全。
3. 展会现场活动管理:对展会现场的展览展示、论坛会议、新品发布等活动进行管理和协调。
一份完整的会展策划方案7篇

一份完整的会展策划方案7篇完整的会展策划方案(精选篇1)攀枝花市自建市以来,全市人民一直兢兢业业、努力工作,希望吃得好点、住得好点、穿得好点,但由于以往经济落后、山区条件差,住房一直非常紧缺,买车更是一种遥不可及的梦想。
攀枝花市这几年变化很大,经济条件也大大改善,全市人民对住和行的需求开始大量增加。
有房未必有车,但有车必有房,房与车是联系相当紧密的两个大件产品,因此,为满足攀枝花人对住和行的需求,也为了活跃房市和车市,特策划本次大型交易展览会。
一、策划目的1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车,宣传本地房地产和汽车,使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况,便于购房购车时的比较消费。
2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售,活跃攀枝花市房市和车市,满足消费者的住房需求和汽车需求。
3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度,利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
4、帮助企业塑造品牌形象,宣传企业产品,同时促进产品销售。
二、展会策略1、辉煌大气策略辉煌大气的现场,使人胸襟开阔,从心理学角度上讲,这样的环境更容易使人意乱情迷,人的理性很轻易被感性打败,非常容易激发出消费者潜在的购物欲,从而出现千百人抢购的现象。
2、现场布置策略(1)现场布置隆重热烈。
①红色氢气球8个。
②条幅8条。
③火焰气拱门1个。
④立柱气模1对。
(2)现场分为房产展区和汽车展区两个区域,分别展示房产和汽车,使交易更有秩序,人流更易分开。
①房产展区。
划条块分割,并编号。
②汽车展区。
划条块分割,并编号。
(3)房产和汽车同时展出,以房产关注人群带动对汽车的关注,以汽车关注人群带动对房产的关注,营销互动,从而产生超级人气,营造热销的气氛。
3、促销策略利用消费者贪小便宜的心理,整体展开促销活动,促进房产和汽车的销售,用强有力的促销活动刺激消费者抢购,促销活动如下:凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者,凭购物发票或有效购物凭证,到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动:(1)时尚手机一部,价值元(限1000部,先买先得)。
大型展会搭建方案策划书3篇

大型展会搭建方案策划书3篇篇一大型展会搭建方案策划书一、展会背景随着行业的发展,本次大型展会旨在为各相关企业提供一个展示交流的平台,推动行业的进步与合作。
二、展会目标1. 吸引众多优质参展商和专业观众,提升展会的影响力。
2. 打造一个具有创新性和吸引力的展示空间,展示最新产品和技术。
3. 促进参展商与观众之间的互动与合作。
三、展会时间与地点[具体展会时间][详细展会地点]四、搭建规划1. 展区划分:根据不同的产品类别和功能,合理划分展区,确保各展区的独立性和连贯性。
2. 通道设计:设计宽敞、便捷的通道,方便观众流动和参观。
3. 展位布局:科学布局展位,保证展位之间有足够的空间,避免拥挤。
五、搭建材料与工艺1. 选用高质量、环保的搭建材料,确保安全性和稳定性。
2. 运用先进的搭建工艺,打造精致、美观的展示效果。
六、灯光与音效1. 配置适宜的灯光系统,突出展品特色,营造良好氛围。
2. 合理安排音效设备,增强展会的吸引力和互动性。
七、安全保障1. 制定严格的安全制度,确保搭建和展会期间的人员与财产安全。
2. 配备必要的消防设施和安保人员。
八、预算分配详细列出搭建所需的各项费用,包括材料、人工、设备租赁等,确保预算的合理性和可控性。
九、搭建进度安排制定详细的搭建进度计划,确保按时完成搭建工作,留出足够的时间进行调试和完善。
十、人员安排明确搭建过程中各个岗位的人员职责和分工,保障工作的高效有序进行。
十一、宣传推广通过多种渠道对展会搭建进行宣传推广,吸引更多关注和参与。
十二、效果评估我们将全力以赴,精心打造一个令人印象深刻的大型展会,为参展商和观众提供优质的服务和体验。
篇二大型展会搭建方案策划书一、展会概述本次大型展会旨在展示行业最新成果、促进交流合作、推动行业发展。
展会将汇聚众多知名企业、专业人士和观众,打造一个具有广泛影响力的行业盛会。
二、搭建目标1. 打造一个具有吸引力、创新性和专业性的展览空间。
2. 确保展区布局合理,便于观众参观和交流。
(10篇)大型展销会策划方案

(10篇)大型展销会策划方案大型展销会策划方案一:主题:未来科技展销会时间:2022年5月地点:国际展览中心参展规模:300家科技企业目标受众:科技爱好者、投资人、行业专家活动内容:1. 开幕式:邀请政府官员、知名企业家等嘉宾致辞,展示未来科技发展的趋势和前景。
2. 企业展览区:设立300个展台,各大科技企业展示最新的科技产品和创新成果。
3. 论坛演讲:邀请业界专家就人工智能、物联网、大数据等热门话题进行演讲和讨论。
4. 创新竞赛:举办科技创新大赛,鼓励科技青年创新创业,提供奖金和资源支持。
5. 投资对接会:为有潜力的科技初创企业提供投资对接的机会,促进项目落地。
6. 未来科技体验区:设立体感互动区、VR体验区等,让观众近距离感受未来科技带来的变革。
7. 新产品发布会:各大科技企业发布最新研发的科技产品,展示科技创新成果。
8. 主题展览:设立主题展览区,分别展示人工智能、生物技术、新能源等领域的科技发展。
9. 交流合作洽谈:为参展企业和观众提供交流合作的机会,促进行业间的合作与交流。
10. 成果展示和颁奖典礼:对展览会上取得的优秀成果进行展示和颁奖,鼓励科技创新。
大型展销会策划方案二:主题:国际时尚品牌展销会时间:2022年7月地点:国际会展中心参展规模:100家国际时尚品牌目标受众:时尚爱好者、购物者活动内容:1. 开幕式:邀请国内外时尚名人和时尚界权威人士出席,展示国际时尚品牌展销会的独特魅力。
2. 品牌展示区:设立100个时尚品牌展台,展示最新款式和设计理念,提供购物和选购的机会。
3. 时尚论坛:邀请时尚设计师、时尚媒体等行业权威人士进行主题演讲和讨论,分享时尚产业的趋势和未来发展。
4. 模特表演:邀请专业模特进行时装秀,展示最新时装设计,并展示品牌的风格和特色。
5. 时尚发布会:各大时尚品牌发布最新的时尚产品和系列,吸引观众关注和购买。
6. 时尚创意市集:设立创意市集,展示手工艺品、设计产品等,为观众提供更多选购的机会。
会展策划方案模板5篇

会展策划方案模板【5篇】要想顺利进行一次主题展会,那么我们就要学会书写主题展会立项策划方案,右边为大家收集整理了“会展策划方案”,欢迎阅读与借鉴!会展策划方案1春天是个万木争荣的`季节,也是汽车企业宣传推广销售的最佳时期,大型展会策划方案。
近几年来,意谓邹平经济的飞速发展,肥城的汽车市场也是火爆皮卡异常。
一方面找寻到大量汽车需要找到突破口和推广方向,另一方面许多消费者持币观望,需要有进一步了解汽车信息。
,意在携手汽车商,利用电视、分众楼宇网络及汽博会活动,向消费者适时宣传推广汽车品牌,了解到最逐次的汽车,给买车、一个梦想成真砝码。
一活动名称:邹平春季大型车展二主办单位:邹平电视台广告部三媒体支持:邹平电视台邹平分众传媒液晶电视联播网四活动日程:车展时间:4月5日— 6日展商报名时间:3月5日—3月31日五房车展地址:邹平广电大厦广场六活动目的:脸孔利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象,让尽快消费者及时掌握市场信息,同时更好的拉动汽车销售。
七展会配合活动:1大型汽车巡游从广电大厦到县城首要街道巡游一圈。
2汽车品牌专门针对展示3新车试乘试驾4摄影大赛5电视公益活动第三届形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛6文艺演出7幸运观众抽奖展会期间从8点半至下午5点每隔1小时组织者从邀请函中三十名幸运观众,歌迷将得到电动车、彩电及各种多幅礼品奖品总价值3万元8 购车抽大奖 5日 6日每天下午从购车消费者中抽取一名电动车一辆二等奖一名彩电一台三等奖10名绿茶一桶及家纺用品八媒体宣传:1 在前期,主办单位通过电视新闻、广播、网站及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。
2总量达2万份的手中邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众参观,吸引观众广泛可以参与。
同时邀请函还可参加抽奖,电动车、彩电等大礼不断,使参与者能得到切实实惠。
3新闻报道展销会期间主办单位将与邹平新闻、邹平时空、消费前沿、邹平论坛等电视、网络媒体合作,对展会需要进行现场报道,即时发布展会动态。
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展商大型展会活动策划文案(原文:点击标题)
“要想展览会成功,活动项目要明确。
”
一、展会举办目的
目的分为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。
二、分析展会背景
例如:国际性、品牌性、权威性、专业性
三、场地的选择
场地的选择极为重要,首先要考虑的是人群流动的方向,再依此挑选场位。
可将摊位设在竞争对手隔壁,积极展示自己产品优于竞争者的地方。
展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。
四、安排展会
(一)、展前准备:
1.确定参展主题;
2.确定展位的选择;
3.设计并搭建展台;
参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,参加展览会,提升企业知名度,大伙参展有着一致的目的,参展是宣传新产品或服务的大好机会。
怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢?实现企业的长期经营目
标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。
因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心,总结如下:
展台的设计要突出其主题、强调其个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。
利用各种可能的要素,不断给观众以新鲜感,比如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,刺激他们的好奇心,使其对展台产生兴趣,并且促进展览者谈话的愿望。
4.怎样有效的邀请准客户呢?如下:
①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加,尽早发送邀请函方便对方安排日程。
并且做到会展开始的前一天提醒。
②精致准备两份礼品,一种展前先随邀请函寄给准客户,另一种在展会结束后送给对方,印上公司logo(相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传),先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展会中促销
1.促销产品活动:当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠,可促使犹豫的客户尽早签单。
2.展中的注意事项
①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外,需特别注重自己的形象。
②拜访同行需主动。
同行并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。
向他们推荐你的产品,给与对方一些样本,并且向他们索取样本,这样可以起到资源共享的效果。
③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。
④谈话要点记录下来,参展结束后对当天的客户进行归类整理,并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。
3.工作流程
7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质
8:30:准时到达布展地点
9:00--11:30:招商工作进展
11:30--13:00:负责人安排轮值午餐
13:00--17:00:招商工作进展
17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表
18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作
4.展示会中的接待步骤
A.登记(客户的姓名、联系电话、单位部门等)
B.现场演示
C.介绍公司及产品背景
D.展示其他样机
E.将意向客户请至洽谈区促成成交
F.如有客户当场签单,可想办法制造气氛
G.发放资料还有礼品
H.礼貌周到地送客户出门,预约好下次的拜访时间
I.到签到处记下客户意向及责任人
5.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。
6.调动展位现场人气的活动策划:
展会上人流量大,增加展厅人气,人都有喜欢向人多的地方聚集,好的现场造势能吸引人群进入展厅。
例如:抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。
展会期间要做到掌握竞争对手的动态,确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。
可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子,或者举牌游行进行拦。
(三)、展会结束后
1.展会上一些精彩的部分刻成光盘,进行形象整合及包装。
2.跟进代理商。
3.后续的网站报道。