办公室茶水间设计技巧
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办公室茶水间设计技巧
当我们在进行上海办公室设计时,许多设计师会注重上海办公室布局设计、上海办公室动线设计,往往会忽略掉上海办公室茶水间设计。办公室的茶水间可以说是员工午间下午茶的必去场所,可以让员工喘口气,放松下心情。一般情况下,茶水间应该配备有饮用水热水装置(饮水机)、微波炉、咖啡机、冰箱(为保存一些食物)。如果额外配备了人员进行操作或管理,应该还会包括果汁机、洗杯碗盆等厨房用具。重要的一点是,要有厨柜;用来放置特定的食物,比如咖啡,白糖,茶包,器皿,还有药物箱也会在茶水间适当的位置放置。
茶水间除了让员工喘口气,还有啥功能?
数年前,中科院上海分院筹建交叉学科研究中心,让不少记者感觉新奇的是,上海分院领导几次三番介绍,在研究中心内还将开设咖啡吧,供科研人员休息闲谈,并称这是出创新成果的“福地”。而在常人印象中,科学家要出成果总是废寝忘食的,哪里有空泡在咖啡吧里谈山海经啊?
时任中科院上海生命科学研究院院长裴钢介绍,“科学活动的复杂性,要求我们突破学科间的壁垒来进行思考。”单一学科的研究不利于超前思想和性工作的产生,世界上许多重大的科学发现,都是在学科交叉之中发现的,如分子生物学的诞生,就是上个世纪初,物理学家和化学家进入生物学研究领域促成的。推动多学科交叉研究的有效方式是把具有不同学科背景的科学家聚集在一起,提供一个宽松的学术环境,让他们在会议室、咖啡吧、餐厅甚至在走廊里,通过交谈迸发出思想火花,激发创新灵感。据介绍,不少科研成果的最初灵感就来源于不同学科的科研人员聚在茶水间里开的“神仙会”。
时至如今,已经有很多的例子证明,茶水间确实是激发创新灵感的福地。比如,太阳微公司(Sun)的技术开发人员就是在茶水间喝到一杯来自爪哇岛的“Java咖啡”,创意和灵感突然涌现,成就了现在名噪一时的Java技术。技术成果直接以“Java”命名,并把冒着热气的咖啡杯作为Java操作系统的形象标识。
如今,越来越多的公司员工喜欢在灵感枯竭时到茶水间转换脑筋,有家4A 广告公司的茶水间吧台是铁制的,有的员工思维枯竭时会放上音乐,到吧台上
跳上一曲,然后再回办公室继续参与项目讨论。有些公司员工甚至喜欢和客户在茶水间商谈方案,在弥漫着咖啡香气的环境内,双方都感觉更放松,思想火花也更多,合作也更容易达成。
正是因为看到茶水间的衍生功能,如今不少企业茶水间的“茶水”功能越来越淡,而其他职能越来越多。
比如易为公关公司每周五安排一个小时的放松时间,除了享受公司准备的各种零食和水果外,公司还让附近按摩会所的师傅来为员工按摩放松,解除一周的疲乏。在茶水间举办家庭日时,公司邀请员工带着家属一起来参加,也了解一下员工的工作情况。一位姓刘的小姐说:
“我们平时工作很忙,陪伴家人的时间不多。
在家庭日,好玩的游戏会让员工和家属密切互动,并一起分享好吃的小点心。”
而有些公司则会将近期的资讯和通告一一被订在茶水间里的“公司资讯板”上,不同部门的员工可以在这里互相交换信息,沟通交流,搜集情报。
正因为茶水间在企业作用日益显现,因此,在办公装修中,茶水间设计装潢已经独立成篇。在中华室内设计网上,有不少上海办公室茶水间设计图片可供欣赏。设计师林教龙为法之龙运动用品公司设计的茶水间充满活力,以红色为主色调装潢,配以植物的绿色,形成一个热情但是很放松的空间,空间感很强。
最令人惊讶的是在百度上搜索,有关茶水间的设计图片超过了20多万张。可见,企业的茶水间这个在办公设计中的冷门已经被人关注,开始赋予它更多的色彩和职能,从而间接创造更多的效益。
很多企业通过在茶水间管理过程中加入更多的后勤服务元素,为企业构造和谐的办公环境、轻松的交流氛围。通过这个空间,拉近与顾客的距离,协助企业进行市场活动;通过为客户提供咖啡服务,员工关怀、小额垫资采购的服务,协助企业进行内部管理专业化分工,提高企业办公效率,节约运营成本。
通过这个空间,缓解员工的工作压力,促进和谐交流,并借以增强员工之间的凝聚力,进而促进企业人力资源的有效利用。
相比于茶水间的功能,其投入却可以很低廉。有人以茶水间基本配置做了一个成本清单,基本配置包括:
冰箱、咖啡机、饮水机、微波炉、茶水桌椅、吧台、吧椅、绿化等,总费用
1.5万元都不到,却能让公司员工身心愉快,工作效率倍增,把工作变成享受,真是何乐而不为呢。