如何从网上复制文档资料

如何从网上复制文档资料

如何从网上复制文档资料

并在Word2003中进行编辑排版

执教：文峰小学彭南广

一、如何从网上复制文字图片资料

1、打开找到的所要资料的网页后，选取自己需要的内容（方法：1直接用鼠标涂黑；2首先选中开头的部分文字，再按下Shift键，文本末尾处单击左键，按ctrl+c复制。）

2、有的网页通过编程手段屏蔽了复制。用下面的方法可以解决：

（1）只要点击IE的“工具

”→“Internet选项”菜单，进入

“安全”标签页，选择“自定义级别

”，将所有脚本全部禁用，然后按F5键刷新网页，这时你就会发现那些无法选取的文字可以选取了，在采集到了自己需要的内容后，一定要给脚本“解禁”，否则会影响到我们浏览网页。

（2）文件-另存为-保存类型改为“文本文件”-保存到指定的文件夹下-再到保存的文件夹下打开所保存的“文本文件

（3）有些网站为了防止别人使用他的内容把它禁掉了，除

了上述说法，你还可以试试这一方法：单击IE窗口中“文件”菜单，选择“使用Microsoftword编辑

”，在word中复制，还不行就用“文件

”“另存为”，然后在word中打开。（4）在内容里点右键，找到“查看源文件”，会出现一个"txt"格式文档。找到你想要的文字的地方。

3、打开Word 2003，从“编辑”菜单中单击

“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。或者直接按ctrl+v粘贴，再从粘贴选项图标中选择“仅保留文本”。

二、编辑文本

（一）去除空格和空段

1、删除空格

网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换

”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框

中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。

2、删除空段

删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，

再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。

（二）选定文本:

如果要对文档的某部分进行复制、移动、删除、更改格式等操作，首先要先选中这些内容。基本的选择方法是：

在要选定的文字开始处按住鼠标左键不放，拖动鼠标到结束处再放开。被选定的文本将以反白显示，以示和非选择区域的区别。若要撤消选定，可在文档编辑区单击左键。在实际应用中，可以根据需要使用鼠标、键盘以及鼠标键盘配合的方式选定文本，下面的动画主要演示了使用鼠标操作(部分为鼠标和键盘的组合操作)的方法。

1任何数量的文本：将“I”字形指针移动到文本的左侧，按住左键拖过这些文本。

2一行文本：在该行左边空白处单击鼠标左键。

3一大块文本：首先选中开头的部分文字，再按下Shift键，文本末尾处单击左键。

4一块垂直文本：将“I”字形指针放在文本的起始处，按下Alt键，按住左键拖过这些文本。

5.选定不连续文本：Ctrl+左键

6全选：Ctrl+A。或左边空白处三击鼠标左键

7、选定一个句子：Ctrl+左键单击该句子。

（三）修改文本

1、输入中文：

输入法的逐一切换：Ctrl+Shift。

中英输入法的切换：Ctrl+空格键。

全角与半角的切换：Shift+空格键。

2、插入和改写文字

在语句中插入文字时，原有的文字会随插入的文字向右移动。但如果双击“状态栏”上的“改写

”按钮(或按Insert键)转换为改写状态后(其字体颜色将由灰色变为黑色)，新输入的文字会把右侧已有的文字覆盖(注意:微软拼音输入法不支持此模式)，再次双击此按钮将返回“插入”状态。

3、删除错误

按退格键(←)可删除插入点左侧的错误文字，按删除键(Del)可删除

插入点右侧的错误文字。选中文字块再按退格键或删除键(或执行“编

辑”→“清除”→“内容”)可将选择文字全部删除。

4、输入标点符号：

2 键盘输入。（顿号：退格键左侧的那一颗双字符键）；省略号：Shift+6（双字符键）;

破折号：Shift+-（双字符键）