第六届职业发展协会工作规划
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山东工商学院第六届职业发展协会
工
作
规
划
书
院(系):工商管理姓
名:王稼祥
一、回顾与总结 (3)
二、协会内外部环境分析 (3)
(一)协会内部环境分析 (3)
(二)协会外部环境分析 (4)
三、协会总体目标 (6)
(一)短期目标 (6)
(二)长期战略 (6)
四、人员发展 (7)
五、协会架构 (8)
六、架构设计 (8)
七、活动总规划 (9)
八、协会创新 (11)
(一)会员管理创新化 (11)
(二)网站建设完善化 (11)
(三)协会发展社会化 (11)
(四)财务管理创新化 (12)
(五)就业资源一体化 (12)
九、评估与调整 (13)
(一)需要获得的支持和帮助 (13)
(二)可能遇到的困难和对策 (13)
、回顾与总结
第五届职业发展协会在本学期的工作中完成了就业指导中心交给的任务,尽量完善了各项规章制度,加强了部门之间的合作,成功组织了三次毕
业生供需见面会,主办了烟台市第二届职业生涯规划大赛,完善了以往的品牌活动- 简历设计大赛、高端访问,首次举办了暑期实习招聘会,开展了职业素质特训营和生涯人物访谈,暑假进行了校友走访等活动,协会常委超额完成了上任之初的任务。
然而作为一个以“自我服务、自我管理、自我教育”为根本的社团,协会工作还是存在很多不足,需要第六届职业发展协会成员努力去提高。例如,怎样去解决和尽量减少协会会员的流失?怎样更好的做好会员培训以使会员区别于非会员?以及怎样更合理的规划协会的各项活动等等诸多问题都需要下一届会员不断进取。
二、协会内外部环境分析
(一)协会内部环境分析
1、协会会员流动性较大,男女比例失衡(女生多)。第五届职业发
展协会纳新之初共有660 余名新生报名参加,经过层层选拔,有
109 名会员成功加入协会,但男生仅有三十余名,在2010年9 月
份统计,会员人数仅为三十名,男生数量仅为十
几名。会员流失可能有以下几方面的原因: ①刚进入协会之
初,没有可以参与的活动,即加入协会后没有合适的活动起衔接作
用从而会员感觉到没有融入协会②会员培训少而且不系统,把有些
讲座性、理论性的活动当做培训是不合理的,所以在进行有些培训
时要做到理论和实践相结合③会员没有将自己的特长融入协会,没
有参与到协会的活动当中,自己的一些想法得不到实现。
2、协会活动过于密集,会员产生厌倦心理。据我统计第五届职业发展
协会总共进行过活动三十多项,协会活动数量较多,活动过于密
集,主要集中在上半年的11 月份和下半年5、6 月份,有活动是好事,但活动过于密集会使会员产生疲劳感,所以合理的活动安排对会员非常有利。
3、会员培训少不系统,没有进行特色特训。作为职业类社团,协会应
该抓住特色进行培训,让会员的素质与职业挂钩,让会员区别于非会员,进行一些具有职业特色的系列培训,例如,求职技巧,商务礼仪,就业政策培训。
(二)协会外部环境分析
1、学校社团繁多,主要是抓住特色发展。我校共有社团71 个,但
是很多社团的发展却不尽人意,大部分社团管理不规范,没有
特色和品牌活动,在学校的影响力很小,而且对会员的发展极
不负责,真正比较有影响力的社团都是抓住自己本身的特色谋
发展,例如:科技类社团电脑技术协会、文学类社团轩辕文学
社、口才类社团冲浪口才协会、公益类社团爱心社。
2、在社会具有一定影响力的社团较少。虽然有些社团在校内具有
影响力,但是能做到走出校园结合社会实践的社团很少,走出
校园,走向社会对现在大学生的成长有很大帮助,有利于大学
生提前了解职业人的工作环境,对大学生毕业后从学生到社会
人的过度起积极地推动作用。
3、我们走出去是水到渠成。原因有三点:通过去年主办烟台市第
二届职业生涯规划大赛,协会结识了其他高校的一些同类社
团,与他们建立了友好交流关系;二是协会在去年的活动中积
累了丰富的媒体资源,与烟台日报、烟台大众网、水母网、胶
东在线都建立了联系;三是通过举办应届毕业生供需见面会在
企业中已经树立了良好的形象,所以我认为协会走出校园是可
行的。
4、希望能够建立与学生会或社团联合会类似的加分政策,吸引会
员留在协会。有些会员看不到以后的发展只注重眼前得失,但
我认为还是应该为会员争取期末综合测评加分,因为流失会员
必然会导致留下会员的劳动量加大,产生疲惫感,所以我认为
为会员争取加分政策是必要的
三、协会总体目标
一)短期目标
本届职业发展协会短期目标和工作重心有:
1、加强对会员的人性化管理,进一步完善内部培训体系,减少会员流失
率,争做山东省优秀学生组织。
2、完善协会网站建设,发挥网络作用,打造第一个山东工商学院的官方
兼职品牌,为我校低年级学生提供帮助。
3、在完成我校毕业生服务的同时,加强与其他高校交流沟通,树立协会
在烟台企业界的良好形象,深化与烟台市人才市场的联系。
二)长期战略
协会的长期发展将始终以“自我教育,自我管理,自我服务”为宗旨,坚持由内到外的发展思路,立志将职业发展协会发
展成为就业服务和就业指导相结合的精品社团,完善内部建设,
注重会员素质,将协会会员培养成为具有优秀职业素质的、区别
于非会员的职场精英;加强与企业、其他学生组织、媒体的联
系,将社团建设成为在烟台市具有一定影响力的学生组织。
四、人员发展
1、以人为本,加大对会员的培训,对会员的成长负责。协会的发展离不
开会员,协会的发展更应该以人为本,结合协会特点对会员进行系列
培训,使会员区别于非会员,让会员在协会真正学到职业生涯规划、
求职技巧、商务礼仪、就业政策、策划创意等方面的知识或技巧(具
体的培训项目在活动总规划中说明)。
2、大胆放手,减少干预,贴近实际,鼓励创新。我始终相信能力没有年
级之分,思想没有年级之分,只是老会员在日常的工作中积累了大量
经验,所以在做事时应该大胆放手,在合理情况下老会员应该适度放
手,充分发挥新会员作用,鼓励新会员创新,使新会员感觉到协会对
他们的信任,产生主人翁的感觉。
3、头脑风暴,创意群众化。鼓励新会员发言,实行项目化管理,即新会
员的想法经过评估后如果可行,应从协会内部组成小组,利用协会资