基层档案工作存在的问题分析及对策
当前公安基层档案工作存在的问题与对策
当前公安基层档案工作存在的问题与对策当前公安基层档案工作存在的问题与对策当前公安机关办公自动化、警务信息化建设步伐加快，公安基层档案工作正逐步从传统普通模式走向高科技模式；从繁琐的手工操作转向走向计算机网络信息化操作，档案工作即将越来越规范化和现代化，档案工作面临的新形势和新任务，对档案工作的要求越来越高，必须转变传统观念，建立有效机制，不断提高档案工作人员业务素质和技能水平，改进档案管理模式，充分开发挖掘档案信息利用资源，才能有效发挥公安档案独特的服务实战的功能，使之真正成为公安工作参考与决策的依据，从而为档案工作迈上信息化、数字化奠定基础。
随着社会的可持续发展，社会治安形势日趋复杂，公安工作对各类资料信息的需求日益增多。
在新的形势下，公安基层档案工作只有紧贴公安中心工作，转变传统观念，建立有效机制，不断提高档案工作人员业务素质和技能水平，改进档案管理模式，充分开发挖掘档案信息利用资源范围，才能有效发挥公安档案独特的服务实战的功能，使之真正成为增强公安工作发展后劲的公安基础业务工作。
因此加强和改进公安基层档案工作无论是为现实斗争服务，还是对公安事业发展都具有重要的现实意义和长远的历史意义。
一、当前公安基层档案工作存在的问题（一）思想重视不够，档案意识淡薄。
长期以来，基层公安工作的中心基本上都放到治安管理和打击违法罪犯上，加上受警力、精力的限制，公安基层档案员基本是内勤民警兼管，平时忙于公安业务工作而忽视了档案工作，根本认识不到档案的重要作用和利用价值，加上有的民警在思想上认为“档案有一些就行，没必要搞的很全”、“工作任务紧，哪有时间搞档案”。
由于没有认识到档案工作的重要性，对档案工作形成轻视，不能做到两手抓，于是在档案材料的收集和保管过程中不积极主动，只求有一点而不求好而全，在收集档案时出缺、漏、无现象，如有些民警在值班期间形成的材料，档案员不主动收集，形成不要不交，不交不存档的现象，也有档案员收集的档案材料乱堆乱放，最后随着日积月累被遗忘或被搬到了仓库杂物室，成了一堆废纸。
基层单位档案交接工作存在的问题和对策
基层单位档案交接工作存在的问题和对策问题1：沟通不畅导致信息流失在基层单位档案交接工作中，存在沟通不畅的问题，导致信息流失。
这可能是由于交接双方沟通渠道不畅、沟通方式不当等原因引起的。
对策•建立良好的沟通渠道：在基层单位档案交接工作中，建立起良好的沟通渠道是至关重要的。
可以利用现代化的通讯工具，如电子邮件、即时通讯工具等，提高信息传递的效率。
•规范交接流程：制定详细的交接工作流程，明确双方的职责和任务，确保信息传递的完整性和准确性。
•建立交接档案数据库：建立一个档案交接数据库，用于记录和追踪交接的进展情况，确保交接工作的及时性和准确性。
•指定专人负责交接工作：在交接过程中，指定专人负责协调双方的交流，解决沟通中出现的问题和矛盾，确保信息的顺畅传递。
问题2：档案鉴定不准确导致交接困难在基层单位档案交接工作中，鉴定档案的准确性是一个重要的环节。
如果档案鉴定不准确，交接工作将会受到严重影响。
对策•加强档案鉴定培训：加强基层单位工作人员的档案鉴定培训，提高他们对档案鉴定的准确性和专业性的认识。
•制定鉴定标准：制定档案鉴定的标准和规范，明确鉴定的方法和步骤，提高鉴定的准确性和可靠性。
•强化质控机制：建立健全的档案鉴定质控机制，加强对鉴定结果的审核和监督，确保交接的档案信息准确无误。
•开展鉴定复核：在档案交接工作中，可以开展鉴定复核的工作，通过多个专业人士的确认，提高鉴定结果的可信度。
问题3：档案交接工作流程不完善在基层单位档案交接工作中，流程不完善是一个常见的问题。
如果交接工作的流程不清晰，将会导致交接过程中的混乱和延误。
对策•设计交接工作流程：根据基层单位的实际情况，设计出适合的交接工作流程，明确每个环节的具体操作步骤。
•细化工作任务：将交接工作细化为具体的工作任务，明确每个任务的完成时间和责任人，确保工作的有序进行。
•制定交接工作计划：在交接工作开始前，制定详细的交接工作计划，列出工作的具体内容和时间安排，提前做好准备工作。
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策基层档案管理工作是公共管理领域中的重要组成部分，其负责对基层单位的档案进行管理和保管，保证档案的完整性、准确性和及时性。
在实际工作中，基层档案管理工作中存在着诸多问题，这些问题不仅影响着基层单位的正常运转，也可能导致档案损失和泄露，所以十分值得关注。
本文将结合实际情况，探讨基层档案管理工作中存在的问题，并提出一些解决对策。
一、问题分析1. 档案管理流程混乱在一些基层单位，档案管理流程并不规范，可能存在着多个档案管理系统并行运作，导致档案的管理和整理变得混乱，从而增加了档案丢失和错乱的可能性。
2. 档案管理人员素质不高由于基层单位的档案管理工作并不引人注目，因此很多基层单位都存在着档案管理人员素质不高的问题，导致档案管理工作质量参差不齐。
3. 档案管理设施条件差在一些基层单位，由于资金有限，档案管理设施条件并不理想，档案储存环境可能潮湿、通风不良，容易导致档案损坏和毁坏。
4. 档案管理制度不健全一些基层单位在档案管理制度方面存在着缺失和不完善的问题，导致档案管理条例不明确，执行不到位，也存在一定程度的管理漏洞。
5. 档案安全保密意识淡薄在一些基层单位，对档案的安全保密意识存在着淡薄的现象，档案管理人员可能存在泄露档案信息的风险，从而损害单位和个人的合法权益。
二、解决对策1. 完善档案管理流程基层单位应当建立健全的档案管理流程，明确档案的整理、分类、存档及销毁程序，确保每一份档案都能够被妥善管理和保管。
2. 提高档案管理人员素质基层单位应当加强对档案管理人员的培训和教育，提高他们的专业素养和业务水平，确保档案管理工作能够得到有效的执行。
3. 改善档案管理设施条件基层单位应当着力改善档案管理设施条件，加强对档案存储环境的管理，确保档案能够在安全、干燥的环境中得到储存和保管。
4. 健全档案管理制度基层单位应当完善档案管理制度，制定出符合本单位实际情况的档案管理办法和规定，保障档案管理工作的规范和有序进行。
基层企事业单位档案管理存在的问题与解决对策分析
基层企事业单位档案管理存在的问题与解决对策分析
1. 档案保管混乱：由于缺乏档案管理规范和专业人员，很多基层企事业单位的档案保管工作较为混乱，档案存放位置不明确，档案安全得不到保障。
2. 档案整理不及时：基层企事业单位忙于日常工作，往往无法及时对档案进行整理和更新，导致档案信息不准确，找档麻烦。
3. 档案电子化程度低：很多基层企事业单位还停留在纸质档案时代，缺乏现代化的档案管理系统和技术手段，无法实现档案的电子化管理和检索。
4. 档案安全防护不足：基层企事业单位对档案的安全防护意识薄弱，缺乏相应的安全措施和防范措施，容易出现档案丢失、档案损毁等问题。
针对以上问题，可以采取以下解决对策：
1. 建立档案管理规范：制定相关的档案管理制度和规范，明确档案的保管要求和工作流程，提高档案管理的规范性和专业性。
2. 加强档案管理人员培训：培养和选拔专业的档案管理人员，提高其业务水平和专业素养，使其具备较强的档案管理能力和技巧。
4. 加强档案安全防护：对档案进行分类存放和标识，建立相应的安全控制措施，确保档案的安全性和完整性，定期进行档案安全检查和维护。
5. 定期开展档案整理工作：制定档案整理计划，定期进行档案整理和清理工作，确保档案信息的准确性和完整性，提高档案检索的便捷性。
6. 加强宣传和教育：通过开展档案管理知识的宣传和培训活动，提高基层企事业单位员工的档案管理意识和能力，形成全员参与的档案管理氛围。
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策基层档案管理工作是一个极具挑战性的工作领域，它涉及到大量的信息整理、信息保管和信息查询工作，同时也需要面对不少的困难和问题。
在基层档案管理工作中，存在一系列的问题，如管理混乱、信息共享不畅、档案保管困难等等。
针对这些问题，本文将探讨其存在的原因，并提出相应的解决对策，以期在今后的工作中更好地推动和改进基层档案管理工作。
一、问题分析1.管理混乱在基层档案管理工作中，管理混乱是一大普遍存在的问题。
由于相关人员的不规范操作或者管理不善，导致档案的整理和保管工作出现了一定的混乱。
档案文件乱放、不分门别类、无法快速检索等问题较为突出。
2.信息共享不畅基层档案管理工作中，由于各部门之间信息共享不畅，导致了重复收集、信息不准确、浪费资源等问题。
这不仅增加了工作的重复性和繁琐性，也降低了工作效率和档案管理的可靠性。
3.档案保管困难档案保管困难是基层档案管理工作中的另一大问题。
由于相关设施的不完善或者人员的不负责任，使得一些重要档案管理处于失管状态。
这不仅增加了档案的遗失风险，也降低了档案的保密性和可靠性。
二、解决对策1.加强档案管理规范化建设针对管理混乱的问题，需要加强档案管理的规范化建设，即严格按照档案管理的相关规定和标准进行档案整理和保管工作。
可以组织相关人员进行档案管理规范培训，提高他们的管理水平和意识，以确保档案管理工作的规范和有序进行。
为了解决信息共享不畅的问题，可建立一个信息共享平台，以便各部门之间可以方便地查询和共享相关信息。
这样不仅可以减少工作的重复性和繁琐性，也可以提高工作的效率和档案管理的可靠性。
也可以加强信息管理人员的监管力度，确保信息的准确性和保密性。
针对档案保管困难的问题，需要加强档案保管设施的建设，确保档案的安全和可靠保管。
可以购买相关的档案保管设备和软件，同时完善档案保管的相关制度和流程。
也可以加强对档案保管人员的培训和监督，提高他们的责任意识和保管水平。
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策在基层档案管理工作中，存在一些常见的问题，如档案管理流程不规范、档案保管条件不足、档案录入和检索效率低等。
针对这些问题，可以采取以下对策来解决。
针对档案管理流程不规范的问题，可以采取以下对策。
一是建立健全档案管理制度，明确档案管理的相关流程和责任分工，确保每个环节都能按照规定操作。
二是加强档案管理人员的培训和教育，提高他们的专业素养，增强他们对档案管理流程的规范意识和操作能力。
三是建立档案管理的监督机制，定期对各个环节的操作进行检查和评估，及时发现和纠正问题。
针对档案保管条件不足的问题，可以采取以下对策。
一是完善档案保管设施，如加强档案室的建设，提供足够的存放空间和适宜的环境条件，确保档案的安全和可靠性。
二是加强档案保管设备的维护和更新，如设立防火、防潮、防虫等设施和设备，定期检查和维修，确保档案的长期保存和利用。
三是制定档案保管标准和操作规范，明确档案保管的要求和措施，提高档案保管的科学性和有效性。
针对档案录入和检索效率低的问题，可以采取以下对策。
一是推行电子化档案管理，利用信息技术手段将档案数字化，建立档案管理系统，提高档案录入和检索的效率，减少人工操作的时间和成本。
二是加强档案管理人员的专业培训，提高他们的信息技术水平和操作能力，使其能够熟练地运用档案管理系统进行工作。
三是加强档案管理的信息共享和互通，建立档案管理部门之间的协作机制，加强协同合作，提高档案信息的共享效率和利用价值。
需要注意的是，解决基层档案管理工作中存在的问题需要综合考虑，并采取有针对性的措施。
在实施解决对策的过程中，还需要加强与相关部门和单位的沟通和合作，形成合力，共同推进基层档案管理工作的规范化和科学化。
还要不断总结和积累工作经验，及时调整和优化工作方案，不断提高基层档案管理的水平和质量。
基层档案管理工作存在的问题及对策研究
基层档案管理工作存在的问题及对策研究一、档案管理的发展与基层档案管理随着社会的不断发展，人们对信息储存的需求与日俱增，于是就有了档案记载，档案的出现帮助人们记录并储存了大量的自然科学和社会科学信息，更对人类文明的进步与发展起到了极大的推动作用。
现今的物质文明和精神文明建设最大的功劳就在于档案纪录的存在，可以说如果没有这些档案，人类可能会一直在远古社会的生活方式中徘徊。
基层档案管理对现阶段的社会发展来说至关重要，因此基层档案管理的工作就需要格外关注。
基层档案管理指的是档案管理工作者要以基层单位的档案资料为中心，通过科学合理的方法进行档案收集、整理、归档、查找、维护等工作。
二、基层档案管理存在的问题目前基层档案管理的工作取得了一些成效，但在实践中，基层档案管理的工作仍然存在些许问题与缺陷。
1.对档案的重视程度不足当前有些基层单位最常见的错误就是对档案管理工作的不重视，认为这项工作无非就是修补和抄写，归整与摆放，没有任何技术要求，况且档案工作相对固定，没有了确切的工作评价体系，也就不能实现具体的经济效益，因此某些工作人员根本不会把档案管理工作放在正确位置上来对待，完全没有摆正档案管理工作的位置，档案管理人员服务态度散漫、敷衍了事、搪塞责任，甚至觉得档案部门的设立没有实际作用，纯属摆设。
这些都是长期阻碍我国基层单位档案管理工作健康、成熟发展的不利因素。
2.基层单位档案管理人员档案管理能力不足、专业素质不够就目前来看，一些基层单位中存在着档案管理人员数量不够、专业素质较差、档案管理能力较低等情况，某些档案管理工作人员分析问题的水平不高，对档案管理工作的认知不足，甚至一些所谓的“档案管理员”是从其他岗位调剂上岗，对于档案整理、归档、查找、维护等工作内容一知半解，将档案室仅仅当作储存过期废旧资料的仓库而已，充其量只是个资料保管员，无法符合当今时代对档案管理工作的需求，从而阻碍了档案管理工作的开展，阻碍了基层单位的发展。
基层单位档案管理中存在的问题及对策
基层单位档案管理中存在的问题及对策基层单位档案管理是组织管理和运营的重要组成部分，它涉及到大量的信息和数据的收集、整理、保管和利用。
在日常的管理过程中，我们也难免会遇到一些问题，这些问题有可能会影响到档案管理的效率和质量。
我们需要在面临这些问题时，及时处理并寻找对策，以确保档案管理工作的顺利进行。
本文将就基层单位档案管理中存在的问题及对策进行分析和探讨。
一、存在的问题1. 档案混乱、无序在一些基层单位中，由于工作人员对档案管理的重视程度不够，导致档案的整理和保管工作比较混乱和无序。
档案很可能被随意堆放在柜子、抽屉里，甚至被遗失、错放或翻箱倒柜，这样就给日常工作造成了不小的困扰，也给检索和利用工作带来了困难。
2. 档案安全隐患大由于基层单位档案管理工作的不规范，档案的安全隐患也比较大。
档案可能会被盗、被损毁、被篡改，甚至泄露出去。
这对于单位的正常运作和对外服务都可能造成不利的影响，也可能导致法律责任。
3. 档案数字化程度低在一些基层单位中，档案的数字化程度比较低。
虽然现在信息化和数字化已经非常普及，但是在一些基层单位中，还是有很多档案采用纸质化的保存方式，这给档案的检索和利用带来了一定的不便，也给档案的保管和安全带来了一定的困难。
4. 档案管理流程不清晰由于基层单位档案管理工作流程不清晰，工作人员对于档案管理的理解和执行也有所偏差。
对档案的收集、整理、保管和利用等环节没有明确的规定和程序，导致行为规范不足，工作效率低下。
5. 档案管理人员素质低由于一些基层单位对档案管理工作的重视不够，档案管理人员的专业素质和工作意识也相对较低。
档案管理人员可能对于工作内容不够了解，对于工作方法不够熟悉，这也会影响到档案管理工作的效率和质量。
二、对策建议1. 建立健全的档案管理制度为了解决基层单位档案混乱、无序的问题，单位应该建立健全的档案管理制度，明确档案的收集、整理、保管、利用等各个环节的流程和规定，确保每一项工作都有相应的规定可循。
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策一、缺乏有效的档案管理制度和规范：基层单位在档案管理上常常存在缺乏规范和制度的问题，导致档案管理工作混乱、效率低下。
针对这一问题，可以采取以下对策：1.建立和完善档案管理制度和规范，明确档案的分类、整理、归档、检索和销毁等具体操作步骤和要求。
2.加强对档案管理制度和规范的宣传和培训，提高基层档案管理人员的专业水平和意识。
3.建立档案管理考核评估机制，对基层单位档案管理工作进行定期检查和评估，及时发现和解决问题。
二、缺乏专业的档案管理人员和技术支持：基层单位往往缺乏专业的档案管理人员和技术支持，导致档案管理工作难以保障和提高。
为了解决这个问题，可以采取以下对策：1.加强档案管理人员的培养和引进，提高他们的专业素质和能力。
2.建立专业的档案管理团队，利用专业技术手段提高档案管理工作的效率和质量。
3.引进和应用档案管理信息系统，提高档案管理的自动化程度和信息化水平。
四、档案管理工作与实际工作脱节：在一些基层单位，档案管理工作与实际工作脱节，档案管理人员对所管理的档案了解不足，难以提供及时有效的档案服务。
针对这个问题，可以采取以下对策：1.加强档案管理人员的实践培训，提高他们对业务工作的了解和把握，为工作提供更加有针对性的档案服务。
2.加强档案管理与业务工作的衔接，确保档案管理工作与实际工作相互促进、相互支持。
3.建立档案查询和服务机制，利用互联网和信息化技术，提供在线档案查询和服务，方便用户随时获取所需档案信息。
基层档案管理工作中存在的问题有缺乏有效的档案管理制度和规范、缺乏专业的档案管理人员和技术支持、缺乏监督和评估机制、档案管理工作与实际工作脱节等。
针对这些问题，我们可以从建立规范制度、加强人才培养和技术支持、建立监督和评估机制、加强档案管理与实际工作的衔接等方面进行对策，以提高基层档案管理工作的效率和质量。
基层单位档案管理中存在的问题及对策
基层单位档案管理中存在的问题及对策【摘要】基层单位档案管理中存在着诸多问题，包括档案管理意识不强、制度不健全、人员素质不高、信息化建设滞后和保护措施不到位等。
为解决这些问题，需要加强档案管理宣传教育，完善档案管理制度体系，加强档案管理人员培训，加快推进档案信息化建设，以及加强档案保护工作。
只有通过这些措施的实施，才能有效提升基层单位档案管理工作的质量和效率，保障档案的安全和完整性，促进单位各项工作的顺利开展。
加强档案管理工作，不仅能够提升单位形象和管理水平，更能为单位的长远发展打下坚实基础。
【关键词】基层单位、档案管理、问题、对策、意识、制度、人员素质、信息化建设、保护措施、宣传教育、培训、信息化建设、保护工作1. 引言1.1 基层单位档案管理中存在的问题及对策引言基层单位是社会管理的基本组织单位，其档案管理工作直接关系到国家和地方各级政府的管理效率和服务水平。
目前基层单位档案管理中存在着诸多问题，需要引起重视并采取有效对策加以解决。
基层单位档案管理意识不强，部分工作人员对档案管理重要性认识不足，导致档案管理工作不到位，信息不及时、不准确、不完整，影响了信息利用和管理效率。
基层单位档案管理制度不健全，缺乏明确的规章制度和责任体系，容易导致档案遗失、泄密等问题。
基层单位档案管理人员素质参差不齐，部分人员缺乏专业知识和技能，影响了档案管理工作的质量和效率。
针对以上问题，我们应加强档案管理宣传教育，提升工作人员对档案管理重要性的认识；完善档案管理制度体系，建立健全的档案管理规章制度和责任体系；加强档案管理人员培训，提高其专业知识和技能水平；加快推进档案信息化建设，提高档案管理工作效率和信息化水平；加强档案保护工作，确保档案安全和完整性。
只有综合施策，才能有效解决基层单位档案管理中存在的问题，提升档案管理工作的质量和效率。
2. 正文2.1 档案管理意识不强在基层单位档案管理中，档案管理意识不强是一个普遍存在的问题。
基层法院档案管理工作存在的问题与对策
基层法院档案管理工作存在的问题与对策【问题】
1、档案管理水平低。
基层法院的档案管理水平一般较低，文件整理不利于检索，信息整合性不强，出入库管理机制缺乏，文件安全性不足，内容也多是不足以支撑文书审查的，对档案信息记录不清晰，形成文书审查歧义、制约证据用法等问题。
2、管理结构复杂。
由于历史因素，基层法院的档案管理结构分割，缺乏一体化的档案管理体系。
在档案集体交接的过程中，档案的原件无法与复本进行完整匹配，其档案信息有可能缺失或被改动，令档案管理工作受到影响。
3、缺乏科学技术手段。
目前，基层法院档案管理缺乏自动化手段，在档案管理过程中，不仅文件管理人员缺乏熟练的操作技术，而且档案管理的设备设施不完善；档案信息化程度适当落后，使档案管理信息化发展前景受到制约。
【对策】
1、发展改革档案管理制度。
应把档案管理制度改造成标准化、信息化、智能化的管理制度，形成完善的档案管理体系。
加快资料建设，细化档案和档案管理规定，更新和完善档案编码、档案分类和归档技术规范等。
2、采用信息技术。
应运用各种新技术，如网络、数据库及GPS等，开发出更加先进高效的档案管理系统。
利用电子技术、数字技术等，将文件记录、数据处理、文件检索相结合，实现档案信息化，完善档案资源管理体系。
3、建立档案安全体系。
要加强对档案安全进行全面检查，改善保护和管理措施，改善档案安全防护措施，实行联锁、锁和记录等有效管理措施，确保档案的安全。
4、加强档案人员的廉洁教育。
学习掌握文件管理条例和正确的档案管理技术，对档案工作进行负责任的执行，遵守档案管理法规和规定，确保档案系统的公开、公正和及时有效管理工作。
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策基层档案管理工作在日常运转中存在着种种问题，这些问题不仅影响了档案管理的有效性和效率，还会对部门的正常工作产生不利影响。
我们有必要深入了解这些问题，并提出相应的解决对策，以期能够改善基层档案管理工作的现状。
一、存在的问题1. 档案分类混乱基层档案管理工作中存在着档案分类混乱的问题，很多档案没有按照规定的分类标准进行整理和归档，导致档案的查找和管理变得困难。
2. 档案管理流程不规范在一些基层单位中，档案管理流程不够规范，缺乏明确的管理标准和流程，容易导致档案管理工作的混乱和混乱。
3. 档案保管环境差由于基层单位的场地和设备条件有限，档案保管环境通常较差，缺乏专门的档案保管设施和设备，容易导致档案的损坏和丢失。
4. 档案使用不畅由于档案的查找和使用不方便，很多基层单位的工作人员在日常工作中不愿意去使用档案，导致档案的利用率较低。
二、解决对策1. 完善档案管理制度基层单位应该制定完善的档案管理制度，明确档案的分类标准和管理流程，确保档案管理工作能够按照规定的程序进行。
2. 提高档案管理人员素质基层单位需要加强对档案管理人员的培训和教育，提高其专业知识和技能，确保其能够胜任档案管理工作。
3. 配备专业的档案管理设施和设备基层单位应该配备专业的档案管理设施和设备，确保档案的保管环境能够符合相关的要求，保证档案的安全和完整。
4. 完善档案管理系统基层单位可以借助现代化的信息技术手段，建立完善的档案管理系统，提高档案的管理和利用效率，确保档案的快速查找和使用。
5. 加强监督和检查上级部门应该加强对基层单位档案管理工作的监督和检查，督促其按照规定的标准进行档案管理，确保档案管理工作的顺利进行。
解决基层档案管理工作中存在的问题，需要各方的共同努力。
基层单位应该加强对档案管理工作的重视，加大投入和支持，提高档案管理的水平和效率，确保档案的有效管理和利用。
上级部门和行业管理机构也应该加强对基层单位档案管理工作的指导和支持，促进档案管理工作的规范化和现代化，为基层单位的发展和进步提供更好的档案保障。
乡镇档案管理中存在的问题及对策探究
乡镇档案管理中存在的问题及对策探究【摘要】乡镇档案管理在如今信息化快速发展的时代面临着诸多问题，其中主要包括缺乏专业人员、档案管理制度不完善以及信息化水平较低等。
本文将针对这些问题进行深入探讨，并提出相应的对策。
乡镇档案管理缺乏专业人员的情况需要引起重视，应该加强人才培养和引进工作。
完善档案管理制度，建立科学的档案管理体系是提高管理水平的关键。
提升信息化水平也是当前亟需解决的难题，需要加强技术引进和培训。
通过对这些问题的研究，并制定相应的对策，可以有效提升乡镇档案管理水平，为档案工作的高效运行提供有力保障。
展望未来，乡镇档案管理有望迎来更加专业化、规范化和现代化的发展趋势。
【关键词】乡镇档案管理、问题、对策、专业人员、档案管理制度、信息化水平、总结、展望未来1. 引言1.1 背景介绍乡镇档案管理是保障国家和民众合法权益、促进乡镇发展的重要环节。
目前乡镇档案管理存在着一系列问题，如缺乏专业人员、档案管理制度不完善、信息化水平较低等。
这些问题已经影响到了乡镇档案管理的正常运转，也阻碍了档案信息的有效利用和保护。
解决这些问题，需要深入分析症结所在，找出合理的对策措施。
本文将对乡镇档案管理中存在的问题展开探讨，分析问题所在，并提出合适的解决方案，以提升乡镇档案管理水平，推动乡镇档案事业的发展。
部分结束。
1.2 研究意义乡镇档案管理是乡镇工作中不可或缺的重要组成部分，其管理工作的优劣直接关系到乡镇行政运行的高效与否，对于保障人民群众的权益、维护社会秩序、推动乡镇经济社会发展具有重要意义。
在实际工作中，乡镇档案管理存在着诸多问题，如缺乏专业人员、档案管理制度不完善、信息化水平较低等。
这些问题严重影响了乡镇档案管理的效率和质量，亟待解决。
深入研究乡镇档案管理中存在的问题及对策探究具有重要意义。
可以帮助相关部门了解乡镇档案管理中存在的实际问题，及时制定改进措施，提升管理水平。
可以推动乡镇档案管理体系的建设和完善，提高档案管理工作的效率和规范性。
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策随着社会的发展，档案管理工作扮演着越来越重要的角色。
尤其是在基层单位，如乡镇、社区、学校等，档案管理工作更是有着举足轻重的作用。
然而，在实践中，我们发现基层档案管理工作中存在着一些问题，这些问题对有效开展档案管理工作产生了一定的障碍。
接下来，本文将就基层档案管理工作中存在的问题及解决对策进行探讨。
一、存在的问题1.工作质量不高首先，基层档案管理工作中存在的问题就是工作质量不高。
很多基层单位把档案管理工作当成一项简单的日常事务，认为只是填写一些简单的表格和记录就可以了，缺乏对工作的认真态度和科学的管理方法。
最终，往往会导致档案管理的混乱、数据输入错误等不良后果。
2.未能与信息化时代接轨另外，基层档案管理工作还未能与信息化时代接轨，如文献数字化、档案自动化、管理系统网络化等方面，很多基层档案管理单位还停留在手工操作和传统管理模式阶段，无法合理利用新技术、新手段提高工作效率和管理水平。
3.缺乏人才再者，在基层档案管理工作中，很多单位由于经费有限，缺乏以档案类专业背景为主的人才。
这些人员往往缺乏专业知识和技能，难以保证档案管理工作质量和进度。
同时，由于岗位繁琐、资源匮乏等问题，对从业人员的自身发展和培训也存在不利影响。
二、解决对策要提高基层档案管理工作质量，需要注重科学、规范化的管理模式和思维方式。
一方面，可以建立档案管理制度，严格普及档案管理知识，确保工作程序的规范化、条理化。
另一方面，要注重人员素质的提升，通过常规培训、专业技能考试等多种形式，不断提高从业人员的专业素养，以保证档案管理的质量。
2.加强信息化建设3.加强人才培养为了解决档案管理中存在的人才问题，应加强人才培养。
为了吸引更多的人才进入档案管理领域，可以适当提高薪酬待遇，同时加强对员工的培训和技能提升。
不断创新人才选拔机制，加强德育意识和综合素质培养，将专业能力、团队协作和管理经验作为人才选拔的重点和要求。
基层档案管理工作存在的问题及对策
去向。
管机关 强化档 案执法 主体意 识 ，加 强档案 执法 力度 ，真正 做到有 法必依 、执法 必严 、违法 必究 。 是通 过一段 时期 的实践 ，对 不符 合 《 档案法 》要 求的 一些规章 制度 ，对 照
新形 势 的要 求做 必要 的修 改和 完善 。四是 建议 基层 党委 、
政府 把贯彻 落实档 案法规情 况列 入 目标管理考 核 ，确保档
案管理工作上新 台阶 。 ４ ． 加 大基础投入 。在档 案工作上要舍得投入 ，档 案工作
４ ． 档案保 管基础设施 不完善。部分基层部门的档案室设
确保档案安全管理 ，档案资料不丢失 、不损坏 。 （ 作者单位 ：梨树县人 口和计划 生育技 术服务 中心 ）
组织 档案人员学 习 《 档案法》 ，让他们 从思想上认识 到档案
一
、
基层档案管理工作存在的主要 问题
视 。另 一方 面 ，要善 于 主动 争取 领导 和有 关部 门的支持 ，
采取 有效 的宣传 形式 ，让更 多的领导 和部 门 了解 、重视 档 案＿ Ｔ作 。 ２ ． 加 大执 法检 查力度 。一是要坚持执法年检 。应坚 持做
１ ． 档案意识不到位 。一个单位档案 的建设程度如何 ，档 案建设 所需 的人力 、财力 、物力 是否 到位 ，能够直 接影 响 着档案 ］ － 作 的开展 。近几 年来 ，通过 《 档案 法》 的宣传贯 彻 ，基 层档 案意识 有所加 强 ，但 档案工 作仍存 在 “ 说起来
长期 在个人 或科 室内部保 存 ，不 移交 档案室 统一保 存 ，严 重影响了声像档案的长久保护和开发利用 。 ３ ． 档案 制度 不健 全 。很 多基层单 位档案 的收集 、保 管 、
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策随着社会的发展和进步，档案管理在我国基层单位中扮演着越来越重要的角色。
但是，在实际工作中，基层档案管理存在着很多问题。
为了解决这些问题，我们应该采取相应的对策。
下面是基层档案管理工作中存在的问题及解决对策。
问题一：档案管理机构设置不合理，人员短缺。
对策：建立完善的档案管理机构，并配备专职人员，确保档案管理工作的顺利开展。
同时，要加强对档案管理人员的培训，提高他们的专业素质和服务能力。
问题二：档案管理工作信息化程度低。
对策：加强档案管理工作的信息化建设，推行电子档案管理系统，提高档案管理工作的效率和质量。
问题三：档案保管环境和设施不够完善。
对策：加强对基层档案保管环境的监管和改善。
增加档案库和专用档案房间，提高档案保管的安全性和保密性。
问题四：档案管理制度落后，规范性不够。
对策：完善档案管理制度，建立健全的档案管理流程，确保档案的准确性和完整性。
同时，加强对档案管理工作的督促和审计，防止违规行为的发生。
问题五：档案检索效率低。
对策：优化档案检索系统，提高检索效率和准确率。
同时，加强对档案的分类和整理工作，确保档案的清晰明了和易于查阅。
问题六：档案安全风险大。
对策：加强档案保密工作，建立健全的档案保密制度。
同时，完善档案防火、防震、防水等措施，以防止档案损毁或遗失。
总之，基层档案管理工作中存在的问题还比较严重，但只要我们采取相应的对策，就能够取得明显成效。
我们应该增强档案管理意识，完善档案管理制度，加强档案保管工作，同时推行电子档案管理系统，提高档案管理工作的效率和质量。
只有这样，才能够提高档案管理的水平和质量，更好地服务于社会的发展。
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策基层档案管理工作是指对辖区内单位和个人产生的各类书证和电子信息进行收集、整理、保管、查询和利用的工作。
在实际工作中，经常会遇到一些问题，例如档案管理标准不统一、信息化建设不完善、档案保密性不足等。
本文将就这些问题提出解决对策。
一、档案管理标准不统一目前，不同基层单位之间的档案管理标准不统一，有些单位甚至没有明确的档案管理制度。
这样会导致档案管理工作的混乱和不规范，影响档案的安全和利用。
对此，我们可以采取以下对策：1.制定统一的档案管理制度：要根据国家有关法律法规和行业标准，制定适合本地实际情况的档案管理制度，并加强对各基层单位的宣传和培训。
2.建立档案管理工作的考核机制：应该根据制定的档案管理制度，建立档案管理工作的考核机制，对基层档案管理工作进行监督和考核。
二、信息化建设不完善在数字化时代，电子档案的出现，让基层档案管理工作更加方便、快捷。
但是，目前有些基层单位的信息化建设不完善，电子档案管理系统不完善、不规范、不统一，给档案管理带来了新的挑战。
对此，我们可以采取以下对策：1.建立电子档案管理系统：应该全面推进电子档案管理体系建设，建立健全省、市、县、乡四级标准化、规范化、集中化的电子管理平台和数据共享机制，实现各级档案信息的互通和共享。
2.加大电子档案安全保障力度：加强对电子档案保密的措施，保障电子档案的安全性和完整性，防范电子档案被黑客攻击或数据泄漏等安全问题。
三、档案保密性不足档案的保密性在档案管理中十分重要，它直接关系到国家安全和个人隐私。
目前在一些基层单位中，对档案保密性意识不足，档案管理不规范，档案的保密性无法得到充分保障。
对此，可以采取以下对策：1.加强培训和宣传：应开展有针对性的培训和宣传工作，提高基层工作人员的保密意识和法律素质，让他们理解和掌握档案管理的保密管理规定。
2.建立档案保密管理制度：根据档案相关法律法规，制定档案保密管理制度，严格控制档案信息的使用权限和访问范围，加强档案的安全管理，确保档案信息的保密性。
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策基层档案管理工作是政府机构和组织中不可或缺的一环，它涉及到人民群众的切身利益和国家的长远发展。
随着社会的发展和变迁，基层档案管理工作中也存在着一些问题，这些问题严重影响了社会稳定和经济发展。
为了解决这些问题，我们需要认真分析现状，找出问题的根源，并提出相应的对策和建议，以期达到更好的档案管理效果。
一、存在的问题1. 档案管理政策不够完善。
当前，基层档案管理政策的制定和落实存在不够完善的情况，一些档案管理的制度和规章不够完备，使得档案管理工作的规范性和科学性难以保障。
2. 档案管理工作人才短缺。
基层档案管理工作要求工作人员具备一定的专业知识和技能，但是目前档案管理工作人才短缺的现象依然存在，档案管理工作人员的能力和素质参差不齐，很难保证档案管理工作的高效和规范。
3. 档案管理工作流程不够顺畅。
基层档案管理工作的流程和流转存在着繁琐、冗长的情况，很多时候档案的借阅和归档都需要花费较长的时间，不能满足工作的需要。
4. 档案信息化水平较低。
目前基层档案管理工作中信息化水平相对较低，档案管理系统和档案资源的数字化程度不够高，这给档案管理工作带来了很大的不便。
5. 档案保管条件不够安全。
一些基层单位的档案保管条件存在着安全隐患，一些珍贵的档案资料容易受到灾害和盗窃的威胁，这对档案的安全性提出了挑战。
二、解决对策2. 增加档案管理人才培训。
为了解决档案管理人才短缺的问题，政府和相关部门可以加大对档案管理人才的培训力度，提高档案管理工作人员的专业水平和素质。
3. 优化档案管理工作流程。
基层单位可以针对档案管理工作流程进行优化调整，简化操作流程，提高工作效率，确保档案管理工作顺畅进行。
5. 加强档案保管条件建设。
政府和相关部门可以加大对基层单位档案保管条件的建设投入，提高档案保管设施的安全性和稳定性，加强对档案资料的保护。
三、建议1. 提高基层档案管理的重要性。
政府和相关部门应该更加重视基层档案管理工作的重要性，加大对基层档案管理工作的宣传和普及力度，树立起全社会对档案管理工作的重视。
乡镇档案管理中存在的问题及对策探究
乡镇档案管理中存在的问题及对策探究【摘要】乡镇档案管理是一项非常重要的工作，然而在实践中存在着诸多问题。
本文旨在探讨乡镇档案管理中存在的问题以及相应的解决对策。
乡镇档案管理存在的问题主要包括制度不规范、保管环境不佳和信息化水平低。
为了解决这些问题，提出了建立健全档案管理制度、改善档案保管环境和提升档案信息化水平的对策。
通过对策的实施，可以有效提升乡镇档案管理的效率和水平，确保档案信息的安全和便捷获取。
本文总结分析了乡镇档案管理的现状，展望了未来乡镇档案管理的发展方向，为进一步完善乡镇档案管理工作提供了参考。
【关键词】乡镇档案管理、问题、对策、制度规范、保管环境、信息化水平、建立、健全、改善、提升、总结分析、展望未来1. 引言1.1 背景介绍乡镇档案是记录地方政府各项工作和活动的重要资料，对于维护地方政府权威、促进乡镇发展起着至关重要的作用。
在实际管理中，乡镇档案管理存在着一系列问题，严重影响了档案管理的效率和质量。
乡镇档案管理制度存在不规范的情况。
由于缺乏规范的管理制度和流程，导致档案管理工作缺乏统一标准，容易出现混乱和漏洞。
乡镇档案保管环境不佳，存在着档案易受损坏、丢失等问题。
部分乡镇档案室设施陈旧、防火防水措施不足，无法有效保护档案安全。
乡镇档案信息化水平较低，存在着档案存储方式落后、电子化管理不到位等问题。
这不仅影响了档案检索和利用效率，也限制了档案管理工作的现代化发展。
需要通过对乡镇档案管理中存在的问题进行深入分析，并制定相应的对策措施，以提升乡镇档案管理水平，保障地方政府工作的顺利开展。
1.2 研究目的乡镇档案管理一直是一个重要的工作内容，但在实际工作中存在着诸多问题和挑战。
本文旨在探讨乡镇档案管理中存在的问题，并提出相应的对策，以期为乡镇档案管理工作提供一定的参考和借鉴。
研究的目的主要包括以下几点：通过深入分析乡镇档案管理现状中存在的问题，揭示问题的本质和症结，为针对性解决问题提供依据。
基层法院档案管理工作问题与对策
基层法院档案管理工作问题与对策基层法院作为司法机构的重要组成部分，承担着审理一般民事、行政和刑事案件的任务，是人民群众诉讼权力的直接保障者。
而档案管理作为法院工作的重要支撑，对于确保司法公正、保障人民群众合法权益、提高司法效率具有重要意义。
基层法院档案管理工作中存在着一些问题，如档案管理混乱、档案保管不到位、信息化水平低等，影响了法院正常工作的开展。
有必要对基层法院档案管理工作问题进行深入分析，并提出相应的对策措施，以提升基层法院档案管理工作水平，更好地为人民群众提供司法服务。
1. 档案管理混乱：基层法院案件繁多，涉及面广，导致档案管理工作混乱，很难及时准确地进行分类、整理和归档，进而影响了档案检索和利用效率。
2. 档案保管不到位：由于基层法院场地、人力资源等方面的限制，一些法院的档案保管条件较差，存在着档案保存环境不佳、档案保管设施不完善等问题，容易导致档案损坏、丢失等情况。
3. 信息化水平低：部分基层法院档案管理工作仍停留在传统的纸质档案管理阶段，尚未进行信息化建设和档案数字化处理，导致档案的检索和利用存在较大的困难。
4. 档案安全隐患：在一些基层法院中，由于缺乏完善的档案安全管理制度和监管机制，存在着档案泄密、篡改等安全隐患，严重影响了档案的完整性和可信度。
1. 建立健全档案管理制度：基层法院应当结合实际情况，建立健全档案管理制度，明确档案管理的流程、责任、权限和标准，加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理规范、有序进行。
2. 加强档案管理人员培训：基层法院应当加强对档案管理人员的培训，提高他们的档案管理专业知识和技能水平，使其具备较强的档案管理能力，提升档案管理工作的有效性和效率。
3. 加强档案保管设施建设：基层法院应当重视档案的保管工作，加大对档案保管设施的建设和维护投入，改善档案保存环境，确保档案的安全、完整和可信。
4. 推进档案信息化建设：基层法院应当积极推进档案的信息化建设工作，加快档案的数字化处理，建立和完善档案信息管理系统，提高档案检索、利用和共享的便利性和高效性。
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作一样发生了翻天覆地的变化．取得了可喜的成绩。但在
新的历史时期，基层档案工作出现了一些不容忽视的问 题，主要表现在以下七个方面。 Ｉ．档案工作领导体制不健全。主要是一些单位没有将 档案工作纳入议事日程，没有明确分管档案工作的领导， 没有落实专职档案人员，工作无计划、无检查、无总结、无 考核。未建立档案管理制度或制度不健全，或有制度但执 行得差。 ２．立卷归档ｊ【作做得差。以市级机关、企事业单位为 例，能按时完成立卷归档的仅占１０％，从２００８年“５．１２”地 震到现在均未完成立卷归档的单位占３０％，建市以来至今 都未建档的单位有２０个左右。虽然完成了立卷归档任务， 但没有按照行业规定和要求进行整理的单位有４０个左右。 ３．档案人员兼职多、变动频繁，业务素质不高。大多数 单位档案人员身兼多职，疲于应付日常事务，无暇从事档 案工作。一些单位的档案人员变动频繁，其业务水平根本 无法从事档案工作。一些单位的档案人员专业知识结构单 一，只懂文书档案。其他门类和载体的档案业务知识相对 缺乏。一些单位档案人员业务素质较差，导致整理出的档 案质量不符合相关标准和要求。有的单位干脆临时花钱雇 人上门整理，本单位又无人参与，档案进柜后档案人员连 基本的档案检索工具都不会用，不会查阅利用档案。 ４．档案收集不齐全。部分单位的档案虽然进行立卷归
口编辑／张明元 ・１６４・
万方数据
基层档案工作存在的问题分析及对策
作者： 作者单位： 刊名： 英文刊名： 年，卷(期)： 李志英 河南工业大学法学院,河南郑州,450001 黑河学刊 Heihe Journal 2013(2)
本文链接：/Periodical_hhxk201302076.aspx
Ｇ２７ｌ
【文献标识码】
Ａ
【文章编号】１００９—３０３６（２０１３）０２－０１６３－０２
一、基层档案工作现存的问题 改革开放３０多年以来，基层档案工作和全国档案工
档，但档案收集不齐不全。主要表现在：一是档案门类和载 体单一，有的单位不仅有文书档案，应归档的科技档案、专 业档案、照片档案、音像档案、实物档案没有及时归档。二 是很多单位的照片仅有电子版，而未冲洗出来。三是一些 重要档案未归档。一些单位反映重大事件、活动、重要会 议、重大建设项目文件材料未归档或归档不齐全。一些单 位反映本单位重要业务活动的档案，反映本单位行政管理 职能的重要档案散存在有关领导和相关业务科室中，而未 移交给档案人员进行归档。 ５．档案保管条件有所滑坡。档案是国家重要的资源和 财富，是传承历史、延续文明的重要载体，因其特殊性需要 永久得到妥善保管。随着社会和经济的发展，大部分单位 档案的保管保护条件得到明显的改善，但近年来一部分单 位档案的保管保护条件出现滑坡现象。主要表现在：少数 单位没有固定的档案室，一些单位虽然有档案室，但没有 做到两室分开或三室分开，档案室既存放档案，又是工作 人员的办公室，还是档案查阅场所，甚至少数单位把档案 室当成堆放各种杂物的物资仓库；有的设施设备不齐．有 的设备老化，其温湿度超标，严重影响了档案的安全保管 保护；有的单位保管不善。档案被虫蛀鼠咬，档案损坏严 重；有的档案室档案装具不统一，其档案柜和档案盒五花 八门，比较零乱，影响美观；有的单位档案保管分散，未将 各门类和载体的档案集中统一保管，影响了档案的安全。 ６．档案信息化工作滞后。大部分单位至今未使用《四川 省电子文档管理系统》软件（以市级单位为例．市级３０９个
【作者简介１李志英（１９７２一），女，四川广元人，河南工业大学法学院档案员，主要研究方向：档案信息。
・１６３・使用该软件）或其他软 件，档案从未进行现代化管理，查阅利用还靠传统的手ｌ：
件整理规则》、ｌｉ家档案局８号令、《科学技术档案案卷构 成的一般要求》、《照片档案管理观范》等，保证档案整理质 量，为将来移交进馆奠定坚实的基础。基层档案管理机构 在每年６月以前必须完成上年度的立卷归档一ｌ：作。 ３．加强档案干部队伍建设。各级机关、企事业单位要严 格按照《档案法》的要求，配备政治素质好、、世务能力强的 档案管理人员，并保持档案管理人员的相对稳定。各单位 在给档案管理人员分配：［作时要做到相对单一，使其从繁 杂的事务中解脱出来，使其有更多的精力从事档案～Ｉ：作。 各级档案管理人员要爱岗敬业，努力钻研业务．主动参加 档案行政管理部门的各种业务培训．提高自身业务素质， 为加强档案１：作提供人才队伍和智力保障。 ４．加大业务监督指导力度。档案行政ｊ三管部门要严格 按照《档案法》的要求，切实履行监督指导职能。业务指导 人员首先要努力提高自身业务素质和理沦水平，刻苦钻研 档案学理论，认真学习贯彻上级业务主管部门颁布的档案 工作规范、标准，按规范和标准去指导Ｊ：作。 ５．做好档案收集工作。档案收集工作是档案：Ｅ作的基 础。各机关、企事业单位要切实加大档案收集力度．做到应 收尽收。各机关、企事业单位要定制本单位档案的归档范 围。要加大对反映本单位重要职能活动档案的收集，要加 大对重大活动、重大事件档案的收集，要加大对各类专业 档案的收集，要加大对民生档案的收集．要加大对各种门 类各种载体档案的收集，要加大对“帐外”文件的收集。 ６．力Ⅱ大档案行政执法力度。档案行政部门要严格按照 档案法规的要求，切实加大档案行政执法力度，使行政执 法检查常态化。对那些不依法建档、不按时归档的单位要 及时下发档案行政执法检查整改通知书；对那些置若罔 闻，屡次不改的单位和个人，要依法严肃查处；对那些因人 为原因，导致档案保管不善，造成档案丢失损毁的，要依法 追究当事人的法律责任。 ７．推进档案信息化建设。各级机关、企事业单位一定要 有紧迫感，以加大档案资源建设为契机，大力推进档案信 息化建设。各单位要制定本部门本单位档案信息化建设规 划，确定专门部门和人员抓好落实。 ８．力Ⅱ强档案安全建设。各机关、企事业单位要严格按照 《档案法》的要求，做好档案保管保护：１二作。各单位要配备 能容纳本单位２０至３０年档案的档案室，并做到专室保管 档案。档案室的建设要符合档案安全保管保护的要求，要 配备档案保管保护必需的设施设备，要符合“八防”要求。 要经常性地进行档案安全检查，确保档案的绝对安全。凡 已规范化管理的单位，将档案室用作杂物堆放问，或者已 有档案安全隐患又不及时采取措施的单位，一经发现．即 降低等级；造成档案损失的，要依法追究其法律责任。△
检索。有的单位虽然购买了《四川省电子文档管理系统》软 件，但不会用或使用效果差，有的只制作了电子目录，未挂
电子文件全文，档案信息化水平与时代要求有较大差距。 ７．业务监督指导不力。一是指导业务人员素质不高，在 指导：１：作中还存在这样那样的问题，有的甚至是“以其昏 昏，使人昭昭”。二是工作重心有偏差。一些档案行政管理部 门没有把主要精力放在监督指导上，而放在其它：ｆ：作上。 二、现存问题产生的主要原因 １．领导对档案工作不重视。部分单位领导只重视业务 工作，或只重视经济工作，而忽视不能马上见效益的档案 工作。没有认识到档案工作是一个单位重要的基础Ｉ：作， 是政治、经济、社会发展不可或缺的重要环节。梢案工作 “说起重要，做起来次要，忙起来不要”的现象在一些单位 还不同程度地存在着。 ２．档案人员作为不够。一些单位的档案工作人员不积 极主动，得过且过，工作应付了事。主要表现在：敬业精神 不够强，不主动钻研档案业务，一些档案工作人员“吃老 本”，仅凭经验办事，不积极参加档案行政管理部门的业务 培训，知识陈旧老化，对新的业务规范不了解、不熟悉，导 致整理出来的档案不符合新的要求．跟不上时代的步伐。 ３．依赖办公自动化。由于办公自动化的出现，许多文件 在形成时各部门、各科室电脑上存储有电子文件，短期内 查阅不再像过去那样完全依赖纸质文件。这一现象的出现 导致档案不经整理，照样可以通过电脯查阅利用，客观上＝ 使立卷归档不像过去那样显得十分迫切。 上述问题的存在，影响了档案ｊ】：作为经济和社会服务 功能的发挥，更影响了国家档案资源建设。因此，应该采取 切实有效的措施．彻底解决上述问题，全面推进基层档案 工作规范化、标准化、现代化。 三、加强基层档案工作管理的措施 １．加大宣传力度，提高各级领导的档案意识。要通过各 种途径和方式大力宣传《档案法》和档案工作的重要性。使 各级领导认识到做好档案工作是法律赋予我们的神圣职 责，是党和国家事业发展不可缺少的重要方面和环节，是各 部门各单位一项重要的基础工作，是一项功在当代、利在千 秋的伟业，从而增强各级领导自觉做好档案工作的意识．将 档案工作纳入各单位领导的议事日程，建立健全档案工作 各项制度，做到档案工作有计划、有检查、有考核、有总结、 有奖惩，使档案工作与单位的其它工作同步发展。 ２．认真执行行业标准，按时按质完成年度立卷归档任 务。各单位要严格按照档案业务规范进行档案整理。严格 执行最新的档案业务规范和标准，认真贯彻执行《归档文
基层档案工作存在的问题分析及对策
⑥李志英
（河南工业大学法学院，河南郑州４５０００１）
【摘要ｌ改革开放以来，基层档案工作取得了可喜成绩，但也存在不容忽视、影响档案工作全局健康发展
的问题。主要原因是部分单位领导对档案工作不重视，档案工作人员作为不够和完全依赖办公自动化等。应加强 档案宣传工作，严格执行档案法律法规，加强档案行政执法工作，推进档案干部队伍和档案工作信息化建设。加 大档案资源建设力度和档案安全建设，全面推进基层档案工作规范化、科学化，以更好的服务经济社会发展。 【关键词】基层档案；问题原因；对策措施 【中图分类号】