通讯写作方法

通讯写作方法
一、六要素 5w1h
When:何时
Where:何地
Who:何人
What:何事
Why:何因
How:怎样
二、基本格式及注意事项
1、标题（何人干何事）
要集中反映消息的精华，简明、扼要，字数不宜过长。

例：山大承办区域文化与齐鲁文明国际研讨会。

2、导语（时间、地点、人物、事件）
忌罗列式导语，忌背景材料式导语；忌长导语语言要简洁，避免头重脚轻；忌逻辑不清，概念模糊。

3、主体（对导语作全面阐述，具体展开事实，或进一步突出中心）
可按时序顺序或逻辑顺序进行写作。

围绕主题、紧扣导语涉及内容比较多时要围绕主题挑选素材，不要贪大求全。

段落分明，起承自然段落构成要泾渭分明，力求层次清楚，最好一段一个意思，不要混乱不清。

段落之间过渡要自然。

人称要一致，不要一会儿说某某教授，一会儿说某某，一会儿说某某老师，不要出现张处长，李老师这样的姓氏加职务的形式，要将姓名写全，对于教授等著名学者，为示尊重可以加上教授。

4、结尾（收束全文；说明结果；指出趋势）
结尾可以有也可以没有，觉得没必要写结尾了，完全可以戛然而止。

5、通讯全文注意事项
※人称
用第三人称，忌出现“我处”、“我院”、“我们”等第一人称；前后称谓一
致，忌出现大家、我们、同学们等不统一的称谓。

通讯中人物介绍称谓：职务（职务要写全）+姓名，如山东大学（威海）党委副书记**、党委宣传部部长**”，前文出现过的称谓下文不再出现，以姓名行文。

社会知名人士、文教界人士和军界人士，可以称呼“先生”“院士”“教授”“将军”等。

※行文最后，情感性或展望未来式的写法
相信通过此次活动，一定会使我们的班级更加团结。

(不如说，此次活动促进了班级的凝聚力）
※用词
行文用中文，出现外文时要有中文翻译。

文风平时、忌夸张，少用“隆重举行”、“热列欢迎”、“圆满落幕”、“座无虚席”“拉开帷幕”“闭幕”等，一般活动用“举行”、“举办”“召开”足够。

涉及到职务级别的一些用词“视察”、“调研”、“重要讲话”、“指示”、“发言”、“莅临”的用法。

原则上，除非是厅局级党政领导，一般应避免使用“重要讲话”“指示”等字眼。

其他需注意的问题：如标点的正确使用，“的”“地”“得”的正确使用。

三、学院通讯要求
题目：宋体小三加粗居中
内容：宋体小四，首行缩进2字符，1.5倍行距，没有错别字。

照片：全景清晰，大小为640*480，发通讯时给照片命名。

发稿格式：以通讯名称命名文档名，通讯稿与照片分开发送，不能把照片插到通讯稿中；注明文作者、图作者。

如：文/** 图/**。