网上报销管理系统
网上报销管理系统解决方案设计.doc
网上报销管理系统解决方案设计1网上报销管理系统解决方案目录第1章项目背景(3)1.1公司财务信息化状况(3)1.2公司报销业务状况(4)第2章需求分析(6)2.1总体需求(6)2.2具体需求(7)2.2.1功能需求(7)2.2.2性能需求(10)2.2.3集成需求(11)2.2.4运行界面需求(11)2.2.5安全性需求(12)第3章功能设计(13)3.1总部借款报销业务分析(13)3.1.1总部借款业务分类(14)3.1.2总部报销业务分类(14)3.1.3总部借款、报销和还款业务流程分类汇总(14) 3.2预算管理功能设计(15)3.2.1预算编制(16)3.2.2预算调整(19)3.2.3预算执行控制(20)3.2.4预算统计与查询(20)3.3.借款管理功能设计(21)3.3.1电子借款申请单的格式和说明(21)3.3.2电子借款流程(23)3.3.3总部借款流程的特殊要求(25)3.4.报销管理功能设计(28)3.4.1电子报销单的格式和说明(28)3.4.2电子报销流程(33)3.4.3报销冲抵借款业务流程(40)3.4.4总部报销流程中的特殊处理(41)3.5还款管理功能设计(42)3.6综合查询(43)3.6.1预算执行情况的查询(43)3.6.2预算项目执行情况查询(44)3.6.3个人业务查询(44)3.6.4个人借还款查询（个人信用）(44)4.6.5部门借款报销情况查询(44)3.6.6组合查询(44)第1章项目背景随着信息化在企业管理中的不断深入，财务管理也发生了重大革新，一个网络财务时代已经到来。
网络化财务管理把财务管理从财务部门内部扩展到全企业乃至整个供应链，在预算、成本等诸多方面掀起了一次企业全员的财务革命。
1.1公司财务信息化状况总部在完成财务核算平台建设的基础上，财务信息化工作正在向财务管理纵深方向发展。
借款报销业务作为总部财务管理的前端，直接与业务信息接触，提高借款报销业务的信息化水平具有覆盖面广、流程明确、易于推广等特点。
什么是网上报销系统？网上报销系统有哪些？
什么是网上报销系统？网上报销系统有哪些？
各种各样的费用报销几乎存在于每一个企业之中，只是在传统的报销程序中，需要有很多的工作去完成，而且每一个环节都是必须有相关负责人去执行的，这样就让报销的程序变得十分复杂。
随着网络的发展，越来越多的企业开始利用一些网络管理平台，对自己企业的事务进行管理，就连报销也可以通过网上报销系统去完成。
那么何为网上报销系统呢？
网络报销系统其实也被称之为网上报销和管理系统，这是建立在计算机互联网基础上的一种财务管理与方式，可以帮助企业实施财务报销流程的一系列环节。
相对于传统的报销来说，利用这种网络平台开展的报销系统，可以更加方便的让企业和员工随时随地的进行一些报销事务，给企业的报销提供了一系列的优质服务。
在使用这种网上报销的工具时，不仅方便员工可以实时的进行业务申请，在申请的过程中，将原始的凭证进行提交，财务工作人员在核对了原始凭证之后，就会自动生成记账的凭证，这时可以通过网上银行对报销费用进行支付。
由此可见，这种网上的报销系统这财务管理方面是省时省力的。
当然，在企业选择这类管理系统的时候，必须要找到一个能够提供高品质的网上报销系统的平台，市场中存在这类报销系统有很多，真正能够为企业创造方便的有费控宝，企业可以根据自身的情况进行选择。
上海优读信息科技有限公司是一家专注于为企业提供移动式差旅以及采购业务的创新型科技公司。
优读深谙企业软件应用之道，对于企业应用软件和移动互联网的产品设计、开发管理与市场运营等方面颇具深厚积淀和创新力，同时深入了解企业管理体系、财务流程，准确把握企业客户的需求，用互联网思维重新定义企业软件，为用户带来真正基于移动互联网的先进企业应用。
网上报销管理系统
网上报销管理系统引言随着互联网的发展与普及，越来越多的企业与组织采用网上报销管理系统来提高工作效率和管理质量。
网上报销管理系统是一种基于互联网的应用程序，用于方便、高效地处理报销流程。
本文就网上报销管理系统的相关内容进行详细介绍。
系统概述网上报销管理系统是一种基于互联网的企业内部管理系统，旨在帮助企业或组织实现报销流程的自动化管理。
系统具有以下主要功能：1. 用户管理系统支持管理员对用户进行管理，包括添加、编辑、删除用户信息，以及分配不同权限给不同用户。
2. 报销申请用户登录系统后，可以提交报销申请，并填写相关的报销信息，如费用明细、发票附件等。
系统会根据用户的身份和权限进行报销审批流程的自动分配。
3. 报销审批报销审批是系统的核心功能之一。
根据配置的审批流程，报销申请会依次经过不同级别的审批人员进行审批。
每个审批人员可以查看报销申请的详细内容，并作出批准、拒绝或驳回的决策。
4. 报销记录查询用户可以根据一定的条件进行报销记录的查询，如时间范围、报销状态等。
查询结果将以列表的形式展示，并提供导出功能便于后续数据分析和报表生成。
5. 统计分析系统还提供了一些基本的统计分析功能，如按月份统计各项费用的占比、部门报销情况的对比分析等。
这些统计分析结果可以帮助企业进行预算控制和管理决策。
系统优势网上报销管理系统相比传统的手工报销流程具有如下优势：1.节省时间: 网上报销管理系统自动化了报销流程，无需手工填写和审核纸质报销单据，大大节省了时间和人力成本。
2.提高准确性: 系统对报销申请和审批过程进行严格的限制与控制，避免了手工操作中的错误和遗漏，提高了报销准确性。
3.便于查阅: 系统将报销记录存储在数据库中，用户可以随时随地通过系统进行查询和查阅，方便快捷。
4.加强了审批流程: 系统规范了报销审批流程，每一步都有相应的记录和跟踪，便于审批结果的溯源。
5.提高了数据分析能力: 系统提供了丰富的统计分析功能，可以直观地展示报销情况和趋势，帮助企业管理者进行数据驱动的决策。
网上报销管理系统解决方案
网上报销管理系统解决方案一、解决方案概述传统的报销管理存在一些问题，如报销流程繁琐、耗时长、易出错等。
而网上报销管理系统通过将报销流程全面数字化，实现在线提交报销申请、审批流程自动化、报销查询和统计分析等功能，有效解决了这些问题。
二、系统功能1.报销申请员工通过网上报销管理系统可以在线填写报销单据，并上传相关凭证和票据。
系统支持多种报销类型的设置，如差旅费、招待费、交通费等，方便员工选择对应的报销类型。
2.报销审批报销申请提交后，系统会根据预设的审批流程自动发送通知给相关审批人员，并提供在线审批界面。
审批人员可以根据报销单的详细信息和凭证进行审批，并在系统内进行相应的审批操作。
系统还支持多级审批流程和并行审批，提高了审批效率。
3.报销查询系统提供了丰富的查询功能，员工可以根据不同条件查询自己的报销申请和审批状态，随时了解报销进度。
领导和财务人员也可以在系统中查询报销情况，方便进行数据分析和决策。
4.统计分析系统可以实时统计各种报销类型的金额、人次等指标，生成报销报表和图表，方便领导和财务人员进行财务分析和决策。
同时，系统还支持将报销数据导出为Excel或PDF文档，方便进一步加工和使用。
5.通知提醒系统会根据报销流程的状态自动发送通知给相关人员，如报销申请提交成功、审批通过、审批拒绝等。
同时，系统还支持邮件、短信等方式的通知，提高了报销流程的实时性和可视性。
三、系统实施方案1.硬件设备系统需要服务器和网络设备来支持系统运行和访问。
服务器可以选择云服务器或本地服务器，网络设备可以根据实际需求进行选择和配置。
2.软件开发3.数据库设计系统需要设计适应于报销流程的数据库结构，包括员工信息、报销类型、报销申请、审批流程等。
同时，还需要设计合理的索引和关联关系，提高数据库的查询性能。
4.系统测试开发完成后需要进行系统测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。
测试可以由专门的测试团队进行，确保系统的质量和稳定性。
报销管理-山东科技大学网上报销系统培训手册
山东科技大学网上报销系统培训手册一、系统登录（一）软件登陆地址首次登陆的操作，是网上报销管理系统的系统运行的环境安装，在安装完成后，下次登陆时不需要再次安装。
内网地址：外网地址：（二）系统应用环境1、软件配置要求GS5.0.1 是B/S架构的产品。
具有支持浏览器的客户端就可以运行。
客户机推荐使用的操作系统：Windows2000 professional/Windows2000 server/Windows 20XX server/Windows xp/Windows xp SP2。
客户机推荐浏览器：IE6.0。
2、网络相关要求在实际应用中，用户的网络环境中可能安装有防火墙，用户又通过防火墙访问应用服务器时，需要注意。
在防火墙上开放相应端口。
在GS应用中，端口的使用也是灵活的。
用户以单例应用或集群模式灵活配置环境，并保证相关端口不被其他应用占用。
在设置防火墙端口策略时需要注意开放上述端口。
在数据库服务器和应用服务器上不要安装或启用DHCP，DNS，PROXY、WINS和防火墙等服务。
针对以Windows20XX和WindowxXP作应用服务器的用户请将防火墙功能停止，保证数据库服务器和应用服务器，应用服务器和应用服务器间高速网络通信，不建议安装或设置跨网关或跨防火通信。
应用服务器的网卡正确设置很重要。
通常情况下，都要保证网卡驱动、物理连线、地址、网关、路由等被正确配置。
如果环境中有网卡被启用而未连接物理网线，可能导致系统网络操作很慢。
3、Internet Exp1orer设置首先要求客户端ie版本为6.0及以上版本，并确保在进入gs系统后，防火墙不阻止窗口弹出程序。
之后，请按如下做操作进行ie配置。
（1）打开ie浏览器中工具下面的【internet选项】（2）在【常规】当中的操作internet临时文件中，删除cookies，删除文件（3）点击【设置】，设置成每次访问此页时检查（4）在【安全】中的操作【本地internet】—【自定义级别】，将ActiveX控件和插件目录下的所有选项都设置成为启用或者提示。
网上报销系统介绍
网上报销系统功能设计（一）报账中心1、概述成本费用，是企业在生产经营活动过程中经济利益的流出。
节约费用开支是提高经济效益的有力手段，长久以来，管理层都把它作为一项重要的工作来抓。
在电力企业中，成本费用管理的内容有购电费、燃料费、购入水费、材料费、修理费、折旧费、工资福利费以及其他日常管理费用等。
在财务管理体系中，费用控制始终是财务人员关注的重要问题。
远光FMIS 财务管理解决方案提供企业的管理人员灵活设置成本管理的架构，与预算管理相结合规范业务发生流程，帮助企业实现费用开支全过程的控制。
2、业务实现（1）、自定义格式与流程用户可按费用开支类别自定义单据格式，也可以利用凭证进行账务处理，无论是按照自定义单据还是进行账务性处理，只要进行了预算的分布，在业务发生时就可以进行相应的控制。
自定义的业务单据在处理完成后可自动形成账务凭证。
例：费用发生业务的发生与预算控制业务单据审批流程信息查询：（2）、结算管理系统提供的结算预算一体化、结算方式多样化，使结算与业务部门衔接，多角度的查询分析方案，随时提供成本费用的发生状况。
根据企业设置的预算分配方案，对每笔需要进行计划开支的费用可控制到单位机构的最底层。
FMIS成本费用管理系统可为企业建立一套切实可行的费用管理监控体系，力求以最小的耗费来获得最大的收益，适应电力企业逐渐走向市场化的趋势和持续稳定发展的要求。
对各个单位对报账业务的要求，用户可自定义设置费用类型和不同的审批流程，审批流程支持分支处理、条件处理，使业务处理更加符合业务人员的工作方式。
3、出纳报销子系统在财务管理体系中，费用控制始终是财务人员关注的重要问题。
远光财务管理报账中心系统提供企业的管理人员灵活设置成本管理的架构，与预算管理相结合规范业务发生流程，帮助企业实现费用开支全过程的控制。
报账中心子系统主要包括以下功能：➢自定义与费用报销相关的单据格式、工程支出、工程完工转增资产单据格式；➢自定义以上各类单据的审批流程；➢根据实际业务管理需要，定义审批流程的控制点，如定义工程支出单据审批时，受工程项目资金计划的控制，定义费用报销单据审批时受该部门的费用预算控制等，系统提供项目资金计划，费用预算等项目的数据入口，通过对业务单据流程控制的设置，实现有效的控制。
网上报销系统使用说明
做完单要打 印确认单
检查票据、出差审 批表等资料正确后 即可收单或送单人 自动投递网报单据
负责人签字 审批
财务后台处理网报单和 对应的凭证处理
财务收单/自 助投单
财务处理
我的报销状 态查询
结果通知
网上报销单的状态
状态
说明
制单
制单人正在填制报销单
待交财务 制单人已经完成网上提交
财务退回 财务收单人员审核后发现不满足规定，直接退回给制单人
登录系统
联系信息维护
第一次使用财务信息服务系统（目前包括薪酬 系统、网上报销与经费查询系统）时，系统会 要求用户填写电话号码、手机号码和Email，对 号码和邮箱我们目前暂时没有做校验。为了出 现问题联系方便、可以及时获取报账情况，请 您填写正确的号码和邮箱地址。 如果需要修改这部分信息，在右上角选择“设 置”就可以修改联系信息了。
我的报销
选择项目
选择业务
目前只开放“国内差旅费（新标准）”
进入设置报账信息界面
选择经办人
经办人指具体经办此报销事项的人员，默认取制单人，您可以修改。 经办人的名字会出现在项目明细账里面，也就是说经办人通过使用 经费查询的“个人项目查询>>个人报销查询”功能，可以看到自己 的报销记录。 点击“选择”（上图标红）即可打开人员选择窗口（见下页）。
在制单过程中选择免授权项目
在制单过程中选择“新增项目”，在出现的项目选择界面，可以通过录入 “项目编号”（必须完整编号）后查询免授权项目，符合条件的免授权项目 即可出现在下面的列表中，但是项目余额和项目可用余额都不会显示。 ＊此处假设50505050是免授权项目
PART 4
制单流程
什么人可以制单？
网上报销系统
网上报销系统网上报销系统是一种利用网络技术实现的报销管理工具，可以更加高效地管理和处理报销事务。
下文将从优势、流程和应用方面介绍网上报销系统。
首先，网上报销系统的优势是显而易见的。
它能够提高报销的效率和准确度。
传统的报销方式需要填写纸质报销单、收集相关票据，并耗费大量时间进行审核和报销。
而网上报销系统通过数字化的方式，可以快速上传和存储相关票据，避免了繁琐的纸质工作。
同时，系统会自动根据规定的报销政策计算报销金额，减少了人工计算的错误和差错。
另外，系统也可以自动审批、提醒和记录报销流程，减少了人工沟通和传递的繁琐环节，提高了审核和审批的效率。
其次，网上报销系统的流程通常包括报销申请、审核和支付三个环节。
报销人员首先登录系统填写报销申请，包括报销类别、报销金额和相关票据的上传，同时需要提供必要的报销说明。
然后，系统会将申请进行初审，检查报销申请的完整性和准确性。
经过初审后，系统会将申请转交给相应的审批人员进行审批。
审批人员可以根据系统提供的报销政策和预算情况进行审批，并记录审批意见。
最后，系统会自动生成报销单并进行报销款项的支付操作。
整个流程将报销事务从纸质复杂的流程中解放出来，提高了处理的速度和准确度。
最后，网上报销系统可以应用于各个领域的报销管理。
无论是企事业单位、政府机关还是学校、医院等组织，都可以通过引入网上报销系统来实现报销的数字化管理。
特别是对于规模较大的组织，系统能够更好地整合和管理各个部门间的报销工作，提高协同工作的效率。
同时，系统也可以提供各种报表和数据分析功能，方便管理者查看和分析报销数据，优化资源配置和决策。
综上所述，网上报销系统是一种能够提高报销管理效率和准确度的工具。
通过更加便捷的流程和数字化的管理方式，系统可以帮助组织节约时间和人力，提高报销的效率和质量。
随着信息技术的发展和网上报销系统的成熟，相信它在未来会被越来越广泛地应用于各个组织和行业。
网上自助报销使用说明
• 点击“待修改业务”选项，可对未产生自助报销单号的业务进行修改 或删除。
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• 点击“待提交业务”选项，可对已产生业务编号但没有确认提交的业 务进行“确认提交”或“返回修改”。
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• 点击“确认提交” 后，系统会提示您在“审核通过后将原始票据及自 助报销单投递至财经处经费结算科报账窗口，否则作废”。
提示：点击“新增”选项，填写多个对方单位信息，将款项支付给多个单位。
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10.支付方式选择网银对私时，“本人”为当前登录人，“项目负责人” 为报销项目的负责人。支付方为本人或项目负责人时，直接选择“银 行卡/折”类型；如为其它人，需先输入工资号，再选择“银行卡/折” 类型，看所有业务的状态。单位会计未审核 的业务（状态为审核中）可以取消提交重新修改，单位会计已审核的 业务（状态为审核通过或可至前台）无法取消提交。
• 提示：完全取消一笔自助报销业务，需先在“已提交业务”中点击“取消提交”，再在“待提交业 务”中点击“返回修改”，最后在“待修改业务”中点击“删除”方可完全取消此项业务。
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日常报销模块
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1.点击 “日常报销”选项。
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2.点击“+”选择“部门名称/项目编号”
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3.下图为登录人所有项目列表，点击项目编号选择报销项目。
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4. 点击“+”选择“报销内容”。
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5.根据报销内容， 填写“关键字摘要”、“单据数”、“金 额”， 确认无误后点击“下一步”。
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14.系统提示单据提交，一周内至财经出经费结算科报账窗口投递。点 击“确定”，确认提交。
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15.显示已提交的自助报销单自助单号，确认无误点击“下一步（打印 自助单）”，生成“南开大学日常报销单”。如需修改，点击“上一 步（取消提交审核）”。
网上报销管理系统解决方案
网上报销管理系统解决方案
《网上报销管理系统解决方案》
随着互联网和信息技术的发展，许多公司和组织开始采用网上报销管理系统来简化和优化报销流程。
传统的报销方式通常需要员工手动填写报销单并提交给财务部门，费用核实和审批都需要大量的人力和时间成本。
而网上报销管理系统则可以帮助公司实现报销流程的自动化和数字化，从而提高效率和降低成本。
网上报销管理系统的解决方案一般包括以下几个方面的功能：
1. 网页和移动端报销单填写：员工可以通过网页或移动应用填写报销单，上传相关的支出票据和凭证，并选择费用类别和项目进行分类。
2. 审批流程管理：系统可以根据公司设定的审批流程自动进行审批，审批人员可以通过网页或移动应用对报销单进行审批和拒绝，并留下审批意见。
3. 收支管理和报表分析：系统可以自动生成收支报表和统计分析，帮助公司管理层进行财务决策和预算控制。
4. 电子发票管理：系统可以支持电子发票的上传和管理，降低纸质发票的使用和管理成本。
5. 安全和合规性：系统需要具备数据加密和安全存储的功能，
确保员工的个人信息和财务数据不会泄露和被滥用，同时需要符合相关的财务合规法规。
网上报销管理系统的解决方案可以帮助公司简化报销流程，提高报销效率，降低成本，减少纸质文件的使用，提高数据的透明度和准确性。
因此，许多公司和组织都开始积极采用这样的系统，以实现财务管理的现代化和数字化转型。
随着技术的不断进步和应用场景的拓展，网上报销管理系统的解决方案将会更加智能和便捷，为企业带来更多的价值和竞争优势。
浪潮GS网上报销管理系统介绍
浪潮ERP-GS V5.2 网上报销系统介绍浪潮集团有限公司2011年04月目录1. 网上报销产品介绍 (1)2. 网上报销系统原理 (2)3. 网上报销产品结构图 (3)4. 网上报销主要业务流程及实现 (3)4.1 借款业务 (3)4.2 还款业务 (6)4.3 报销业务 (8)4.4 其他业务申请 (11)5. 网上报销财务控制实现 (11)5.1 对借款的控制 (11)5.2 对报销的控制 (12)5.3 对预算的控制 (13)1.网上报销产品介绍企业处于一个成熟的市场，信息化管理是提高企业竞争力的重要举措，财务信息化一直是一个企业信息化的切入点和发展标志。
网上报销系统，是财务信息化建设的一个重要组成部分，有助于公司利用信息化手段提高借款、报销业务的处理能力，提高预算控制能力，以适应工作模式的转变，从而为公司优化管理提供有力的支持。
浪潮网上报销管理系统通过内部网络或者互联网络实现了报销业务的网上申报和办理，避免了手工填写和提交报销单据的排队现象，财务人员可以根据工作计划合理安排处理报销业务的时间，报销人也节省了跑审批的时间，从而极大地提高了财务部门和报销人的工作效率，降低了单位的运营成本。
网上报销系统的意义及效益体现在：网上报销系统将报销业务从财务部门内部延伸至普通员工的全方位需求的整合，将企业各阶层关心的费用信息都在企业信息化上展现，使费用借支、报销的周期缩短，各级工作人员工作量明显减轻，工作效率提高、管理成本降低、企业资金周转加快，实现费用预算的事前控制、及时预警。
网上报销系统为各级员工提供借款、报销的电子化签审流程和无币化的付款过程，还可以为管理层提供预算项目实时的查询和监控。
网上报销系统属于浪潮ERP财务管理的一部分，既可独立运行又可同其他模块协同运转、传递相关的数据和凭证。
在浪潮ERP–GS中，网上报销系统可与全面预算关联，按确定的预算数据进行各项报销费用的预算控制和预警；网上报销系统也可与总账系统关联，由网上报销系统的业务数据直接生成总账系统的凭证；网上报销系统还可以与工作平台的审批流关联。
财务报销管理系统流程
财务报销管理系统流程1. 介绍财务报销管理系统是一种帮助公司管理和监控员工报销流程的电子系统。
它可以提高报销效率，减少人力成本，并确保报销遵守公司政策和法规。
2. 流程概述2.1 提交报销申请- 员工登录系统，填写报销申请表格，包括费用类型、金额和相关附件。
- 提交后，系统会生成唯一的报销申请编号，并将申请发送给上级审核人。
2.2 上级审核- 上级审核人登录系统，查看待审核的报销申请。
- 审核人可以核对申请中的费用信息，查看附件，并决定是否批准或拒绝申请。
- 审核人可以添加备注说明批准或拒绝的原因。
- 审核完成后，系统会自动通知下一级审核人或报销申请人。
2.3 财务审核- 财务人员登录系统，查看待审核的报销申请。
- 财务人员会验证费用是否符合公司政策和法规要求，以及各个费用科目的正确性。
- 如果有问题，财务人员可以拒绝报销申请，并提出修改建议。
- 审核完成后，系统会自动通知相关人员。
2.4 报销支付- 根据审核结果，财务人员将批准的报销金额支付给员工。
- 员工可以在系统中查看报销支付的详细信息，并选择合适的支付方式。
3. 附件管理系统可以支持员工上传和管理报销申请所需的附件。
附件可以是、收据、合同等相关文件。
4. 数据记录和导出系统会记录每个报销申请的详细信息，包括申请编号、费用类型、金额、审核人意见等。
管理员可以根据需要导出报销数据以进行进一步的统计和分析。
5. 安全性和权限系统具有严格的安全性和权限控制机制，确保只有授权人员可以访问和处理敏感信息。
财务报销管理系统流程的实施将提高公司的效率和透明度，并减少报销过程中出现的错误和纠纷。
希望该文档能够帮助员工了解和遵守相关流程，并更好地使用该系统。
网上智慧报销系统设计方案
网上智慧报销系统设计方案设计方案：网上智慧报销系统一、概述随着互联网的发展和智能化技术的进步，传统的报销方式已经不能满足现代企业的需要。
为了提高报销效率和减少人力成本，设计了一个网上智慧报销系统。
该系统采用在线申请、自动审核、电子报销等方式，实现了报销流程的数字化和智能化。
二、系统模块划分1. 用户模块：包括员工、部门审批人员、财务人员等。
员工可以提交报销申请，部门审批人员可以审核申请，财务人员可以进行最终的审批和报销操作。
2. 报销申请模块：员工可以通过系统在线提交报销申请，包括费用明细、发票等相关材料的上传。
3. 审批模块：部门审批人员可以在线审批报销申请，包括审核费用的合理性和申请的必要性。
4. 报销模块：财务人员可以在线进行最终的审批和报销操作，将报销金额转账到员工的指定账户。
5. 统计模块：系统可以自动生成报销统计数据，包括各部门的报销金额、报销比例等，帮助企业进行财务分析和决策。
三、系统特色功能1. 在线申请：员工可以通过系统随时提交报销申请，节省了人力成本和时间成本。
2. 自动审核：系统可以自动检测报销申请的合理性和准确性，提高了审核的效率和准确性。
3. 电子报销：财务人员可以通过系统在线完成报销操作，简化了繁琐的报销流程，减少了人力成本和纸质材料的消耗。
4. 报销统计：系统可以根据报销数据自动生成统计报表，帮助企业进行财务分析和决策。
5. 数据安全：系统采用多层次的数据加密和权限控制，确保报销数据的安全性和隐私保护。
四、系统流程1. 员工填写报销申请：员工根据费用明细填写报销申请，并上传相关材料，包括发票、费用明细表等。
2. 部门审批：部门审批人员根据报销申请进行审核，包括费用的合理性和申请的必要性。
3. 财务审批：财务人员对报销申请进行最终的审批，包括金额的核对和报销凭证的产生。
4. 报销操作：财务人员根据审批结果进行报销操作，将报销金额转账到员工的指定账户。
5. 报销统计：系统根据报销数据自动生成统计报表，并提供给管理人员进行财务分析和决策。
网上报销管理系统解决方案
网上报销管理系统解决方案引言随着科技的不断发展，网上报销管理系统成为了现代企业中不可或缺的一部分。
传统的报销流程繁琐、耗时，并且容易出现错误。
而通过引入网上报销管理系统，企业能够更加高效、准确地进行报销管理。
本文将介绍网上报销管理系统的解决方案，包括系统的功能特点、优势以及实施步骤。
功能特点1.提交报销申请：员工可以通过网上报销管理系统提交报销申请。
系统提供了一个简单易用的界面，员工可以输入报销金额、费用类别等信息，并上传相关凭证。
2.审批流程：报销申请进入审批流程后，系统会自动将申请发送给相应的审批人员。
审批人员可以在系统中查看报销申请的详细信息，并进行审批操作，如通过、驳回或者转交给其他审批人员。
3.报销记录管理：系统会自动记录每一笔报销申请的详细信息，包括报销金额、申请时间、审批状态等。
管理员可以通过系统进行报销记录的查询、统计和导出。
4.报销账户管理：系统提供了报销账户管理功能，管理员可以添加、编辑和删除报销账户。
员工可以在账户管理界面查看自己的报销账户余额、历史记录等信息。
5.统计分析功能：系统能够生成报销数据的统计分析报告，管理员可以通过这些报告了解整体报销情况。
报告可以按照不同的维度进行分析，如按部门、费用类别、时间等。
优势1.提高效率：传统的报销流程需要纸质报销单的填写、审批的签字等手工操作，耗费大量时间和精力。
而网上报销管理系统可以大大简化流程，提高操作效率。
2.提升准确性：手工操作容易出现错误，如填写错误、计算错误等。
而网上报销管理系统通过自动计算和校验，能够减少错误率，提高准确性。
3.加强控制：通过系统的审批流程，管理者能够更好地掌控报销过程，确保报销符合公司相关政策和规定。
此外，系统还可以设置权限，不同角色的用户只能访问符合其权限的功能，加强数据的保密性和访问控制。
4.提供统计分析功能：通过统计分析功能，可以更好地了解整体报销情况、费用结构、部门支出等，为企业决策提供有力的数据支持。
报销系统操作说明
• • •
系统默认的选项，不需要勾选：实报实销，挂账； 申请付款：当公司必须付款给申请人时，请勾选此项，在两种情况下必须勾选此项，1.无借款，直接报销 时；2.申请费用金额大于借款金额时； 申请退款：申请人的申请费用金额小于借款金额且上交报销单的同时实际退款给公司时，需要勾选此项；
•
在指定驳回级次页签，选择
，点击确定，驳回成功。
• • •
4费用报销 为规范公司借款—报销流程，借款人需对自己的借款情况了解，能够在报销时准确划分报销时，冲借 款与退款的金额； 4 .1费用报销新增 费用报销单的新增是在费用报销—新增申请界面，界面如下图：
• •
其中 单据头部分，如图；
• • • • • • •
输入用户名和密码（这里的用户名和密码和公司内部OA中一致）
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进入OA内网后，点击[内部链接]中的[新报销系统]项，即可打开登录页面，如下图：
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登录方式默认为 不需要修改； 数据源选择：北京慧点2010-2012 用户名：录入公司分配K3使用账户，中文名字的全称，如“李黎霞”，若有名字重复的，请与管理员黄 戟确认； 密码：登录密码（初始密码为空） 录入完毕后，点击确定登录网上报销系统。
2.2更改密码 系统登录成功后，进入如下界面：
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在左下角点击 系统设置—系统设置—更改密码 进入如下界面：
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依次在系统中录入 旧密码、新密码，注意：密码最长为15位；密码对大小写很敏感；不支持特殊字符； 信息录入完毕，点击保存，系统提示：
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密码修改完毕。系统自动退出，需要重新登录系统。
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2.3模块介绍 登录网上报销系统后显示界面如下：
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网上智慧报销系统建设方案
防DDoS攻击：通 过云服务提供商的 防护服务，实现 DDoS攻击的防御。
防CC攻击：采用云 服务提供商的防护 服务，实现CC攻击 的防御。
数据传输加密：采 用SSL/TLS加密算 法，对用户的数据 进行加密传输，确 保数据的安全性。
数据存储加密：采 用加密算法，对用 户的数据进行加密 存储，确保数据的 安全性。
实现数据可视化，直观展示报销数据 报表生成自动化，提高工作效率 数据分析帮助企业更好地了解员工报销习惯和费用支出情况 报表数据支持导出，方便企业进行数据分析和决策
跨平台开发框架：React Native、Flutter等 UI组件库：Ant Design、Material-UI等 数据持久化：Redux、Mobx等 打包部署工具：Webpack、Gradle等
定期召开合作伙伴协调会议，确 保项目实施顺利进行。
合作伙伴之间保持良好沟通，共 同推进项目实施。
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建立合作伙伴协调机制，及时解 决项目实施中的问题。
定期评估合作伙伴的绩效，及时 调整合作策略。
定义：对项目实施过程中可能出现的风险进行评估和预测
目的：及时发现和解决潜在风险，降低项目失败概率
实现数据共享， 提高数据准确性
提升财务人员工 作效率，减少人 力成本
简化报销流程
提高报销效率
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减少人工操作
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降低成本
用户登录系统，进入报销申请页面
填写报销申请表，包括报销事项、 金额等信息
上传相关发票和凭证，进行附件管 理
提交申请，进入审批流程
审批流程包括初审、复审等环节， 支持多级审批
步骤：识别风险、评估风险、制定应对措施、实施控制 方法：采用定性和定量分析方法，如概率-影响矩阵、蒙特卡罗模拟 等
山东科技大学网上报销系统培训手册
山东科技大学网上报销系统培训手册一、系统登录（一）软件登陆地址首次登陆的操作，是网上报销管理系统的系统运行的环境安装，在安装完成后，下次登陆时不需要再次安装。
内网地址：http://192.168.100.73/cwbase外网地址：http://218.58.59.74/cwbase（二）系统应用环境1、软件配置要求GS5.0.1 是B/S架构的产品。
具有支持浏览器的客户端就可以运行。
客户机推荐使用的操作系统：Windows2000 professional/Windows2000 server/Windows 2003 server/Windows xp/Windows xp SP2。
客户机推荐浏览器：IE6.0。
2、网络相关要求在实际应用中，用户的网络环境中可能安装有防火墙，用户又通过防火墙访问应用服务器时，需要注意。
在防火墙上开放相应端口。
在GS应用中，端口的使用也是灵活的。
用户以单例应用或集群模式灵活配置环境，并保证相关端口不被其他应用占用。
在设置防火墙端口策略时需要注意开放上述端口。
在数据库服务器和应用服务器上不要安装或启用DHCP，DNS，PROXY、WINS和防火墙等服务。
针对以Windows2003和WindowxXP作应用服务器的用户请将防火墙功能停止，保证数据库服务器和应用服务器，应用服务器和应用服务器间高速网络通信，不建议安装或设置跨网关或跨防火通信。
应用服务器的网卡正确设置很重要。
通常情况下，都要保证网卡驱动、物理连线、地址、网关、路由等被正确配置。
如果环境中有网卡被启用而未连接物理网线，可能导致系统网络操作很慢。
3、Internet Exp1orer设置首先要求客户端ie版本为6.0及以上版本，并确保在进入gs系统后，防火墙不阻止窗口弹出程序。
之后，请按如下做操作进行ie配置。
（1）打开ie浏览器中工具下面的【internet选项】（2）在【常规】当中的操作internet临时文件中，删除cookies，删除文件（3）点击【设置】，设置成每次访问此页时检查（4）在【安全】中的操作【本地internet】—【自定义级别】，将ActiveX控件和插件目录下的所有选项都设置成为启用或者提示。
网上报销系统
网上报销系统简介网上报销系统是一种便捷高效的财务管理工具，旨在简化组织内部的报销流程，提高工作效率，减少人力资源成本。
通过这一系统，员工可以方便快捷地提交报销申请，审批流程也可以在系统内完成，实现全程电子化管理。
功能特点1. 报销申请•员工可以通过系统登录账号，填写报销申请单，包含报销项目、金额、附件等信息。
•系统支持多种报销类型，如差旅费、办公费、餐费等。
•自动计算报销金额合计，提高精确度和效率。
2. 审批流程•报销申请提交后，可通过系统自动生成审批流程，包括部门经理审批、财务审批等环节。
•审批人员可以在系统内查看报销单据，进行批准或驳回操作。
•每个步骤的审批结果都会自动记录并生成审批日志。
3. 报销记录管理•系统会自动生成员工的报销记录，方便员工随时查阅自己的报销历史。
•管理人员可以通过系统生成报销统计报表，分析财务状况，优化成本控制。
4. 数据安全•系统采用严格的权限管理机制，确保数据的安全性和保密性。
•数据备份和恢复功能，防止数据丢失或损坏。
优势1.高效节省时间：报销流程全程在线化，减少纸质流程和人工干预，提高审批速度。
2.准确无差错：系统自动计算报销金额，减少人为错误，提高准确度。
3.便捷易用：员工只需几步操作就可完成报销，无需复杂学习过程。
4.监控和分析：系统记录和分析报销数据，帮助管理人员及时调整财务决策。
总结网上报销系统作为一种现代化的财务管理工具，为组织带来了诸多便利和高效。
通过全面数字化的管理方式，企业可以更好地控制财务成本，提升工作效率，为组织带来实实在在的价值。
随着信息技术的持续发展，网上报销系统必将在未来得到更广泛的应用，成为企业财务管理的重要工具之一。
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网上报销管理系统 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
网上报销管理系统
业务说明
此部分主要包括借款、通用经费报销、差旅费报销用于完成借款、出差以及其他支出（通用经费报销）的报销业务。
1、业务人员如果需要完成日常借款和报销业务，需要在系统内根据类别填写对应单据来进行报销。
2、业务人员只能选择自己负责或经手的项目。
3、借款和报销的审核流程如下：
4、借款和报销线下审批流程和使用纸质单据报销时相同，申请人填写完电子单据后，需要进行打印并按单位制度要求签字，此时电子单据将会传递到财务审核岗位。
5、签字完成后，提交财务，此时财务将对单据进行审核，核实单据是否符合借款和报销要求。
操作说明
借款
登录系统后点击【财务报销系统】-【借款】菜单，如图：
操作步骤说明：
1、填写借款事由。
2、项目选择。
点击项目文本框右侧的按钮，系统弹出项目选择窗体，如果被选中的项目存在一条预算，预算金额、可用余额会被
自动带出，如果选中项目存在多条预算，申请人需要确认此次使用那一条预算。
3、借款类型选择。
4、借款方式选择。
借款方式分为现金、支票或转账，选择不同的方式结算信息中的信息会进行切换。
如果选择支票或转账还需填写支票及汇款的具体信息，如图：
5、借款金额必须小于等于可用预算额。
6、填写完成后，点击保存按钮，如存在必填项未填写、申请超出预算、借款类型与申请不匹配等情况，系统会给出相应提示。
7、保存成功后，点击提交审核，借款单即填写完成并提交财务审核岗位审核。
8、如果填写人发现单据填写错误，在财务未进行审核操作之前，报销人可以在界面中看到“收回”按钮，点击按钮后对单据进行修改。
10、审核没有通过的单据会被退回，填写人会在待办工作中查看到相关单据，相关单据将会在我的单据中显示为红色，如图：
11、申请人根据单位制度要求打印单据并签字，完成后提交相关单据到财务进行审核。
12、借款人可以在【财务报销系统】-【我的单据】以及【个人查询】中的【借款情况】中对本人的借款情况进行查询，如图：
通用经费报销
登录系统后点击【财务报销系统】-【通用经费报销】菜单，如图：业务说明：
此单据用来报销通用的事项，如果报销人有借款，打开单据时系统会弹出提示，可以选择借款单进行冲销。
操作步骤说明：
1、填写报销事由。
2、冲销借款。
点击右上角的借款单选择按钮，系统弹出选择借款窗口，选中需要冲销的单据，系统会带出对应的项目和预算情况。
3、项目选择。
如果没有借款，则直接选择项目，点击项目文本框右侧的按钮，系统弹出项目选择窗体，如果被选中的项目存在一条预算，预算金额、可用余额会被自动带出，如图：
4、报销明细填写。
填写报销的开支内容、费用项及报销金额等，此处点击右侧【+】号可增行，【-】号可减行，如图：
5、开支内容的合计报销金额必须小于等于可用预算额。
6、结算方式选择。
结算方式分为现金、支票、汇款及公务卡，选择不同的方式结算信息中的信息会进行切换。
如果是支票和汇款及公务卡还需要在填写具体信息，如图：
7、填写完成后，点击保存按钮，如单据存在必填项未填写、申请超出预算、借款类型与申请不匹配等情况，系统会给出相应提示。
8、保存成功后，点击提交审核，通用经费报销单即填写完成并提交财务审核岗位审核。
9、如果填写人发现单据填写错误，在财务未进行审核操作之前，报销人可以在界面中看到“收回”按钮，点击按钮后对单据进行修改。
10、审核没有通过的单据会被退回，填写人会在待办工作中查看到相关单据，相关单据在我的单据中也会显示为红色。
11、申请人根据单位制度要求打印单据并签字，完成后提交相关单据到财务进行审核。
12、申请人可以在【财务报销系统】-【我的单据】以及【个人查询】中的【报销情况】中对本人的报销情况进行查询。
差旅费报销
登录系统后点击【财务报销系统】-【差旅费报销】菜单，如图：
业务说明：
此单据用来报销出差费用，差旅费报销必须有预算申请，报销人打开单据时，系统会弹出提示，显示报销人已经申请了预算，报销也可以冲销借款。
操作步骤说明：
1、填写报销事由。
2、冲销借款。
点击右上角的借款单选择按钮，系统弹出选择借款窗口，选中需要冲销的单据，系统会带出对应的项目和预算情况。
3、报销明细填写。
（1）出差地区填写。
（2）基本信息及费用填写。
点击右侧【+】号可增行，【-】号可减行，点击“放大镜”按钮可在弹出的窗体进行明细信息填写，如图：
●表格按行填写，每一行对应一笔费用；
●需要依次填写起止时间、地点、出差人、人数、以及各项费用
的具体金额。
●在窗口右侧可以填写其他费用（野外租车、其他费用金额）
4、合计报销金额必须小于等于可用预算额。
5、结算方式选择。
结算方式分为现金、支票、汇款及公务卡，选择不同的方式结算信息中的信息会进行切换。
如果是支票和汇款及公务卡还需要在填写具体信息，如图：
6、填写完成后，点击保存按钮，如单据存在必填项未填写、申请超出预算、借款类型与申请不匹配等情况，系统会给出相应提示。
7、保存成功后，点击提交审核，差旅费报销单即填写完成并提交财务审核岗位审核。
8、如果填写人发现单据填写错误，在财务未进行审核操作之前，报销人可以在界面中看到“收回”按钮，点击按钮后对单据进行修改。
9、审核没有通过的单据会被退回，填写人会在待办工作中查看到相关单据，相关单据在我的单据中也会显示为红色。
10、申请人根据单位制度要求打印单据并签字，完成后提交相关单据到财务进行审核。
11、申请人可以在【财务报销系统】-【我的单据】以及【个人查询】中的【报销情况】中对本人的报销情况进行查询。
报销单据的查询
登录系统后点击【财务报销系统】-【我的单据】，将显示所有报销单据及其状态，如图：
登录系统后点击【财务报销系统】-【个人查询】-【借款情况】将显示借款单据的还款、到期情况，已经单据状态。
登录系统后点击【财务报销系统】-【个人查询】-【报销情况】将报销单据的报销及审核状态。