关于期末考试巡考工作的汇报
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关于期末考试巡考工作的汇
报
根据教务处的安排, 20XX年7月13日至7月17日,我到邢台市电大进行了为期5天的期末考试巡考工作。在巡视工作中,先后听取了市校考务工作领导小组的情况汇报会,召开了两次监考人员的座谈会(邢台市电大教师座谈会、“保险代理人资格考试”外聘邢台市8中的几位教师座谈会)。此外,还深入到邢台市电大下设考点――巨鹿分校考点进行了巡视工作,并与该校教学管理人员进行了深度座谈,对“保险代理人资格考试”进行了全程式巡视,我们还重点监考了《法律文书》、《国家税收》、《货币银行学》、《经济合同法》、《税法》、《英语(1)》等若干场的考试。在
进行监考巡视工作中,还就部分电大师生关心的网络教学、教学辅导、开放教育学员的学习方法等问题进行了咨询解答,并就教学、考务工作与邢台市电大的部分教师、巨鹿电大管理人员进行了交流,还随机对4位考生进行了访谈调查。基本上完成了上级领导布置的工作任务,下面从三个方面做一些简略汇报。
一、邢台电大期末考试工作的基本情况
1、邢台电大整个考试工作从7月13日至7月18日,共6天。参加考试约为9870人次。邢台电大共分5个考点,除市电大直属
班为主考场外,还分设了巨鹿、临西、柏乡、隆尧4个考点。全校
成立了专门的领导小组,由赵志印校长任考点主任,董书全、胡云义副校长任考点副主任。并成立了考点办公室,任命了10名巡视员,市电大考点有2名巡视员,4个下设考点共派出8名巡视员,每个考点分别指派2名学校中层干部担任巡视工作。此次考试,市校主考场共251场次,“留考”共有10场,考试高峰在15日、16日、17日上午。
2、本次邢台电大组织的“保险代理人资格”考试,共有650余人报名参加。由于人员较多,邢台电大校内考场有限,将考点安排在邢台市第八中学进行。考试共安排了23个考场,监考人员全部聘请第八中学教师担任。
3、为掌握和了解县级电大考点的情况,在邢台市电大董书全副校长的带领下,我们到巨鹿电大进行了为期1天半的巡考。巨鹿电大是邢台市电大下设4个县级考点中最大的一个考点,本次期末考试有共30科次,参加考试人员共627人。其中,巨鹿电大的学员有430人,巨鹿职中的高职高专学员160名,南宫电大学员37名。
巨鹿是个贫困县,但是,为了实现建立电大分校的目标,在县教委的大力支持下,投资100多万元,建起了电大的教学楼,有了自己的校园,近年招生增长较快,有成人大专教育、开放教育、“双沟通”教育、中专教育。巡考人员到达巨鹿时,正赶上计算机考试,由25台崭新的计算机组成的微机室在县级电大中还不多见,给人留下深刻印象。据该校陈校长介绍,原省电大何校长去年到该校进
行县级电大调研时,曾指出巨鹿电大是河北南部硬件条件最好的县级电大之一。在巨鹿县级电大设考点,极大地方便了广大学员的考试。此前巨鹿曾设两个考点,一是巨鹿电大、二是巨鹿职中。因20XX年1月份的考试中巨鹿职中考场出现雷同卷,巨鹿职中考点被撤销。
4、由于市电大考试领导小组比较重视考前的培训会,考点负责人再三强调了考试纪律问题,并制定了严明的奖惩制度,多数监考人员都能够履行自己的职责,及时制止了一些未遂的作弊行为,查处了一些违纪行为。特别是在“全国保险代理人资格考试”中,外聘的第八中学监考人员发现第一考场第24号位的一名考生利用手机作弊,及时向巡视人员汇报后,将其立即驱出了考场。其作弊人员叫张**,身份证号是:130502********1517;准考证号为:20XX02130500010124。巡视人员其准考证带回了石家庄,请见附件。
5、我在数年前曾多次到邢台巡考,总的感觉是本次考试工作较以前相比,有了进步。表现在各项制度相对规范了,管理人员、监考人员的工作态度有了明显提高。领导小组、监考教师、以及接待人员等,为巡视人员提供情况不再掩盖问题和回避问题,认真征求和听取巡视人员意见,能改的马上改,谦虚、积极、热情的工作态度给巡视人员留下较深印象。
二、邢台电大考试管理中一些值得肯定的做法
我认为邢台电大在考试管理制度上的几点新做法值得肯定:
A、电脑编座位号。随机编排本考场考生的座次,克服了以往按固定学号编排考生座位顺序的弊病;考一场换一个位置,每场都不固定,有效地抑制了部分考生提前串通传递纸条的行为。
B、电脑编排每场监考教师的组合。每场与每场的监考教师不固定。
C、建立了发放考试通知单制度。以往在邢台电大常出现“通知时间不准”、“考生记错或忘记考试时间”而影响考试的情况。此次建立的通知单制度,受“双沟通”考试的启发。通知单上标明了考生本次考试的科目、详细时间、具体考场。不仅解决了上述经常耽误考生考试的问题,而且也使考生有了考试依据,避免了因“是否报名参加某门补考科目”而与管理人员发生纠纷,有效地保护了考生的权益。希望市校领导小组能把这些好做法,也贯彻到下属的4个县级电大考点。
三、巡考中发现的一些主要问题
1、在考点环境上,营造考试氛围的力度不够,仍有待加强宣传工作。虽然市校考点在主楼上悬挂了一条横幅,但是由于字迹的颜色不鲜明,横幅使用多年没有洗涤而略显陈旧,令人感到不太醒目,缺乏视觉上的冲击力。在邢台电视大学校门口没有设置“广播电视大学全国统一考试邢台考点”的标志,特别是在考点内也未张贴任何具有激励应试的标语。这不能不说是一个较大的遗憾。
15日举行的全国保险代理人资格考试,可能是租借邢台市第八中学为考点的缘故,整个考点竟然没有一条横幅和宣传品。其他
23个考场内的黑板上全部都是今年高考时留下的口号、考卷页码、高考举报电话等字迹。这些都与保险代理人资格的全国性考试环境氛围极不相称。特别是“东楼”、“西楼”的示意图,因与实际建筑物不符,令不少考生辨别不清,致使延误了进入考场的时间。考点环境氛围的营造,不仅有助于体现考试的严肃和庄重,也有助于考生的应试发挥,同时也是向社会展示和宣传电大的重要时机,各级电大的管理者都应学会利用考试、招生、入学等学校重大事件,造势、借势来宣传自己,我以为营造庄严认真的考试气氛也是一种重要的宣传展示。
2、考生身份验证工作存在宽严不一的现象。主要反映在保险代理人资格考试严,电大考试宽;市校直属部考试严,下设考点考试宽。巡视中发现,在保险代理人资格考试中,凡准考证、身份证不全者一律被取销资格,有的拿出结婚证、驾驶证、户口本等加以佐证,都被考点负责人拒绝。由于个别人在报名时没有身份证,持户口本也报上了名,在考试时依然持准考证、户口本参加考试,却被赶出考场,有几例险些酿成肢体冲突。
而在电大的以往的考试中,学生证、准考证不全者却大有人在,有的请班主任证明,有的以其它证件证明,均被准予了参加考试。问题更严重的是在下设的巨鹿考点,在同一个考场中竟然有六名考生既无学生证、又无准考证,仅凭一张没有照片的考试证明就参加了考试。考点负责人告诉省校巡视人员,在巨鹿职中就读电大高职高专的学生没有办理过准考证,我们立即转告市电大巡考人员,回