汽车展展具制作及展具运营协议书

协议编号：

2018年XX展具制作及展具运营协议书

甲方：XX汽车股份有限公司*****分公司

联系地址:

乙方：***公司

联系地址：***

鉴于：

1、甲方决定参加***线路展会（以下简称“展会”）；

2、线路运营地区包括*******，具体信息见附件：《报价表》

。

甲乙双方本着平等互利的原则，于2018年8月**日在XX省XX市XX大街XX号，就展台特装、展具维护及撤展服务事宜，签署如下协议：

第一条展会开始前准备

1、乙方应按照附件进行布展，并负责设备的筹备。

2、乙方应于每场展会开展前按照甲方提供的展台方案完成整体布展。乙方完成展台布置和所有设备调试后，甲方对展台布置及设备情况进行验收，甲方验收不合格的，乙方应在甲方另行指定的时间内完成整改。在执行过程中，乙方应予以配合。

第二条展台维护、展会运营及撤展

1、甲方在展会期间策划的产品上市、互动问答等推广类活动，乙方应积极配合，如有异常出现，乙方应第一时间告知甲方，并协助甲方进行解决。

2、乙方负责展台运营工作。如在运营过程中出现异常情况，乙方应及时通知甲方并妥善处理。

3、乙方应对展会现场布置物、AV设备等进行维护；如设备或布置物需要维修，乙方应在甲方指定的时间内完成维修。

4、乙方应根据每场展会组委会的要求完成展台的拆卸及撤展工作，施工过程中对展位地面、租赁器材等资源造成损坏，由乙方承担责任。

第三条费用及支付

1、费用

甲方应支付给乙方的协议总金额(含税)为￥****0（大写：人民币****万元整），计算方法详见附件：《报价表》。

2、费用支付

合同签订后30个工作日内支付合同总金额50%的首付款；合同履行完毕后30个工作日内支付剩余尾款。

开票种类及税率：6%增值税专用发票，开票项目“展会服务*展会服务费”。

乙方应对开具发票的合规性负责，如因乙方开具的发票不合规而导致甲方无法抵扣，或给甲方造成其他损失的，乙方承担一切赔偿责任，且甲方有权要求乙方重新开具合法有效发票

3、乙方银行信息：

账号确认：乙方确认甲方将合同款项支付至下列账户，并承诺无论何种原因变更账号，将第一时间通知甲方，并与甲方协商签订补充协议。由此产生的付款延迟，甲方不承担任何责任：

公司名称：****有限公司

开户行：***支行

账号：*******

开户行地址:******

联行号：********

4、付款方式：电汇。

第四条安全责任

1、乙方在履行本协议约定义务时，产生的任何人员的人身财产损失，由乙方承担。

2、因乙方布置物质量出现问题导致的任何人员人身财产损失由乙方承担。

第五条保密协议

1、乙方不得以甲方名义就展会对外发布任何评论或信息。

2、本协议所涉及的设计图案、方案及发明创造的知识产权归甲方所有。

3、未经甲方事先书面同意，乙方不得将在本协议的谈判、签署、履行过程中知悉的甲方的任何信息透露、泄漏给任何第三方。

第六条违约责任

1、乙方未依照本协议约定按时完成展台搭建和设备筹备及其他相关工作的，甲方有权扣除乙方该场展会服务费总金30%作为违约金，同时乙方应按甲方要求进行整改，否则甲方有权解除本协议。

2、展会进行过程中搭建设施或设备出现异常，对展会效果产生严重影响（包括但不限于发布会未正常开展，展台变形或倒塌，LED屏幕、灯光、音响故障影响使用超过4小时等情况），则甲方有权扣除乙方该场展会服务费总金额的30%作为违约金，并要求乙方进行

整改，同时甲方有权解除本协议。

3、展会进行过程中搭建设施或设备出现异常但未产生严重影响，乙方没有妥善处理的，甲方有权扣除乙方附件：《报价表》中该设备或设施相应的报价，乙方应根据下表所列标准

4、展会开展期间，乙方出现卫生不达标，设备维护不及时等情形且出现次数大于4次小于等于8次时扣除0.5万元展会服务费；出现次数大于8次扣除1万元展会服务费。

5、乙方未经甲方书面同意，擅自取消本协议展会站次的，每取消一场，应向甲方支付本协议总金额的50%作为违约金；乙方取消的场次超过2场的（含），乙方应向甲方支付本协议总金额的80%作为违约金，同时甲方有权单方解除本协议；但由于甲方或组委会原因取消的展会，乙方不承担任何责任。

6、因乙方原因终止或乙方单方终止本合同，乙方应向甲方支付本协议总金额的80%作为违约金。

7、未经甲方同意，乙方不得将本合同约定的项目转交第三方来完成，否则应向甲方支付本合同总金额的30%作为违约金。

8、因乙方违约行为给甲方造成损失，且违约金不足以弥补甲方损失的，甲方有权就不足部分要求乙方继续赔偿。

9、如因乙方进场、展台搭建、撤展工作违反展会组织方规定导致甲方被处罚的，乙方应当承担赔偿责任。

第七条展会取消

由于以下原因致使本协议展会被取消、暂停或缩短周期，从而给甲乙双方造成的损失，甲乙双方互不承担责任；如展会被取消的，甲方无需向乙方支付该场展会服务费用：

1、火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或其他自然灾害发生时；

2、战争行为、军事活动、展会组织方、地方性法规或政府部门的要求；

3、甲方事先通知乙方取消某场展会且双方达成一致意见。

第八条争议解决方式

本协议在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，由本协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。