手工检索工具
文献检索工具及应用
文献检索工具及应用一、检索工具概述文献检索工具是用于快速查找和获取文献资料的工具。
它包括手工检索工具和计算机检索工具两大类。
这些工具可以帮助用户快速定位相关文献，提高科研和学习效率。
二、手工检索工具手工检索工具主要是印刷版的工具书，如百科全书、词典、年鉴、手册等。
它们通常按照一定的顺序或分类进行编排，用户可以根据关键词或主题进行查找。
尽管现代计算机检索工具已经非常普及，但手工检索工具仍具有一定的参考价值，尤其在某些特定领域或资源有限的情况下。
三、计算机检索工具计算机检索工具是指利用计算机技术实现的检索工具，主要包括数据库、搜索引擎等。
这些工具可以快速地检索大量的文献资料，并提供更丰富的信息展示和筛选功能。
计算机检索工具已经成为现代文献检索的主要方式。
四、搜索引擎使用搜索引擎是一种常用的计算机检索工具，它可以帮助用户快速找到相关的网页、图片、视频等资源。
常用的搜索引擎有百度、谷歌、必应等。
使用搜索引擎时，需要注意关键词的选择和搜索技巧的掌握，以便获取更准确的结果。
五、学术数据库应用学术数据库是指包含学术期刊、会议论文、学位论文等资源的数据库，如CNKI、万方、维普等。
这些数据库提供了大量的学术资源，是科研人员获取学术资料的重要来源。
通过学术数据库可以检索到学术论文的作者、出处、影响因子等信息，帮助用户评估论文的质量和价值。
六、文献管理软件文献管理软件是一种专门用于管理文献资源的软件，可以帮助用户对文献进行整理、归类、引文标注等操作，方便后续的学术研究工作。
常用的文献管理软件有EndNote、NoteExpress、Mendeley等。
使用文献管理软件可以提高文献管理的效率和准确性，避免信息混乱或遗漏。
七、检索技巧与策略掌握检索技巧和策略是提高文献检索效率的关键。
以下是一些常用的检索技巧与策略：1. 明确检索需求：在开始检索之前，先明确自己的需求，包括需要查找的主题、时间范围等。
2. 选择合适的检索工具：根据需求选择合适的检索工具，如学术数据库、搜索引擎等。
档案检索作用及方法
档案检索作用及方法档案检索的作用是为了方便使用者提高档案、资料的查准、查全率，档案检索工作采取手工检索与计算机检索两种方式，为使用者提供档案借阅服务。
编辑本段计算机检索计算机检索方面一般采用软件管理，可对馆藏档案进行案卷级、文件级条目检索和全文查阅。
编辑本段手工检索手工检索工具大体上分三种类型：编辑本段一、以馆藏全部档案为对象的检索工具有《档案馆指南》、《全宗名册》、《档案存放地点索引》、《分类目录》等。
1、《档案馆指南》《档案馆指南》，是一种叙述式的报导性工具书，是档案馆必备的检索工具。
它全面介绍和报导档案馆的基本情况，馆藏档案和资料内容，指导利用者查阅利用档案、资料。
包括“前言”、“目录”、“档案馆概况”、“馆藏档案介绍”、“附录”等部分。
前言：包括编著指南的目的和作用，指南的框架、结构、使用方法、编著指南的简要过程，参加编著工作的人员及其它需要说明的问题。
目录：是由指南各章节的题目及其所在的页号组成，供利用者检索。
档案馆概况：包括档案馆历史沿革，馆藏档案综述、馆藏资料综述、检索工具情况、汇编出版档案资料情况以及利用工作综述等部分。
馆藏档案介绍：馆藏档案依其实际整理、保管的体系为单位，立档单位整理保管的档案，以全宗为单位；按类别、项目等整理、保管的档案，以相应的类项为单位，分别进行介绍。
馆藏资料介绍：对馆藏档案有重要补充和辅助作用的资料逐类予以介绍，一般性资料不作具体介绍。
附录：是指附于正文之后与正文内容有关的文字、图表等材料。
2、《全宗名册》《全宗名册》，是一种总揽全局，脉络清楚，书本式的具有查找性兼报导性的检索工具。
它揭示馆藏全部全宗，按单位依次赋予全宗代号，标明目录单位，目录号以及该单位进馆档案的成份和总卷数，并按年代标明进馆档案的起止卷号和卷数，是档案馆的一本总帐，通过它可以了解一个档案馆内全部全宗的基本情况。
3、《分类目录》《分类目录》，是一种简明扼要卡片式的查找性检索工具。
编辑本段二、以一个全宗档案为对象的检索工具有《全宗卷》、《案卷目录》、《案卷文件目录》、《全宗介绍》等。
CA(手工检索)
（1） 期刊论文（综述排在最前面）、会议 录、学位论文、技术报告等，这部分占绝大篇幅；
（2）新书和视听资料； （3）专利文献； （4）相互参见（参见与本类有关的类目及 文摘，分论文参见和专利参见两部分）。
美国《化学文摘》
( Chemical Abstracts, CA )
手工检索
一、概况
（一） 创刊年、编辑出版情况
美国《化学文摘》1907年创刊，由 美国化学会所属化学文摘服务社（CAS） 编辑出版, 现为世界上收录化学化工及其 相关学科文献最全面，应用最广泛的一 种文献检索工具。
CA 创 刊 至 今 ， 出 版 情 况 几 经 变 动 ， 1967年至今为周刊，每年分两卷，每卷26 期，全年共52期。2007年已出至145卷， 每卷出齐后随即出版一套卷索引，每隔10 年或5年出版一套累积索引，2001年出版 了“1997-2001年第14次累积索引”。
2. 专利文献的著录格式如下:
133 ： 134161b In vitro activated gamma delta lymphocytes and use in leukemia therapy. Lamb, Lawrence S., Jr. (Palmetto Rich-land Memorial Hospital, USA) PCT Int. Appl. WO 00 44,893 (Cl. C12N15/07), 3 Aug 2000. Appl. PV117. 718, 28 Jan 1999; 31 pp.(Eng). A cell line comprising purified ……
什么是检索工具
什么是检索工具检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
1、详细描述文献的内容特征，外表特征;2、每条文献记录必须有检索标识;3、文献条目按一定顺序形成一个有机整体，能够提供多种检索途径。
1、目录型检索工具(如馆藏目录，联合目录，国家书目，出版社与书店目录);2、题录型检索工具;3、文摘型检索工具。
(如知识型文摘，报导型文摘);4、索引型检索工具。
检索工具按照不同的标准可以划分为不同的种类。
如：按照信息加工的手段或设备划分：(1)手工检索工具;(2)机械检索工具;(3)计算机检索工具。
按照信息载体形态划分：(1)书本式检索工具，包括期刊式、单卷式和附录式;(2)卡片式检索工具;(3)缩微式检索工具;(4)磁性材料式检索工具。
按收录范围划分：(1)综合性检索工具：中文检索工具(维普《中文科技期刊数据库》、CNKI的《中国期刊全文数据库》、万方《中国数字化期刊群》、NSTL的数据库)和外文检索工具(联机检索系统、网络在线检索系统)(2)专科性检索工具：中文检索工具(《中国人民大学复印报刊资料数据库》、其他各类数据库)和外文检索工具(《化学文摘》、生物学文摘系列、《工程索引》、医学文献数据库、农业数据库、《食品科学与技术文摘》、科学文摘数据库ISI INSPEC、学术大全数据库、其他外文数据库)(3)专题性检索工具：一般是内部使用，例如西南大学图书馆建设的中文期刊特色数据库有《文科基地建设专题数据库》、《重点学科专家论文库》等。
(4)全面性检索工具(5)单一性检索工具按时间范围划分：(1)预告性检索工具;(2)现期通报性检索工具;(3)回溯性检索工具。
按编制方法划分：目录、文摘和索引等。
工具书介绍
社出版。全书正文12卷，另有《附录• 索引》1卷，至1994年全部出齐。
1997年出版3卷缩印本。同年，《汉语大词典》出版社和香港商务印书 馆又联合推出了《汉语大词典》光盘版。
《汉语大词典》在内容上，突出的特点是注重“语文性”和“历史
性”。对古今一般汉语语词，系统清理，全面收录。而对没有进入一 般语词范围的专科词汇不收录。对词语的解释，义项完备，释义确切， 层次清楚，着重从词语的历史演变过程加以全面阐述。对大量在意义 上、形式上具有内在联系的词目，还作了关联处理，全面系统地展现 了语词在发展过程中的演化与变异。《汉语大辞典》共收录古今汉语 语词37万条，是当今世界上收录汉语语词数量最多的汉语语文词典。
二、分类排检法
分类排检法是把文献或知识内容，按照学科体系或事物性质分门
别类加以组织的排检方法。
分 类 排 检 法
学科体系 把文献或知识内容，按照学科属性和知识系统性类分的一种排检 分类法 方法。 书目、索引、文摘、年鉴等工具书多用此法。 事物性质 把知识内容按事物属性类分的一种排检方法。 分类法 类书、政书、年鉴、手册等类工具书多用此法。
英语词典举例
《牛津英语词典》（Oxford English Dictionary，简称OED）：原名为New
English Dictionary On Historical Principles。初版125分册，装订成10卷。1993年重印 为12卷，外加补编一卷，共13卷，改称现名。它收录了12世纪中期以来见于文献记载的几乎 全部英语词语，包括只出现一次的罕见词、现代书面和口语中的普通词汇、主要专业词汇、 大量的方言、俚语和稳定的科技用语，通过定义和例证追溯英语发展的历史。 OED在美国英语的收录上略显不足，可以作为其补充的有美国和加拿大按历史原则编纂的词 典，如《美国英语历史原则词典》（Dictionary of American English On Historical Principles）和《历史原则美语词典》(Dictionary of Americanisms On Historical Principles)等。
手工检索
2.
检索工具
1）检索工具定义：
用来报道、存储和查找信息的印刷型出版物或数 据库系统。 文献检索工具是指对体积庞大、无序的一次文献 经过加工压缩而成体积较小的二次文献，再根据一定 的原理和规则编制而成的工具。可满足各种用户的不 同层次的检索需求。
2）检索工具的作用：
1.报道作用 2.存储作用 3.检索作用
合成洗涤剂的废物处理和综合利用 “TQ化学工业”—“TQ61油脂和蜡的化学加工工业、肥皂工 业”—“TQ649合成洗涤剂”—“TQ649.9三废处理与综合利 用”，但在其下方标记有“宜入X785”，X785指的是油脂工 业（合成洗涤剂工业废物处理与综合利用入此 ），所以 X785这个类号更符合要求。[这是利用了分类表中的类目指 引]
按出版类型划分： 图书目录、期刊目录、会议论文目录。 按物质形式划分： 卡片目录、书本目录、机读目录(MARC)、联机公共检索目 录（OPAC)等。 OPAC ：Online Public Access Catalog ：是指以计算机 编码形式存贮在计算机系统内，供读者通过终端设备进行联 机检索的图书馆目录，即书目数据库的一种形式。
1．期刊论文的著录格式 （1）《全国报刊索引》2002年第五期——题录 TU82房屋卫生技术设备 020516210 新型建筑管材的选用与施工/徐立新（重庆大学城市建设与环境 工程学院）；张勤；王正琴//重庆建筑大学学报.-2001，23（6）.-61-65 （2）《中国力学文摘》2002年第2期——文摘 0201运动学；动力学 0201 2002021136 精细积分的非线性动力学积分方程及其解法=An integral equation of nonlinear dynamics and its solution method[刊]/吕和祥（大连理工大学）， 于洪洁等//固体力学学报.-2001，22（3）.-303~308 给出了非线性动力学积分方程的表达式，针对该方程提出了一个显式 预测-校正的单步四阶精度的精细积分算法，适用于多自由度、强非线性、 非保守系统。算例表明方法精度高、计算量较少。图8参9
信息检索基础知识2
2.1.2.5图录类工具书
图录类工具书是以图形、图像、符号等为 主体，附以简略的文字说明，以反映各种 事物、人物的空间特征和形象特征的工具 书。它包括地图、历史图录、文物图录、 人物图录、艺术图录、科技图像等。地图 是地球表面自然和社会现象在平面图上的 缩影，以反映各种事物和景象的地理分布 及其在空间与时间上的相互制约、内在联 系和发展动态。历史图录是以图形、图像 等揭示历史人物和事物的工具书。
2.1.2.4表谱类工具书
表谱类工具书是以表格或其他较为整齐的形式， 记录史实、时间、地理等资料，并附以简略的文 字说明，以反映史实和时间。主要包括年表、历 表和专门性历史表谱3种类型。年表是按年代顺 序编制，专供查考历史年代、历史纪元及历史大 事的检索工具。如《中华人民共和国大事记》等。 历表是一种把不同历法的历日按一定的次序汇编 在一起，以相互对照的表格，提供查找和换算不 同历法的年、月、日的工具书。专门性历史表谱 主要用于查考人物、职官、地理和数据等专题资 料，如《中西回史日历》等。
2.1.3 机械检索工具
机械检索工具是手工检索工具向计算机检 索系统过渡的中间检索工具。它主要包括 两种类型：机电检索工具(如打孔机)和光电 检索工具(如缩微机)。机械检索工具利用机 械装置改进信息资源的存储和检索方式， 但是只能对某一固定存储形式的信息资源 进行特定检索，过分依赖于设备，检索操 作复杂，成本很高，并且检索质量和效率 也不理想。所以很快被计算机检索系统所 取代。
联机检索系统
联机检索系统主要有以下四种服务方式： (1)回溯检索（RS，Retrospective Search） 是用户对检索系统中积累多年的文献信息数据库进行检索，查找一定 时间范围内或特定时间以前的文献信息的一种联机检索方式。通过 RS进行专题检索或情报调研，可全面系统地了解有关文献信息的线 索。 (2)定题检索（SDI，Selective Dissemination of Information） 是指在回溯检索的基础上，定期从文献数据库中检索出回溯检索日之 后出现的新的文献信息的一种联机检索方式。 (3)联机订购 联机检索的结果通常是一些文摘或题录形式的二次文献。联机检索系 统可以为用户提供原始文献的联机订购服务。 (4)电子邮件 联机检索系统为用户提供E-mail和电子邮政的功能 。
手工检索工具详解
现代书目
国家书目 综合性书目 专科性书目 馆藏目录 联合目录 书目之书目
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《中国国家书目》、《民国时期总书目》 《四库全书总目提要》 《中国医籍考》 《北京图书馆善本书目》 《中国中医古籍总目》 《全国图书馆书目汇编》
医学文献检索
（三）书目的综合运用
书目的基本职能是揭示和报道图书，是检索图书的工 具。要想全面、迅速、准确地检索中医药古代图书， 利用书目是重要途径之一。一般在选择书目时应该遵
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医学文献检索
《中国丛书综录》
上海图书馆编，1959～1962年由上海中华书局出版，
上海古籍出版社1982～1983年再版。 目前最完备的一部丛书联合目录，收录了全国41个 主要图书馆实际馆藏的丛书2797部，古籍38891种。 全书共三册，相互联系，可从丛书书名、子目书名、
子目著者、著作类别等角度进行检索，方便查找中
医图书所属丛书及丛书的馆藏情况，对于研究我国 古代文化起到重要作用。
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医学文献检索
《中国丛书综录》第一册
“总目分类目录”——丛书目录。
正文分“汇编”和“类编”两部分。
“汇编”著录综合性丛书，分杂纂、辑佚、郡邑、氏族、独撰5类； “类编”著录专科性丛书，分经、史、子、集4部，各部之下再分细目。
子部医家类中，共收医学丛书139种。每种丛书，著录书名、 编辑者、版本，并详列丛书所收图书的书名、卷数等。 本册附《全国主要图书馆收藏情况表》、《丛书书名索引》、
记录款目。 关键词等，以此作为检索的依据。
按照一定的规则和方法，将所有文献记录按一定顺序组织 成一个有机整体，从而形成文献信息的集合，如书目、索 引等。 能够提供多种检索途径，满足多种检索需要。
03.常用中文检索工具
常用的中文检索工具
1. 中文图书检索工具 2. 中文期刊检索工具
3. 中文学位论文检索工具
4. 读秀学术搜索
1
1.查找中文图书
1-1.传统的手工检索工具
1-2.电子检索工具
2
1-1.
传统的手工检索工具
《全国总书目》，年刊，由国家图书馆编辑出版，按中图法分类号编
排。可查我国整个一年的所有新书出版情况。
例如：点击页面上关键词字段的“确定性 原则”，则实现的是对检索式“关键词= 确定性原则”的检索查找功能。
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检索途径和方法
基本检索 传统检索方式 高级检索 期刊导航
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选 期刊范围限制 择 检 用户可以根据检索需要来设 索 定适合的范围以获得更加精 入 口 准的数据。 专辑导航
界面介绍
出版年限限制 选择检索年限，从1989年至今， 检索时可按照需求进行选择
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二次检索方法图示
（一次检索图示） 一次检索的检索条件 检索按钮
检索结果
（二次检索图示）
二次检索的检索条件
逻辑关系选择
检索按钮
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检索表达式方法图示
在清楚检索条件并能熟练组织检索表达式的基础上，您也可 通过直接输入检索式的方式进行检索。
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数据库特殊检索功能—同义词、同名作 者检索，可提高查全率和查准率
超星电子图书
方正apbi电子图书
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超星电子图书
1.网址：校内镜像点：http://58.192.117.14/
南京大学镜像点：http:// 202.119.47.40:8080 / 江苏大学镜像点：http://202.195.165.21/
2.目前超星共有53万种图书。
什么是检索工具检索工具的类型
什么是检索工具检索工具的类型检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
那么你对检索工具了解多少呢?以下是由店铺整理关于什么是检索工具的内容，希望大家喜欢!检索工具的特点1、详细描述文献的内容特征，外表特征;2、每条文献记录必须有检索标识;3、文献条目按一定顺序形成一个有机整体，能够提供多种检索途径。
检索工具的类型1、目录型检索工具(如馆藏目录，联合目录，国家书目，出版社与书店目录);2、题录型检索工具;3、文摘型检索工具。
(如知识型文摘，报导型文摘);4、索引型检索工具。
检索工具按照不同的标准可以划分为不同的种类。
如：按照信息加工的手段或设备划分：(1)手工检索工具;(2)机械检索工具;(3)计算机检索工具。
按照信息载体形态划分：(1)书本式检索工具，包括期刊式、单卷式和附录式;(2)卡片式检索工具;(3)缩微式检索工具;(4)磁性材料式检索工具。
按收录范围划分：(1)综合性检索工具：中文检索工具(维普《中文科技期刊数据库》、CNKI的《中国期刊全文数据库》、万方《中国数字化期刊群》、NSTL的数据库)和外文检索工具(联机检索系统、网络在线检索系统)(2)专科性检索工具：中文检索工具(《中国人民大学复印报刊资料数据库》、其他各类数据库)和外文检索工具(《化学文摘》、生物学文摘系列、《工程索引》、医学文献数据库、农业数据库、《食品科学与技术文摘》、科学文摘数据库ISI INSPEC、学术大全数据库、其他外文数据库)(3)专题性检索工具：一般是内部使用，例如西南大学图书馆建设的中文期刊特色数据库有《文科基地建设专题数据库》、《重点学科专家论文库》等。
(4)全面性检索工具(5)单一性检索工具按时间范围划分：(1)预告性检索工具;(2)现期通报性检索工具;(3)回溯性检索工具。
按编制方法划分：目录、文摘和索引等。
标准文献的基本知识和检索方法
标准文献的基本知识和检索方法标准化对提高劳动生产率、扩大技术交流和贸易交流和重要作用，标准化活动正在广阔的范围内影响和推动生产发展，社会和科技进步、标准化的成果是各种标准。
标准是对重复性事物和概念所作的统一规定，它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据（GB3935－1－83）标准文献包括一整套，在特定活动领域必须执行的规格、定额、规划、要求等方面的技术文献。
标准文献可按其使用范围、性质划分为不同种类。
按其适用范围可以分为不同层次，即通常听说标准的级别。
包括国际标准、区域标准、国家标准、行业或专业标准，地区标准、企业标准。
国际标准：指国际间通用的标准，主要有ISO标准，IEC标准；区域标准：指世界某一区域通用的标准如"欧州标准"等；国家标准：对一个国家的经济技术和社会发展有重大意义的，必须在全国范围内统一和实施的标准。
我国国家标准由各专业（行业）标准化技术委员会或国务院有关主管部门提出草案，由国家标准化主管机构批准发布。
主要包括：有关通用术语、互换配合等方面的标准；有关安全、卫生和环境保护方面的标准；有关广大人民生活，跨部门生产的重要工农业产品标准；基本原料、材料；通用零部件、元器件、配件和工具、量具标准；通用的试验方法和检验方法标准等；行业标准：由行业标准化主管部门或行业标准化组织批准、发布，是某行业范围内统一的标准。
地方标准：是由省、自治区、直辖市标准化主管部门发布，在当地范围内统一的标准。
企业标准：是由企业批准发布的标准。
按内容及性质分为技术标准、工作标准和管理标准。
按标准化对象的特征又可分为基础标准、产品标准、方法标准、安全与环境保护标准。
标准文献除了以标准命名外，还常以规范、规程、建议等名称出现，国外标准文献常以standard（标准）、specification（规格、规格）、Rules、Instruction（规则）、Practice（工艺）、Bulletin（公报）等命名。
第六讲 手工检索工具
书，如：资料汇编、年鉴之类的 工具书，都可以向人们提供研究 资料。
三、 工具书的作用（4）
它可以提供资料线索。有些工具书
不能直接向人们提供研究资料，但 可以提供资料线索，利用这种线索 就可以查到我们所需的资料。例如： 索引之类的工具书《全国报刊索引 》、《复印报刊资料索引》，就是 只能提供资料线索的工具书。
目录的种类
目录从编制目的、收书的内容范围可以划分为如下几种：
（1）国家书目：反映一个国家一定时期内出版的全 部书籍的综合性书目。 （2）专题书目：围绕某一问题编制的图书目录。 （3）推荐书目：是向读者推荐学习研究某一方面问 题的书籍的目录。 （4）联合目录：是反映书刊在全国或某地区若干图 书馆收藏情况的目录。 （5）馆藏目录：是反映某一图书馆内藏书的目录。
工具书的类型
检索性工具书/刊（线索性工具书/刊） 书目、索引、文摘等参考性工具书（刊）
参考性工具书 专门（科）性字典、词典；类书、政书、 百科全书、年鉴、手册、名录、表谱；法 律汇编及条约集；统计资料汇编、数据集 等。
一、检索工具书
检索工具书 ——是用以报道、存贮并提供查
询文献信息的传统检索工具。书目、索引、 文摘是进行文献检索时最常用的工具，各 具特殊的功用，它们都是对一种或一批相 关的文献资料的揭示与记录，但分别以不 同的方式记录文献的外表特征和内容特征， 为读者提供各种检索途径和文献信息。
第一节
工具书概述
中国历代的典籍自殷商的甲骨、春秋的竹 简算起，源远流长。 按照自古以来书籍编制的特点，大致可分 为两大类：专供阅读欣赏的普通书籍和专 供释疑解惑及查考之用的书籍。
工具书概述——古代工具书
夏商时代已有了典籍 《吕氏春秋· 先识览》”夏太史令终古出其图法，执而泣之”；
手工检索工具
学中的应用[J]. 工学材料导报, 2000, 14(6): 35-39
没有文献标识代码的看刊名信息和卷期信息
3. 会议文献：
文献标识码: [C] 著录格式: 作者. 论文题目[C]. 会议名称, 卷 , 页码, 年 如：Meow D.Mixed-type optical fiber current sensor[C] , Proceedings of SPIE, V.1572, p497-507, 1991 SPIE（International Society for Optical Engineering）国际 光学工程师学会 没有文献标识代码的看会议名称
TB、TD、TE、TF、TG、TH、 TJ、TK、TL、TM、TN、TP、 TQ、TS、TU、TV
4. 专利文献：
文献标识码: [P]
著录格式: 专利权人, 专利名称, 专利号
如: 刘加林.多功能一次性压舌板: 中国, 92214985.2[P].
1993-04-14.
没有文献标识代码的看专利号
5. 学位论文： 文献标识码：［D］ 主要特征：1) 学位和学位论文名称 PhD. Dissertation, Master Thesis 2) 授予学位的大学名称、地点及授予年份等
2．信息检索工具的职能 (1) 存贮职能：检索工具能把有关文献的内容特征和外部特 征著录下来，成为可以识别的一条条文献。并按一定的次 序组织起来，以便于查找信息。
(2) 检索职能：提供一定的检索手段，使人们按一定的方法，
及时、准确、全面地找到所需的信息。
3. 检索工具必须具备的基本重要条件 (1) 收录有足够的文献，且这些文献都含有一定的情报量。 (存储功能) (2) 对所收录文献的各种外部特征和内容特征有详细描述，使 成为一条完整的文献著录款目。(检索功能) A. 每条款目上方标有检索用标识——如分类号、主题词， 著者姓名、文献序号； B. 全部文献都按标识的顺序，系统、科学地排列，科学组 成有机整体； C. 提供多种检索途径，供多方面、多角度查询。一般应有 多种索引，如著者索引、分类索引、主题索引。 文献特征包括外表特征：题名、著者、来源、卷期、页次、 年月、号码、文种等。 内容特征：分类号、主题词、文摘。
档案检索工具
档案检索工具一、档案检索工具的划分档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆室藏,积累档案线索和查询档案材料的手段,进行档案管理和提供利用的工具;1按检索手段手工检索工具和机读检索工具;手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等;有卡片式和书本式;机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具,如机读目录、缩微目录等;2按功能查检性检索工具、介绍性检索工具和馆室藏性检索工具;查找性检索工具：为查找检索档案而编制的;有分类目录、专题目录、主题目录等;介绍性检索工具：亦称工具书;有全宗指南、档案馆指南等;馆室藏性检索工具：反映馆室藏档案分类整理、排列体系,为管理馆室藏档案而编制的检索工具;有全宗目录、案卷目录等;3按使用对象公务检索工具和开放检索工具;公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引;有案卷目录、文件目录等;开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具;有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等;二、常用档案检索工具1全宗目录又称全宗名册,是介绍档案馆室所藏全部全宗简明情况的一种检索工具;目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等;2案卷目录是以案卷为单位,依据档案整理顺序排列组织起来,揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具;目录项目内容：案卷号分档案室编、档案馆编、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注;3卷内文件目录是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来,揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具;目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注;把案卷目录和卷内文件目录结合起来,称为全引目录;4归档文件目录是依据归档文件分类方案和室编件号顺序排列组织起来,揭示一个分类方案内文件内容和成分的一种检索工具;目录项目内容：件号、责任者、文号、文件题名、日期、页数、备注;5专题目录专题目录是集中、系统地揭示某一专题档案的内容和成分的检索工具;其他检索工具还有分类目录、主题目录、人名目录、文号目录等;。
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三、 工具书的作用（2）
它可以指示读书门径。我们无论学习何 种学科，都必须选择适当的图书以供学 习和参考。那末，我们怎样选择图书和 查找图书呢？这就必须利用图书目录这 种工具书。例如：图书馆读者目录、 《全国新书目》、《科技新书目》、 《全国总书目》等。
二、 工具书的特点
工具书信息密集，资料专指性强。
工具书重在查考。
工具书按照一定的方法进行编排，便于检索。
中文工具书排检法：部首法(p62)、笔画法(p63) 、 笔形法(p64) 、汉语拼音字母法(p65) 、注音字母 法(p66) 、韵部法(p67) 、声部法(p68) 、四角号 码法(p69) 、庋擷(gui xie)法(p71) 、分类法(p73) 、 主题法(p76) 、时序法(p77) 、地序法(p678)
百科全书是系统概述人类各个知识门类或某一知识门类的基础知识， 《中国大百科全书》
按辞典形式编排的大型工具书
《中国经济百科全书》
年鉴、 手册、 名录
包括年刊、年报等，一般以年为限、逐年出版，系统概述上年度有 关事物或学科的进展情况、汇集有关重要文献及统计资料
手册是汇集某一方面经常需要查考的基本知识和数据资料
名录是汇集机构名、人名、地名等专名基本情况和资料
《中国百科年鉴》 《中华人民共和国资料手册》 《中国企事业名录大全》
表谱 包括年表、历表和其他专门性表谱，它们多用表格或编年形式
《中外历史年表》
图录 包括地图、历史图谱、文物图录、人物图录、艺术图录、科技图谱 《中国历史地图集》
丛集 汇编
包括丛书、总集、汇编、综述等
“ 工欲善其事，比先利其器”。意思是 说，人们无论做何种事情，都离不开必要的工 具。进行文献检索需要借助一定的工具和方法。 检索工具——通常指用以查找文献资料的工具 与设备。图书馆目录、期刊检索、电子计算机 检索用的文献数据库等等都是 检索工具。是对原始文献进行加工 整理后编制成的二次文献。不仅用 于检索，也具有报道文献和鉴别文 献的功能。但从广义上，是检索工具。
夏禹铸“九鼎”
图纹
周代《山海图》
图表
战国中山王墓出土的“兆域图”
图表
周代“谍记”及《周谱》
表谱
孔子删订的《试经》和《周易》
最早的丛集汇编
孔子编纂的《诗经》目录、《尚书》目录
目录的滥觞
秦汉经学家及扬雄、许慎《尔雅》《方言》《学文解 训诂书、字书 字》
…….
明清时期《永乐大典》
历史上最大类书
清张玉书等《康熙字典》
第一节 工具书概述
中国历代的典籍自殷商的甲骨、春秋的竹 简算起，源远流长。
按照自古以来书籍编制的特点，大致可分 为两大类：专供阅读欣赏的普通书籍和专 供释疑解惑及查考之用的书籍。
工具书概述——古代工具书
夏商时代已有了典籍 《吕氏春秋·先识览》”夏太史令终古出其图法，执而泣之”；
《尚书·多士》称：“维殷先人，有册有典”
古代字书集大成著作
工具书概述——现代工具书
书目、 索引、 文摘
书目是图书或报刊目录的简称；
索引是把一种或多种书刊文献里的事项或单元知识加以编排并注明 出处、提供文献资料线索的检索工具； 文摘是文献的主要内容及资料的摘述
《中国通俗小说书目》 《国外社会科学论文索引》 《中国学位论文通报》 《经济学文摘》
《中国历代名著全译丛书》 《中华人民共和国常用法律大全》
一、 工具书的定义 (1)
工具书——
“专供读者检索查考有关知识、资料 或事实，按一定排检次序加以汇编的书籍”
——《辞海》
一、 工具书的定义 (2)
工具书——
“专为读者查考字意、词意、字句出处和 各种事实而编纂的书籍，如字典、词典、索 引、历史年表、年鉴、百科全书等。”
引自：詹德优《中文工具书导论》p61-79
二、 工具书的特点
有的工具书在正文排检法之外，还附有一种或数种其他的排检法，为 读者提供多种检索途径。
以条目分类目录为正文排检法
附有条目汉字笔画索引 附有条目外文索引 附有条目内容索引
三、 工具书的作用（1）
它可以解决人们的疑难问题。人们在 工作或学习中总是会碰到这样或那样 的问题的。例如：碰到一个不认识的 字或者一个不熟悉的成语，只要你去 查一下字典和词典就可以迎刃而解了。
检索工具有手工检索工具和机械检 索工具之分。使用不同检索工具进行检 索的方式也分别称为手工检索和机械检 索。手工检索工具主要指各种印刷型检 索工具。机械检索工具目前主要指电子 计算机检索系统的技术设备。 机检在我国已经进入实际应用、 服务阶段，并正在稳步发展。 但手工检索在一个相当长的时 期内仍将是主要的检索方式之一。
字典、 字典是汇集单字，主要解释字的形体、读音、含义及其用法 词典 词典是汇集语言里的词语，主要解释词语的概念、意义及其用法
《中华大字典》 《现代汉语词典》
类书、 类书是辑录文献中的史实典故、名物制度、诗赋文章、丽词骈语 政书 政书是辑录文献中的典章制度资料
《中华思想宝库》 《清朝文献通考》
百科 全书
——《现代汉语词典》 （商务印书馆1994年修订本）
一、 工具书的定义 (3)
工具书——
“是广泛收集某一范围的知识材料，按一定方 式加以编排，供解决疑难问题或提供资料线索的 一种图书。”
——《文科工具书简介》 朱天俊、陈宏天编著 （吉林人民出版社1981年版）
一、 工具书的定义 (4)
国外对工具书的定义——
是“一种按照某种体例编排的，专供查找特 定资料而不是供系统阅读的图书。”
美国（The ALA glossary of library and Information Science）
（ 《ALA图书馆学与情报学词汇》）
二、 工具书的职能
在科学技术迅猛发展的当今社会，读书治学已 成为人们生活中必不可少的重要组成部分。由 于人类知识的门类繁多、科学技术的突飞猛进， 人们在读书治学的过程中经常会碰到各种疑难 问题。如何来解难释疑呢？前人在长期的实践 中，已经为我们找到了读书治学、解难释疑的 好方法，这就是必须学会使用工具书。如果我 们在平时的学习中注意学习和掌握各种工具书 的使用方法，就能得心应手地解决在学习、生 活及工作中碰到的各种疑难问题。