XX公司协同办公系统项目验收报告2020

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*****************有限公司

协同办公系统项目

验收报告

上海泛微网络科技股份有限公司

2020年6月

目录

目录 (1)

1. 项目概况 (2)

2. 项目合同审核 (2)

3. 项目进度审核 (3)

4. 项目验收计划 (4)

4.1. 项目验收原则 (4)

4.2. 项目验收方式 (4)

4.3. 项目验收内容 (5)

4.3.1. 软件平台验收 (5)

4.3.2. 实施范围验收 (5)

4.3.3. 计划完成与实际完成情况对比 (5)

4.3.4. 业务流程搭建情况 (6)

4.3.5. 功能模块验收 (6)

4.3.6. 项目文档验收 (7)

4.3.7. 扩展功能 (9)

4.3.8. 项目服务响应验收 (9)

5. 协同办公系统对企业的价值 (12)

6. 泛微E-COLOGY 平台的优势 (13)

7. 项目验收情况 (15)

8. 项目验收资料 (17)

8.1. 开发单位项目实施总结 (17)

8.2. 使用单位意见 (18)

1.项目概况

本项目主要和SAP集成的项目，乙方主要基于项目入场前期SAP项目组的需求调研及系统方案设计负责69条与SAP集成流程的开发。并作为协办方协助甲方项目组对原OA系统260条历史流程的配置、原OA系统知识管理文档的迁移、统一认证平台的集成、PC端29个标准门户配置以及1个移动门户配置，并包含以上所有项目的测试、调试、培训与上线工作。

2.项目合同审核

软件功能

2流程管理功能1

4基础人事管理 1

6即时通讯模块1

8云桥集成平台1

10PC建模平台1

备注说明：

1）、辅助办公模块：指在线工作查看、日程安排、工作委派、个人定制、RSS阅读、协作沟通、会议管理、网上调查、工作微博；

2）、基础人事管理：组织架构管理、通讯录、个人信息卡片、人事档案管理、人事合同管理。

实施服务

1）、标准项目实施：指甲方为主办方，乙方为协办方负责原OA系统260条历史流程的配置、原OA系统知识管理文档的迁移、统一认证平台的集成、PC端29个标准门户配置以及1个移动门户配置，并包含以上所有项目的测试、调试、培训与上线工作；

2）、SAP集成实施：指甲方为主办方，乙方为协办方负责69条流程与SAP 集成开发、测试、调试、培训与上线；

3）、在实施服务期间，乙方保证SAP集成实施与SAP项目进度保持一致，在2019年9月28日前完成本合同所有模块上线。

4）、在实施服务期间，甲方须提供至少1名信息技术工程师全勤参与项目实施。

3.项目进度审核

4.项目验收计划

4.1.项目验收原则

1)审查提供验收的各类文档的正确性、完整性和统一性，审查文档是否齐全、

合理；

2)审查项目功能是否达到了规定的要求；

3)审查项目有关服务指标是否达到了要求；

4)审查项目投资以及实施进度的情况；

5)对项目的技术水平做出评价，并得出项目的验收结论。

4.2.项目验收方式

针对交付内容逐项进行验收确认。

4.3.项目验收内容

4.3.1.软件平台验收

甲方自行安装oracle11G数据库，并做rac集群;

乙方部署泛微协同商务系统e-cology（版本号：V9.00）;

4.3.2.实施范围验收

OA 项目组已经成功的在20家分公司实施上线了[**公司名称]协同办公系统，覆盖339个部门，用户数量达到23700 多个。

序号

分公司

2***A公司

3***B公司

4 ***C公司

4.3.3.计划完成与实际完成情况对比

合同中约定计划投入人力资源400 个人天，实际投入了691.5 个人天。实

际投入的人力资源是计划投入的172.87%。

关于SAP 集成实施，乙方负责69 条流程与SAP 集成开发、测试、调试、培训与上线。甲方实际完成了115 支集成流程的开发、测试、调试、培训和上线工作，实际完成率是166.67%。

计划完成260 支历史流程的搭建与配置，实际完成了471 支流程的搭建与配置。

合同中约定项目实施集成一套SAP 系统，实际集成了两套SAP 系统。4.3.4.业务流程搭建情况

4.3.

5.功能模块验收

4.3.6.项目文档验收

以上文件全部放在SVN服务器上.

SVN地址:http://10.30.30.78:81/svn/泛微OA

4.3.7.扩展功能

BO 报表权限管控，通过灵活的权限控制配置 BO 报表的查看权限。

公文阅读率统计，根据文档的创建时间范围查询相关单位有多少人查看过公文。

蓝凌 OA 文档目录迁移，完美迁移 2100 多个文件夹，31 万个文档和 60 万条

权限数据到[公司简称]协同办公系统中。

SAP 接口日志，收集并展示了 OA 推送给 SAP 的接口日志，方便管理员快速查找问题。

合同审批，包括：原材料合同审批流程、大型设备采购合同审批流程、订货

合同审批、附件上传合同审批流程。并且搭建合同台账汇总合查看合同信息。

即时消息监控，管理员可以在移动端后台查看所有用户的聊天信息。

4.3.8.项目服务响应验收

一、软件实施力量及服务体系

系统验收之后乙方总部服务团队将指定一对一服务人员提供远程咨询服务以及有乙方宜昌机构提供本地现场支持服务。

乙方针对此项目的实施和售后服务团队，全部经过专业的技术培训，可为**********公司提供及时准确的技术支持和售后服务。

二、系统维护服务

维护期限：自第一阶段验收之日起提供一年免费维护