金蝶专业版采购管理模块常见问题及解决方法

金蝶专业版采购管理模块常见问题及解

决方法

问题1

在外购入库单套打模板中不显示表尾信息

解决方法

请按下列步骤操作： 1、打开外购入库单套打模板；2、单击【编辑】→【套打设置】，打开设置窗口；3、单击【表单元】页签，单击选中【表尾】，单击【确定】按钮即可。问题2

采购发票上的物料种类少于入库单中物料如何钩稽

解决方法

解决方案当发票上的物料与入库单中物料数不一致时需要先进行拆单处理，使入库单中物料种类与发票中一致后再进行钩稽处理。注意如果不拆单处理，则暂估入库的物料在【估价入账核算】中不显示。

问题3

为什么要进行采购发票与采购入库单的钩稽

解决方法

功能说明采购发票与采购入库单钩稽，是采购发票与采购入库单确认的标志，是外购入库核算的依据。只有已钩稽的采购发票才可以执行外购入库核算，才能将采购发票金额反写到采购入库单，确保入库成本的准确性。未与采购发票钩稽的采购入库单将视同暂估入库处理。问题4

同一订单不同批次的物料要同时入库

解决方法

请按下列方法操作：方法一： 1、打开【金蝶KIS专业版】主界面；2、单击【采购管理】→【采购入库】；3、在【采购入库单】录入界面，通过关联采购订单录入；4、单击菜单【查看】→【选项】，先选择【条目拆分选项】设置分拆数量、分拆方法及分拆位置，然后再执行【条目拆分】，然后再按对应批次录入，最后修改实收数量字段的数量即可。方法二：建议录入多张采购入库单分别入库。

问题5

何种情况下需要进行采购入库单的拆分

解决方法

功能说明采购业务中常常会有这种情况存在，采购入库单同采购发票未能在同一期间完全钩稽，造成部分成本需要暂估，这种情况下就需要进行采购入库单的拆分处理。例如：当期采购入库数量为50个，但对方开具的发票上只有30个，此时，为了保证采购入库核算及暂估入库的准确性，我们需要对采购入库单进行拆分。

问题6

采购入库单什么情况下会关闭

解决方法

解决方案当采购入库单被红字采购入库单关联全部退货后将自动关闭，单据上会标识‘关闭’标志。

问题7

删除了一张业务单据，重新制作时想做同样的业务编号

解决方法

请按下列步骤操作： 1、单击【基础设置】→【单据设置】；2、单击【采购订单】后单击工具条上的【修改】；3、弹出【修改单据参数设置】窗口，在【选项】页签中单击勾选【允许手工录入】，单击【保存】即可。

问题8

采购订单如何下推生成采购入库单

解决方法

请按下列步骤操作： 1、单击【采购管理】→【采购订单】，打开采购订单窗口；2、订单录入完毕并审核后，单击菜单【关联】→【生成采购入库单（蓝单）】；3、在采购入库单窗口补充【收料仓库】等信息并保存。

问题9

设置只允许查看自己做过单据的历史价格

解决方法

请按下列步骤操作： 1、单击【采购管理】→【供应商历史价格查询】，打开【价格查询】窗口；2、单击菜单【查看】→【查询属性设置】；3、单击选中【只允许查看自己做过的单据】，单击【应用】保存设置即可。

问题10

采购入库单拆分数量录入规则

解决方法

功能说明在采购入库单拆分时，【拆分数量】列录入的数量应该为本次的开票数量，即20个。采购入库单拆分后，会按拆分数量生成一张新的采购入库单子单，单据编号为在原采购入库单编号后加A标记；原采购入库单称为母单，单据编号不变；拆分出来的子单不能再进行拆分，而母单可以再进行拆分，因此在采购入库单拆分时，拆分数量需要录入为本次开票数量。

问题11

如何复制采购入库单单据

解决方法

请按下列方法操作：方法一： 1、打开【采购入库】，在【采购入库单】窗口键入一张单据完整的信息，单击工具栏上【保存】按钮，将单据信息保存；2、单击菜单【操作】→【复制单据】，即可将第一步中录入的单据信息内容全部复制到一张新采购入库单上；3、此时可根据需要进行单据信息维护，然后单击【保存】按钮，即将复制的单据信息保存。方法二：1、打开【采购入库单序时簿】，过滤出本期外购入库单；2、单击选中要复制的单据记录，单击菜单操作【操作】→【复制单据】，系统弹出KIS提示信息窗口‘复制单据[WIN000002

成功，为[WIN000003]’；3、单击【退出】按钮，再单击工具栏上的【刷新】按钮，即可以外购入库序时簿查阅到复制的单据。

问题12

采购入库单最多可关联多少张采购订单

解决方法

功能说明采购入库单的保存与关联的采购订单张数无关，但系统允许一张业务单据最多只能录入一千行分录。

问题13

仅使用仓存管理与存货核算模块的情况下，暂估差异如何处理

解决方法

原因KIS专业版支持分模块购买，没有购买【采购管理】模块，采购入库成本不能通过采购发票核算。解决方案请按下列步骤操作： 1、单击打开【存货核算】→【成本调整单】；2、在成本调整单录入存在暂估差异存货的相关数据，调整库存成本差异。

问题14

打印预览采购入库单时报错

解决方法

功能说明在【采购入库单】→【文件】→【套打设置】中，选中了【超出纸边距时警告】，当纸张偏小或页边距偏大时，打印预览采购入库单时会有此提示，因此需要调整纸张。

问题15

本期入库并收到采购发票的业务生成凭证

解决方法

解决方案本期收到采购发票并入库，不通过【材料采购】科目结算的业务，只需将采购发票生成凭证，采购入库单不需要生成凭证，采购发票的凭证模板设置为：借：原材料（库存商品】贷：应付账款。注意在【基础设置】→【系统参数】→【业务参数】中【结账检查未记账的单据】参数控制业务系统在这种情况下能否正常结账。

问题16

采购订单审核后更新采购价格

解决方法

请按下列步骤操作： 1、依次单击【采购管理】→【采购订单】，弹出【采购订单】；2、单击菜单【查看】→【选项】→【采购订单审核时更新基础资料采购单价】。

问题17

应计成本费用与不计成本费用的差别

解决方法

功能说明 1、【应计成本费用】是指应该归入物料成本的采购费用，例如：装卸费、运输费、保险费、仓储费、包装费、入库前的挑选整理费等，并且部分费用可以按照税率进行进项税额抵扣，在外购入库核算后采购入库单上将这部分费用分摊到物料成本中；2、【不计成本费用】是指不应该归入物料成本的采购费用，例如：采购人员的差旅费、工资等，应该计入期间费用。