备品、备件及专用工具管理制度

备品、备件、专用工具管理制度

1 范围

本规定描述了对属于顾客财产的备品、备件及专用工具的管理要求，提出了标识、接收验证、现场保管、借用与归还、损坏赔偿等方面的原则。

本规定适用于上海临港燃气电厂一期工程对备品、备件及专用工具的控制。

2 规范性引用文件

项目管理大纲

3 职责

3.1综合管理部负责备品、备件及专用工具的归口管理，并负责备品、备件及专用工具借用申请的批准。

3.2综合管理部负责备品、备件及专用工具借用申请的审核，负责管理过程中的日常监督和检查。

3.3承包商负责备品、备件及专用工具的接收、储存、借用、归还的管理。

4 管理要求

4.1 管理范围

4.1.1 备品、备件是指由顾客出资提供的被安装设备随机配发的替补件、易损件或运行某一限期后换装的机件，也可以包括合同表明的选购件。

4.1.2 专用工具是指顾客财产中，由顾客出资提供的被安装设备随机配发的工器具，用于该设备的组装、拆卸、维护、检修。

4.2 备品、备件及专用工具的标识

凡属于备品、备件及专用工具，均需进行标识。标识常用方法有实物标识、KKS码等。

4.3 备品、备件及专用工具的接收验证

4.3.1 总则

4.3.1.1 应对备品、备件及专用工具进行验证。这种验证不能免除顾客提供可接受财产的责任。

4.3.1.2 由设备管理承包商组织，并及时通知有关责任单位参加。

4.3.2 验证的依据

4.3.2.1 合同及其附件。

4.3.2.2 有关设计文件、图纸及设备、材料清册。

4.3.2.3 监造的相关信息。

4.3.2.4 国家、行业（电力、制造）有关产品的验收规范。

4.3.3 验证的内容

4.3.3.1 备品、备件及专用工具的名称、标识、品种、规格和数量（包括批号、批次）等是否与合同、产品说明书、装箱单等相一致，是否有铭牌等产品标识、出厂监控和测量状态标识。

4.3.3.2 随行的说明书、合格证、安全认证、质保书、规范、图纸等文件是否符合要求。

4.3.3.3 检查外观是否有腐蚀、污染、损坏和不适用情况，并做出监控和测量状态标识。

4.3.3.4 有怀疑时，应验证备品、备件及专用工具质量特性是否满足设计图纸、文件、现行技术规程规范的要求。

4.3.4 验证的实施

依据采购合同对设备进行行验证。

4.3.5 存在问题的处置

发现有丢失、缺少、损坏或不适用时，项目部组织确定处理办法。

4.4 备品、备件及专用工具的借用与归还

4.4.1项目部指定专人负责备品、备件及专用工具的管理，应就使用时间、借用归还、损坏赔偿等事项制定细则公告。

4.4.2 备品、备件及专用工具的借用由综合管理部审核，工程管理部经理批准。

4.4.3 原则上，备品、备件及专用工具的借用单位应与主设备安装有关。

4.4.4 运行等单位有紧急需要时，设备管理承包商应办理手续借用。

4.5.5借用时必须约定保管方可接受的归还期限。

4.4.6 借用方应在办理借用手续时验证备品、备件及专用工具的数量、规格型号、完整性、使用性能等，并填写借用记录。

4.4.7 借用的备品、备件及专用工具到期应归还，归还时保管人应进行验证。

4.4.8 逾期不还的应催讨，无正当理由不得延期。

4.4.9 归还的备品备件必须与原件型号、规格一致。

4.5 备品、备件及专用工具的损坏赔偿

4.5.1 备品、备件及专用工具自接收验证起到移交顾客止，无论因保管不善、还是使用不当造成损坏的，均应由相关人员进行鉴定，责任人/单位应按修复价/重置价承担损坏赔偿责任。

4.5.2 安装/试运过程中消耗的易损、易耗件，应做好记录，可追溯。

4.6 备品、备件及专用工具的移交

4.6.1项目部负责组织在规定时限内向顾客移交。

4.6.2 移交流程：

4.6.2.1 根据合同、装箱清单、消耗记录开列清单，经顾客审查后，确定为初步清单。

4.6.2.2 按初步清单逐项点交，顾客应对移交财产实施验证，并在清单上签收。

4.6.2.3 不能当时验证的财产，双方应约定验证方式和期限（财产留置，由双方在清单上确认，按“已移交”考核）。

4.6.2.4 初步清单后半个月内，顾客可提出二次清单，补充索要；项目部应调查落实，补充移交或做出澄清。

4.6.2.5 其余未尽事宜双方协商解决，或可依据合同请求仲裁、实施诉讼。

4.7 管理流程图

见图1。

5 记录

5.1 《备品、备件及专用工具的借用归还记录》

5.2 《随机备品配件领用单》

5.3 《随机专用工具借用单》

图1 管理流程图

备品、备件及专用工具的借用归还记录

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随机备品配件领用单

领用单位：日期：

NO:随机专用工具借用单

质保期外服务

1) 质保期满后，我公司与业主将签订长期维护合同，以确保该视频监控系统安全运行。（所维修人工费用按公司规定收取。更换产品、设备等按公司规定。）

2) 在保修期内经乙方修理或替换的部件或零件的保修期应重新计算。

3) 质保期满后，我公司仍对该工程进行终身维修。

4) 我公司将对工程建立维修服务档案。

5)建立巡检制度定，定时回访客户、定时巡检并查看设备运行记录发现隐患及时消除。

6)顾客需要服务时可采用任何方式与我公司服务部门联系，服务人员将按约定的时限及要求为客户提供服务。