14429公文写作技巧

安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.1711:22:4311:22Nov-2017-Nov-20
重于泰山，轻于鸿毛。11:22:4311:22:4311:22Tuesday, November 17, 2020
不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11.1720.11.1711:22:4311:22:43November 17, 2020
怎样写商务公文？
明确发文主旨
文件的中心内容 确定所采用的文种 明确文件发送范围和
阅读对象 明确发文的具体要求
怎样写商务公文?
收集有关资料，进行调查研究
收集和阅读相关的文字资料 收集实际当中的活素材
拟出提纲，安排结构 落笔起草，拟写正文
观点鲜明，用材得当 语句简练，交代清楚
务实，奋斗，成就，成功。2020年11月17日 星期二11时22分43秒 Tuesday, November 17, 2020
抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。20.11.172020年 11月17日星期 二11时 22分43秒20.11.17
谢谢大家！
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月17日 上午11时22分20.11.1720.11.17
追求卓越，让自己更好，向上而生。2020年11月17日星期 二上午11时22分43秒11:22:4320.11.17
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年11月 上午11时22分20.11.1711:22N ovember 17, 2020
怎样写商务公文？
反复检查，认真修改
关于主题的修改 关于观点的修改 关于材料的修改 关于结构的修改 关于语言的修改
提高商务公文写作能力
提高文字表达能力 掌握、积累专业知识 熟悉各类商务公文的格式和要求 掌握政策，提高理论水平 具有严谨的写作态度
通知
定义：适用于批转下级机关的公文，转发 上级机关和不相隶属机关的公文，传达要 求下级机关办理和需要有关单位周知或者 执行的事项，任免人员。
通知的结构
标题：发文单位+事由+文种 主送单位 正文
开头 主体 结尾
落款：发文单位+日期
练习：会议通知
请示
定义：适用于下级机关（单位）向上级机 关请求指示、批准。
结构
标题：发文单位+事由+文种 主送单位 正文
原由 事项 结尾
落款：发文单位（可省）+日期
练习：请示
结构
标题：单位名称+时间+事由+文种 正文
情况概述 措施与步骤 执行要求
落款：单位全称+公章+制订日期
工作总结
定义：是对某一时期或某项工作任务完成 情况的汇总和结论。
分类：综合总结&专题总结 结构
标题：单位+适用时间+内容+文种 正文
情况概述、成绩、问题、经验教训
落款：写作日期+公章
述职报告
定义：是对一个时期内执行岗位职责的实 践活动进行自我评述的总结报告。
结构
标题：任职起止时间+职务+文种 主送单位 正文
引言、主体、结尾
落款：述职者单位+姓名（标题下）+日期
函
定义：适用于不相隶属机关相互商洽工作， 询问和答复问题，以及向有关主管部门请 求批准事项时使用。
结构
标题：发文单位+事由+文种（函/复函） 主送单位 正文 落款：发文单位+日期
练习：函
谢谢！
ຫໍສະໝຸດ Baidu
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。20.11.1720.11.17Tues day, November 17, 2020
弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。11:22:4311:22:4311:2211/17/2020 11:22:43 AM
会议纪要
定义：适用于记载、传达会议情况和议定 事项时使用。
结构
标题：会议召集单位+会议内容+文种 正文
总述：以“现纪要如下：“开启下文 分述：归纳、发言摘要、综合（”会议认为“，”
会议强调指出“） 结尾：提出希望或号召（可省略）
落款：作者（单位/个人）+日期
报告
定义：适用于向上级机关汇报工作、反映 情况、提出意见或建议、答复上级机关的 询问或要求。
结构
标题：发文单位（可省）+事由+文种 主送单位 正文 落款：发文单位（可省）+日期+公章
商务报告
定义：适用于专题调查研究、汇报工作、 工作评估总结等。
商务报告的格式 摘要、目录、目的、调查方法、调查结果、
结论、建议、附件等。
工作计划
定义：是对一定时期（年度、季度、月度） 内的工作做出部署和安排的预见性文种。
重规矩，严要求，少危险。2020年11月17日 星期二11时22分43秒11:22:4317 November 2020
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午11时22分43秒上午11时22分11:22:4320.11.17
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.1720.11.1711:2211:22:4311:22:43Nov-20
现代商务公文 写作技巧
慧泉管理顾问有限公司 周颖
什么是商务公文?
商务公文是指行政机关、社会团体、企事业单位 乃至个人使用的公务文书，它包括用于商务活动 的行政公文和事务公文。
行政公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、 公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议 纪要
事务公文：制度、守则、计划、声明、调查报告、 协议书、合同、公司介绍、产品说明书、工作总结、 述职报告、审计报告