电子表格软件

第3章 Excel 2000电子表格软件

[内容提要] Excel2000是office办公软件的组成部分。结合教材，本章内容主要包括学习的知识点、重点、难点；工作表、工作簿、图表及数据库的操作以及综合例题的分析和解答。

3.1重点和难点。

一、基本数据的输入。

1. 文本的输入。难点：文本的数字串的输入（邮政编码和电话号码等）。

2. 数值的输入。难点：真分数的输入。

3. 日期和时间的输入，既是重点也是难点。

二、单元格的填充。

1. 简单填充。难点：数值型和文本型数据的填充的区别。Ctrl键和填充炳的使用。

2. 复杂填充。难点：时间、日期的填充。

三、公式和函数的输入和填充。

1. 简单公式的输入。难点：用等号来引导公式的输入。

2. 函数的输入，常用函数的使用，比如最大、最小值、日期等。难点：到期日的计算。

3. 公式和函数的填充。

四、工作表的编辑和格式化。

1. 单元格的插入、删除。复制、移动和选择性粘贴。难点：单元格的选择性粘贴，以

及不同工作表间的复制所有的单元格。

2. 行高、列宽的调整以及单元格的合并和拆分。难点：单元格的合并和拆分使用的方

法和ｗord表格中的合并和拆分的区别。

3. 单元格格式（数据格式、对齐方式、字体、边框底纹和背景）的设定。难点：数据

格式中自定义方式的使用，对齐方式中垂直方向的靠上、居中和底端对齐的设定。

五、图表的操作。

1. 图表的创建，两个方法，四个步骤。难点一：第二个步骤中的数据系列的选定。尤

其对于不同的图表类型的数据系列的选择，重点掌握柱形图和饼图的数据系列的选

择。难点二：注意区分图表标题和工作表标题。

2. 改变图表类型、数据源、图表选项和位置。熟练的学会用鼠标的右键点击图表的任

意出现的各种快捷菜单。

3. 设置数据系列的格式和图表文字的编辑。

六、数据的管理和分析。

1. 数据的简单排序和复杂排序。

2. 难点一：简单排序一定要注意不要选定某一需要排序的列，而只要将鼠标定位在需

要排序的列中任意一单元格就可以。

3. 难点二：复杂排序中遇到有合并单元格的排序时，一定要选定除去有合并单元格的

那行的需要排序的所有的数据区域。

4. 自动筛选和高级筛选适合的范围。（自动筛选只是适合多个字段的与的运算）

5. 高级筛选的条件的书写。难点：字段名的书写的位置，多个“与”和“或”条件在

行和列上的书写。（为了保证条件的书写正确，尽可能的使用单元格复制。）

6. 分类汇总的建立和删除。难点：先分类（排序：所以分类汇总前一定要先对需要汇

总的字段排序。），后汇总。注意汇总字段和汇总方式的选择。

3.2例题分析

一、工作表的编辑和格式化。

【例1】打开excelkt文件夹的cjtj.xls文件，并按表格a样式编辑工作表sheet1。

图3－1 表格a

A．在顶端插入标题行：文本“各课成绩统计”、合并及居中、垂直靠上；“常规”格式；黑体、蓝色、字号20；行高35。

B．在15单元格输入文本“单课统计”；宋体、字号12；行高18、水平居中、垂直居中。

C．设置字段名：“常规”格式；宋体、字号12；行高18、水平居中、垂直居中。

D．添加全部数据：

序号：从1～12、“常规”格式。

年度：从1990～2001、间隔一年、“文本”型。

各课成绩：从sheet2工作表复制、“数值型”第四种，小数点后位数为0。

将3～14行的全部数据设置为宋体、12号字；行高15；水平居中、处置居中。

E ． a ～g 列设为最合适的列宽。

F ． 统计数据：按列统计单课的平均成绩，并将结果置于c15：g15单元格中。

最后将此工作簿以“g1.xls ”文件名另存到excelkt 文件夹中。

(一)分析

此题旨在考查对基本数据的输入和填充以及工作表格式设定的掌握情况，主要

有：

文本和常规格式数据的输入和填充。例如序号和文本型的年度的填充。

行列的插入以及单元格的合并。

工作表格式的设定。行高、列宽以及字体和对齐方式。

工作表的复制。

(二) 解题步骤

A. 插入标题行：选中第一行，通过“插入”→“行”命令。然后在a1单元

格输入文本“各课成绩统计”；合并及居中： 选中a1～g1单元格，单击

工具栏上的“合并及居中“按钮。格式设定：通过“格式”→“单元格”

命令，在弹出的“单元格格式”对话框→“对齐”和“字体”选项卡设定。

如图－2和图－3 单元格格式对话框：

．同上面的方法设定格式。

格式。在a3单元格输入1，用a3单元格填充柄

角的单引号，再输入1990（即文本型的年度）。

“复制”→“粘贴”复制

B 图3－2 单元格格式对话框 图3－3 单元格格式对话框

C ．同上面的方法设定。

D ．添加全部数据：

序号：从1～12，“常规”向下填充到a14单元格。

年度：在b3先输入英文半用b3单元格填充柄向下填充到b14单元格。

各课成绩：打开sheet2工作表，选中范围，通过到sheet1，通过上面的单元格格式对话框的“数字”选项卡选中数值型第

四中，小数点后位数为0。

适合的列宽”设为合适的列宽。

最后文件夹下。

(三)补充说明：宽的设定以及格式的设定都要选定范围。格式的设定使用“格式”→

。

外，还可以使用编辑栏上的

得到的结果是不相同的。注意

【例2】打开shd.xls 文件，并按图3－4样表a 的样式编辑工作表sheet1。

并设为表中所

B 、量”以10为起点，按步长5，等差级增长。

多达到80。

；并自动填充。

”；并自动填

G 、货物A 、B 、C 的销售“数量”、“金额”以及“季度销售额”进行纵向求和。 同样的方法设定3～14行的数据格式。E ．选中a ～g 列，通过“格式”→“列”→“最G ． 求平均成绩：在c15单元格输入“＝avervage （c3～c14）”求出平均值，

用c15单元格的填充柄横向填充其他的平均值。

打开另存为的对话框将其以g2．Xls 存到excelkt

行高和列“单元格”→“数字”、“对齐”以及“字体”等选项卡设定。而行高和列宽需

使用“格式”→“行”或“列”命令完成。

文本型的数据需要用英文半角的单引号来引导 函数的使用除了可以象我们题目中那样直接输入以编辑函数按钮打开对话框来完成。

使用填充柄拖动填充数据时，数值型和文本型ctrl 键的使用。对于数值型的数据，用拖动填充柄实现的是数据的复制，而用

ctrl ＋拖动实现的等差为1的递增；而对于带有文本型数字的数据，正好相反；对于不带数字的文本型数据，实现的都是复制的操作。

x A 、 在季度字段以“97年3月1日”为起点，输入日期，间隔3个月，示的日期格式。

货物A 的销售“数C 、 货物B 的销售“数量”以10为起点，按步长2，等比级增长，最D 、 货物C 的销售“数量”以40为起点，保持固定。

E 、 货物A 、B 、C 的销售“金额”=“单价”ד数量”

F 、 季度销售额=“货物A 的金额”+“货物B 的金额”+“货物C 的金额充。

分别对最后将此工作表以“G1.XLS ”工作簿文件名另存到EXCELKT 文件夹中。