汽车品牌年度商务大会策划案(创造新价值。携手赢未来))

香格里拉酒店（一楼大堂）
03
-活动亮点-
活动亮点
打造“管家式”品牌专属服务，使来宾从到达到返程，进入到每一个环节都能享受到品牌最细致的服务， 随处可见的品牌元素和氛围营造，从而感受到某某某品牌家一样的人性化关怀。
专属会务服务管家 五大片区一对一全程专属接待人员
细节服务更用心 全面地考虑到各个节点做到细致入微
接机接站 & 签到入住
汉口站、武汉站、天河机场 & 香格里拉酒店
自助晚餐
香格里拉酒店（三楼自助餐厅）
香格里拉酒店——琴台大剧院
香格里拉酒店（一楼大堂）
全新某某某2017款上市发布会 & 返程
琴台大剧院
2017年某某某年度商务大会 & 颁奖仪式
香格里拉酒店（二楼宴会厅）
自助午餐
核心经销商座谈会 全国广代商品牌宣贯会 & 区域营销工作要求及交流
颁奖（15个奖项）
领导、经销商代表、礼仪、主持人 182家获奖经销商
准备颁奖奖牌
桌椅、主持麦、签署桌， 文件，笔，手卡
手持麦+讲话台
领导职称及姓名 领导职称及姓名
／keynote KV
KV
keynote
20’
领导讲话
麦总
鹅颈话筒+讲话台
领导职称及姓名
25’
领导讲话
苏总
鹅颈话筒+讲话台
领导职称及姓名
主会场布置
02
-活动概述-
活动概述
活动主题 会议时间 会议地点 参会人员
会议内容
创造新价值·携手赢未来——某某某年度商务大会
2月20-22日
香格里拉酒店
某某公司领导、营销总部领导、某某某领导、经销商、区域代理商、特邀嘉宾等 1. 2016年总结回顾 2. 2017年工作部署 3. 年度颁奖
日程安排
日期 2月20号
时长
20’ 1’
环节
暖场TVC轮播 倒计时视频
人员
道具
电子文件
暖场视频（全系产品及 品牌TVC循环播放）
倒计时视频
4’
2016大事记回顾视频
回顾视频
2’
大会开场
杨部
手持麦
KVபைடு நூலகம்
8’
大会欢迎致辞
周总
鹅颈话筒+讲话台
40’ 2016年工作总结及2017年工作计划
饶总
鹅颈话筒+讲话台
15’ 5’ 90’
中场休息 《合规廉洁共建协议书》签署
2月21号 2月22号
时间 9:00-18:00 16:30-17:15 17:15-17:45 18:30-20:00 8:30-12:00
12:00-14:00
14:00-17:00
18:00-21:00 8:00-18:00
创造新价值·携手赢未来——2017年某某某年度商务大会 日程安排
内容
地点
一封情感真挚的感谢信 体现对品牌对经销商的温暖关怀
领导列队欢迎嘉宾入场 充分传达出品牌对参会嘉宾的重视
用心 服务
会议流程零失误 会议转场 、颁奖环节等细节全面到位
全体服务人员统一培训 让来宾感受品牌的细心和尊贵感
活动亮点
全程专属会务服务管家：打造更贴心细致的服务，使来宾感受VIP贵宾级待遇
活动亮点
活动亮点
全体服务人员统一培训：接待人员统一话术、统一着装、统一手举牌，增加辨识度，使来宾感受 到品牌的严谨和品质。
活动亮点
会议流程零失误：现场必不可少的多次转场，以及15个奖项182家经销商的颁奖环节，流程细节 设置全面到位。
04
-大会流程-
接待流程（2月20日）
阶段 接机/站
签到入住 前往琴台大剧院
会议服务
项目 确定到站时间 接待人员到位
引领
盘点人数
会议日程讲解 来宾引领 信息核实 签到
领取参会证&资料 邀请扫描二维码 领取缴费凭证
办理入住 全新某某某2017款上市发布会
短信提醒
内容 与来宾确定到站时间（乘坐飞机前往则在其上机前沟通抵达时间） 接待人员抵达接待区域，等待来宾抵达 接待人员接来宾，引领来宾前往机场/火车站停车场 来宾抵达大巴等候处，接待人员盘点来宾人数，待满足发车条件（时间或人数，可灵活 处理）则安排大巴发车 在发车前对所有来宾讲解接下来的会议日程及安排 酒店对接工作人员引领来宾下车，并引领来宾进入签到区域 根据组委会信息表，核对签到来宾信息 在信息核实完毕后，现场签到区负责人安排来宾有序签到 经销商代表领取抽奖卷，用于晚餐抽奖环节；所有人员领取U盘参会证及3本商务手册 签到期间邀请签到嘉宾扫描签到处二维码，让来宾更好的了解活动日程 酒店设有会议专属缴费区，参会者可前往缴费区办理酒店入住，领取缴费凭证 凭缴费凭证，办理入住手续，领取房卡、入住酒店 从香格里拉酒店前往琴台大剧院全新某某某2017款上市发布会大巴接送 每日短信提醒
创造新价值·携手赢未来
年度商务大会总结案
目录
CONTENTS
01 效果汇总
02 活动概述
03 活动亮点
04 大会流程
05 经验总结
01
-效果汇总-
效果汇总
创造新价值·携手赢未来 某某某年度商务大会
共计出席799人
经销商497人，合作伙伴120人，内部员工170人，VIP领导12人
公司及品牌高层领导悉数出席 历时三天，会议圆满落幕，获得领导一致好评！
一封情感真挚的感谢信：感谢信由某某某品牌总经理签名，包含各个经销商的入网信息，感谢他 们风雨同舟、荣辱与共的陪伴。
活动亮点
领导列队欢迎嘉宾入场：某某某品牌总经理带领各位部长以及10位大区主任，列队欢迎经销商伙 伴入场，充分传达出品牌对参会嘉宾的重视。
活动亮点
细节服务更用心：一机三站专车接送，短信微信实时告知会议安排，从细节处给来宾带来更贴心 便捷的服务。
接机接站安排
签到入住
上市发布会接送
会议流程（2月21日上午）
时间
08:10-08:30 08:30-08:31 08:31-08:35 08:35-08:37 08:37-08:45 08:45-09:25 09:25-09:40 09:40-09:45 09:45-11:15 11:15-11:35 11:35-12:00
周总致辞
某某汽车有限公司商务副总经理周某某先生致辞：围绕2017年品牌提升和新车型上市，致欢迎词。
饶总讲话
某某某品牌总经理饶杰先生致辞：对于2017年的工作饶先生提出，要下苦功，练内功，切实提高销售基本功；坚定不移调
营销创新讲座 晚餐
送站送机
二楼自助餐厅：华中、华南、西北、西南、华东大区 一楼自助餐厅：北京、浙江、东南、华北、东北大区
负一楼自助餐厅：内部员工、合作伙伴
香格里拉酒店（二楼黄石贵宾厅）
香格里拉酒店（负一楼十堰厅）
会场一：三楼恩施厅 会场三：三楼仙桃厅
会场二：负一楼荆门孝感 会场四：三楼襄阳厅
香格里拉酒店（二楼宴会厅）